SOSIALISASI PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH NOMOR : 14 TAHUN 2015

Transkripsi

1 SOSIALISASI PERATURAN KEPALA LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH NOMOR : 14 TAHUN 2015

2 LATAR BELAKANG Pelaksanaan ketentuan Pasal 110 ayat (6) Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah diperlukan pengaturan tentang E- Purchasing. Percepatan proses Katalog Elektronik diperlukan perubahan pengaturan tentang E-Purchasing

3 Ruang Lingkup E-Purchasing Perka LKPP No 14 Tahun 2015 Tatacara Katalog Elektronik

4 TATACARA KATALOG ELEKTRONIK

5 Penyampaian Usulan Pencantuman Barang/Jasa Pada Katalog Elektronik Usulan pencantuman Barang/Jasa pada Katalog Elektronik dapat dilakukan oleh: a. Pemerintah Daerah; b. Kementerian/Lembaga/Institusi; atau c. Penyedia Barang/Jasa

6 Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk Usulan kebutuhan LKPP Mengkaji Kelayakan Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penolakan Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Proses Pemilihan oleh LKPP

7 Menteri/Pimpinan Lembaga/Institusi Usulan kebutuhan LKPP Mengkaji Kelayakan Volume kebutuhan & Spesifikasi Teknis Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penolakan Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Proses Pemilihan oleh LKPP

8 Penyedia Barang/Jasa Usulan kebutuhan LKPP Mengkaji Kelayakan Spesifikasi teknis, Harga, Jangkauan Layanan Layak Tidak Layak Menetapkan Proses Pemilihan Penyedia Surat Penolakan Surat Penetapan Proses Pemilihan Penyedia kepada Kepala daerah / Pejabat yg ditunjuk Proses Pemilihan oleh Pemda Proses Pemilihan oleh LKPP

9 LKPP Pemerintah Daerah Dilakukan oleh Tim Katalog yg ditetapkan oleh Kepala LKPP Dilakukan oleh Tim Katalog yg ditetapkan oleh Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk Metode Lelang atau Non Lelang Metode Lelang atau Non Lelang Metode Pemilihan ditetapkan oleh Direktoran Pengembagan Sistem Katalog Metode Pemilihan ditetapkan oleh Tim Katalog Pengangkatan/Pemberhentian Tim Katalog tidak terikat tahun Anggaran Pengangkatan/Pemberhentian Tim Katalog tidak terikat tahun Anggaran

10 LKPP Mengkaji & Menilai Prosedur Pemilihan Memenuhi prosedur pemilihan Menetapkan Barang/Jasa u/ dicantumkan E- Katalog Surat Penetapan Direktorat Pengembangan Sistem Katalog Belum Memenuhi prosedur pemilihan Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog LKPP Pemilihan Ulang oleh Tim Katalog Daerah Instruksi LKPP melalui Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk

11 Surat Penetapan Kontrak Katalog Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog LKPP Pemilihan Penyedia oleh Tim Katalog Daerah Kontrak ditandatangani oleh Kepala LKPP & penyedia Kontrak ditandatangani oleh Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk & penyedia Surat Penetapan + Kontrak Katalog Daftar Barang/Jasa beserta spesifikasi teknis, harga dan jumlah ketersediaan Barang/JasaTayang di

12 Perubahan Kontrak Katalog Penambahan item barang/jasa Perubahan Spesifikasi Teknis Perubahan Harga Penurunan pencantuman baik sebagian maupun seluruh item barang/jasa dari katalog elektronik Perubahan lainnya yang bersifat substansial; dan/atau Perubahan lainnya yang bersifat administratif.

13 Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Penambahan Item - Perubahan spesifikasi Teknis Kepala LKPP Dir. P. Sistem Katalog Perubahan Kontrak katalog Setuju Tim Katalog Evaluasi Tidak Setuju Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Perubahan Harga - Penurunan item - Perubahan Substansial/adminsitratif Kepala LKPP Dir. P. Sistem Katalog Surat Penolakan Perubahan Kontrak katalog Setuju Evaluasi Tidak Setuju Surat Penolakan

14 Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Penambahan Item - Perubahan Spesifikasi teknis - Perubahan Harga - Penurunan item Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk Tim Katalog Daerah - Perubahan Substansial Setuju Tidak Setuju Perubahan Kontrak katalog Evaluasi Surat Penolakan Penyedia Barang/Jasa Usulan Perubahan Kontrak Katalog - Perubahan Administratif Kepala Daerah/Pejabat yg ditunjuk Perubahan Kontrak katalog

15 1. Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Daerah dapat mengusulkan perubahan Kontrak Katalog kepada Penyedia Barang/Jasa. 2. Dalam hal usulan perubahan disepakati Kepala LKPP atau Kepala Daerah/Pejabat yang ditunjuk oleh Kepala Daerah dengan Penyedia Barang/Jasa maka dilakukan perubahan Kontrak Katalog

16 E-PURCHASING

17 1. Persiapan Prosedur E-Purchasing PPK/Pejabat Yang Ditetapkan oleh Pemimpin Institusi Pejabat Pemesan Penyedia Barang/Jasa 1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE 2. menetapkan nama, spesifikasi teknis, HPS Barang/Jasa harus berdasarkan pada Katalog Elektronik 3. menyampaikan surat yang berisikan nama Barang/Jasa, spesifikasi teknis, HPS, dan rancangan perjanjian pembelian Barang/Jasa kepada Pejabat Pemesan 1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE 2. menerima, menyimpan, dan melaksanakan pemilihan berdasarkan surat yang disampaikan oleh PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi 1. Melakukan pendaftaran pada aplikasi SPSE dan melaksanakan verifikasi pada LPSE untuk mendapatkan user id dan password aplikasi SPSE

18 2. Pelaksanaan Pembuatan Paket Prosedur E-Purchasing Pengiriman Permintaan Pembelian Barang Jasa Persetujuan Pembelian Barang/Jasa Perjanjian Pembelian Barang/Jasa Pejabat Pemesan membuat paket pembelian dan mengirimkan permintaan pembelian Barang/Jasa berdasarkan informasi yang diberikan oleh PPK/Pejabat yang ditetapkan oleh Pimpinan Institusi Penyedia Barang/Jasa memberikan persetujuan atas permintaan pembelian Barang/Jasa Tanda Bukti: 1) Surat Pesanan; 2) Kuitansi; 3) Surat Perintah Kerja (SPK); atau 4) Surat Perjanjian. Syarat dan ketentuan dan user guide aplikasi E-Purchasing dapat berbeda sesuai dengan jenis Barang/Jasa yang tercantum pada E-Catalogue.

19 Syarat & Ketentuan E-Purchasing

20 Sanksi Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi administratif berupa: 1. peringatan tertulis; 2. denda; 3. penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing; atau 4. penurunan pencantuman dari katalog elektronik.

21 E-Lelang Cepat K/L/D/I dapat melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa selain melalui E-Purchasing dengan melalui e-lelang Cepat apabila : 1. total volume kontrak sudah terpenuhi, dan Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia menambah volume kontrak; 2. pemesanan baru ditolak oleh Penyedia Barang/Jasa; 3. barang sudah tidak diproduksi lagi; atau 4. satu-satunya Barang/Jasa dalam Katalog Elektronik sedang dikenakan sanksi penghentian sementara dalam sistem transaksi E-Purchasing atau penurunan pencantuman dari Katalog Elektronik

22