TAKLIMAT PRESMARK BAGI URUSAN PPSM TAHUN 2018 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEGAMAT. Tarikh : 14 Januari 2018 Tempat : Bilik Seminar, PPD Segamat

Transkripsi

1 TAKLIMAT PRESMARK BAGI URUSAN PPSM TAHUN 2018 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEGAMAT Tarikh : 14 Januari 2018 Tempat : Bilik Seminar, PPD Segamat

2 SISTEM SEPEHUHNYA ATAS TALIAN LAMAN SESAWANG : epresmark

3

4 PENGGUNAAN ID/ PASWORD PRESMARK ATAS TALIAN BAGI SEKOLAH- SEKOLAH (ID ADALAH SULIT)

5 1) ID PEMBANTU TADBIR Membuat pengemaskinian data Guru / Akp di sekolahsekolah

6 2. ID Pengetua / Guru Besar Membuat Pemilihan APC Membuat kunci masuk Justifikasi Pemberian APC Membuat kunci masuk Justifikasi Markah dibawah 60% Membuat kunci masuk Justifikasi Markah 95% ke atas

7 Sambungan ID Pengetua / Guru Besar Mengunci masuk sumbangan di luar tugas rasmi (bagi calon APC) Membuat cetakan D2 untuk semakan bagi Mesyuarat Penal Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) bagi pemberian Pergerakan Gaji, Pemberian APC

8 PAPARAN SETELAH KUNCI MASUK KE SISTEM

9 2 1 UNTUK SEMAK SENARAI NAMA ANGGOTA DI BAWAH ORGANISASI PERANAN PT / ID PT CARIAN STAF boleh juga digunakan untuk langkah carian untuk kemaskini maklumat

10 SENARAI NAMA TERPAPAR

11 Jika guna button Carian staf Masukkan No K/P anggota

12 1 2

13 Butang Tambah Rekod : Untuk menambah maklumat yang tiada (pegawai baru bukan dari sekolah lama iaitu luar dari johor)

14 Kemaskini : 1. No Kad Pengenalan 2. Nama Staf (Guru /AKP) 3. Jantina 4. Status OKU : Ya/ Tidak 5. No Fail JPJ 6. Jawatan : (Pilih) 7. Kod Gaji : (Pilih) : DG41/44/N19 ) 8. No Gaji : 9. Gaji Hakiki : (Terkini)

15 Sambungan. 10.Bulan Naik Gaji : (Pilih) 11.Taraf Jawatan : (Pilih) 12.Kedudukan Perkhidmatan : (Pilih : Berkhidmat di sekoah/ dll) 13.Pengisian Jawatan : (Pilih : Hakiki/ Kup/ Cemerlang..) 14.Tarikh Lantikan : (Tarikh lantikan Pertama) 15.Tarikh Sah Jawatan : (Pertama)

16 Sambungan. 16. Tarikh sekolah semasa : (tarikh mula berkhidmat disekolah kini) 17.Tarikh menjawat jawatan semasa 18.Catatan : Jika ada cth : Cuti sakit barah mulai hingga ) (setelah kemaskini dibuat sila selengara butang kemaskini)

17

18 Memindahkan data anggota ke sekolah lain Butang merah : untuk padam data Butang hijau : untuk pindahkan data

19 Pilih sekolah baru 1 2

20 Tindakan sekolah baru : 1 4 Simpan Rekod & Kemaskini Masukan No KP 2 3 Selengara / semak semua button

21 SEMUA DATA GURU DAN AKP DI SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM PRESMARK SECARA ON LINE ADALAH JANAAN DARI DATA EOPERASI BERAKHIR PADA 31 OKTOBER 2017

22 SELESAI PERANAN PEMBANTU TADBIR / ID PT & LOG KELUAR SISTEM

23 TINDAKAN OLEH PENGETUA & GURU BESAR / ID PENGETUA & GURU BESAR BUAT PEMILIHAN APC 2017 SEMAK MAKLUMAT DI LAMPIRAN D2

24 TINDAKAN UNTUK PEMBERIAN CALON APC 1 KLIK PADA LAPORAN & LAMPIRAN D2 SENARAI MAKLUMAT DIRI & MARKAH 2017 AKAN TERPAPAR

25 2 KLIK DI CARIAN STAF DAN SENARAI STAF AKAN TERPAPAR & PILIH

26 KLIK PADA NO IC PEGAWAI YANG HENDAK DIBERI APC 2017 / DIKEMASKINI MARKAH 95% / 60% NAMA SERTA SENARAI SEJARAH MARKAH PEGAWAI YANG BERKENAAN AKAN TERPAPAR KLIK PADA LAJUR DI MARKAH TAHUN 2017

27 Paparan selepas Klik pada KP pegawai terlibat 3 Klik pada tanda pen untuk isi APC& Justifikasi APC / Justifikasi markah 95% / Justifikasi markah kurang 60%

28 Nama / KP calon akan terpapar Pilih status APC Tahun 2017 Layak APC bagi calon APC jika bukan calon APC pilih Tiada 4

29 Justifikasi APC - WAJIB diisi bagi calon APC Justifikasi markah lebih 95% - WAJIB diisi (jika berkenaan) (tidak semestinya calon APC) 6

30 Wajib isi untuk pegawai yang markahnya kurang 60% - exit policy

31 Tindakan selepas membuat pemilihan APC dan pengemaskinian markah 95% / 60%. Pengetua / Guru Besar hendaklah membuat cetakan Lampiran D2 untuk semakan semasa Mesyuarat PPPSM

32 TARIKH AKHIR. 20 JANUARI 2018

33 PENGEMASKINIAN MAKLUMAT PEGAWAI / DATA PEMBERIAN APC/ MARKAH 95% / MARKAH 60% / SUMBANGAN LUAR TUGAS RASMI HENDAKLAH DILAKSANAKAN SEBELUM TARIKH ITU. SELEPAS TARIKH TERSEBUT SISTEM AKAN DITUTUP DAN PIHAK SEKOLAH TIADA APA-APA PERANAN UNTUK TINDAKAN PEMBETULAN / KEMASKINI / CETAK LAMPIRAN

34 Markah sebelum Mesyuarat PPSM bersidang adalah SULIT dan tidak boleh dimaklumkan kepada Guru / AKP di sekolah masing (pesanan Urusetia PPSM Negeri)

35 SEKIAN TERIMA KASIH