PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008

Transkripsi

1 PUSAT PENGAJIAN SAINS PERUBATAN UNIVERSITI SAINS MALAYSIA MS ISO 9001:2008 PERSEDIAAN PEPERIKSAAN KLINIKAL KURSUS DOKTOR PERUBATAN & SARJANA PERUBATAN (PPSP/Pent/CP3) Edisi 3 1 Julai /9

2 KANDUNGAN : 1. TUJUAN 2. SKOP 3. DOKUMEN RUJUKAN 4. DEFINISI 5. SINGKATAN 6. PROSEDUR 7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD 9. LAMPIRAN 2/9

3 1. TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi memastikan Klinikal & Sarjana menepati kriteria yang telah ditetapkan. 2. SKOP Semua skop penyediaan untuk Klinikal. 3. DOKUMEN RUJUKAN Sistem Universiti Sains Malaysia (Unit Edisi : Mei 2007) (PPSP/(Pent.)/UP/IR1) 4. DEFINISI Klinikal adalah bermaksud satu bentuk penilaian lanjutan yang dilaksanakan untuk menilai berkaitan dalam tiga aspek yang saling bergantungan iaitu kognitif, psikomotor dan afektif bagi pemahaman pelajar / calon terhadap kemahiran mereka dalam bidang perubatan yang bersabit dengan aspek aspek seperti diagnosis, klasifikasi & preskripsi ubatan ubatan, tatacara perawatan dan penjagaan serta kebajikan pesakit. 5. SINGKATAN TDAPP Timbalan Dekan (Akademik & Pembangunan Pelajar) TDPSLI Timbalan Dekan (Pengajian Siswazah & Latihan Ikhtisas) KPJ Ketua Penyelia Jururawat PP Penolong Pendaftar KJ Ketua Jururawat JR Jururawat Pembantu Tadbir PO Pembantu Am Pejabat AT Pembantu Perawatan Kesihatan PF Pengerusi Fasa PY Penyelaras PPY Penolong Penyelaras PM Pemerhati PPN Pembantu PPWKP Petugas Penyediaan Wad & Klinik PL Pemeriksa Luar P Pemeriksa PPSP Pusat Pengajian Sains BPSP Blok Pembelajaran & Sumber Pelajar KKH Klinik HUSM 3/9

4 6. PROSEDUR Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.1 Penerimaan Jadual Terima jadual peperiksaan dari Bahagian Akademik / Siswazah PPSP PP / Wakil 6.2 Persiapan Keperluan Menghantar permohonan kepada: i) Penyelaras BPSP (secara online) untuk tempahan tempat peperiksaan PP / ii) iii) iv) v) vi) Jabatan Pembangunan untuk mohon penjanaan & penyelenggaraan kuasa elektrik semasa peperiksaan berlangsung Jabatan Keselamatan untuk mohon pengawalan sepanjang peperiksaan berlangsung Pengarah Hospital USM untuk mohon staf, peralatan, diet pesakit serta lain-lain keperluan (Kursus Doktor & Sarjana ) dan Klinik (Kursus Sarjana ) Penolong Pendaftar Bahagian Akademik PPSP untuk nama calon pelantikan Petugas ( ) dan Ketua Jabatan/Unit PPSP untuk nama calon pelantikan Petugas (Kursus Sarjana ) Dekan / Pengarah Kampus / Naib Canselor untuk kelulusan peruntukan jamuan Petugas : - Dekan : < RM PP / PP / PP / TDPSLI / PP / Dekan / PP / 4/9

5 vii) - Pengarah Kampus : > RM < RM1, Naib Canselor : > RM1, Uruskan persediaan jamuan untuk Petugas PP / 6.3 Pelantikan Petugas i) ii) Iii) Terima percalonan PL / P / PM / PY dan PPY dari Bahagian Akademik PPSP ( ) dan terima pecalonan PL / P / PM / PY dan PPY dari Jabatan/Unit PPSP (Kursus Sarjana ) dan senaraikan mengikut format. Hantar surat pelantikan beserta jadual waktu peperiksaan dan dokumen berkaitan kepada individu terbabit Lantik PPN dari senarai nama PAP PPSP. Hantar surat pelantikan berserta jadual waktu peperiksaan dan senarai tugas kepada individu terbabit Failkan salinan surat pelantikan beserta lampiran berkaitan Nota: Hantar surat pelantikan melalui hand despatch dan rekod di dalam Buku Hand Despatch Dekan / TDAPP / TDPSLI / PP / TDAPP / TDPSLI / PP / 5/9

6 Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.4 Panggilan Mesyuarat i) Mesyuarat diadakan bagi mendapat maklumbalas dari setiap pihak yang terlibat dalam peperiksaan ini merangkumi keperluan staf, peralatan, bahanbahan, tempat serta bilangan pesakit yang diperlukan untuk penyediaannya di Wad dan Klinik yang telah ditetapkan. TDAPP / TDPSLI / PF / PY / PPY / KPJ / PP / KJ / 6.5 Persiapan Wad, Klinik & Kaunter Urusetia i) ii) PPWKP yang dilantik oleh Unit PPSP akan membantu staf Hospital USM membuat persiapan di Wad & Klinik sebelum peperiksaan bermula. Pihak Urusetia (Unit PPSP) perlu memastikan semua persiapan di Kaunter Urusetia sehari sebelum peperiksaan seperti komputer, printer, mesin fotokopi, alatulis, kertas, senarai nama Calon, slip kehadiran Calon, senarai kehadiran Petugas, tag nama Petugas dan lain lain keperluan yang berkaitan disediakan dengan lengkap. ( ) KPJ / KJ / JR / PPWKP / AT PP / / PO 6/9

7 Langkah Aktiviti Tanggungjawab 6.6 Pengendalian i) ii) Pengendalian akan diuruskan oleh PF dengan dibantu oleh PY, PPY, PM serta staf-staf Hospital USM dan PPN yang dilantik. Selain itu pihak Urusetia (Unit PPSP) juga terlibat sama dalam memastikan perjalanan peperiksaan berjalan lancar. ( ) Pengendalian akan diuruskan oleh PY dengan dibantu oleh PPY, PM serta staf-staf Hospital USM dan PPN yang dilantik. (Kursus Sarjana ) PF / PY / PPY / PM / KPJ / PP / KJ / JR / / PO / PPN / AT PY / PPY / PM / KPJ / KJ / JR / PPN / AT 7/9

8 7. CARTA ALIR PROSEDUR 8. REKOD NAMA NO. RUJUKAN PENYIMPANAN 1. Surat Menyurat Am TEMPOH LOKASI TANGGUNGJAWAB USM/PPSP/(Pent.)/P31/d 1 Tahun Unit 2. Surat Menyurat Am Kursus Sarjana 3. Buku Hand Despatch 4. Buku Hand Despatch Kursus Sarjana 5. Buku Rekod Pinjaman Barangan & Peralatan Di Unit Bahagian Pentadbiran PPSP 6. Borang Kehadiran Petugas () USM/PPSP/(Pent.)/P31/e 1 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R01 3 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R02 3 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R09 3 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R12 1 Tahun Unit 8/9

9 7. Slip Kehadiran Calon 8. Slip Kehadiran Calon Kursus Sarjana 9. Analisa Data Kehadiran Petugas ( ) PPSP PPSP/Pent/UP/R13 1 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R14 1 Tahun Unit PPSP/Pent/UP/R19 1 Tahun Unit 9. LAMPIRAN JENIS LAMPIRAN NOMBOR RUJUKAN 9.1 Rekod Pindaan PPSP/Pent/CP3/L Jadual & Sarjana 9.3 Garis Panduan Klinikal Ikhtisas 3 Tahun Tatacara Kemasukan Pesakit Luar Yang Dijemput Untuk Tujuan Klinikal Ikhtisas 3 Tahun Tugas-Tugas Pembantu & Sarjana PPSP/Pent/CP3/L02 PPSP/Pent/CP3/L03 PPSP/Pent/CP3/L04 PPSP/Pent/CP3/L05 9/9