1. Surat Tawaran Pengajian 7. Slip Gaji Ibu/Bapa/Penjaga (Jika ada) 2. Sijil SPM/STPM/Matrik

Transkripsi

1 BORANG PERMOHONAN TABUNG BANTUAN PENDIDIKAN (EDUCATION RELIEF FUND) Tabung Bantuan ini merupakan sumbangan khas Sarawak Dayak Graduates Association (SDGA) bagi meringankan beban pelajar Dayak yang akan melanjutkan pelajaran di peringkat yang lebih tinggi. Khusus untuk pelajar yang akan mengikuti pengajian Diploma atau Ijazah di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) di dalam Negara sahaja. Tarikh tutup permohonan: Dua (2) minggu selepas keputusan diumumkan oleh UPU Sila tandakan ( ) dan kepilkan salinan dokumen yang telah disahkan. Sila lekatkan gambar passport yang terkini 1. Surat Tawaran Pengajian 7. Slip Gaji Ibu/Bapa/Penjaga (Jika ada) 2. Sijil SPM/STPM/Matrik 8. Sijil Kematian (Jika berkaitan) /Asasi/Diploma 3. Kad Pengenalan Pelajar 9. Sijil Penerimaan Wang Pencen / Penyata cukai 4. Sijil Lahir 10. Surat Pengesahan pendapatan oleh pegawai 5. Sijil Berhenti Sekolah Daerah / Penghulu / Ketua Kampung / Pegawai 6. Kad OKU (Jika berkaitan) Kerajaan Kumpulan A (jika tidak mempunyai slip gaji) BUTIRAN PERMOHONAN Nama Penuh (HURUF BESAR) Alamat Pos / Tetap Kad Pengenalan Tarikh Lahir Tempat Lahir Jantina Telefon Nama Bank Nama Kursus Yang Ditawarkan Tarikh Mula Pengajian Nombor Akaun Bank Institusi Tarikh Dijangka Tamat Pengajian Nama Penuh BUTIRAN IBU BAPA / PENJAGA PEMOHON Perkara Bapa / Penjaga Ibu / Penjaga Kad Pengenalan Telefon Alamat Pos Pekerjaan Nama Majikan Alamat Majikan Pendapatan Kasar Sebulan Nama Dalam Tanggungan Darjah / Tingkatan / Tahun Catatan: Sekolah / institusi Perbelanjaan Sebulan 1

2 PENGAKUAN PEMOHON / IBU / BAPA / PENJAGA Kami mengaku serta mengesahkan bahawa segala maklumat yang diberikan adalah benar dan pihak SDGA berhak menolak permohonan dan mengambil tindakan yang bersesuaian jika maklumat yang diberi didapati palsu.... Tandatangan Pemohon Tarikh:... Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga Tarikh: PENGESAHAN PERMOHONAN (Pengesahan hanya boleh dibuat oleh Pegawai Daerah/Pegawai Kerajaan Kumpulan A, Pengetua Sekolah, Penghulu dan Ketua Kampung) Saya mengesahkan bahawa sepanjang pengetahuan saya, segala butir-butir yang diberikan oleh pemohon adalah betul dan benar.... Tandatangan... Tarikh Nama Penuh :... No. Kad Pengenalan :... Cop Jawatan / Jabatan :... KRITERIA-KRITERIA UTAMA PEMILIHAN Keutamaan akan diberikan kepada pelajar yang memenuhi kriteria-kriteria berikut:- a. Pendapatan perkapita tidak melebihi RM dan dikira seperti berikut: Pendapatan perkapita = Jumlah pendapat Ibu/Bapa/Penjaga Bilangan Tanggungan b. Berasal dari Luar Bandar c. Tempat pengajian yang ditawarkan adalah jauh dari tempat kediaman asal d. Melanjutkan pengajian di peringkat Ijazah pertama e. Melanjutkan pengajian di dalam bidang teknikal f. Pelajar kurang upaya (OKU) g. Anak yatim h. Ibu/Bapa/Penjaga tunggal i. Ibu/Bapa/Penjaga adalah OKU j. Anak pertama yang melanjutkan pelajaran di peringkat universiti. KEPUTUSAN PERMOHONAN Status Permohonan: TIDAK BERJAYA BERJAYA JUMLAH DILULUSKAN :RM... Tandatangan Pengerusi Panel :... :... Tarikh:... Catatan: Semua permohonan hendaklah dihantar ke: 3 rd Floor, Lot 16, Panovel Commercial Centre, Jalan Simpang Tiga, Kuching, Sarawak, Malaysia. Tel / Fax : *** Permohonan dianggap TIDAK BERJAYA sekiranya pemohon tidak mendapat maklumbalas dari pejabat SDGA TIGA (3) MINGGU dari tarikh permohonan ditutup*** 2

3 TABUNG BANTUAN PENDIDIKAN (EDUCATION RELIEF FUND) 1. Pengenalan Tabung Bantuan Pendidikan ini merupakan sumbangan khas daripada Sarawak Dayak Graduates Association (SDGA) bagi meringankan beban pelajar Dayak yang akan melanjutkan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi. Tabung ini dikhaskan kepada pelajar yang akan mengikuti pengajian di peringkat Diploma atau Ijazah pertama di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) dalam Negara sahaja bermula dengan kemasukan September Walau bagaimanapun, sumbangan khas ini tertakluk kepada dana yang sedia ada. Bagi permulaan, sumber dana adalah daripada Ketua Menteri Sarawak, YAB Datuk Patinggi Tan Sri Haji Adenan Bin Haji Satem sebanyak Seratus Ribu Ringgit (RM100,000.00) sahaja. 2. Objektif Objektif utama tabung ini adalah untuk:- a. meringankan beban pelajar Dayak yang bakal meneruskan pengajian ke peringkat Dipoma atau Ijazah pertama di dalam Negara. b. menggalakkan lebih ramai pelajar Dayak melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi di dalam Negara khususnya dalam bidang teknikal. 3. Jumlah Sumbangan Jumlah bantuan adalah sebanyak RM1, untuk Ijazah pertama, RM untuk Diploma dan dibayar sekali sahaja (one off payment). 4. Syarat-Syarat Kelayakkan Pada dasarnya, tabung ini dikhaskan untuk pelajar yang memenuhi syarat-syarat berikut:- a. Berketurunan Dayak. b. Telah mendapat surat tawaran untuk melanjutkan pengajian di IPTA di dalam Negara sahaja. c. Hanya untuk pengajian diperingkat Diploma dan Ijazah pertama. d. Ibu/Bapa/Penjaga kepada pelajar yang kurang berkemampuan (pendapatan perkapita kurang daripada RM800.00) e. Pelajar yang berasal dari Luar Bandar akan diberi keutamaan. f. Tidak pernah mendapat bantuan yang serupa daripada SDGA atau manamana sumber atau dana sebelum ini. 5. Takrifan Dayak Takrifan Dayak bagi tujuan ini merujuk kepada Ibu/Bapa/Penjaga adalah berketurunan Dayak 1

4 6. Panel Penilai Mesyuarat Exco SDGA ke /2017 bertarikh 20 Jun 2016 telah membuat ketetapan untuk melantik lima (5) orang Panel Penilai seperti berikut:- Pengerusi : En. Tamoi Janggu Ahli- Ahli 1. Pn. Noelle Lily Morse 2. En. Stalin Johneny 3. Cik. Amelia Sima Jimbun 4. En. Uden Sanggai Setiap permohonan akan dinilai oleh sekurang-kurangnya tiga (3) orang panel penilai termasuk pengerusi. 7. Kriteria-Kriteria Utama Pemilihan Berikut adalah kriteria-kriteria yang akan diberi keutamaan. a. Pendapatan perkapita tidak melebihi RM sebulan dan dikira seperti berikut: Pendapatan Perkapita = Jumlah Pendapatan kasar Ibu/Bapa/Penjaga Jumlah Tanggungan b. Berasal dari luar Bandar c. Tempat pengajian yang ditawarkan adalah jauh daripada tempat kediaman asal. d. Peringkat pengajian Ijazah pertama e. Melanjutkan pengajian di bidang teknikal f. Pelajar Kurang Upaya (OKU) g. Anak Yatim h. Ibu/Bapa/Penjaga tunggal i. Ibu/Bapa/Penjaga adalah OKU j Anak pertama yang melanjutkan pelajaran di peringkat Universiti 8. Presedur Pemilihan (Standard Operating Prosedur - SOP) Setiap permohonan akan ditapis melalui prosedur kerja seperti berikut:- a. Setiap borang permohonan akan direkodkan/register dalam buku Daftar Permohonan Tabung Bantuan Pendidikan SDGA mengikut tarikh diterima oleh pejabat SDGA. b. Pihak SDGA akan membuat tapisan pertama untuk setiap permohonan bagi memastikan permohonan yang diterima adalah lengkap. c. Hanya permohonan yang lengkap sahaja akan diproses. 2

5 d. Pihak SDGA akan memaklumkan panel penilai untuk membuat penilaian dalam tempoh masa seminggu selepas tarikh permohonan ditutup atau tiga minggu selepas pengumuman oleh pihak UPU. e. Bagi kes rayuan kemasukan ke IPTA, permohonan akan ditutup seminggu selepas keputusan rayuan dikeluarkan dan permohonan akan diproses dalam tempoh masa seminggu kemudiannya. f. Setiap permohonan akan dinilai oleh sekurang-kurangnya tiga panel termasuk pengerusi. g. Pengerusi panel akan memanggil mesyuarat sekiranya perlu bagi membincangkan kes-kes tertentu sahaja. h. Pihak SDGA akan menghubungi pemohon yang berjaya dalam tempoh masa dua (2) minggu daripada tarikh permohonan ditutup. i. Bantuan akan dibuat melalui pemindahan bank atau dikreditkan terus ke akaun pemohon yang berjaya. j. Keputusan panel adalah muktamad. 9. Panel penilai diberi kuasa meminda atau mempertimbangkan mana-mana Syarat dan Terma Tabung Pendidikan (Education Relief Fund) dan juga Prosedur Pemilihan (SOP) ini dari masa ke semasa mengikut kesesuaian dan setelah menerima pandangan daripada barisan Exco SDGA. 3