Memperoleh Informasi dari DaTa S I S T E M B A S I S D A T A

Transkripsi

1 Memperoleh Informasi dari DaTa S I S T E M B A S I S D A T A

2 Informasi Vs Data Menurut Gordon B. Davis Informasi adalah data yang telah diolah dan yang memiliki arti penting dalam pengambilan keputusan. Jadi untuk memperoleh informasi, tindakan pertama adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi.

3 Struktur Data dan Pengolahan Basis Data Pemahaman tentang strukur data dan pengelolaan data yang baik merupakan unsur penting bagi seorang manajer publik. Seperti halnya pengelolaan data secara manual, pengelolaan data elektronik pun menuntut pemikiran yang sistematis mengenaik cara kerja organisasi dan informasi penunjang yang diperlukan untuk memperlancar segala aktivitas yang dilakukan. Suatu organisasi harus mempertimbangkan untuk menciptakan suatu sistem manajemen data base apabila sudah terlihat alasan-alasan yang kuat ke arah tersebut.

4 Pengertian DaTa BaSe/ Basis Data: Pangkalan data [1] atau basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

5 1. Database adalah suatu kumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok data-data yang memiliki jenis/sifat sama. 2. Database adalah representasi kumpulanfaktayang saling berhubungandisimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagaikebutuhan. 3. Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan padasuatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. 4. Database adalah susunan record data operasional lengkap dari suatuorganisasi atau perusahaan, yang diorganisir dan disimpan secaraterintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan oleh para pengguna

6 Asal Mula Istilah Database Istilah database berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudianartinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel inimengenai database komputer. Catatan yang mirip dengan database sebenarnyasudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dankumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep Dasar Database Konsep dasar dari database adalah kumpulan dari catatancatatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skemamenggambarkan obyek yang diwakili suatu database, dan hubungan di antaraobyek tersebut.

7 Model Basis Data Model Hirarkis Model Jaringan Relasional

8

9

10

11 Soal Latihan: Cari artikel di google/ yahoo/ media lain tentang topik, (pilih salah satu): 1. Lemahnya data base kepegawaian 2. Pengembangan data base pada pelayanan publik 3. Pengembangan data base pada SIAK 4. Penggunaan data base komputer pada pembuatan sim

12 Tes Formatif 1. Jelaskan mengapa suatu sistem manajemen database butuh diciptakan dalam organisasi sektor publik! 2. Jelaskan manfaat penggunaan struktur data yang tepat dan penciptaan sistem manajemen data base! 3. Bagaimana cara menangani data yang volumenya besar di dalam organisasi dalam struktur data elektronik! 4. Jelaskan penggunaan database komputer dalam pelayanan SIAK!