STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN BATAN Nomor: SOP /OT 02 01/KA

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL 204

2

3 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 3 dari 8 DAFTAR DISTRIBUSI DISTRIBUSI NOMOR SALINAN Copy JA Kepala Biro/Pusat/Ketua STTN/Inspektur

4 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 4 dari 8 DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN... 2 DAFTAR DISTRIBUSI... 3 DAFTAR ISI TUJUAN RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB DEFINISI REFERENSI SOP SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program Kepala SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Kegiatan Satuan... 6

5 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 5 dari 8. TUJUAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara penyusunan kebijakan strategis program/kegiatan agar sistematis, terarah, terpadu, dan menyeluruh, sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN). 2. RUANG LINGKUP SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program/Kegiatan meliputi : 2.. Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) 2.2. Penyusunan Rencana Tahunan (RKT) 2.3. Penyusunan Rencana dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-KL) dan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) 2.4. Penyusunan Penetapan Kinerja (PK) 2.5. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) 3. TANGGUNG JAWAB 3.. Kepala bertanggung jawab dalam hal: 3... ketepatan penetapan visi dan misi ; ketepatan penetapan Program ; ketepatan penetapan Renstra ; kebenaran penyusunan RKA-KL dan DIPA ; kebenaran Penyusunan LAKIP Deputi Kepala bertanggung jawab dalam hal: ketepatan penetapan Renstra Deputi; ketepatan penetapan Kinerja Deputi; kebenaran penyusunan LAKIP Deputi Sekretaris Utama bertanggung jawab dalam hal: ketepatan penetapan Renstra Sekretariat Utama; ketepatan penetapan Kinerja Sekretariat Utama; kebenaran penyusunan RKA-K/L dan DIPA ; kebenaran penyusunan LAKIP Sekretariat Utama.

6 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 6 dari Kepala Unit /Kepala Satuan (Satker) bertanggung jawab dalam hal: ketepatan penetapan Renstra Unit ; ketepatan penetapan Kinerja Unit ; kebenaran penyusunan RKA-K/L dan DIPA Satuan ; kebenaran penyusunan LAKIP Unit Tim Penyusun Renstra bertanggung jawab dalam hal kebenaran perumusan konsep Renstra Kepala Biro Perencanaan bertanggung jawab dalam hal kebenaran penyusunan konsep Renstra, RKA-K/L dan DIPA, dan LAKIP. 4. DEFINISI Dalam SOP ini yang dimaksud dengan: 4.. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional, yang selanjutnya disingkat RPJPN adalah dokumen perencanaan untuk periode 20 (dua puluh) tahun. RPJPN merupakan penjabaran dan tujuan dibentuknya Pemerintahan Negara Indonesia yang tercantum dalam Pembukaan UUD 945, dalam bentuk visi, misi dan arah pembangunan nasional Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional, yang selanjutnya disingkat RPJMN merupakan penjabaran visi, misi, dan program Presiden selama 5 (lima) tahun, ditempuh melalui strategi pokok yang dijabarkan dalam agenda Pembangunan Nasional memuat sasaran-sasaran pokok yang harus dicapai, arah kebijakan, dan programprogram pembangunan Program adalah penjabaran kebijakan Kementerian Negara/Lembaga dalam bentuk upaya yang berisi satu atau beberapa kegiatan dengan menggunakan sumber daya yang disediakan untuk mencapai hasil yang terukur sesuai dengan misi Kementerian Negara/Lembaga Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada suatu program yang terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya baik yang berupa SDM, barang modal termasuk peralatan dan teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau semua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkan keluaran (output) dalam bentuk barang/jasa.

7 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 7 dari Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi Rencana Strategis Kementerian/Lembaga, selanjutnya disebut Renstra KL, adalah dokumen perencanaan Kementerian/Lembaga untuk periode 5 (lima) tahun, yang merupakan penjabaran dari RPJMN Renstra adalah suatu proses yang berorientasi pada hasil secara sistematis yang berkelanjutan dan memuat visi, misi, tujuan, sasaran, prinsip, kebijakan, program yang dijadikan acuan oleh unit kerja dalam menyusun Rencana Strategis unit kerja Dokumen Rencana -Kementerian/Lembaga (Renja-K/L) adalah dokumen perencanaan Kementerian/Lembaga untuk periode (satu) tahun Rencana Tahunan (RKT) adalah rencana kegiatan selama setahun yang disusun oleh unit kerja/kementerian negara/lembaga negara. 4.. Rencana dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga (RKA-K/L) adalah dokumen yang wajib dibuat oleh kementerian negara/lembaga negara yang berisi rancangan anggaran, pendapatan dan belanja kementerian negara/lembaga negara yang disusun menurut unit organisasi dan kegiatan berdasarkan rencana kerja kementerian negara/lembaga negara yang telah disesuaikan dengan pagu sementara yang ditetapkan Menteri Keuangan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) adalah dokumen pelaksanaan anggaran yang disusun oleh kementerian negara/lembaga dan disahkan oleh Direktur Jenderal Perbendaharaan (DJPB) atau Kepala Kantor Wilayah Direktur Jenderal Perbendaharaan atas nama Menteri Keuangan Penetapan Kinerja (PK) adalah pernyataan kinerja/kesepakatan kinerja/perjanjian kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan target kinerja tertentu berdasarkan pada sumberdaya yang dimiliki oleh instansi/satker/unit organisasi Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) adalah media penyampaian pertanggungjawaban atas capaian kinerja terhadap tujuan dan sasaran suatu unit/satker/instansi pemerintah.

8 SOP PENYUSUNAN KEBIJAKAN STRATEGIS PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/ Terbitan : SOP / OT 02 0/KA : 0 / Tgl. Berlaku : 8 Agustus 204 Halaman : 8 dari 8 5. REFERENSI 5.. Undang-Undang Republik Indonesia 0 Tahun 997 tentang Ketenaganukliran Undang-Undang Republik Indonesia 8 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Undang-Undang Republik Indonesia 7 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara Undang-Undang Republik Indonesia 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional Undang-Undang Republik Indonesia 7 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun ; 5.6. Peraturan Pemerintah 90 Tahun 200 tentang Penyusunan RKA-K/L (Lembaran Negara RI Tahun , Tambahan Lembaran Negara RI 578) Keputusan Menteri Riset dan Teknologi 93/M/Kp/IV/200 tentang Kebijakan Strategis Pembangunan Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Jakstranas Iptek) tahun Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi PER/35/202 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan Peraturan Presiden 46 Tahun 203 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional Peraturan Kepala 2 Tahun 203 tentang Pedoman Penyusunan dan Pengendalian Standar Operasional Prosedur. 5.. Peraturan Kepala 3 Tahun 203 tentang Pedoman Penyusunan, Pelaksanaan, Pelaporan dan Pengawasan Anggaran Pendapatan Belanja Negara Peraturan Kepala 4 Tahun 203 tentang Organisasi dan Tata Badan Tenaga Nuklir Nasional Peraturan Kepala 230/KA/XII/202 tentang Pedoman Tata Kearsipan dan Kode Klasifikasi Peraturan Kepala 23/KA/XII/202 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas. 6. SOP Diagram alir SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program/Kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut ini:

9 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 9 dari 8 Dasar Hukum:. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) 2. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 3. Keputusan Menteri Riset dan Teknologi 93/M/Kp/IV/200 tentang Kebijakan Strategis Pembangunan Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Jakstranas Iptek) tahun Peraturan Kepala 3 Tahun 203 tentang Pedoman Penyusunan, Pelaksanaan, Pelaporan dan Pengawasan Anggaran Pendapatan Belanja Negara Kualifikasi Pelaksana: Memahami Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN) Memahami Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Memahami tugas pokok dan fungsi, Lingkungan Strategis, Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Arah Kebijakan, Program dan Indikator Kinerja Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan: Peringatan: Penyusunan kebijakan strategis program/kegiatan agar sesuai dengan RPJPN dan RPJMN Pencatatan dan Pendataan: Dokumen Evaluasi Kegiatan dan Anggaran tahun sebelumnya RPJPN RPJMN

10 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 0 dari 8 NO 6.. SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program Kepala PROSES Ka. Para Deputi/ Sestama Tim Ka. BP Pelaksana 6... Menetapkan visi dan misi UU No.0 Tahun 997 UU No.8 Tahun 2002 UU No 25 Tahun 2004 UU No 7 Tahun Merumuskan Program dan Kegiatan Kemen PANRB Inspektorat Bappenas Kemenkeu Mutu Baku Kelengkapan / Standar BPK Kelengkapan Waktu Output Ket Dokumen Visi dan Misi bulan Dokumen Visi dan Misi 8 bulan Program dan Kegiatan Menyusun konsep Renstra Program dan Kegiatan Dokumen Visi dan Misi 6 bulan Konsep Renstra Revisi A Mengoreksi konsep Renstra Konsep Renstra Revisi A Dokumen Visi dan Misi bulan Konsep Renstra Revisi B Menetapkan Renstra Konsep Renstra Revisi B Dokumen Renstra Revisi 0

11 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : dari 8 NO PROSES Ka. Para Deputi/ Sestama Tim Ka. BP Pelaksana Menyusun konsep RKT Dokumen Renstra Kemen PANRB Inspektorat Bappenas Kemenkeu Mutu Baku Kelengkapan / Standar BPK Kelengkapan Waktu Output Ket 2 bulan Konsep RKT Revisi A Mengoreksi RKT Konsep RKT Revisi A Konsep RKT Revisi B Menetapkan RKT Konsep RKT Revisi B Dokumen RKT Revisi Menyusun konsep RKA-K/L Dokumen RKT PMK dan KMK 6 bulan Konsep RKA- K/L Revisi A Dalam rangka penerbitan DIPA INDUK Mengoreksi RKA-K/L Konsep RKA-K/L Revisi A Konsep RKA- K/L Revisi B

12 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 2 dari 8 NO PROSES Ka. Para Deputi/ Sestama Tim Ka. BP Pelaksana 6... Menetapkan RKA-K/L Konsep RKA-K/L Revisi B Kemen PANRB Inspektorat Bappenas Kemenkeu Mutu Baku Kelengkapan / Standar BPK Kelengkapan Waktu Output Ket Dokumen RKA- K/L Revisi Menerima dokumen DIPA INDUK yang telah disahkan oleh Kemenkeu dan memerintahkan untuk tindak lanjut Menyusun konsep PK DIPA INDUK Dokumen Renstra Dokumen RKT Mengoreksi konsep PK Konsep PK Revisi A DIPA INDUK hari DIPA INDUK Disposisi Ka. 3 bulan Konsep PK Revisi A Konsep PK Revisi B Menetapkan PK Konsep PK Revisi B Dokumen PK Revisi 0

13 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 3 dari 8 Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar NO PROSES Ka. Para Deputi/ Sestama Tim Ka. BP Kemen PANRB Inspektorat Bappenas Kemenkeu BPK Kelengkapan Waktu Output Ket Melaksanakan tugas dan fungsi dalam rangka pencapaian PK Dokumen PK 2 bulan Laporan Kinerja Laporan Keuangan Setiap triwulan Menyusun konsep LAKIP Laporan Kinerja Laporan Keuangan 3 bulan Konsep LAKIP Revisi A Mengoreksi konsep LAKIP Konsep LAKIP Revisi A Konsep LAKIP Revisi B Menetapkan LAKIP Konsep LAKIP Revisi B Dokumen LAKIP Revisi 0

14 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 4 dari 8 NO 6.2. SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Program PROSES Para Deputi/ Sestama Ka. Unit Tim Pelaksana Ka. BP Ka. Inspektorat Kemen PANRB Menetapkan visi dan misi Renstra Perpres tentang Mutu Baku Kelengkapan / Standar Kelengkapan Waktu Output Ket bulan Dokumen Visi dan Misi Merumuskan Program dan Kegiatan Dokumen Visi dan Misi Deputi/ Settama 4 bulan Program dan Kegiatan Menyusun konsep Renstra Program dan Kegiatan Dokumen Visi dan Misi Deputi/ Settama Menetapkan Renstra Konsep Renstra Menyusun konsep RKT Dokumen Renstra Menetapkan RKT Konsep RKT bulan Konsep Renstra bulan Dokumen Renstra 4 bulan Konsep RKT 2 bulan Dokumen RKT Deputi/ Settama

15 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 5 dari 8 NO PROSES Para Deputi/ Sestama Ka. Unit Tim Pelaksana Ka. BP Ka. Inspektorat Kemen PANRB Menyusun konsep PK Dokumen Renstra Deputi/ Settama Dokumen RKT Deputi/ Settama Mutu Baku Kelengkapan / Standar Kelengkapan Waktu Output Ket 3 bulan Konsep PK Menetapkan PK Konsep PK 3 bulan Dokumen PK Melaksanakan tugas dan fungsi dalam rangka pencapaian PK Dokumen PK 2 bulan Laporan Kinerja Setiap triwulan Menyusun konsep LAKIP Laporan Kinerja 3 bulan Konsep LAKIP Menetapkan LAKIP Konsep LAKIP Dokumen LAKIP Deputi/ Settama

16 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 6 dari SOP Penyusunan Kebijakan Strategis Kegiatan Satuan Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar NO PROSES Ka. Unit / Satker Tim Ka. BP Sestama Para Deputi Ka. Inspektorat Kemenkeu Kelengkapan Waktu Output Ket Menetapkan visi dan misi Unit berdasarkan visi dan misi Renstra Perpres tentang Perka tentang OTK bulan Dokumen Visi dan Misi Unit Merumuskan Program dan Kegiatan Unit Dokumen Visi dan Misi Unit 4 bulan Rencana Kegiatan Unit Menyusun konsep Renstra Unit Rencana Kegiatan Unit Konsep Renstra Unit Menetapkan Renstra Unit Konsep Renstra Unit bulan Dokumen Renstra Unit Menyusun dan menetapkan RKT Unit Dokumen Renstra Unit 3 bulan Dokumen RKT Unit

17 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 7 dari 8 NO PROSES Ka. Unit / Satker Tim Ka. BP Sestama Pelaksana Para Deputi Ka. Inspektorat Kemenkeu Menyusun RKA-K/L Unit Dokumen RKT Unit PMK dan KMK Mutu Baku Kelengkapan / Standar Kelengkapan Waktu Output Ket 2 bulan RKA-K/L Unit Meneliti dan mereviu RKA-K/L Unit serta mengkompilasi perbaikan dari Unit Menyampaikan RKA-K/L Unit ke Kemenkeu RKA-K/L Unit Dokumen RKA-K/L 2 Dokumen RKA-K/L hari Tanda Terima Menerima pengesahan DIPA Petikan Satuan yang telah disahkan oleh Kemenkeu DIPA Petikan Satuan hari DIPA Petikan Satuan Menyusun dan menetapkan PK Unit DIPA Petikan Satker Dokumen Renstra Unit Dokumen RKT Unit 3 bulan Dokumen PK Unit

18 PROGRAM/KEGIATAN No. Revisi/Terbitan : 0 / Halaman : 8 dari 8 Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar NO PROSES Ka. Unit / Satker Tim Ka. BP Sestama Para Deputi Ka. Inspektorat Kemenkeu Kelengkapan Waktu Output Ket Melaksanakan tugas dan fungsi dalam rangka pencapaian PK Unit Dokumen PK Unit DIPA Petikan Satker 2 bulan Laporan Kinerja Laporan Keuangan Menyusun dan menetapkan LAKIP Unit Laporan Kinerja Laporan Keuangan 3 bulan Dokumen LAKIP Unit