SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB Yulianto 1, Setia Wardani 2, Wibawa 3 Program Studi Teknik Informatika Universitas PGRI Yogyakarta Jalan PGRI I Sonosewu No.117 Yogyakarta Telp: (0274) , Fax: (0274) uye.yulian@gmail.com 1, setia@upy.ac.id 2, ndorobowo@yahoo.co.id 3 Abstrak Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen produksi berbasis web dan melakukan uji coba terhadap kehandalan sistem tersebut. Dengan memanfaatkan sistem informasi, suatu kegiatan produksi dapat berjalan lebih efektif dan efisien karena proses perencanaan dan pelaporan dapat dilakukan dengan cepat dan tepat. Selain itu, pemanfaatan sistem informasi dalam kegiatan manufaktur juga memungkinkan pihak manajemen untuk mengambil tindakan secara cepat dalam memutuskan kebijakan produksi. Metode yang dipakai pada penelitian ini adalah metode wawancara dan metode observasi langsung. Pengujian kehandalan aplikasi dilakukan di Unit Painting & Packaging CV Karya Hidup Sentosa dengan jumlah responden 30 orang. Hasil pengujian antara lain : (1) Uji kecepatan pengolahan data produksi diperoleh informasi sebagai berikut, 63% responden menjawab sangat puas, 37% responden menjawab puas, 0% responden menjawab tidak puas dan 0% responden menjawab sangat tidak puas. (2) Hasil kuisioner tentang akurasi dan kelengkapan data diperoleh informasi sebagai berikut, 49% responden menjawab sangat puas, 51% responden menjawab puas, 0% responden menjawab tidak puas dan 0% responden menjawab sangat tidak puas. (3) Hasil kuisioner tentang kelengkapan informasi yang tersedia diperoleh informasi sebagai berikut, 47% responden menjawab sangat puas, 53% responden menjawab puas, 0% responden menjawab tidak puas dan 0% responden menjawab sangat tidak puas. (4) Hasil kuisioner tentang antarmuka sistem pada proses pelaporan hasil produksi diperoleh informasi sebagai berikut, 59% responden menjawab sangat puas, 41% responden menjawab puas, 0% responden menjawab tidak puas dan 0% responden menjawab sangat tidak puas. (5) Hasil kuisioner tentang manfaat sistem diperoleh informasi sebagai berikut, 73% responden menjawab sangat puas, 27% responden menjawab puas, 0% responden menjawab tidak puas dan 0% responden menjawab sangat tidak puas. Kata kunci : manufaktur, SIM, PHP, MySSQL. PENDAHULUAN CV. Karya Hidup Sentosa (KHS) merupakan produsen traktor tangan terbesar di Indonesia. Pabrik dengan dukungan lebih dari 2000 karyawan ini memiliki 7 cabang di seluruh Indonesia dan menguasai pasar penjualan traktor tangan di Indonesia. Dalam lingkup produksi CV. Karya Hidup Sentosa terdapat banyak unit atau satuan kerja, dimana masing-masing unit memiliki fungsi yang berbeda-beda, mulai dari pengadaan bahan sampai dengan penyelesaian produk. Unit Painting & Packaging merupakan unit terakhir (Final Unit) dalam rangkaian siklus produksi alat pertanian CV. Karya Hidup Sentosa. Dalam pelaksanaan kegiatan produksi, Unit Painting & Packaging dikontrol oleh seksi PPIC yang bertugas membuat perencanaan produksi. PPIC membuat perencanaan produksi secara harian dan dalam menentukan jumlah produksi seksi PPIC bekerja

2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB (Yulianto, Setia Wardani, Wibawa) berdasarkan data stok komponen yang ada di Unit Painting & Packaging. Permasalahan yang sering muncul adalah proses pendataan komponen memakan waktu yang cukup lama, sehingga cukup banyak waktu yang diperlukan untuk memperoleh data yang valid. Proses pendataan juga terkendala oleh komponen yang masih Work In Proces (WIP), karena tidak diketahui jumlah komponen yang ada di setiap tahapan proses. Sistem informasi manajemen produksi diharapkan mampu menyelesaikan permasalahan yang ada. Dengan menggunakan sistem informasi manajemen produksi berbasis web, proses input data dapat dilakukan secara realtime dan akurat serta tidak membutuhkan waktu yang lama. Dengan penerapan Sistem Informasi Manajemen Produksi di Unit Painting & Packaging diharapkan dapat meminimalisir terjadinya kesalahan data stok komponen produksi, mampu menyajikan data stok komponen produksi secara realtime, mempermudah kontrol stok komponen produksi dan mengurangi jumlah pemakaian dokumen kertas laporan (paperless). TEORI PENDUKUNG PHP PHP sendiri sebenarnya merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor, yang merupakan sebuah bahasa scripting tingkat tinggi yang dipasang pada dokumen HTML. Sebagian besar sintaks dalam PHP mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, namun pada PHP ada beberapa fungsi yang lebih spesifik. Sedangkan tujuan utama dari penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan perancang web yang dinamis dan dapat bekerja secara otomatis. PHP dapat berjalan di berbagai system operasi seperti Windows 98/NT, UNIX/LINUX, solaris maupun Macintosh. PHP merupakan software yang open source yang dapat didownload secara gratis dari situs resminya yaitu PHP juga dapat berjalan pada web server seperti PWS (Personal Web Server), Apache, IIS, AOLServer, fhttpd, phttpd dan sebagainya. PHP juga merupakan bahasa pemograman yang dapat kita kembangkan sendiri seperti menambah fungsi-fungsi baru. Keunggulan lainnya dari PHP adalah PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan seperti protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3 bahkan HTTP. PHP dapat diinstal sebagai bagian atau modul dari apache web server atau sebagai CGI script yang mandiri. MySQL MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya. Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata non-transaksional. Pada modus operasi non-transaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor lainnya. Namun pada modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas terhadap data yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan reliabilitas data seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya. Untuk kebutuhan sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk menggunakan modus basisdata

3 transaksional, hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja MySQL pada modus transaksional tidak secepat unjuk kerja pada modus non-transaksional. Situs web Website adalah suatu halaman web yang saling berhubungan yang umumnya berada pada server yang sama berisikan kumpulan informasi yang disediakan secara perorangan, kelompok, atau organisasi. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah webserver yang dapat diakses melalui jaringan seperti Internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat Internet yang dikenali sebagai URL. Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di Internet disebut pula sebagai World Wide Web atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya halaman beranda situs Internet umumnya dapat diakses publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya, beberapa situs web mewajibkan pengunjung untuk melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan pornografi, situs-situs berita, layanan surel ( ), dan lain-lain. Pembatasan-pembatasan ini umumnya dilakukan karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil tertentu. (Wikipedia, Situs Web, 2015) TINJAUAN PUSTAKA Riwan Tri Haryono (2013), Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Produksi Dan Penjualan Pada Pabrik Penggergajian Batu CV. Bumi Indah Persada. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan aplikasi produksi dan penjualan yang akurat, efektif dan efisien. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya aplikasi sistem informasi produksi dan penjualan ini diharapkan mempermudah perusahaan dalam membuat laporan produksi dan penjualan. Kekurangan dari penelitian ini adalah data masih disajikan mentah, belum diolah menjadi sebuah informasi. Candra Septiani Putri (2014), Pembuatan Sistem Informasi Produksi dan Sub Kontraktor Pada Perusahaan Garmen 'X'. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sebuah aplikasi sistem informasi produksi. Aplikasi ini terdiri dari menu utama, transaksi hak akases, transaksi penjualan, transaksi produksi, transaksi pembelian bahan baku, transaksi kontrak, serta transaksi kerjasama. Form login berfungsi untuk melakukan pengecekan hak akses menggunakan aplikasi. Form cek harga berfungsi untuk melakukan pengecekan harga produk yang dipesan dari konsumen. Form cek jadwal kontrak berfungsi untuk melakukan pengecekan jadwal produksi produk pesanan tanpa kontrak dari konsumen. Form tambah kontrak berfungsi untuk mencatat data kontrak produk dari konsumen. Form tambah jadwal produksi berfungsi untuk mencatat jadwal produksi produk pesanan konsumen. Form tambah detail jadwal berfungsi untuk mencatat pelaksanaan penjadwalan produksi produk pesanan dari konsumen. Kekurangan dari hasil penelitian ini adalah belum adanya menu laporan yang berisi tentang informasi mengenai proses / hasil produksi yang dilaksanakan. Ridho Falaq Rasyid (2014), Pengembangan Sistem Informasi Manajemen LKP Effectief Komputer. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi manajemen yang lebih efektif di LKP Effectif Komputer. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini dapat mempermudah mengelola data siswa, tentor, data paket kursus, jadwal kursus, pengelolaan nilai dan pelaporan pendapatan. Kekurangan sistem ini adalah laporan yang disediakan hanya terbatas pada laporan pendapatan, tidak ada laporan tentang informasi lain yang dapat bermanfaat bagi pihak LKP Effectief Komputer.

4 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB (Yulianto, Setia Wardani, Wibawa) METODE PENGUMPULAN DATA Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam penelitian, dilakukan dengan metode berikut ini : 1. Metode Observasi Pengumpulan data dengan cara observasi langsung atau dengan metode pengamatan langsung kegiatan produksi dan arus data produksi di Unit Painting & Packaging. Pengamatan juga dilakukan pada metode pengumpulan data, pengolahan data dan penggunaan data, meliputi oleh siapa dan kepada siapa data tersebut disajikan. Selain itu juga dilakukan pengamatan terhadap alat atau sarana yang dipakai untuk mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data. 2. Metode Wawancara Melakukan pendataan dengan cara bertanya langsung kepada staff Painting & Packaging serta calon user untuk mengetahui kelemahan cara pengolahan data yang ada saat ini dan bagaimana harapan yang ingin direalisasikan terkait dengan metode pengolahan data agar proses produksi bisa lebih produktif. a) Diagram Konteks PERANCANGAN SISTEM Gambar 1. Diagram Konteks

5 b) DAD level 1 Gambar 2. DAD level 1 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Implementasi Sistem Aplikasi ini dapat dijalankan di setiap perangkat komputer dengan menggunakan peramban Chrome, Mozilla Firefox, Baidu dan jenis peramban lainnya. Perangkat lunak yang digunakan untuk merancang dan membangun aplikasi ini adalah Sublime Text, XAMPP dan bantuan peramban Chrome. Dalam penggunaannya, aplikasi ini mengharuskan penggunanya untuk melakukan login dengan memasukan data username dan password.

6 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB (Yulianto, Setia Wardani, Wibawa) 1) Tampilan halaman login. Halaman login merupakan halaman awal yang digunakan oleh pengguna untuk masuk ke dalam sistem. Halaman ini mengharuskan setiap pengguna untuk memasukkan data username dan password yang sesuai. Gambar 3. Tampilan Halaman Login 2) Tampilan halaman tambah laporan. Pada halaman ini pengguna dapat melakukan penambahan laporan produksi dengan memilih data nomor job dan mengisikan data jumlah produksi. Gambar 3. Tampilan Halaman Laporan 3) Tampilan halaman data stok komponen. Halaman ini berisi informasi detail tentang jumlah stok komponen di setiap tahapan proses dan jumlah komponen dari keseluruhan proses.

7 Gambar 3. Tampilan Halaman Informasi 4) Tampilan halaman data pencapaian target produksi. Pada halaman data pencapaian target produksi disajikan grafik pencapaian target produksi. Jika pada form pencarian data tidak diisikan data bulan dan tahun, maka data pencapaian target yang ditampilkan adalah data pencapaian target pada bulan dan tahun berjalan. Dan jika diisikan dengan data bulan dan tahun, maka data yang ditampilkan adalah data pencapaian target pada bulan dan tahun yang dipilih. Gambar 4. Tampilan halaman data pencapaian target produksi. PENGUJIAN SISTEM Pengujian sistem dilakukan untuk mempertimbangkan kelayakan sistem yang akan digunakan dengan meninjau kembali sistem berdasarkan beberapa hal yang dinilai berhubungan dengan informasi maupun fungsi sistem. Pengujian sistem dilakukan dengan dua uji coba, yaitu Black box test (Pengujian Kotak Hitam) dan Alpha test (Pengujian Alfa). 1. Black Box Test (Pengujian Kotak Hitam) Pengujian ini dilakukan oleh dosen pembimbing sebagai admin, operator, ppic dan manajer, dengan mencoba keseluruhan program dan memberikan penilaian dari program yang telah dirancang. Penguji sistem dalam hal ini melakukan pengetesan

8 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRODUKSI UNIT PAINTING & PACKAGING CV. KARYA HIDUP SENTOSA BERBASIS WEB (Yulianto, Setia Wardani, Wibawa) pada proses penginputan data, penyajian tampilan infromasi, pengaksesan informasi yang disediakan dan beberapa pengujian syntax. Dari hasil uji coba yang telah dilakukan, menghasilkan penilaian bahwa sistem layak untuk dipergunakan. 2. Alpha Test (Pengujian Alfa) Pengujian ini dilakukan oleh 30 responden sebagai subyek penilaian terhadap rancangan sistem dengan melakukan uji coba. Responden tersebut dipersilahkan untuk mencoba sistem yang telah dibuat dan diberikan lembar kuisioner berupa beberapa pertanyaan untuk menilai kelayakan sistem. Hasil pengisian kusioner oleh responden tersebut digunakan untuk menyimpulkan kelayakan program ini. PEMBAHASAN Sistem Informasi Manajemen Produksi Unit Painting & Packaging berbasis web yang telah dibuat ini merupakan sistem yang dirancang untuk membantu mengelola data produksi di Unit Painting & Packaging CV Karya Hidup Sentosa. Dalam penggunaanya, sistem ini mengharuskan pengguna sistem untuk melakukan login terlebih dahulu dan hak akses informasi untuk masing-masing pengguna berbeda antara satu dengan yang lainnya. 1. Kelebihan sistem. a) Proses input data dan update informasi lebih cepat dan dapat dilakukan secara realtime. b) Akses informasi dapat dilakukan dari komputer manapun yang terhubung dengan server. c) Pengumpulan data dilakukan secara terpusat, sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan input data. d) Keamanan data lebih terjaga dengan penerapan hak akses untuk masingmasing pengguna. 2. Kekurangan sistem. a) Sistem tidak dapat melakukan import data. b) Tidak terdapat fitur backup database. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil perancangan Sistem Informasi Manajemen Produksi berbasis web yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain : 1. Sistem Informasi Manajemen Produksi Unit Painting & Packaging CV Karya Hidup Sentosa dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Tampilan aplikasi yang telah dibangun dibuat menggunakan bootstrap library dan java script. Aplikasi dapat berjalan pada komputer menggunakan sistem operasi windows XP atau yang lebih tinggi dengan RAM minimal 1 GB. 2. Pengujian kehandalan aplikasi dilakukan di Unit Painting & Packaging CV Karya Hidup Sentosa dengan jumlah responden 30 orang. Poin-poin pengujian yang dilakukan antara lain : a) Pengujian kecepatan pengolahan data produksi. b) Pengujian akurasi dan kelengkapan data. c) Pengujian kelengkapan informasi yang tersedia. d) Pengujian terhadap antarmuka sistem.. e) Pengujian terhadap manfaat sistem. Saran Sistem Informasi Manajemen Produksi yang telah dibuat masih terdapat kekurangan-kekurangan yang dapat dikembangkan di waktu yang akan datang. Diantaranya adalah sebagai berikut :

9 1. Menambahkan fitur import data agar proses penambahan data pada tabel database yang jumlahnya banyak dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. 2. Menambahkan fitur backup / restore database, sehingga ancaman kehilangan data yang sangat penting dapat diantisipasi. DAFTAR PUSTAKA Riwan Tri Haryono, S. I. (2013). Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Produksi Dan Penjualan Pada Pabrik. Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: , Santoso, L. W. (2013). Pembuatan Sistem Informasi Produksi. Pembuatan Sistem Informasi Produksi untuk Meningkatkan Kualitas Sistem Manufaktur dan Jasa., 2. Septiani, P. C. (2014). Pembuatan Sistem Informasi Produksi dan Sub Kontrak Pada Perusahaan Garmen 'X'. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Universitas Surabaya Vol.3 No.1, 1-4. Wikipedia. (2015, Oktober 11). Situs Web. Yahya, B. N. (2001). SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR DALAM KERANGKA. JURNAL TEKNIK INDUSTRI VOL. 3, NO. 2, DESEMBER 2001: 80-86, 80.