STATISTIK KEHILANGAN ASET

Transkripsi

1 STATISTIK KEHILANGAN ASET BILANGAN ASET HILANG MENGIKUT TAHUN KATEGORI ASET HILANG PEJABAT 16, , , ,38. 8,97. 19,29. 39,99. - KOMPUTER 5, , , , , ,57. 12,68. - MAKMAL - 14, , JUMLAH KOS KEHILANGAN MENGIKUT KATEGORI ASET 125, , ,844. PEJABAT KOMPUTER MAKMAL PEJABAT KOMPUTER MAKMAL PECAHAN KEHILANGAN MENGIKUT KATEGORI

2 PUNCA-PUNCA KEHILANGAN ASET DI UTeM Berdasarkan laporan kehilangan yang telah dilaporkan kepada Urus Setia Kehilangan Aset Universiti, antara punca-punca berlakunya kehilangan aset di UTeM adalah: Kecurian (pecah masuk bangunan/kenderaan) Kelemahan pengurusan/penjagaan aset Lokasi/tempat simpanan tidak selamat/tidak berkunci (terdedah kepada umum) Aset-aset lama tidak dijumpai (daftar tidak dikemaskini) atau dikenalpasti lokasi Kecuaian pegawai/kurang perhatian dalam mengawal aset Tiada rekod perpindahan atau pergerakan aset Tarikh : 24 Mac 215 2

3 Secara umumnya, bagi mencegah kehilangan aset terus berlaku, Urus Setia Kehilangan Aset Universiti mencadangkan agar langkah-langkah kawalan aset seperti pematuhan kepada Arahan Keselamatan dan Tatacara Pengurusan Kunci, pengemaskinian atau penambahbaikan proses kerja serta rekod serahan tugas pegawai dan kawalan keselamatan perlu dipertingkatkan di peringkat PTj. ANTARA LANGKAH-LANGKAH KAWALAN ASET MELIPUTI DAN TIDAK TERHAD KEPADA: 1) KESELAMATAN LOKASI PENYIMPANAN ASET 2) KAWALAN DAN PENJAGAAN ASET YANG BERNILAI DAN MENARIK 3) TINDAKAN PENCEGAHAN KEHILANGAN DARIPADA BERULANG 4) PENGEMASKINIAN REKOD-REKOD ASET Tarikh : 24 Mac 215 3

4 1) KESELAMATAN LOKASI PENYIMPANAN ASET Disimpan di tempat yang berkunci (kabinet berkunci / peti besi) Lokasi penyimpanan di tempat yang selamat serta mempunyai kunci yang kukuh Penyimpanan dan pengagihan kunci diselenggara dan terkawal Kawalan ke atas pintu akses menggunakan satu pintu utama untuk tujuan keluar masuk Disimpan di tempat yang sukar dilihat (tidak terdedah) Pelawat berurusan di kaunter dan ruang perbincangan sahaja Tarikh : 24 Mac 215 4

5 2) KAWALAN DAN PENJAGAAN ASET YANG BERNILAI DAN MENARIK Tempat simpanan hendaklah mempunyai ciri-ciri keselamatan yang tinggi Memastikan aset berada di bawah kawalan yang maksima Aset sentiasa di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab Rekod pergerakan dan pinjaman aset hendaklah sentiasa diselenggara Label aset dilekatkan di tempat yang mudah kelihatan Pegawai tidak meninggalkan aset di dalam kenderaan Penyediaan CCTV di sekitar lokasi yang strategik Tarikh : 24 Mac 215 5

6 3) TINDAKAN PENCEGAHAN KEHILANGAN DARIPADA BERULANG Menukar mangga atau kunci yang berkualiti / kukuh Kerap melakukan pemantauan atau pemeriksaan mengejut ke atas aset oleh Jawatankuasa Pengurusan Aset di peringkat PTj Hebahan atau info kepada semua staf PTj secara berkala bagi mewujudkan kesedaran dan sikap mengambil serius berhubung penjagaan aset Penyusunan semula agihan kerja atau serahan tugas yang memerlukan penyerahan aset kepada pegawai baru Jika perlu, menambahbaik SOP atau proses kerja sedia ada Tarikh : 24 Mac 215 6

7 4) PENGEMASKINIAN REKOD-REKOD ASET Dokumen atau daftar aset disimpan dengan teratur Rekod-rekod aset hendaklah sentiasa dikemaskini terutama berkaitan maklumat penempatan dan pegawai yang bertanggungjawab Merekodkan setiap pergerakan dan pinjaman aset Penambahbaikan Sistem Maklumat Pengurusan Aset sedia ada Tarikh : 24 Mac 215 7