BAB I PENDAHULUAN. untuk Instansi baik itu Negeri atau pun Swasta. Dikecamatan cisitu

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa globalisasi ini komputer sudah merupakan salah satu kebutuhan sebagai alat penunjang untuk mempermudah pekerjaan terutama untuk Instansi baik itu Negeri atau pun Swasta. Dikecamatan cisitu kabupaten sumedang komputer pun telah menjadi alat penting dalam pengolahan data. Instansi kecamatan cisitu kabupaten sumedang yang merupakan sub instansi Pemerintah telah menggunakan komputer dalam kegiatan seharihari. Tetapi penggunaan komputer tersebut hanya pada bagian tertentu saja dan sistem yang digunakan windows Xp dan Microsoft Office Dan karena hal tersebut maka dalam mengajukan pengusulan kenaikan pangkat dan gaji berkala hal ini masih dilakukan secara manual sehingga informasi yang dihasilkan tidak akurat karena banyak kemungkinan kesalahan dalam proses penyajian laporan tersebut mengakibatkan pengolahan data pegawai dalam proses pembuatan SKKPT dan SKKGB mengalami hambatan. Salah satu informasi yang sangat penting dikecamatan cisitu kabupaten sumedang adalah rekaman dari kegiatan Dinas itu sendiri, rekaman tersebut terdapat pada arsip. Arsip tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan ataupun keperluan informasi intern dan ekstern. Pengambilan keputusan oleh pemimpin banyak tergantung pada 1

2 2 kelengkapan, kecepatan dan ketepatan informasi yang disajikan dan dilaporkan secara aktif kepada atasan. 1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah Identifikasi Masalah: Dengan memperhatikan latar belakang sebagaimana telah diuraikan diatas, maka permasalahan dapat didefinisikan sebagai berikut, diantaranya : 1.Keterlambatan dalam pengajuan / pengusulan kenaikan gaji berkala dan pangkat 2.Penginputan data PNS dalam pembuatan SKKPT dan SKKGB masih secara manual ( berulang-ulanng ), sehingga sering terjadi ketidak akuratan informasi dan data-data pegawai masih dalam bentuk arsip, sehingga membutuhkan waktu yang lama ketika pencarian dilakukan. Rumusan Masalah: 1. Bagaimana perancangan Sistem informasi Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala yang sedang berjalan pada Kecamatan Cisitu Kabupaten Sumedang agar tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala 2. Bagaimana pembangunan sistem basis data (data base) untuk menangani pengolahan data Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala yang terkomputerisasi. sehingga pengaturan arsip-arsip agar tersimpan dengan baik, sehingga pada saat proses pembuatan laporan-laporan bisa dipakai disaat dibutuhkan

3 3 3. Bagaimana bentuk aplikasi program komputer yang dapat mendukung pada proses pengolahan data Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala pada Sistem Informasi di Kecamatan Cisitu Kabupaten Sumedang. 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah untuk memenuhi syarat mata kuliah kerja praktek Program Stara ( S1 ) Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia. Adapun tujuan dari keja praktek ini adalah membuat program aplikasi untuk membantu instansi kecamatan cisitu kabupaten sumedang dalam mengatasi keterlambatan dalam pengajuan kenaikan gaji berkala dan pengusulan kenaiakan pangkat serta pembuatan SKKPT dan SKKGB, dan pencarian data bisa langsung dilakukan dengan memasukan nama dan password kemudian komputer akan memberikan informasi yang dibutuhkan karena komputer telah terhubung ke server, sehingga pencarian data dengan menggunakan arsip tidak diperlukan lagi, karena sistem yang dirancang lebih efektif dan akurat. 1.4 Batasan Masalah Dimaksudkan untuk memberi batasan yang jelas terhadap ruang lingkup pembahasan masalah. Adapun ruang lingkup yang akan dikerjakan sebagai berikut : 1. Pendefinisian masalah difokuskan Dikecamatan cisitu kabupaten sumedang

4 4 2. Disini hanya membahas mengenai proses pengusulan kenaikan pangkat dan gaji berkala serta pembuatan SKKPT dan SKKGB bagi PNS. Diluar bidang lainnya tidak membahasnya. 3. Konteks PNS yang di bahas hanya mencakup PNS yang berada dilingkungan Kabupaten Sumedang yang mempunyai jabatan structural dan fungsional selain dari ketentuan itu tidak membahasnya. 4. Otomatisasi penginputan data PNS yang akan mengajukan kenaikan pangkat dan gaji berkala. 5. Dalam hal keamanan data, maka dalam sistem informasi ini disediakan password dan pembatasan akses bagi masing-masing user yang tidak berhak. 6. PNS yang akan mengusulkan kenaikan pangkat dan gaji berkala sudah mempunyai Dokumen Syarat Kenaikan Pangkat ( DSKP ) dan Dokumen Syarat Kenaikan Gaji Berkala ( DSKGB ). 1.5 Lokasi dan Waktu a. Lokasi Kerja Praktek Kerja Praktek dilaksanakan di Kecamatan Cisitu yang bertempat di Jalan Raya Corenda No.02 Kabupaten Sumedang.

5 5 b. Waktu Kerja Praktek Pelaksanaan Kerja Praktek dilaksanakan 1 bulan, terhitung sejak tanggal 1 Agustus 2009 sampai dengan tanggal 31 Agustus No AKTIVITAS WAKTU 1 Wawancara 2 Pengumpulan Data 3 System Informasi pegawai 4 Alur Data Pegawai 5 Penyusunan