AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF

Save this PDF as:

Ukuran: px
Mulai penontonan dengan halaman:

Download "AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF"

Transkripsi

1 AUDIT PENGURUSAN PEMANTAUAN KEHADIRAN STAF Hasil Pemerhatian Dan Cadangan Tindakan Oleh : Bahagian Audit Dalam 21 Disember 2017

2 PERATURAN YANG BERKAITAN Surat Pekeliling Am Bil.1 Tahun 2004, Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di Agensi- Agensi Kerajaan yang dibaca bersama Pekeliling Am Bil 11 tahun 1981 (Penggunaan Kad Perakam Waktu). Pekeliling Pendaftar Bil 1 Tahun 2005 Pengendalian & Pengurusan kes-kes ketidakhadiran Surat Pekeliling Pejabat Pendaftar UPM/PEND Bertarikh 3 Jul 2007 Merakam Kehadiran ke Pejabat Surat Pejabat Pendaftar Bertarikh 15 Dis 2011 Panduan Mengurus Staf Tidak Hadir Bertugas Tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran Pekeliling Perkhidmatan UPM Bil 1 Tahun 2012, Pengendalian Dan Pengurusan Kes-Kes Ketidakhadiran Bertugas Pegawai UPM. Peraturan 21 (1), Jadual Kedua, Peraturan 26, Akta Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000, Akta 605. Kit Panduan Mengguruskan Staf Tidak Hadir Bertugas Tanpa Cuti Atau Tanpa Terlebih Dahulu Mendapat Kebenaran Kemaskini tahun 2013

3 36 SAMPEL PTJ YANG DIPILIH 1 Bahagian Hal Ehwal Pelajar 2 Bahagian Kaunseling UPM 3 Bahagian Kemasukan Dan Bahagian Urus Tadbir Akademik 4 Bahagian Keselamatan Universiti 5 Fakulti Bahasa Moden dan Komunikasi 6 Fakulti Bioteknologi Dan Sains Biomolekul 7 Fakulti Ekologi Manusia 8 Fakulti Ekonomi & Pengurusan 9 Fakulti Kejuruteraan 10 Fakulti Pengajian Alam sekitar 11 Fakulti Pengajian Pendidikan 12 Fakulti Perhutanan 13 Fakulti Pertanian 14 Fakulti Perubatan Dan Sains Kesihatan 15 Fakulti Perubatan Veterinar 16 Fakulti Rekabentuk & Senibina 17 Fakulti Sains 18 Fakulti Sains & Teknologi Makanan 19 Fakulti Sains Komputer & Teknologi Maklumat 20 Kolej Kesepuluh 21 Pejabat Bursar 22 Pejabat Naib Canselor 23 Pejabat Pembangunan Dan Pengurusan Aset 24 Pejabat Pendaftar 25 Pejabat Pengurusan Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 26 Pejabat Strategi Korporat & Komunikasi (CosComm) 27 Penerbit 28 Perpustakaan Abdul Samad 29 Pusat Kebudayaan Dan Kesenian Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah 30 Pusat Kesihatan 31 Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa 32 Pusat Pembangunan Maklumat & Komunikasi 33 Pusat Sukan 34 Pusat Transformasi Komuniti Universiti (UCTC) 35 Sekolah Pengajian Siswazah 36 Taman Pertanian Universiti

4 HASIL SEMAKAN KE ATAS 302 SAMPEL STAF Bilangan PTJ Staf Pelaksana Staf Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik Staf Pengurusan dan Profesional Akademik BIL RINGKASAN PEMERHATIAN PTJ STAF HARI PTJ tidak memantau dengan teratur menyebabkan tidak dapat memberi justifikasi terus mengenai ketidakhadiran staf semasa semakan di PTJ dilakukan. Staf didapati tidak hadir bertugas tanpa cuti / tanpa mendapat kebenaran terlebih dahulu/ tanpa sebab yang munasabah dan boleh diambil tindakan mengikut perkara 26 Akta 605. Staf yang lewat hadir ke pejabat tanpa justifikasi dan boleh diambil tindakan tatatertib mengikut para 2.5 pekeliling PTJ membuat semakan dan mengambil tindakan melucut hak emolumen ke atas staf yang didapati tidak hadir tanpa cuti/justifikasi selepas laporan awal diedarkan oleh Audit Dalam , , ,

5 4 106 PTJ tiada isu ketidakhadiran Pemerhatian Ke atas 302 Sampel Staf Staf didapati tiada isu ketidakhadiran 56 staf mempunyai justifikasi ketidakhadiran dan disahkan oleh Ketua Jabatan/ disokong oleh dokumen; 8 orang staf (daripada status selesai) telah dikenakan tindakan lucut emolumen dengan jumlah hari ketidakhadiran 100hari. 140 staf dengan jumlah keseluruhan hari yang tidak hadir 4,425 hari tanpa penjelasan yang munasabah/ dokumen sokongan. 196 Staf didapati mempunyai hari yang tidak hadir tanpa dokumen sokongan dan penjelasan semasa semakan kerana PTJ tidak membuat pemantauan

6

7 PELUCUTHAKAN EMOLUMEN Peraturan 26 (Bahagian III Ketidakhadiran Tanpa Cuti ) Akta 605 :- (1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir untuk bertugas tanpa cuti atau terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah, dia tidak berhak kepada apa-apa emolumen bagi tempoh ketidakhadirannya dan segala emolumen sedemikian hendaklah disifatkan telah terlucut hak walaupun Jawatankuasa Tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan pelucuthakan itu. (3) Pelucuthakan emolumen oleh subperaturan (1) bukanlah suatu hukuman tatertib.

8 1 KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI 622 & 623 Universiti akan melaksanakan Menyediakan dan mengemaskini polisi melibatkan kehadiran & ketidakhadiran staf Mengeluarkan teguran melalui pekeliling kepada semua warga UPM. 2 3 Semua pegawai perlu merakam kehadiran melalui system perakam waktu serta memberi kenyataan sebagaimana yang diperlukan sekiranya terdapat perkara yang tidak membenarkan pegawai berbuat demikian

9 1 Memandang serius hasil pengauditan yang dibentangkan dan bersetuju ianya perlu diambil tindakan pembetulan dengan segera. Jawatankuasa juga mengkaitkan hasil pemerhatian dengan kes-kes tatatertib yang telah dibawa ke Jawatankausa Tatatertib yang mana tempoh mengetahui ketidakhadiran staf adalah lewat. KEPUTUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA AUDIT PADA 24 NOV Bersetuju Laporan Statistik Kehadiran (tidak termasuk 302 staf yang telah dipilih sebagai sampel) ke semua PTJ untuk semakan dan memberi maklumbalas hasil semakan dan tindakan yang akan diambil selewat-lewatnya pada 31 Januari Bahagian Audit Dalam membuat susulan ke atas tindakan yang telah diambil oleh PTJ dan melaporkan hasil semakan di mesyuarat pertama tahun 2018.

10 HASIL PERBINCANGAN DENGAN YBHG DATIN PADUKA NAIB CANSELOR PADA 19 DISEMBER 2017 YBhg. Datin Paduka Naib Canselor Bersetuju Supaya PTJ Memberi Maklumbalas Segera Selewat-lewatnya Pada 3 Januari 2018 Untuk Dibentangkan Di Mesyuarat Pegawai Kanan.

11 KAEDAH SEMAKAN LAPORAN STATISTIK KEHADIRAN BULANAN Telah berpindah PTJ Nov 2016 Meletak Jawatan Tahun 2000 Tamat Kontrak Sept 2015 Pelajar Praktikal Meletak Jawatan Tahun 2004 Meletak Jawatan Tahun 2012 Telah berpindah PTJ Tahun 2015

12 Staf Audit Dalam Bertukar ke Fakulti Sains & Maklumat Boleh di akses di PTJ tersebut

13

14

15

16 KEHADIRAN LEWAT Tatacara Pemantauan Kelewatan Staf dan Tindakan Mengikut para 2.5 SPA Bil 11/1981 Bil 1 2 Catatan merah 3 kali dalam bulan yang sama 2 kali merah dalam bulan berikutnya Tindakan yang perlu diambil Tukar warna kad Bulan seterusnya ditukar ke kad hijau Kekal warna hijau Amaran/penjelasan Staf diminta memberi penjelasan dan diberikan amaran Staf diminta memberi penjelasan dan diberikan amaran 3 2 kali merah dalam bulan berikutnya Tukar ke merah Staf diminta memberi penjelasan 4 1 kali merah di atas kad merah Tindakan tatatertib mengikut Akta 605 -

17 TINDAKAN KEHADIRAN LEWAT JUMLAH HARI KELEWATAN/BULAN

18 Q & A Terima Kasih Thank You

AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR)

AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) AGENDA 6.1: MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) 1. Tujuan Laporan Sistem Maklum Balas Pelanggan ini dikemukakan bagi mendapatkan perhatian dan pertimbangan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

Lebih terperinci

MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR)

MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) MAKLUM BALAS PELANGGAN (PELANGGAN DALAM DAN LUAR) 1. Tujuan Laporan Sistem Maklum Balas Pelanggan ini dikemukakan bagi mendapatkan perhatian dan pertimbangan Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Universiti

Lebih terperinci

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2019

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2019 1 TUJUAN : memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) di UPM yang mengutamakan dan mengamalkan aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mempunyai rekod cemerlang keselamatan

Lebih terperinci

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA Halaman: 1 / 9 Lampiran 1a: Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan Ke Luar Negara 2. Pejabat Pemasaran dan Perancangan Korporat, Pemasaran dan Pengurusan Majlis

Lebih terperinci

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

PENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/MK MANUAL KUALITI LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA Halaman: 1 / 10 Lampiran 1a: Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan ke Luar Negara 2. Pejabat Strategi Korporat dan Komunikasi Strategi Korporat dan Komunikasi

Lebih terperinci

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA

SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA LAMPIRAN 1A SKOP SISTEM PENGURUSAN KUALITI / FUNGSI DAN PROSES UTAMA Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan ke Luar Negara 2. Unit Integriti Pengurusan Tatatertib

Lebih terperinci

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2018

Anugerah Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Sempena Sambutan Hari Kualiti dan Inovasi Perkhidmatan 2018 TUJUAN : memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ) di UPM yang mengutamakan dan mengamalkan aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mempunyai rekod cemerlang keselamatan

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL LAMPIRAN 1: SKOP SISTEM KUALITI / Halaman: 1 / 9 Lampiran 1a: Pejabat Naib Canselor 1. Bahagian Pentadbiran Pentadbiran Pengurusan Permohonan Ke Luar Negara 2. Pejabat Pemasaran dan Pemasaran dan Pengurusan

Lebih terperinci

KERTAS UNTUK MAKLUMAN DAN KELULUSAN JAWATANKUASA KUALITI, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-43 LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN 2018

KERTAS UNTUK MAKLUMAN DAN KELULUSAN JAWATANKUASA KUALITI, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-43 LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN 2018 KERTAS UNTUK MAKLUMAN DAN KELULUSAN JAWATANKUASA KUALITI, UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA KALI KE-43 LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN 2018 1.0 TUJUAN Kertas ini bertujuan untuk memaklumkan Ahli Jawatankuasa

Lebih terperinci

PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN Nov 2017 Bilik Sidang (ECO 1), Fakulti Ekologi Manusia

PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN Nov 2017 Bilik Sidang (ECO 1), Fakulti Ekologi Manusia PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN 2017 22 Nov 2017 Bilik Sidang (ECO 1), Fakulti Ekologi Manusia 1 AGENDA 1 2 Takwim Penilaian Prestasi tahun 2017 Status Pengisian Sasaran pada SKT / Kegiatan dan Sumbangan

Lebih terperinci

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI

AGENDA (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI AGENDA 5.1.1 (a): KEBERKESANAN PENUTUPAN AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 OLEH SIRIM BAGI SISTEM PENGURUSAN KUALITI Tujuan 1. Kertas ini adalah bertujuan untuk mendapat pertimbangan dan ketetapan Mesyuarat Kajian

Lebih terperinci

TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN LAMAN WEB PTJ UPM 2019 AUDITORIUM RASHDAN BABA 10 MEI 2019

TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN LAMAN WEB PTJ UPM 2019 AUDITORIUM RASHDAN BABA 10 MEI 2019 TAKLIMAT KRITERIA PENILAIAN LAMAN WEB PTJ UPM 2019 AUDITORIUM RASHDAN BABA 10 MEI 2019 Objektif Penilaian Mengenal pasti dan mengiktiraf usaha pengurusan laman web yang berkesan. Menyelaraskan dan meningkatkan

Lebih terperinci

ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN KOMPONEN PENGURUSAN - CITRA PUTRA: KPI UPM atau PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS

ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN KOMPONEN PENGURUSAN - CITRA PUTRA: KPI UPM atau PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN 2017 KOMPONEN PENGURUSAN - CITRA PUTRA: KPI UPM atau PELAN TINDAKAN PERINGKAT FUNGSIAN DAN ARAS CITRA PUTRA 10% Citra Putra ialah salah satu pengukuran

Lebih terperinci

AGENDA. 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan. 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit

AGENDA. 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan. 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit 1. Kata Alu-aluan Ketua Bahagian Pengurusan Kualiti dan Perkhidmatan 2. Pelantikan dan Peranan Timbalan Penyelaras Audit 3. Hala Tuju Audit ISO 2016 4. Hal-hal Lain AGENDA AGENDA 1 KATA ALU-ALUAN KETUA

Lebih terperinci

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS

SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS SEKSYEN PEMBANGUNAN ORGANISASI PEJABAT PENDAFTAR KIT PANDUAN MENGURUS STAF TIDAK HADIR BERTUGAS PROSES TINDAKAN STAF TIDAK HADIR BERTUGAS ATAU PONTENG KERJA DAN DAPAT DIKESAN Tanggungjawab Carta alir Perincian

Lebih terperinci

KRITERIA. Tiga (3) komponen teras iaitu:

KRITERIA. Tiga (3) komponen teras iaitu: OBJEKTIF 1. Menilai dan mengukur prestasi Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi memastikan penyampaian perkhidmatan berada pada tahap yang cemerlang; 2. Memberi pengiktirafan kepada PTJ yang telah menunjukkan

Lebih terperinci

VERIFIKASI ASET TAHUN HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN. Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017

VERIFIKASI ASET TAHUN HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN. Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017 VERIFIKASI ASET TAHUN 2017 -HASIL PEMERHATIAN DAN CADANGAN TINDAKAN Oleh : Bahagian Audit Dalam 13 DISEMBER 2017 2 Keputusan Jawatankuasa Audit UPM Laporan Verifikasi Aset Telah Dibentangkan Di Mesyuarat

Lebih terperinci

ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:2008

ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:2008 ANALISIS KEPADA HASIL LAPORAN AUDIT PENSIJILAN SEMULA MS ISO 9001:008 1.0 PENGENALAN Audit Pensijilan Semula MS ISO 9001:008 oleh SIRIM pada 1-15 Jun dan 19- Jun 01. Sepanjang audit, seramai 11 orang Juruaudit

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT) Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan pengurusan kerjasama UPM dengan pihak komuniti. Prosedur ini merangkumi proses penyelarasan dan pelaksanaan

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015 LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2015 1. TARIKH AUDIT Audit dalam Sistem Pengurusan Alam Sekitar Universiti Putra Malaysia 2015 telah dijalankan

Lebih terperinci

AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN

AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN AGENDA 5: PRESTASI PROSES, KEAKURAN DAN KEBERKESANAN SPK 5.3 Pencapaian Objektif Kualiti SPK LAPORAN WAKIL PENGURUSAN Laporan Pencapaian KPI 2017 dan Penetapan Sasaran KPI 2018 oleh Pengarah CosComm Laporan

Lebih terperinci

PENGURUSAN BORANG JADUAL AUDIT DALAMAN. Kod Dokumen: PGR/BR04/AD 02

PENGURUSAN BORANG JADUAL AUDIT DALAMAN. Kod Dokumen: PGR/BR04/AD 02 Jadual Audit Dalaman Sistem Pengurusan (QMS) ISO 9001:2015 Universiti Putra Malaysia Tahun 2018 Kumpulan : D Ketua Kumpulan : Encik Mat Razi Abdullah Timbalan Ketua Kumpulan : Puan Latifah Amir Tarikh

Lebih terperinci

TAKLIMAT PELAKSANAAN ANUGERAH HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN (HKIP) UPM TAHUN Mei 2019 Auditorium Rashdan Baba Bangunan Pejabat

TAKLIMAT PELAKSANAAN ANUGERAH HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN (HKIP) UPM TAHUN Mei 2019 Auditorium Rashdan Baba Bangunan Pejabat TAKLIMAT PELAKSANAAN ANUGERAH HARI KUALITI DAN INOVASI PERKHIDMATAN (HKIP) UPM TAHUN 219 1 Mei 219 Auditorium Rashdan Baba Bangunan Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) TAKLIMAT HARI

Lebih terperinci

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

DOKUMEN TIDAK TERKAWAL Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan pengurusan kerjasama UPM dengan pihak komuniti. Prosedur ini merangkumi proses penyelarasan dan pelaksanaan

Lebih terperinci

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017)

PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT. KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) PANDUAN BUDAYA KERJA CEMERLANG PPKT ~ 2 ~ KAMPUS KEJURUTERAAN, USM Versi 3 (25 April 2017) ~ 3 ~ 1. VISI Memimpin budaya kerja cemerlang. 2. MISI Melahirkan staf berbudaya kerja cemerlang. 3. OBJEKTIF

Lebih terperinci

3. Persediaan Audit Pemantauan Semakan 1 SIRIM QMS Tahun Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari)

3. Persediaan Audit Pemantauan Semakan 1 SIRIM QMS Tahun Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari) NAMA JURUAUDIT TARIKH MENGAUDIT 1. Cik Hanida Ghazali (Ketua) 19, 20, 21, 25 dan 29 Julai sahaja (5 hari) 3.1 Senarai Juruaudit SIRIM 2. Hj Shahanif Hasan 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 28 dan 29 Julai (9

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Tadbir Rendah yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR RENDAH / PENGAWAS HUTAN GRED N11 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

PEKELILING PENDAFTAR

PEKELILING PENDAFTAR PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 3 TAHUN 2013 PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN KES-KES KETIDAKHADIRAN BERTUGAS KAKITANGAN/ PEGAWAI UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS 1.0 TUJUAN 1.1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan

Lebih terperinci

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS

AGENDA (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS AGENDA 6.1.2 (c): LAPORAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN EMS Berdasarkan keperluan standard Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) ISO 14001:2015

Lebih terperinci

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)

KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD) Permohonan Cadangan/Tambahan Dokumen (CPD) bagi Skop Pengurusan telah mendapat kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti UPM Kali ke 12, berkuatkuasa

Lebih terperinci

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI

UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA KEWAJIPAN MARUAH INTEGRITI Rujukan : UPNM(P) 01.03/06 (16) Tarikh : 30 Jun 2011 Semua Staf Universiti Pertahanan Nasional Malaysia Kem Sg. Besi 57000 Kuala Lumpur

Lebih terperinci

PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS)

PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) PENEMUAN AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2016 1. TARIKH AUDIT Audit dalam Sistem Pengurusan

Lebih terperinci

Sub Kump. PTJ Diaudit Kod. Tiada Pejabat Pendaftar (Pengurusan) PEND PGR. A1 Bahagian Akademik BA. A2 Sekolah Pengajian Siswazah SPS

Sub Kump. PTJ Diaudit Kod. Tiada Pejabat Pendaftar (Pengurusan) PEND PGR. A1 Bahagian Akademik BA. A2 Sekolah Pengajian Siswazah SPS KOD BAGI BUKTI OBJEKTIF UNTUK SETIAP PUSAT TANGGUNGJAWAB Sub Kump. PTJ Diaudit Kod Tiada Pejabat Pendaftar (Pengurusan) PEND PGR A1 Bahagian Akademik BA A2 Sekolah Pengajian Siswazah SPS A3 Fakulti Ekonomi

Lebih terperinci

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 2 TAHUN 2018 TATACARA PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN

KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 2 TAHUN 2018 TATACARA PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN SPP(S).100-1/6/1 KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN BILANGAN 2 TAHUN 2018 TATACARA PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN TUJUAN 1. Pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan tatacara

Lebih terperinci

5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS)

5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) 5.1.3 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR ISO 14001:2004 TAHUN 2017 1. TARIKH AUDIT Audit Dalaman Sistem Pengurusan

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Makmal Sains Ukur & Geomatik yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Makmal Sains Ukur & Geomatik yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU MAKMAL SAINS UKUR & GEOMATIK GRED C17 FAKULTI SENIBINA PERANCANGAN DAN UKUR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Penyelia Asrama yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Penyelia Asrama yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PENYELIA ASRAMA (HEP) GRED N17 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT) Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan pengurusan komuniti UPM dengan pihak komuniti. jaringan 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penyelarasan dan

Lebih terperinci

OBJEKTIF KUALITI PEJABAT PENDAFTAR

OBJEKTIF KUALITI PEJABAT PENDAFTAR A. Proses Wajib dan Am OBJEKTIF KUALITI PEJABAT PENDAFTAR 1. Kawalan Dokumen Audit Dalaman Semakan semula dokumen SPK sekurang-kurangnya sekali dalam setahun Memastikan jumlah NCR pada Audit Dalaman berkurangan

Lebih terperinci

: 20 Mac Pegawai Yang Layak Menduduki : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan.

: 20 Mac Pegawai Yang Layak Menduduki : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) N19 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) GRED N19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM PERAKAM WAKTU ELEKTRONIK (SISTEM myakrab) UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA 1 KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat BAHAGIAN A 1.0 Latar Belakang 3 2.0 Definisi 3 3.0 Peraturan-Peraturan

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-43

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-43 MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE-43 Agenda 6.: Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) ISO 400:205 Laporan Pencapaian Objektif EMS Tahun 208 OBJEKTIF EMS UPM. Penjimatan penggunaan kertas; 2. Penjimatan

Lebih terperinci

PELAN AUDIT PEMANTAUAN

PELAN AUDIT PEMANTAUAN PELAN AUDIT PEMANTAUAN 1. PELANGGAN : UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA (UPM) SERDANG SELANGOR DE 2. LOKASI AUDIT: Kampus Serdang 3. OBJEKTIF AUDIT (a) (b) (c) Untuk memastikan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN

GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN GARIS PANDUAN LATIHAN PROFESIONAL UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan menerangkan pelaksanaan Latihan Profesional bagi staf Universiti Putra Malaysia mengikuti latihan yang

Lebih terperinci

O B J E K T I F H K I P

O B J E K T I F H K I P @upm.edu.my @upm.edu.my O B J E K T I F H K I P SIRI PENGANJURAN HKIP Siri Penganjuran Tarikh Tempat Tema Sambutan Kali Pertama 31 Oktober 2013 Bilangan Hadiah/ Anugerah - 4 Kali Ke-2 6 November 2014-5

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Pustakawan S19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Pustakawan S19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU PUSTAKAWAN - GRED S19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Penyelia Asrama N19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Penyelia Asrama N19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PENYELIA ASRAMA - GRED N19 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1.

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEHADIRAN STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEHADIRAN STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS 1.0 Pendahuluan GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEHADIRAN STAF UNIVERSITI PENDIDIKAN SULTAN IDRIS Garis Panduan ini bertujuan untuk memberi kefahaman kepada semua staf mengenai garis panduan kehadiran yang digunakan

Lebih terperinci

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2015

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2015 BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KEEMPAT 2015 LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT (Oktober- Disember 2015) 1.0 Pengenalan Aduan

Lebih terperinci

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR

PEKELILING JABATAN PENDAFTAR PEKELILING JABATAN PENDAFTAR RUJUKAN KAMI : UNIMAP/PEND/101/2-6 (1) TARIKH : 1 DISEMBER 2010 PEKELILING JABATAN PENDAFTAR BILANGAN 1 TAHUN 2010 DASAR PENGGILIRAN TUGAS/PUSINGAN KERJA BAGI STAF KUMPULAN

Lebih terperinci

AGENDA 6.2.3: PENCAPAIAN OBJEKTIF DAN SASARAN ALAM SEKITAR LAPORAN TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (TWP EMS)

AGENDA 6.2.3: PENCAPAIAN OBJEKTIF DAN SASARAN ALAM SEKITAR LAPORAN TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (TWP EMS) AGENDA 6.2.3: PENCAPAIAN OBJEKTIF DAN SASARAN ALAM SEKITAR LAPORAN TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (TWP EMS) LATAR BELAKANG Objektif Sistem Pengurusan Alam Sekitar di UPM dibangunkan

Lebih terperinci

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL 07 Jabatan Bendahari Universiti Malaya J A B A T A N B E N D A H A R I U N I V E R S I T I M A L A Y A LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL BAGI TEMPOH 30 JULAI 06 SEHINGGA

Lebih terperinci

: 20 Mac Pegawai Yang Layak Menduduki : Pembantu Setiausaha Pejabat N19 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan.

: 20 Mac Pegawai Yang Layak Menduduki : Pembantu Setiausaha Pejabat N19 Tetap yang masih belum disahkan dalam perkhidmatan. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT GRED N19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

MKSP LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAMPIRAN 11

MKSP LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAMPIRAN 11 AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN MKSP AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 UPM hendaklah menjalankan audit dalaman secara berkala

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Akauntan W19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Akauntan W19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU AKAUNTAN - GRED W19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI. 1 Terima aset bersama punca maklumat. 2 Tentukan kumpulan aset

Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI. 1 Terima aset bersama punca maklumat. 2 Tentukan kumpulan aset Lampiran C JADUAL 1 : PENDAFTARAN ASET ALIH UNIVERSITI 1 Terima aset bersama punca maklumat 2 Tentukan kumpulan aset 3 Kemaskini Daftar Aset Alih FAMS (Harta Modal KEW.PA-2) dan (Inventori KEW.PA-3) 4

Lebih terperinci

Pegawai Akademik yang ingin mengikuti Latihan Pasca Kedoktoran hendaklah memenuhi syarat am dan kelayakan kategori 1 atau kategori 2 yang berikut:

Pegawai Akademik yang ingin mengikuti Latihan Pasca Kedoktoran hendaklah memenuhi syarat am dan kelayakan kategori 1 atau kategori 2 yang berikut: GARIS PANDUAN LATIHAN PASCA KEDOKTORAN UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 1. TUJUAN Garis Panduan ini bertujuan menerangkan pelaksanaan latihan Pasca Kedoktoran kepada Pegawai Akademik yang baharu memperolehi Ijazah

Lebih terperinci

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH. PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: PU/PS/GP001 Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan Senat UPM. Skop pengurusan Senat ini merangkumi keahlian Senat, jadual mesyuarat Senat, cadangan kertas

Lebih terperinci

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA

SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA BAHAGIAN AKADEMIK UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA SYARAT PERMOHONAN BANTUAN KEWANGAN UNTUK MENGHADIRI KONFERENSI/WOKSYOP LUAR NEGARA A. KATEGORI : PEGAWAI AKADEMIK/PEGAWAI PENYELIDIK/FELO PENYELIDIK BIL PERKARA

Lebih terperinci

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA

TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA TINDAKAN SUSULAN MINIT MESYUARAT KAJIAN SEMULA PENGURUSAN (MKSP) SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR (EMS) MS ISO 14001:2004 KALI PERTAMA 1. 1.1.1 Penemuan Audit (e) mengambil makluman dan perhatian terhadap

Lebih terperinci

: 8 Jun Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Laut A19.

: 8 Jun Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Laut A19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PEMBANTU LAUT - GRED A19 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh

Lebih terperinci

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KURATOR GRED S41. : 20 Mac 2017

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KURATOR GRED S41. : 20 Mac 2017 SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KURATOR GRED S41 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan : 20 Mac 2017 2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat

Lebih terperinci

STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM

STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM LAPORAN BULANAN JULAI 218 VERSI 1. DISEDIAKAN OLEH PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI i KANDUNGAN MUKA SURAT Data Laman Web UPM 1 1. Data SAIZ Laman Web PTJ 2. Data PAUTAN

Lebih terperinci

AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN

AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN AGENDA 5.5 (b): AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 LAPORAN KETUA JURUAUDIT DALAMAN MKSP :AGENDA 5.5 (b) AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS) TAHUN 2018 UPM hendaklah menjalankan

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam S19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Hal Ehwal Islam S19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU HAL EHWAL ISLAM - GRED S19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

M E S Y U A R AT J A W ATA N K U A S A K U A L I T I U P M KALI KE- 32

M E S Y U A R AT J A W ATA N K U A S A K U A L I T I U P M KALI KE- 32 M E S Y U A R AT J A W ATA N K U A S A K U A L I T I U P M KALI KE- 32 PADA 12 APRIL 2017 (RABU) JAM 9.00 PAGI DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA JK KUALITI UPM P U S A T P E N G U R U

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P003 PROSEDUR PELANTIKAN STAF KONTRAK BUKAN AKADEMIK Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Bukan Akademik Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana Gred 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti

Lebih terperinci

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM

PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM Lampiran 3 PROSEDUR PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN DI UTHM 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan proses tindakan dalam pelaksanaan Audit di Pusat Tanggungjawab oleh Unit Audit Dalam. 2.0 SKOP

Lebih terperinci

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N32

SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N32 SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 3 BAGI JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TADBIR N32 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan i. ii. iii. Berkebolehan mengaplikasi prinsip-prinsip pentadbiran, pengurusan pejabat, personel,

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP)

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P002 PROSEDUR PELANTIKAN PENSYARAH DAN GURU BAHASA (TETAP) Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan Pensyarah dan Guru Bahasa di Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pengiklanan,

Lebih terperinci

STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM

STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM LAPORAN STATISTIK LAMAN WEB PTJ UPM JANUARI 2019 VERSI 1.0 DISEDIAKAN OLEH PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI i KANDUNGAN MUKA SURAT Data Laman Web UPM 1 1.0 Data SAIZ Laman Web PTJ 2.0 Data PAUTAN

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Arkib (Bahagian Arkib dan Muzium) yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pembantu Arkib (Bahagian Arkib dan Muzium) yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU ARKIB GRED S17 BAHAGIAN ARKIB DAN MUZIUM PEJABAT PENDAFTAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana

Lebih terperinci

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PENOLONG JURUTERA JA 29 [ELEKTRIK & ELEKTRONIK TEKNOLOGI KOMPUTER] : 20 Mac 2017

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PENOLONG JURUTERA JA 29 [ELEKTRIK & ELEKTRONIK TEKNOLOGI KOMPUTER] : 20 Mac 2017 SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI PENOLONG JURUTERA JA 29 [ELEKTRIK & ELEKTRONIK TEKNOLOGI KOMPUTER] 1. Tarikh Sukatan Peperiksaan Perkhidmatan Diluluskan Oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan

Lebih terperinci

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KETIGA 2015

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KETIGA 2015 BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN KETIGA 2015 LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN BAGI SUKU TAHUN KETIGA (JULAI- SEPTEMBER 2015) 1.0 Pengenalan Aduan

Lebih terperinci

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN PERTAMA 2015

BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN PERTAMA 2015 BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN SUKU TAHUN PERTAMA 2015 LAPORAN ADUAN DAN MAKLUM BALAS PELANGGAN BAGI SUKU TAHUN PERTAMA (JANUARI - MAC 2015) 1.0 Pengenalan Aduan

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Juruteknik Audio Visual/ Jurukamera yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Juruteknik Audio Visual/ Jurukamera yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN JURUTEKNIK AUDIO VISUAL/ JURUKAMERA J17 (UNIT PENYIARAN & MULTIMEDIA, JABATAN KOMUNIKASI KORPORAT) UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 yang dilantik;

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17 yang dilantik; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W17 UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh

Lebih terperinci

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN

AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI SUSUNAN PERATURAN AKTA UNIVERSITI DAN KOLEJ UNIVERSITI 1971 PERLEMBAGAAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA PERATURAN-PERATURAN UNIVERSITI TEKNIKAL MALAYSIA MELAKA (PEMILIHAN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR) 2012 -------------------------------------------

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus;

3. Tujuan Peperiksaan : i. Untuk pengesahan dalam perkhidmatan bagi jawatan Pengawal Keselamatan yang dilantik terus; SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PENGAWAL KESELAMATAN (KP11) BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA ----------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

TATACARA PEMILIHAN PROFESOR SEBAGAI AHLI SENAT UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

TATACARA PEMILIHAN PROFESOR SEBAGAI AHLI SENAT UNIVERSITI SAINS MALAYSIA TATACARA PEMILIHAN PROFESOR SEBAGAI AHLI SENAT UNIVERSITI SAINS MALAYSIA 2017 DIKELUARKAN OLEH:- URUS SETIA PEMILIHAN PROFESOR SEBAGAI AHLI SENAT 31 JULAI 2017 ISI KANDUNGAN BAHAGIAN 1 : KUASA PERLEMBAGAAN

Lebih terperinci

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM UPSI

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM UPSI GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM UPSI Disediakan oleh; Unit Latihan, Bahagian Sumber Manusia, Universiti Pendidikan Sultan Idris. 1 GARIS PANDUAN MENGENAI PELAKSANAAN PEPERIKSAAN

Lebih terperinci

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pegawai Tadbir N41.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pegawai Tadbir N41. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEGAWAI TADBIR GRED N41 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Tarikh Sukatan

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Veterinar G19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Veterinar G19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU VETERINAR - GRED G19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT TATATERTIB STAF

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-UI/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MESYUARAT TATATERTIB STAF Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengendalian pengurusan mesyuarat tatatertib bagi staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi urusan penentuan

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Pemuliharaan S19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Pembantu Pemuliharaan S19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS PEMBANTU PEMULIHARAAN - GRED S19 - PERPUSTAKAAN -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

SENARAI SEMAK YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM. TINDAKAN LAMPIRAN BUKTI OBJEKTIF Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi

SENARAI SEMAK YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM. TINDAKAN LAMPIRAN BUKTI OBJEKTIF Peneraju Proses Penyelidikan dan Inovasi YANG DIHANTAR KEPADA SIRIM (Lampiran boleh dilihat di Bahagian Jaminan Kualiti atau di PTJ) NCR NO: AL Penyelidikan dan Inovasi Senarai tugas penyelaras dan pegawai makmal yang lama dan baharu. (FPV, FK,

Lebih terperinci

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN Kod Dokumen : UPM/P002 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf dan pelajar UPM. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi

Lebih terperinci

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Juruteknik Komputer FT19.

: 20 Mac Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripada syarat-syarat untuk pengesahan dalam jawatan Juruteknik Komputer FT19. SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN BAGI KERTAS JURUTEKNIK KOMPUTER - GRED FT19 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Lebih terperinci

MKSP ISO UPM 2016 LAMPIRAN 18 STATUS TINDAKAN PEMBETULAN QMS TINDAKAN PEMBETULAN

MKSP ISO UPM 2016 LAMPIRAN 18 STATUS TINDAKAN PEMBETULAN QMS TINDAKAN PEMBETULAN TINDAKAN PEMBETULAN (Tandakan pada ruangan yang berkaitan) QMS EMS Bil 1. Didapati Petunjuk Prestasi Utama (KPI) JINM UPM tahun 2015 tidak mencapai sasaran iaitu: Bil 1 (ii) Bilangan Jaringan Industri

Lebih terperinci

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM

MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KEMASKINI 141216 MESYUARAT JAWATANKUASA KUALITI UPM KALI KE 30 PADA 14 DISEMBER 2016 (RABU) JAM 2.30 PETANG DI DEWAN SENAT, TINGKAT 1, BANGUNAN CANSELORI PUTRA PERKARA BERBANGKIT Tindakan Susulan JK Kualiti

Lebih terperinci

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH

LAPORAN PENCAPAIAN PIAGAM PELANGGAN PRASISWAZAH PRASISWAZAH Memaparkan maklumat pendaftaran dan jadual waktu kuliah dalam laman web Bahagian Akademik / SMP Menu Portal Pelajar MyJadual pada minggu ke-11 semester sebelumnya PERKARA TEMPOH DITETAPKAN

Lebih terperinci

TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB. Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB. Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA KANDUNGAN TAKLIMAT 1. Latar Belakang 2. Rujukan 3. Aliran Proses 4. Peranan dan Pengguna 5. Persediaan Pelaksanaan LATAR

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan Staf Kontrak Bukan Akademik Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Sokongan Gred 1, 3, 9, 11, 17, 19, 27 dan 29 di Universiti Putra

Lebih terperinci

SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM

SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM SESI PERKONGSIAN PERKARA-PERKARA BAHARU TADBIR URUS SUMBER MANUSIA UPM Noremy Binti Busu Ketua Seksyen Pembangunan Organisasi Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 7 Bahagian Bahagian I

Lebih terperinci

BUKU PANDUAN DISIPLIN PPKT KAMPUS KEJURUTERAAN, USM

BUKU PANDUAN DISIPLIN PPKT KAMPUS KEJURUTERAAN, USM BUKU PANDUAN DISIPLIN PPKT KAMPUS KEJURUTERAAN, USM REF 3 07102013 BUKU PANDUAN DISIPLIN PPKT KAMPUS KEJURUTERAAN ~ 2 ~ 1. VISI Ke arah masalah disiplin sifar. 2. MISI Melahirkan staf yang bebas dari masalah

Lebih terperinci

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Bukan Akademik) Gred 41, 43, 47 dan 51 dan Kumpulan Pelaksana

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013

LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013 LAPORAN KETUA JURUAUIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2008 TAHUN 2013 1. TARIKH AUDIT Audit dalam Sistem Pengurusan Kualiti UPM 2013 telah dijalankan pada 25-28 Februari dan 4-7 Mac

Lebih terperinci

Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia. Naib Canselor

Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia. Naib Canselor Tajuk: POLISI MEDIA Edisi 1.0 Nombor Fail UPM/PNC/BKK/POLISI MEDIA 01/2009 Deskripsi Polisi Pengurusan Perhubungan Media Di Dalam Universiti Putra Malaysia Panduan Semua Kakitangan UPM Pihak Berkuasa Naib

Lebih terperinci

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015

LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015 LAPORAN KETUA JURUAUDIT AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI MS ISO 9001:2004 TAHUN 2015 TARIKH AUDIT 1. Audit Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 UPM tahun 2015 telah dijalankan pada

Lebih terperinci