PEJABAT STRATEGI KORPORAT DAN KOMUNIKASI (COSCOMM) BORANG PERMOHONAN LIPUTAN MEDIA/FOTO/MEDIA SOSIAL

Transkripsi

1 PEJABAT STRATEGI KORPORAT DAN KOMUNIKASI (COSCOMM) BORANG PERMOHONAN LIPUTAN MEDIA/FOTO/MEDIA SOSIAL Tel: /6129/6003 Faks: Syarat-syarat permohonan liputan Media/ Foto/ Media Sosial 1. Permohonan perlu dihantar selewat-lewatnya dalam tempoh seminggu bekerja sebelum program berlangsung. 2. Jenis liputan dan kelulusan liputan akan ditentukan oleh CoSComm. 3. Borang permohonan perlu mendapat pengesahan Ketua PTJ masing-masing. 4. Borang permohonan perlu dihantar beserta soft copy yang diperlukan dalam perkara no Borang permohonan yang tidak lengkap akan dikembalikan. A. Tandakan Liputan media luaran Liputan media dalaman Liputan fotografi Liputan media sosial B. Maklumat Pemohon 1. Nama: Jawatan: PTJ/Kolej: E-mel: No. Tel Bimbit: No. Tel Pejabat: No. Faksimili: Persatuan/Organisasi:... C. Maklumat Program/Projek/Aktiviti 1. Nama Program/Projek/Aktiviti: (Jangan tulis lampiran).. 2. Tarikh/ Hari/ Masa : Tempat: Tetamu Kehormat/Perasmi (Nama dan jawatan) i.... ii.... 1

2 5. Objektif program/ Sinopsis Program/ Ringkasan Maklumat Program: (Jangan tulis lampiran) (Tulis sebanyak 50 patah perkataan dalam dwibahasa untuk keperluan media Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) Bahasa Melayu :... Bahasa Inggeris : Atur acara majlis/program/aktiviti : Sila lampirkan 7. Kertas Kerja/Laporan/teks ucapan VIP : Sila lampirkan 8. Brosur/buku program/poster : Sila Lampirkan 9. Emelkan soft copy brosur/buku program/poster kepada nizam.nuri@gmail.com 10. Draf kenyataan media:lampirkan draf kenyataan media terutama program/aktiviti berbentuk persidangan atau seminar. (Sila rujuk contoh lampiran A) # PERHATIAN: KETIADAAN PERKARA NO 6,7,8& 9 MENYEBABKAN PERMOHONAN TIDAK DAPAT DIPROSES D. Lain-lain Keperluan Publisiti (sila tandakan pada ruang berkenaan) Liputan Laman Web Buletin Online UPM Bunting Website UPM Slider Website UPM Liputan Media Sosial Facebook UPM Twitter UPM Google Plus UPM 2

3 E. Pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Permohonan : DISOKONG TIDAK DISOKONG Sekian, terima kasih Nama: (Cap Rasmi) Jawatan: Tarikh: F. Maklum Balas Pejabat CoSComm Permohonan : DILULUSKAN TIDAK DILULUSKAN Pegawai yang akan mengambil tindakan untuk program ini ialah... (Nama pegawai) Permohonan yang diluluskan adalah seperti berikut: Liputan media luaran Liputan fotografi Liputan media dalaman Liputan media sosial Sekian, terima kasih Nama: (Cap Rasmi) Jawatan: Tarikh: Kemaskini pada 16 Disember 2016 Makluman berkenaan program/aktiviti yang sukar mendapat liputan media luar Program berbentuk persidangan dan seminar. Program yang diadakan pada hari Sabtu. Program yang diadakan pada sebelah malam. Program yang tidak dihadiri oleh menteri. Program yang bertindih dengan program lain di UPM (mohon semakan tarikh dengan CoSComm agar program/aktiviti tidak bertindih dengan menghubungi Pn. Rogayah Md. Yasin di talian ) 3

4 LAMPIRAN A Contoh Draf KENYATAAN MEDIA KARNIVAL 4DEKAD KOLEJ KELIMA UPM MENCERIAKAN KANAK-KANAK PENDIDIKAN KHAS SK SERDANG 24 SEPTEMBER 2017 Serdang - Bersempena dengan Sambutan 40 Tahun Kolej Kelima UPM, buat julung kalinya sukarelawan siswa K5 akan menganjurkan aktiviti fun walk bersama Pelajar Pendidikan Khas Sekolah Kebangsaan Serdang pada 24 September Projek corporate social responsibility (CSR) ini adalah hasil kolaborasi bersama Majlis Tertinggi Mahasiswa Kolej Kelima, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Serdang, Bahagian Hal Ehwal Pelajar dan SK Serdang. Penganjuran aktiviti bersama komuniti setempat ini adalah susulan kesinambungan projek Tuisyen Percuma yang dikendalikan oleh sukarelawan siswa K5 bersama Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) SK Serdang pada tahun 2016 yang lalu. Aktiviti Fun Walk yang merupakan salah satu pengisian sambutan 4Dekad K5 ini bertujuan untuk menyemai khidmat bakti dalam kalangan para mahasiswa UPM disamping meningkat dan mengukuhkan imej, reputasi dan persepsi komuniti terhadap peranan IPT. Melalui program ini juga dapat menggalak, memberi kesedaran dan sokongan padu kepada anak-anak komuniti sekitar Serdang untuk lebih seronok menyambung pengajian diperigkat tertinggi. Pelbagai aktiviti telah dirancang bagi menyemarakkan lagi suasana Sambutan 40 Tahun Penubuhan Kolej Kelima (4Dekad K5) bermula Ogos 2017 hingga Ogos 2018 selaras dengan hasrat Universiti untuk memupuk semangat 1 Malaysia dalam kalangan mahasiswa yang berteraskan kepada Gagasan 1 Malaysia melalui penghayatan Dasar 5K iaitu Kepimpinan, Kesukarelawanan, Kerohanian, Kebudayaan dan Keusahawanan sebagai sebahagian daripada usaha untuk membentuk jati diri mahasiswa yang cemerlang dalam segenap aspek seterusnya melahirkan pemimpin yang berkualiti untuk membentuk Negara Malaysia yang maju menjelang

5 Dengan tema #jejaklima, karnival 4Dekad pada kali ini turut melibatkan keterlibatan para alumni K5 serta penglibatan badan korporat dan swasta melalui jaringan industri dan komuniti dalam aktiviti corporate social responsibility (CSR) dan jalinan bersama pelajar Mobility UN Jokjakarta, Indonesia Menurut Pengetua Kolej Kelima, YBhg. Prof. Dr. Sidek Hj. Abdul Aziz, program komuniti seperti ini dapat membentuk satu landasan hubungan siswa, universiti/ipt dengan komuniti yang terlibat. Malah ia juga mampu melahirkan golongan mahasiswa yang progresif dan dinamik disamping berkebolehan dan berkeupayaan tinggi dalam mengurus kepelbagaian serta berkhidmat kepada masyarakat. Penglibatan mahasiswa di dalam program kesukarelawan seperti ini pastinya menjadi nilai tambah kepada para graduan kita. Majikan kini tidak mahukan graduan yang pasif walaupun cemerlang semata-mata sebaliknya akan memberi peluang pekerjaan kepada para graduan yang mempunyai kemahiran insaniah dan aktif melibatkan diri dalam bidang kokurikulum.jadi ini merupakan ruang dan peluang yang harus dimanfaatkan oleh mahasiswa kita", tambahnya lagi. Sekian, terima kasih. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi: (Pegawai Bertanggungjawab) PTJ Universiti Putra Malaysia Serdang Selangor No. tel : XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX 5