PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPK) PENERIMAAN KARYAWAN DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) PADA PT COMETA INTERNATIONAL

Transkripsi

1 ISSN:29-028X PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN (SPK) PENERIMAAN KARYAWAN DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) PADA PT COMETA INTERNATIONAL Rohmat Taufiq 1), Arif Rifaldi 2) Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Muhammadiyah Tangerang Jl. Perintis Kemerdekaan I No., Cikokol, Babakan, Tangerang Banten * rohmat.taufiq@umt.ac.id; rifaldi2500@gmail.com Abstrak Dalam dunia kerja, karyawan merupakan sumber daya yang sangat penting. Untuk itu perusahaan harus lebih selektif dalam menerima karyawan, sebab kemajuan perusahaan itu tergantung dengan seberapa produktifitasnya karyawan yang telah diterima. Dalam penyeleksian karyawan pihak perusahaan biasanya memberikan beberapa rangkaian tes untuk mengetahui kemampuan serta pribadi karyawan tersebut. Untuk mengatasinya diperlukan aplikasi sistem pendukung keputusan yang akan membantu bagian SDM perusahaan dalam proses penyeleksian karyawan. Untuk memutuskan karyawan mana yang akan diterima di PT Cometa International, maka di bangun sebuah sistem pengambilan keputusan yang terkomputerisasi yang mampu membantu memudahkan proses penerimaan karyawan. Metode pengembang pada sistem ini menggunakan metode Prototype, Bahasa Pemograman yang digunakan adalah Visual Basic.NET 2010 dan SQL Server R 2008 sebagai database server. Dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi kemudahan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria perusahaan. Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan, Penerimaan Karyawan, Prototype 1. PENDAHULUAN Dalam dunia kerja, karyawan merupakan sumber daya yang sangat penting. Untuk itu perusahaan harus lebih selektif dalam menerima karyawan, sebab kemajuan perusahaan itu tergantung dengan seberapa produktifitasnya karyawan yang telah diterima. PT Cometa International adalah salah satu perusahaan Cometa Group yang bergerak, Cometa International adalah perusahaan perdagangan industri yang didirikan oleh pendiri Cometa Group sejak 195. Cometa International ditransformasikan ke perusahaan perdagangan terpadu, khusus dalam produk abrasif, termasuk abrasif sia dari Swiss, dan Nikken dari Jepang. dalam penyelenggaraan pengelolaan usaha bisnis perusahaan secara mandiri sangat diperlukan untuk meningkatkan pendapatan perusahaan. Oleh sebab itu perusahaan memerlukan metode yang sistematis dan seleksi yang tepat dalam pemilihan karyawan teladan untuk meningkatkan kemajuan dan kinerja perusahaan. Dalam penyeleksian karyawan pihak perusahaan biasanya memberikan beberapa rangkaian tes untuk mengetahui kemampuan serta pribadi karyawan tersebut. Data hasil tes karyawan tersebut nantinya akan disimpan dalam suatu arsip ataupun dalam komputer yang berupa tabel yang memuat data dan nilai masing-masing peserta tes. Berdasarkan sistem penerimaan karyawan yang berjalan saat ini SDM mengalami kesulitan dalam menyeleksi dan mengevaluasi karyawan yang berkompeten. Telah banyak penelitian yang berhubungan dengan SPK Penerimaan Karyawan diantaranya: Kusumaning dan Ardi (201) telah melakukan penelitian dengan tentang SPK Rekrutmen Karyawan dengan kesimpulan SPK rekrutmen karyawan produksi dapat membantu dalam memberi rekomendasi dan pertimbangan dalam menentukan pelamar mana akan akan diterima dari hasil tes. Rikki dan Alex (2016) menyimpulkan dalam penelitiannya bahwa SPK berhasil menentukan karyawan terbaik sesuai dengan kriteria dan bobot yang ditentukan semula sebelum perhitungan. Selain itu Fahrurrozi dan Gautama (201) juga menjelaskan betapa banyaknya manfaat yang dihasilkan dengan menggunakan metode SAW bagi perusahaan karena mampu memberikan rekomendasi calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Selain itu Djamain dan Chritin (2015), Murtopo dan Purti (2016) juga melakukan penelitian penerimaan karyawan baru dengan metode SAW yang hasil dari penelitiannya terpilih alternative 28

2 ISSN:29-028X terbaik pelamar yang berhak diterima menjadi pegawai karena lulus sesuai perankingan dan juga dapat membantu mempercepat proses hasil tes seleksi. 2. METODE PENELITIAN Pada pembuatan sistem ini menggunakan model pengembangan waterfall, seperti gambar dibawah ini.. Gambar 1: Gambar Metode Waterfall 1) Analisis (Analysis) Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan pengguna sistem. Hal ini bertujuan untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem beserta batasan masalahanya dan menentukan spesifikasi kebutuhan sistemm. 2) Perancangan (Desain) Pada tahap ini dilakukan pembuatan modul dari spesifikasi kebutuhan perangkat lunak dengan menggunakkan metode terstruktur. Tahap ini akan menerjemahkan tentang kebutuhan sistem presentasi perangkat lunak kualitasnya dapat diperkirakan sebelum tahap pengkodean dilakkukan. ) Implementasi (Coding) Coding merupakan aktifitas mnerjemahkan hasil perancangan kedalam suatu bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database mysql. ) Pengujian (Testing) a) Metode Black Box Metode ini biasa dilakukan pada interface suatu sistem agar dapat diketahui apakah proses yang dibuat sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. b) Metode White Box Metode ini biasa dilakukan pada sistem dengan lebih memperhatikan source code dan melihat bagaimana struktur internal software agar dapat menngidentifikasi suatu software. 5) Pemeliharaan (Maintenance) Pada tahap ini dilakukan pengoperasian aplikasi terhadap sistem yang sebenanarnya.. HASIL DAN PEMBAHASAN.1 Analisis Sistem Yang Berjalan Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan, dan bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada sistem penerimaan karyawan yang ada sekarang, ditemukan beberapa kelemahan-kelamahan yang penulis jumpai antara lain : Proses penyeleksian masih dilakukan secara manual, Mudah hilangnya data penyeleksian yang dilakukan secara manual dan Kurangnya ketepatan dan keakuratan dalam penyeleksian karywan..2 Kriteria dan Bobot Dalam Perhitungan metode Simple Additive Weigting diperlukan kriteria-kriteria yang akan dijadikan bahan perhitungan proses perangkingan penerimaan karyawan, Kriteria yang dipertimbangan sebagai berikut: 28

3 ISSN:29-028X Tabel 1. Kriteria Dari masing-masing kriteria tersebut akan di tentukan bobot-bobotnya, Berikut : Tabel 2. Kategori Tabel. Kriteria Tes Tertulis Tabel. Kriteria Tes Psikotes Tabel 5. Kriteria Pendidikan Tabel 6. Kriteria IPK 285

4 ISSN:29-028X Tabel 7. Kriteria Wawancara. Penerapan Fuzzy Atribute Decision Making Dari banyaknya pelamar, diambil lima orang pelamar sebagai contoh penerapan metode SAW dalam menentukan pegawai baru Tabel 8. Calon Pegawai Tabel 9. Rating Kecocokan dari Setiap Alternatif Dan Mengacu pada Tabel 9 maka didapat matriks keputusan X dengan data sebagai berikut : Tabel 10. Penggolongan Kriteria Bobot yang diberikan yaitu W = ( 2 2 ) 286

5 ISSN:29-028X a. C1 Max(,2,5,,) = 5 = 0,6 2 = 2 = 0, Max(,2,5,,) 5 5 A = = 5 = 1 Max(,2,5,,) 5 A = = = 0,8 Max(,2,5,,) 5 = = 0,5 Max(,2,5,,) 5 b. C2 = = 0,6 Max(,,,5,) 5 = = 0,8 Max(,,,5,) 5 A = = = 0,6 Max(,,,5,) 5 5 A = = 5 = 1 Max(,,,5,) 5 = = 0,6 Max(,,,5,) 5 c. C = = 0,8 Max(,5,1,,) 5 5 = 5 = 1 Max(,5,1,,) 5 1 A = = 1 = 0,2 Max(,5,1,,) 5 A = = = 0,6 Max(,5,1,,) 5 = = 0,8 Max(,5,1,,) 5 d. C = = 1 Max(,,,,2) = = 0,75 Max(,,,,2) A = = = 1 Max(,,,,2) A = = = 1 Max(,,,,2) 2 = = 0,5 Max(,,,,2) e. C5 = = 1 Max(.2...) 2 = 2 = 0,5 Max(,2,,,) A = = = 0,75 Max(,2,,,) A = = = 0,75 Max(,2,,,) = = 0,75 Max(,2,,,) 287

6 ISSN:29-028X 0,6 0,6 0, , 0,8 1 0,75 0,5 Matriks R 1 0,6 0,2 1 0,75 0,8 1 0,6 1 0,75 { 0,6 0,6 0,8 0,5 0,75} Melakukan Proses Perangkingan V1 = (2).(0,6) + (2).(0,6) + ().(0,8) + ().(1) + ().(1) = 1,2 + 1,2 + 2, + + = 12,8 V2 = (2).(0,) + (2).(0,8) + ().(1) + ().(0,75) + ().(0,5) = 2 + 1, = 11,6 V = (2).(1) + (2).(0,6) + ().(0,2) + ().(1) + ().(0,75) = 0,8 + 1,2 + 0,6 + + = 9,6 V = (2).(0,8) + (2).(1) + ().(0,6) + ().(1) + ().(0,75) = 1, ,8 + + = 12, V5 = (2).(0,6) + (2).(0,6) + ().(0,8) + ().(0,5) + ().(0,75) = 0,8 + 1,2 + 2, = 9, Hasil perangkingan diperoleh : V1 = 12,8, V2 = 11,6, V = 9,6, V = 12,, V5 = 9,. Nilai terbesar ada pada V1 dan V5. Dengan demikian alternatif yang terpilih sebagai alternatif terbaik.. Penggambaran Desain Logic UML Gambar 2. Desain Logic UML 288

7 ISSN:29-028X.5 Desain Fisik Aplikasi Gambar. Tampilan Menu Utama Gambar. Tampilan Form Data Bobot Gambar 5. Tampilan Form Penilaian Gambar 6. Tampilan Cetak 289

8 ISSN:29-028X. KESIMPULAN Berdasarkan penelitian dari perancangan aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan baru dengan menggunakan metode SAW (Simple Additive Weighting), maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : 1. Aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan baru ini dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan penerimaan karyawan. 2. Penggunaan metode SAW (Simple Additive Weighting) pada aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan baru ini akan memperoleh hasil penyeleksian yang berbeda, karena menggunakan nilai kriteria atau bobot yang telah ditentukan.. Semakin banyak alternatif (calon karyawan baru) dan penggunaan kriteria lebih spesifik,maka sistem akan menghasilkan nilai dari proses penyeleksian yang lebih akurat.. Aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan pegawai baru ini mempermudah dan mempercepat kinerja HRD (Human Resource Development) dalam proses penerimaan karyawan baru. 5. DAFTAR PUSTAKA Aang Alim Murtopo dan Retno Aynuning Putri,2016,. Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Penerimaan Pegawai Menggunakan Metode SAW pada PDAM Tirta Dharma Tegal. Citec Journal, Vol., No. 2 Februari 2016 April ISSN: Kusumaning, Ardi, 201, Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Karyawan Produksi Menggunakan Metode Weighted Product Pada PT. Ploss Asia Semarang,10 Oktober 201 M. Rizki Fahrurrozi dan Tjatur Kandaga Gautama,201,. Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai dengan Algoritma Simple Additive Weighting dan fuzzy Logic. Jurnal Informatika, Vol.9 No. 2, Desember 201: Rikki, Alex,2016, Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan Dengan Metode SAW Pada PT. Karya Sahata Medan, Volume 1 No.1 Yasni Djamain dan Herlinda De Christin,2015,. Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Pegawai Baru PT. PLN (Persero) Kantor Pusat dengan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal Teknik Informatika Vol. 8, No. 1. April