Memastikan urusan kenaikan pangkat kakitangan akademik selaras dengan peraturan dan kriteria yang dtetapkan.

Transkripsi

1 M/S : 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Memastikan urusan kenaikan pangkat kakitangan akademik selaras dengan peraturan dan kriteria yang dtetapkan. Prosedur ini digunapakai dalam menguruskan proses kenaikan pangkat kakitangan akademik di Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) 3.0 RUJUKAN 3.1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (PU 2012) 3.2 Pekeliling Perkhidmatan (Skim Perkhidmatan berkaitan) 3.3 Perlembagaan Universiti Pendidikan Sultan Idris 2010, Statut Jawatankuasa Pemilih 4.0 DEFINISI BIL PERKARA DEFINISI 4.1 Jawatankuasa Pemilih Jawatankuasa yang ditubuhkan berdasarkan statut universiti bagi memilih pelantikan kakitangan akademik baharu di universiti. 4.2 Pekeliling Perkhidmatan Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) (Berkaitan Skim Perkhidmatan) Pekeliling Perkhidmatan tertentu yang berkaitan urusan kenaikan pangkat ; dasar kenaikan pangkat bagi pegawai skim yang sedang dan telah dikenakan hukuman tatatertib.

2 M/S : 2/6 BIL PERKARA DEFINISI Kakitangan akademik adalah kakitangan terlibat secara langsung dengan aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran di Universiti. Skim perkhidmatan terdiri : 4.3 Kakitangan Akademik a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (DG29/DG32/DG36/ DG41/DG42/DG44/DG48/DG52/DG54) b) Guru Bahasa DG41/DG44/DG48/DG52/DG54 c) Pensyarah Universiti (DS45/51/52/53/54/VK7/6/5/Turus 4.4 Kenaikan pangkat Peningkatan secara hakiki dari satu gred ke suatu gred yang lebih tinggi dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat. 5.0 SINGKATAN BIL PERKARA SINGKATAN 5.1 Naib Canselor NC 5.2 Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) TNC (A&A) 5.3 Pendaftar P 5.4 Ketua Bahagian Sumber Manusia KBSM 5.5 Penolong Pendaftar Kanan PPK 5.6 Ketua Pembantu Tadbir KPT(P/O) 5.7 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PT(P/O) 5.8 Pusat Tanggungjawab PTj 5.9 Mesyuarat Pengurusan Eksekutif MPE 5.10 Mesyuarat Lembaga Pengarah LPU 5.11 Jawatankuasa Pemilih JKP 5.12 Research Management and Innovation Centre RMIC

3 M/S : 3/6 6.0 TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 6.1 Permohonan Kenaikan Pangkat Menerima dan menyemak permohonan kenaikan pangkat berdasarkan dokumen yang dikemukakan kakitangan akademik. 6.2 Pastikan permohonan kenaikan pangkat memenuhi kriteria yang ditetapkan dan bebas daripada tindakan tatatertib dan lulus tapisan SPRM. Sekiranya belum dipenuhi, jawab dukacita pada pegawai. Rujuk kriteria kenaikan pangkat berdasarkan borang skor markah kenaikan pangkat kakitangan akademik UPSI. Rujuk Arahan Kerja proses urusan penghantaran penilai luar bagi kenaikan pangkat kakitangan akademik UPSI UPSI/ISO- BSM/ P07/AK Bagi pegawai yang telah memenuhi kriteria, hantar memo ke (RMIC) untuk mengesahkan maklumat penyelidikan. KPT (P/O) PPK PPK,PPT(P/O) Dokumen permohonan kenaikan pangkat, CV pegawai Borang Skor Markah Kenaikan Pangkat Pengesahan Maklumat Penyelidikan daripada RMIC

4 M/S : 4/6 TINDAKAN TANGGUNGJAWAB DOKUMEN 6.4 Setelah mendapat pengesahan maklumat penyelidikan daripada RMIC, sediakan memo pada KBSM untuk mendapatkan perakuan bagi penghantaran ke penilai luar (bagi jawatan DS54/VK). PPK,KPT(P/O) Memo dan borang skor kenaikan pangkat. 6.5 Menghantarkan dokumen permohonan kenaikan pangkat ke penilai luar. CV pegawai dan Bahan-bahan Penerbitan pegawai 6.6 Pegawai yang menerima sokongan majoriti daripada penilai luar akan akan dikemukakan pada TNC A&A dan NC untuk perakuan bagi sesi temu duga. Memo perakuan pada TNC A&A dan VC 6.7 Menguruskan sesi temu duga bagi calon yang telah diperaku oleh TNC (A&A) dan NC. Status JK Pemilih Rujuk Arahan kerja mengurus sesi temu duga UPSI (ISO)BSM/PO7/AK03 Menyediakan laporan Jawatankuasa temu duga untuk dibawa ke MPE dan LPU bagi jawatan Profesor. Menguruskan surat tawaran atau dukacita. Laporan jawatankuasa temu duga Surat tawaran/dukacita

5 M/S : 5/6 7.0 REKOD BIL. REKOD TEMPOH TEMPAT 7.1 Permohonan kenaikan pangkat 5 Tahun Fail Kabinet 7.2 Laporan Penilai luar 5 Tahun Fail Kabinet 7.3 Laporan Jawatankuasa Temu Duga 5 Tahun Fail Kabinet 7.4 Surat tawaran kenaikan pangkat 5 Tahun Fail Kabinet 7.5 Surat dukacita 5 Tahun Fail Kabinet

6 M/S : 6/6 8.0 CARTA ALIR MULA Menerima dan menyemak dokumen kenaikan pangkat Mendapatkan pengesahan maklumat penyelidikan daripada RMIC Mendapatkan laporan daripada penilai luar bagi kenaikan pangkat Prof Madya dan Profesor Menguruskan sesi temu duga bagi calon yang diperakukan oleh TNCA&A dan NC Menyediakan laporan jawatankuasa temu duga Menguruskan surat tawaran/dukacita TAMAT