SURAT EDARAN No.: MZ4/SE/GPS/V/2016

Transkripsi

1 Kepada Yth. - Pemimpin SURAT EDARAN No.: MZ4/SE/GPS/V/ Pemimpin Cabang - Pemimpin Cabang Pembantu Dari Perencanaan Strategis Perihal : Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI Tanggal l«mei 2016 Dengan hormat, Sehubungan dengan telah ditetapkannya Surat Keputusan Direksi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Perubahan Struktur Organisasi PT Bank DKI yang telah berlaku efektif pada tanggal 2 Mei 2016, bersama ini kami sampaikan Surat Keputusan Direksi dimaksud serta lampiran Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI. Adapun secara garis besar, perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI adalah sebagai berikut: 1. Perubahan nama Risiko Bisnis menjadi Manajemen Risiko. 2. Direksi terdiri dari 6 (enam) yaitu, Utama, Kepatuhan, Bisnis, Manajemen Risiko, Teknologi & Operasional, dan Keuangan. 3. Perubahan nama yaitu : a. Change Management Office menjadi Transformasi & Manajemen Proyek; b. Ritel & UMKM menjadi UMKM; c. Manajemen Risiko menjadi Manajemen Risiko Perusahaan; d. Pembinaan Cabang menjadi Pengembangan Jaringan; e. Perencanaan Strategis menjadi Strategy & Performance; f. Pengendalian Keuangan & Anggaran menjadi Akuntansi & Keuangan; dan g. General Affairs menjadi Procurement & Fixed Asset. 4. Pembentukan baru yaitu : a. Pengembangan Dana & Jasa di bawah supervisi Bisnis; b. Kebijakan & Tata Kelola di bawah supervisi Manajemen Risiko; c. Operasional di bawah supervisi Teknologi & Operasional; dan d. Satuan Kerja Quality Assurance Operation di bawah supervisi Teknologi & Operasional. 5. Perubahan Supervisi Direksi kepada menjadi sebagai berikut: Utama: Melakukan supervisi kepada Audit Intern, Sumber Daya Manusia, Corporate Secretary, dan Transformasi & Manajemen Proyek. Kepatuhan: Melakukan supervisi kepada Kepatuhan dan Hukum. Bisnis: Melakukan supervisi kepada Pengembangan Dana & Jasa, Konsumer, UMKM, Komersial & Korporasi, dan Syariah. Manajemen Risiko: Melakukan supervisi kepada Manajemen Risiko Perusahaan, Risiko Bisnis, Pengelola Aset Khusus, dan Kebijakan & Tata Kelola.

2 e. Teknologi & Operasional: Melakukan supervisi kepada Operasional, Teknologi, Pengembangan Jaringan, dan Satuan Kerja Quality Assurance Operation. f. Keuangan: Melakukan supervisi kepada Strategy & Performance, Akuntansi & Keuangan, Tresuri, dan Procurement & Fixed Asset. Perlu kami sampaikan bahwa untuk implementasi perubahan organisasi masing-masing grup akan dibagi menjadi 3 (tiga) tahapan dengan pembagian sebagai berikut: No. i ncici oiigoii 1. Batch 1 o rup Hukum Risiko Bisnis Kepatuhan»Syariah Audit Intern Teknologi Transformasi &» Pengelola Aset Manajemen Proyek Khusus Corporate Secretary Tanggal Implementasi 10 Mei Batch 2 3. Batch 3 Kebijakan & Pengembangan Tata Kelola Dana dan Jasa 16 Mei 2016 Manajemen» Konsumer Risiko Perusahaan Komersial & Procurement & Korporasi Fixed Asset Operasional Strategy & Akuntansi & Performance 23 Mei 2016 Keuangan» Pengembangan UMKM Jaringan Sumber Daya Satuan Kerja Quality Manusia Assurance Operation Catatan : Implementasi Struktur Organisasi Tresuri telah berlaku mulai tanggal 2 Mei Dimohon kepada masing-masing Pemimpin Unit Kerja untuk dapat mensosialisasikan Surat Edaran dimaksud kepada seluruh karyawan di bawah Supervisinya. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. 2

3 BANK^DKI Kantor Pusat Jl. Ir. H. Juanda III 7-9 Jakarta Pusat Telp.: (62-21) (hunting) Fax. : (62-21) DIREKSI KEPUTUSAN DIREKSI PT BANK DKI NOMOR 62 TAHUN 2016 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PUSAT Menimbang a. Bahwa dalam upaya meningkatkan bisnis agar sesuai dengan visi, misi dan strategi PT Bank DKI serta dalam rangka meraih peluang bisnis yang berkembang pesat, maka perlu dilakukan penambahan organisasi dan pembentukan unit yang berbentuk struktural b. Bahwa agar penambahan organisasi dan pembentukan unit tersebut dapat dilaksanakan dengan baik, maka perlu dilakukan perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat sebagaimana telah ditetapkan terakhir dengan Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 419 Tahun 2015 c. Bahwa agar maksud tersebut dapat dilaksanakan dengan baik, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direksi PT Bank DKI. Mengingat 1. Akta Nomor 02 tanggal 4 Desember 2015 yang dibuat dihadapan Ashoya Ratam, SH, MKkn, Notaris di Jakarta tentang Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa PT Bank DKI. 2. Akta Nomor 30 tanggal 15 April 2016 yang dibuat dihadapan Ashoya Ratam, SH,MKn Notaris di Jakarta tentang Pernyataan Keputusan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Bank DKI dan telah mendapat persetujuan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor AHU AH Tahun 2016 tanggal 20 April Ketentuan-ketentuan internal yang terkait. Memperhatikan

4 Memperhatikan Surat Dewan Komisaris Nomor 34/DK/III/2016 tanggal 24 Maret 2016 perihal Permohonan Persetujuan Atas Konsep/Draft Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI. MEMUTUSKAN Menetapkan PERTAMA KEDUA Struktur Organisasi Kantor Pusat menjadi sebagaimana lampiran yang dilekatkan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Keputusan ini. Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat sebagaimana dimaksud pada Diktum PERTAMA Keputusan ini meliputi: 1. Risiko Bisnis menjadi Manajemen Risiko. 2. Direksi terdiri dari 6 (enam) yaitu Utama, Kepatuhan, Bisnis, Manajemen Risiko, Teknologi & Operasional dan Keuangan. 3. Struktur Organisasi Kantor Pusat yang semula terdiri dari 20 (dua puluh) dan 1 (satu) Divisi berubah menjadi 22 (dua puluh dua) dan 1 (satu) Satuan Kerja setingkat Divisi. 4. Perubahan nama yaitu : a. Change Management Office menjadi Transformasi & Manajemen Proyek. b. Ritel & UMKM menjadi UMKM. c. Manajemen Risiko menjadi Manajemen Risiko Perusahaan. d. Pembinaan Cabang menjadi Pengembangan Jaringan. e. Perencanaan Strategis menjadi Strategy & Performance. f. Pengendalian Keuangan & Anggaran menjadi Akuntansi & Keuangan. g. General Affairs menjadi Procurement & Fixed Asset. 5.Pembentukan dan Satuan Keria 1

5 5. Pembentukan dan Satuan Kerja setingkat Divisi baru yaitu : a. Pengembangan Dana dan Jasa di bawah supervisi Bisnis. b. Kebijakan & Tata Kelola di bawah supervisi Manajemen Risiko. c. Operasional di bawah supervisi Teknologi & Operasional. d. Satuan Kerja Quality Assurance Operation di bawah supervisi Teknologi & Operasional. 6. Perubahan supervisi Direksi kepada menjadi sebagai berikut: a. Utama : Melakukan supervisi kepada Audit Intern, Sumber Daya Manusia, Corporate Secretary, dan Transformasi & Manajemen Proyek. b. Kepatuhan : Melakukan supervisi kepada Kepatuhan dan Hukum. c. Bisnis: Melakukan supervisi kepada Pengembangan Dana & Jasa, Konsumer, UMKM, Komersial & Korporasi, dan Syariah. e. Manajemen Risiko : Melakukan supervisi kepada Manajemen Risiko Perusahaan, Risiko Bisnis, Pengelola Aset Khusus, dan Kebijakan & Tatakelola. f. Teknologi & Operasional: Melakukan supervisi kepada Operasional, Teknologi, Pengembangan Jaringan, dan Satuan Kerja Quality Assurance Operation. g. Keuangan : Melakukan supervisi kepada Strategy & Performance, Akuntansi & Keuangan, Tresuri, dan Procurement & Fixed Asset.

6 KETIGA KEEMPAT : 1. : Dengan diberlakukannya Keputusan ini maka : 1. Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 289 Tahun 2013 tentang Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI; 2. Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 1 Tahun 2015 tentang Perubahan atas Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 289 Tahun 2013 tentang Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI; 3. Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 289 Tahun 2013 tentang Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI; 4. Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 322 Tahun 2015 tentang Perubahan Ketiga atas Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 289 Tahun 2013 tentang Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI; dan 5. Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 419 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat atas Keputusan Direksi PT Bank DKI Nomor 289 Tahun 2013 tentang Perubahan Struktur Organisasi Kantor Pusat PT Bank DKI; dinyatakan tidak berlaku lagi. Hal-hal yang belum diatur atau belum cukup diatur dalam Keputusan ini akan diatur kemudian. Dalam hal terdapat kekeliruan mengenai isi Keputusan ini, akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya. Keputusan ini berlaku sejak tanggal 2 Mei Ditetapkan di Pada Tanggal Jakarta 29 April 2016 PT. Bank DKI Wt/ Direksi, 1

7 STRUKTUR ORGANISASI KANTOR PUSAT PT. BANK DKI RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM Komite Remunerasi dan Nominasi Komite Pemantau Risiko Komite Audit r Dewan Komisaris Dewan Pengawas Syariah Utama Kepatuhan Bisnis Manajemen Risiko Teknologi & Operasional Keuangan Audit Intern Kepatuhan Pengembangan Dana & Jasa Manajemen Risiko Perusahaan Operasional Strategy & Performance I Sumber Daya Manusia Hukum Konsumer Risiko Bisnis Satuan Kerja Quality Assurance Operation Akuntansi & Keuangan Corporate Secretary UMKM Pengelola Aset Khusus Teknologi Tresuri Transfomasi & Manajemen Proyek omersial & Korporasi 1 Kebijakan & Tata Kelola i.. Pen; Jaringan Procurement & Fixed Asset Keterangan : : Garis Struktural : Garis Koordinasi Syariah Cabang Konvensional Komite Kebijakan Kredit 1 1 Komite Manajemen Risiko ALCO 1, Komite Pengarah Teknologi Informasi Komite Sumber Daya Manusia LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI PT. BANK DKI NOMOR 62 TAHUN 2016 TANGGAL 29 APRIL 2016