PERBENDAHARAAN MALAYSIA

Transkripsi

1 WP 9.2 KERAJAAN MALAYSIA Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis PERBENDAHARAAN MALAYSIA

2 WP 9.2 KANDUNGAN KEMUDAHAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM... 2 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis Tujuan Pembiayaan Tafsiran Kuasa Meluluskan Pinjaman Kenderaan Peraturan Permohonan Pinjaman Syarat-Syarat Pinjaman Jumlah Pinjaman Yang Diluluskan Bayaran Perkhidmatan Ke Atas Pinjaman Pembiayaan Menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan Skim Bayaran Ke Atas Pinjaman Yang Dibiayai Oleh BSN Dan CIMB Tempoh Bayaran Balik Pinjaman Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Pinjaman Untuk Membeli Kenderaan Yang Sudah Terpakai Format Kelulusan Yang Seragam Hakmilik Atas Kenderaan Cara-Cara Mengakaun Pinjaman Peraturan-Peraturan Selepas Kenderaan Dibeli Kenderaan Yang Dibeli Syarat-Syarat Tambahan Pinjaman Kenderaan Untuk Pegawai- Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar Negeri Penalti Dan Tindakan Surcaj Am LAMPIRAN M.S. 1/17

3 WP 9.2 KEMUDAHAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KEPADA ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis 1. Tujuan 1.1 Pekeliling ini dikeluarkan bertujuan untuk menetapkan peraturan dan syarat mengenai pinjaman kenderaan bagi Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis. Bagi maksud pekeliling ini, kenderaan ditakrifkan sebagai kereta, motosikal, motobot, enjin bot, bot dan basikal. 2. Pembiayaan 2.1 Bagi tujuan pembiayaan pinjaman, Kerajaan telah melantik dua institusi kewangan sebagai bank pembiaya iaitu: Bil. Bank Pembiaya Skim Perkhidmatan 1. Bank Simpanan Nasional (BSN) i) Pegawai Perkhidmatan Awam Am Persekutuan; ii) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan; dan iii) Pegawai Perkhidmatan Pasukan Polis. 2. Commerce Investment Merchant Bank (CIMB) Pegawai Pendidikan. Perkhidmatan 3. Tafsiran 3.1 Melainkan sesuatu itu terjelas maksudnya di dalam Pekeliling ini tafsiran di bawah ini hendaklah diikuti: "harga belian" bererti jumlah kos bagi kenderaan yang akan dibeli oleh Kerajaan melalui bayaran seperti berikut: (a) (b) amaun pembiayaan Kerajaan yang diluluskan kepada pegawai; dan bayaran muka yang ditanggung oleh pegawai jika harga kenderaan melebihi kelayakan pegawai. M.S. 2/17

4 WP 9.2 "amaun pembiayaan Kerajaan" bererti jumlah yang dibiayai oleh Kerajaan berdasarkan kepada kelayakan pegawai. "bayaran muka" bererti amaun perbezaan di antara harga belian dengan amaun pembiayaan Kerajaan. "harga jualan" bererti jumlah sebenar yang akan dibayar oleh pegawai seperti berikut: (a) (b) bayaran muka yang ditanggung oleh pegawai jika harga kenderaan melebihi kelayakan pegawai; dan amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan. "keuntungan" bererti satu kadar keuntungan yang akan ditetapkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa. "tugas rasmi" bererti tugas yang berkaitan dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus-kursus dan tidak termasuk perjalanan ulang-alik ke pejabat. "Polisi Perlindungan Takaful" bererti suatu skim perlindungan insurans kenderaan yang berasaskan kepada prinsip saling jaminmenjamin yang diluluskan oleh Kerajaan. 4. Kuasa Meluluskan Pinjaman Kenderaan 4.1 Kuasa untuk meluluskan pinjaman kenderaan kepada pegawaipegawai yang memenuhi semua syarat mengikut peraturanperaturan yang ditetapkan dalam pekeliling ini adalah diberi kepada semua Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal yang disenaraikan dalam Anggaran Belanjawan Tahunan. Ketua Setiausaha Kementerian dan Pegawai Pengawal boleh mewakilkan kuasa itu secara bertulis kepada seorang Pegawai Kanan dan Perbendaharaan diberitahu mengenai perkara ini. 4.2 Permohonan-permohonan daripada Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal serta permohonan-permohonan daripada pegawai-pegawai yang tidak memenuhi syarat-syarat pinjaman hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan untuk dipertimbangkan. 5. Peraturan Permohonan Pinjaman 5.1 Semua permohonan hendaklah dikemukakan dalam Borang Permohonan yang ditetapkan sebanyak dua (2) salinan bersama dengan lima (5) salinan Surat Perjanjian yang telah dipenuhi. Selepas permohonan diluluskan, salinan-salinan Borang Permohonan dan Surat Perjanjian diedarkan seperti berikut: M.S. 3/17

5 WP 9.2 (a) (b) (c) (d) Salinan asal Borang Permohonan dan salinan asal Surat Perjanjian yang telah disetemkan secukupnya dan salinansalinan yang kedua dikehendaki dikembarkan kepada baucer bayaran pinjaman; Salinan ketiga dikehendaki disimpan oleh Kementerian/ Jabatan yang meluluskan pinjaman; Salinan keempat adalah untuk kegunaan Jabatan yang bertanggungjawab menguruskan bayaran balik pinjaman melalui potongan gaji bulanan; dan Salinan kelima disimpan dalam Fail Peribadi Peminjam. 5.2 Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan (Kew 294 Pindaan 1/93) dan Surat Perjanjian (Kew 295 Pindaan 1/93) adalah seperti di Lampiran A dan Lampiran B. 5.3 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan adalah dikehendaki disetem dengan nilai duti selaras dengan Akta Setem Syarat-Syarat Pinjaman 6.1 Pegawai-pegawai yang layak memohon pinjaman kenderaan ialah pegawai-pegawai yang berjawatan tetap dan pegawai-pegawai yang berkhidmat secara kontrak. Pinjaman adalah bagi membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai yang sesungguhnya memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi dengan sempurna. Bagi tujuan ini, Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan syarat ini dipatuhi dengan sepenuhnya. 6.2 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak memohon pinjaman kereta adalah Pegawai yang berjawatan tetap dan sesungguhnya memerlukan kereta untuk menjalankan tugas rasmi. Mereka yang bergaji pokok tidak kurang daripada 1, dan memegang jawatan penting seperti Pengetua, Guru Besar, Penolong Kanan, Penyelia Petang, Guru Hal Ehwal Murid dan Ko-Kurikulum dan Warden Asrama layak memohon. 6.3 Sebarang permohonan pertukaran jenis kenderaan yang dibeli hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada pegawai yang meluluskan pinjaman. Salinan kelulusan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) atau Pejabat Pembayar yang berkenaan. 6.4 Pinjaman hanya boleh diberi kepada seseorang pegawai sekali sahaja dalam tempoh lima (5) tahun dengan syarat pinjaman yang ada telah diselesaikan. Walau bagaimanapun, syarat mengenai tempoh ini boleh diberi kelonggaran dengan mendapat kelulusan M.S. 4/17

6 WP 9.2 khas dari Perbendaharaan seperti kerosakan kereta yang tidak ekonomi dan selamat dari segi mekanikal untuk dipakai serta disahkan oleh Jurutera Mekanikal, (JKR Woksyop Persekutuan) tertakluk baki pinjaman telah dibayar balik sepenuhnya. 6.5 Pinjaman kepada pegawai yang masih dalam tempoh percubaan atau berkhidmat secara kontrak hendaklah dijamin oleh dua (2) orang pegawai dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam jawatannya. Bagi perkhidmatan polis, pinjaman hendaklah dijamin oleh dua (2) orang pegawai dari Inspektor ke atas atau dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan dari Gred 27 ke atas yang telah disahkan dalam jawatannya. 6.6 Jumlah pinjaman tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan (harga jualan kenderaan, cukai eksais dan cukai jualan) dan tidak termasuk bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain bayaran tambahan yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. 6.7 Jumlah pinjaman yang diluluskan hendaklah dibundarkan kepada angka ratusan ringgit yang kurang kecuali bagi pinjaman untuk membeli bot dan basikal. Misalnya, bagi permohonan sebanyak 13,950.00, pinjaman yang boleh diluluskan ialah 13, Satu lagi contoh ialah bagi membeli kereta yang berharga bersih 19, tetapi pegawai berkenaan mempunyai kelayakan maksima meminjam 23,000.00, pinjaman yang boleh diluluskan ialah 19, Selagi pinjaman belum diselesaikan sepenuhnya: (a) (b) Peminjam hendaklah membeli Polisi Insurans Komprehensif bagi melindungi kenderaan itu di mana jumlah amaun perlindungannya pada tiap-tiap tahun hendaklah tidak kurang dari baki pinjaman yang masih ada; dan Peminjam tidak boleh menjual, memindah hak milik atau menggadaikan kenderaan tersebut tanpa kebenaran khas dari Perbendaharaan. 6.9 Syarat-syarat di perenggan 7.3 hendaklah diambilkira apabila permohonan dipertimbangkan. 7. Jumlah Pinjaman Yang Diluluskan 7.1 Jumlah maksimum pinjaman yang boleh diberi kepada seseorang pegawai adalah seperti berikut: M.S. 5/17

7 WP 9.2 Jumlah Had Pinjaman (a) Membeli kereta Had Pinjaman (i) (ii) Jawatan-Jawatan Utama dan Jawatan- Jawatan Gred Khas atau Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis 70, , (iii) Kumpulan Sokongan atau Ketua Inspektor Polis dan ke bawah (Kelulusan khas bagi gaji 1, ke bawah) 55, (b) Membeli Motosikal - 10, (c) Membeli Motobot - 4, (d) Membeli Enjin Motobot - 3, (e) Membeli Bot (f) Membeli Basikal Bagi pinjaman di perenggan 7.1(c) hingga (f) tersebut, Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa pinjaman diberikan kepada pegawai-pegawai yang dikehendaki menggunakan bot/motobot/enjin motobot untuk tugas rasmi di mana kenderaan lain tidak boleh digunakan. 7.3 Semasa mengemukakan permohonan, pegawai hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut: (a) (b) pegawai mempunyai lesen memandu yang sah; dan jumlah ansuran potongan bulanan pembiayaan kenderaan berkenaan tidak melebihi satu pertiga (1/3) daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan gajinya, termasuk ansuran potongan pembiayaan kenderaan berkenaan, tidak melebihi 60% dari gaji pokok serta elaunelaun. 7.4 Permohonan pinjaman untuk membeli kereta oleh seseorang pegawai yang bergaji kurang daripada 1, sebulan hanya boleh dipertimbangkan dan diluluskan oleh Perbendaharaan dengan syarat: M.S. 6/17

8 WP 9.2 (a) Ketua Jabatan memperakukan bahawa: (i) (ii) Pegawai itu tidak dapat menjalankan tugas rasmi dengan cekapnya setiap hari tanpa menggunakan sebuah kereta sendiri, ataupun pegawai yang berkenaan telah disahkan oleh Lembaga Perubatan (Perintah Am Bab F) sebagai tidak boleh menunggang motosikal; Pegawai mempunyai lesen memandu yang sah; (iii) Jumlah ansuran potongan bulanan pinjaman kenderaan tidak boleh melebihi satu pertiga (1/3) daripada gaji pokok pegawai dan jumlah semua potongan termasuk potongan ansuran kenderaan yang ditanggung oleh pegawai tersebut tidak boleh melebihi 60% dari gaji pokok serta elaun-elaun, dan (iv) Jauh perjalanannya kerana tugas rasmi adalah melebihi daripada 200 km tiap-tiap bulan, selama tiga (3) bulan berturut-turut. (b) Pegawai yang berkenaan telah diberi kelulusan untuk menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan Kelas C. 8. Bayaran Perkhidmatan Ke Atas Pinjaman Pembiayaan Menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan 8.1 Bayaran perkhidmatan 4% setahun yang dikira atas baki bulan yang belum diselesaikan adalah dikenakan kepada peminjam melainkan pinjaman membeli bot dan basikal di mana dikecualikan daripada bayaran perkhidmatan. 8.2 Bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun akan dikenakan ke atas ansuran-ansuran tertunggak sehingga diselesaikan. 8.3 Bayaran perkhidmatan tidak dikenakan ke atas baki pinjaman peminjam yang telah meninggal dunia. 9. Skim Bayaran Ke Atas Pinjaman Yang Dibiayai Oleh BSN Dan CIMB 9.1 Skim bayaran ke atas pinjaman kenderaan ini adalah seperti berikut: bayaran akan dibuat melalui potongan gaji bulanan peminjam dan terus dibayar kepada BSN/CIMB melalui JANM atau Jabatan Mengakaun Sendiri mengikut mana yang berkenaan; M.S. 7/17

9 WP bayaran perkhidmatan 4% setahun yang dikira atas baki bulan yang belum diselesaikan dikenakan kepada peminjam; bayaran perkhidmatan atas kadar yang ditetapkan oleh BSN/CIMB akan dikenakan ke atas ansuran yang tertunggak sehingga diselesaikan; bagi peminjam yang diluluskan cuti tanpa gaji atau separuh gaji, Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal akan terus membuat pembayaran balik ansuran bulanan peminjam tersebut kepada pihak bank dengan menggunakan Kumpulan Wang Pendahuluan Kenderaan Persekutuan sepanjang tempoh penangguhan bayaran ansuran bulanan peminjam yang diluluskan. Peminjam yang bercuti tanpa gaji atau separuh gaji itu dikehendaki membayar balik ansuran bulanan melalui potongan gaji apabila kembali berkhidmat dan dikreditkan kepada Kumpulan Wang tersebut; pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum peminjam bersara, meletak jawatan atau meninggalkan perkhidmatan. Tempoh bayaran pinjaman hendaklah tidak melebihi baki tempoh perkhidmatan peminjam dengan Kerajaan; bagi peminjam yang meninggal dunia di mana Pegawai Pengawal telah menjelaskan hutang baki pinjaman dengan BSN/CIMB, Pegawai Pengawal berhak menuntut dari waris simati amaun pinjaman yang telah dijelaskan oleh Kementerian; Ketua Setiausaha Kementerian/Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua ansuran tertunggak atau baki pinjaman yang belum diselesaikan termasuk bayaran perkhidmatan yang ditetapkan oleh BSN/CIMB daripada gaji bulanan peminjam; dan notis yang perlu dikemukakan oleh Kerajaan kepada BSN/CIMB bagi tujuan menyalurkan wang pinjaman yang diluluskan terus ke dalam akaun bank peminjam adalah seperti mana yang ditetapkan oleh JANM. 10. Tempoh Bayaran Balik Pinjaman 10.1 Cara-cara pembayaran balik pinjaman kenderaan adalah seperti berikut: (a) Pinjaman dan bayaran perkhidmatan hendaklah dibayar balik sebanyak yang sama jumlahnya pada tiap-tiap bulan: M.S. 8/17

10 WP 9.2 (i) Bagi kereta baru tidak melebihi 108 bulan; (ii) Bagi kereta yang sudah terpakai tidak melebihi 96 bulan [tertakluk kepada perenggan 10.1 (b)]; (iii) Bagi motosikal yang baru tidak melebihi 60 bulan; (iv) Bagi motosikal yang sudah terpakai tidak melebihi 48 bulan [tertakluk kepada perenggan 10.1 (b)]; (v) (vi) (vii) Bagi motobot tidak melebihi 48 bulan; Bagi enjin motobot tidak melebihi 48 bulan; Bagi bot tidak melebihi 24 bulan; dan (viii) Bagi basikal tidak melebihi 20 bulan. (b) Walau bagaimanapun, baki pinjaman boleh diselesaikan lebih awal dari tempoh yang ditetapkan di atas Pinjaman hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum peminjam bersara atau meninggalkan perkhidmatan atau tamat tempoh kontrak perkhidmatannya tertakluk kepada perenggan 9.1, tempoh maksimum pinjaman hendaklah tidak melebihi dari baki tempoh perkhidmatan pegawai dengan Kerajaan Baki pinjaman peminjam yang meninggal dunia boleh diselesaikan oleh waris si mati atau dari hasil penjualan kenderaan. Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan bertanggungjawab menyelesaikan baki hutang mengikut peraturan kewangan yang berkuat kuasa Baki pinjaman peminjam yang meletak jawatan atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah diselesaikan sepenuhnya sebelum tarikh meninggalkan perkhidmatan atau dari hasil penjualan kenderaan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) adalah diberi kuasa untuk membuat potongan sekaligus semua ansuran tertunggak atau baki pinjaman yang belum diselesaikan termasuk bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun daripada gaji bulanan peminjam Penangguhan bayaran balik ansuran bulanan pinjaman kenderaan adalah dibenarkan kepada pegawai-pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji oleh Kerajaan. Walau bagaimanapun, bayaran perkhidmatan mengikut kadar biasa masih berkuat kuasa sepanjang tempoh penangguhan cuti tanpa gaji tersebut. M.S. 9/17

11 WP Peraturan-Peraturan Dan Syarat-Syarat Pinjaman Untuk Membeli Kenderaan Yang Sudah Terpakai 11.1 Jika membeli kereta atau motosikal yang sudah terpakai (termasuk kenderaan-kenderaan "recondition") syarat-syarat pinjaman adalah seperti berikut: (a) (b) Pinjaman hendaklah tidak melebihi harga bersih kenderaan atau maksimum kelayakannya atau nilaian kenderaan tersebut yang dinilai oleh Jurutera Kerajaan atau Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ). Semua kenderaan terpakai (termasuk "recondition") hendaklah dinilai oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) atau pihak JPJ untuk melayakkan membuat permohonan pinjaman kenderaan; Semua Sijil Nilaian Kenderaan yang dikeluarkan oleh Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) atau pihak JPJ hendaklah disertakan butir-butir berikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) Nama pemilik berdaftar; Jenis, nombor dan kuasa kenderaan; Nombor "chasis" dan nombor enjin; Nilai kereta/motosikal; dan Baki tempoh kereta/motosikal tersebut berekonomi dan selamat dipakai. Dengan demikian, tempoh bayaran balik pinjaman kenderaan hendaklah ditentukan berdasarkan kepada baki tempoh kenderaan berekonomi dan selamat dipakai sebagaimana dinilaikan oleh pihak Jurutera Mekanikal (JKR Woksyop Persekutuan) atau pihak JPJ Sijil nilaian asal kenderaan tersebut hendaklah disertakan dengan permohonan pinjaman kenderaan dan baucar pembayaran Kenderaan tersebut mestilah boleh dilindungi dengan polisi insurans komprehensif sehingga baki pinjaman diselesaikan. Ketua Jabatan yang meluluskan pinjaman kenderaan hendaklah berpuas hati bahawa kenderaan itu boleh dilindungi dengan polisi insurans komprehensif sehingga pinjaman diselesaikan. M.S. 10/17

12 WP Format Kelulusan Yang Seragam 12.1 Semua Kementerian dan Jabatan yang memberi kelulusan kepada pinjaman kenderaan adalah dikehendaki mengeluarkan surat kelulusan seperti di Lampiran C selepas kelulusan kepada permohonan pinjaman dibuat. 13. Hakmilik Atas Kenderaan 13.1 Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan dan peminjam adalah sama-sama bertanggungjawab untuk meminta pihak JPJ mencatatkan perkataan "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan" di dalam Buku Pendaftaran Kenderaan semasa pendaftaran nama peminjam sebagai pemilik berdaftar dilakukan. Catatan ini hanya boleh dibatalkan oleh pihak JPJ apabila Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) yang berkenaan memberitahu secara bertulis bahawa pinjaman itu telah diselesaikan dengan sepenuhnya. 14. Cara-Cara Mengakaun Pinjaman 14.1 Berikut adalah peraturan-peraturan bagi menguruskan Akaun Pinjaman Kenderaan:- (a) (b) (c) (d) Pinjaman yang dibayar dalam sesuatu bulan dianggap sebagai diberi pada akhir bulan tersebut dan pembayaran balik hendaklah dimulai dengan potongan dari gaji tidak lewat dari dua (2) bulan berikutnya. Sebagai contoh, bagi cek pinjaman yang dikeluarkan pada bulan Januari, potongan hendaklah bermula dari gaji bulan Mac. Potongan dari gaji akan dianggap sebagai dibuat dan dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Pinjaman Kenderaan pada hujung bulan dalam mana potongan ini dibuat; Bayaran balik jumlah pinjaman dan bayaran perkhidmatan adalah menurut kiraan seperti di Lampiran D; Semua pinjaman akan diakaunkan ke dalam Kumpulan Wang Pinjaman Kenderaan Persekutuan dan pembayaran balik pokok dan bayaran perkhidmatan hendaklah dikreditkan ke dalam kira-kira kumpulan wang yang sama; Bayaran perkhidmatan hendaklah dikreditkan pada mulanya ke dalam Kumpulan Wang Pinjaman Kenderaan yang berkenaan dan kemudiannya dipindahkan kepada Hasil pada 31 Disember tiap-tiap tahun atau menurut yang diarahkan oleh Akauntan Negara Malaysia atau Pegawai- Pegawai Kewangan Negeri mengikut mana yang berkenaan; M.S. 11/17

13 WP 9.2 (e) (f) (g) (h) (i) (j) Peminjam adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran ansuran jika potongan dari gaji bulanan tidak sempat dibuat; Jika peminjam itu bertukar dari Jabatan Negeri ke Jabatan Persekutuan, Sijil Gaji Akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir mengenai baki pinjaman yang belum selesai dan amaun bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pinjaman yang belum diselesaikan itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pinjaman Persekutuan dan Peminjam berkenaan kemudiannya hendaklah membayar balik baki pinjamannya dan bayaran perkhidmatan itu kepada Jabatan Persekutuan berkenaan; Jika peminjam itu ditukarkan dari Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri, Sijil Gaji Akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir mengenai baki pinjaman yang belum selesai dan amuan bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pinjamannya hendaklah dibayar balik kepada Jabatan Persekutuan oleh Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pinjaman Negeri berkenaan dan kemudiannya peminjam hendaklah membayar balik baki pinjaman dan bayaran perkhidmatan ini kepada Jabatan Negeri tersebut; Jika seseorang Pegawai Persekutuan itu bertukar dari satu Jabatan Negeri ke Jabatan Negeri yang lain, Sijil Gaji Akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir mengenai baki pinjaman yang belum selesai dan amaun bayaran balik yang dikenakan tiap-tiap bulan. Baki pinjaman hendaklah diselesaikan oleh Jabatan Negeri yang ia ditukarkan itu dan kemudiannya peminjam itu hendaklah membayar balik baki pinjamannya dan bayaran perkhidmatan kepada Jabatan Negeri berkenaan; Peraturan-peraturan di atas hendaklah juga dipakai di dalam kes-kes pertukaran atau pinjaman seseorang pegawai dari Perkhidmatan Persekutuan, Negeri, Badan- Badan Berkanun dan Kuasa-Kuasa Tempatan dan sebaliknya; Peraturan di perenggan 14.1 (f) hingga (i) tidak terpakai untuk Pasukan Polis JANM dan semua Pejabat Pembayar hendaklah mengemukakan kepada Perbendaharaan suatu penyata mengenai semua kes potongan ansuran kenderaan yang tertunggak selama tiga (3) bulan pada 30 Jun dan pada 31 Disember setiap tahun dalam tempoh "satu bulan" dari tarikh-tarikh tersebut. M.S. 12/17

14 WP Jabatan/Unit yang membayar gaji peminjam adalah bertanggungjawab untuk mengutip balik pinjaman kenderaan. Pegawai yang telah meminjam juga sama-sama bertanggungjawab untuk memastikan bayaran balik pinjamannya dilakukan menurut peraturan yang telah ditetapkan Kaedah pengakaunan pinjaman kenderaan adalah berdasarkan arahan-arahan yang berasingan yang dikeluarkan oleh Akauntan Negara Malaysia dari semasa ke semasa Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab sepenuhnya mengambil tindakan yang perlu untuk mendapatkan bayaran balik menerusi potongan gaji pegawai yang meminjam atau mengambil tindakan yang sewajarnya berdasarkan kepada perjanjian pinjaman kenderaan yang berkenaan Nombor rujukan akaun hendaklah dicatatkan di dalam kesemua penyata perubahan gaji. Apabila seseorang pegawai itu bertukar pejabat Sijil Gaji Akhirnya hendaklah menyatakan butir-butir berikut: (a) (b) (c) (d) (e) Jumlah pinjaman yang diluluskan; Tempoh bayaran balik; Tarikh mula potongan dibuat; Baki pinjaman yang belum selesai; dan Kadar bayaran perkhidmatan. Untuk tujuan ini JANM dan Pejabat-Pejabat Pembayar bolehlah menahan Sijil Gaji Akhir peminjam yang bertukar di mana masih ada tunggakan ansuran yang belum diselesaikan. 15. Peraturan-Peraturan Selepas Kenderaan Dibeli 15.1 Seseorang pegawai yang mendapat pinjaman untuk membeli kenderaan hendaklah menyerahkan resit pembelian sekaligus kenderaan, Cover-Note/Sijil Insurans Komprehensif dan Buku Pendaftaran Kenderaan yang dicatat "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan" kepada pegawai yang meluluskan permohonannya di dalam tempoh 30 hari selepas cek bayaran diterima oleh pejabat di mana peminjam bertugas. Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen-dokumen tersebut di dalam tempoh 30 hari, maka pinjaman itu dianggap sebagai terbatal. M.S. 13/17

15 WP Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) hendaklah mengambil tindakan untuk mendapatkan kembali kesemua wang pinjaman kenderaan secara sekali gus dan pegawai berkenaan dikenakan bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun ke atas jumlah pinjaman yang diluluskan. Gaji dan elaun-elaun pegawai berkenaan tidak akan dibayar sehingga kesemua pinjaman dengan bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun dikutip secara potongan dari gaji dan elaun-elaun peminjam tersebut Jika pinjaman kenderaan dibatalkan atas sebab-sebab selain daripada di perenggan 15.1 termasuk pembatalan pinjaman ke atas pilihan sendiri, Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah (Polis) hendaklah mendapatkan balik baki pinjaman kenderaan yang telah diluluskan dengan bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun secara potongan gaji dan elaun-elaun peminjam berkenaan Pegawai yang meluluskan pinjaman adalah dengan sendirinya bertanggungjawab memeriksa resit-resit pembelian, Buku Pendaftaran Kenderaan, Cover-Note/Sijil Insurans dan kenderaan yang telah dibeli oleh peminjam. Beliau bolehlah juga mengarahkan seorang pegawai yang lain secara bertulis untuk menjalankan kewajipan tersebut bagi pihak beliau Buku Daftar Pinjaman Kenderaan mengenai semua pinjaman yang telah diluluskan hendaklah disediakan dan disimpan oleh Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan dan Buku Daftar berkenaan hendaklah mengandungi maklumat-maklumat berikut:- (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i) (j) Nama; Nombor Kad Pengenalan; Tarikh pinjaman diberikan; Jumlah pinjaman; Tarikh cek bayaran diterima oleh pejabat peminjam bertugas; Tarikh cek bayaran diterima oleh peminjam; Nombor dan tarikh baucer pembayaran pinjaman dan cek; Tarikh resit pembelian; Tarikh Buku Pendaftaran dihantar untuk dicatat "Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan Jumlah tempoh bayaran balik; M.S. 14/17

16 WP 9.2 (k) (l) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pinjaman dimulakan; dan Nama syarikat insurans, nombor Sijil Insurans, tempoh insurans diliputi bagi tiap-tiap tahun, jumlah amaun insurans dan tarikh Sijil Insurans diserahkan Salinan-salinan fotostat bagi resit pembelian, Buku Pendaftaran dan Sijil Insurans hendaklah disimpan dalam Fail Peribadi peminjam. Peminjam hendaklah mengemukakan Sijil Insurans tiap-tiap tahun kepada Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan dan Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan hendaklah menyimpan salinan-salinan fotostat Sijil Insurans itu tiap-tiap tahun sehingga pinjaman selesai sepenuhnya. 16. Kenderaan Yang Dibeli 16.1 Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa kenderaan yang dibeli oleh peminjam itu adalah dibeli terus dan tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan. Peminjam yang telah membeli kenderaan melalui syarikat-syarikat kewangan tidak boleh menggunakan wang pinjaman dari Kerajaan bagi menyelesaikan baki pinjamannya dengan syarikat kewangan Kenderaan tidak boleh didaftar atas nama peminjam sebelum pinjaman kenderaan diluluskan. 17. Syarat-Syarat Tambahan Pinjaman Kenderaan Untuk Pegawai- Pegawai Yang Berkhidmat Di Luar Negeri 17.1 Semua Kementerian/Jabatan yang mempunyai perwakilan di luar negeri hendaklah mematuhi peraturan-peraturan berikut di samping peraturan-peraturan yang tersebut di atas: (a) (b) Bagi tujuan permohonan pinjaman kenderaan, sebut harga pembelian kenderaan mestilah diperolehi dari agen kenderaan di luar negeri jika pembelian-pembelian dilakukan di luar negeri; Resit pembelian kenderaan hendaklah dihantar kepada JANM atau Pejabat-Pejabat Pembayar berkenaan untuk semakan dalam tempoh tiga (3) bulan selepas pembayaran dibuat; (c) Buku Pendaftaran Kenderaan hendaklah diserahkan kepada Ketua Perwakilan dalam tempoh 30 hari selepas pembelian dibuat. Ketua Perwakilan hendaklah menyimpan Buku Pendaftaran Kenderaan sehingga peminjam menyelesaikan pinjaman kenderaannya; M.S. 15/17

17 WP 9.2 (d) Kementerian/Jabatan yang memberi kelulusan kepada pemohon hendaklah memberitahu peminjam bahawa kenderaan tidak boleh dijual tanpa kebenaran Ketua Perwakilan; (e) Ketua Perwakilan adalah bertanggungjawab untuk memeriksa butir-butir kenderaan seperti di perenggan 15.4 (di mana yang berkenaan); (f) Ketua Perwakilan hendaklah melaporkan kepada Kementerian/Jabatan berkenaan mengenai butir-butir kenderaan yang telah dibeli oleh peminjam dan mengesahkan bahawa Buku Pendaftaran Kenderaan berkenaan adalah dalam simpanannya; (g) Bagi peminjam-peminjam yang membawa balik kenderaan ke tanahair di mana pinjamannya belum diselesaikan, syarat seperti di perenggan 13.1 hendaklah dipatuhi dalam tempoh 30 hari selepas kenderaan berkenaan diperolehi di Malaysia. 18. Penalti Dan Tindakan Surcaj 18.1 Semua syarat dan peraturan dalam Pekeliling Perbendaharaan ini hendaklah dipatuhi sepenuhnya oleh peminjam dan pegawai yang bertanggungjawab secara langsung dalam urusan pinjaman kenderaan. Ketua Setiausaha Kementerian/Ketua Jabatan hendaklah melaporkan dengan segera apa-apa penyelewengan atau kegagalan mematuhi peraturan-peraturan dalam Pekeliling ini kepada Perbendaharaan Bayaran penalti 10% setahun ke atas jumlah pinjaman akan dikenakan ke atas peminjam dan tindakan surcaj akan diambil terhadap pegawai yang bertanggungjawab dalam urusan pinjaman berkenaan sekiranya terdapat syarat-syarat dan peraturanperaturan di Pekeliling ini tidak dipenuhi. 19. Am 19.1 Dalam apa jua pun, Perbendaharaan berhak membuat atau mengenakan apa-apa syarat tambahan atau memberi kelonggaran/pengecualian kepada syarat-syarat tersebut, tanpa sebarang sebab Sebarang permohonan pengecualian "Polisi Perlindungan Takaful" bererti suatu skim perlindungan insurans kenderaan diturunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal bagi tujuan perakuan. M.S. 16/17

18 WP 9.2 LAMPIRAN M.S. 17/17

19 WP 9.2 Lampiran A KERAJAAN MALAYSIA PEOHONAN PINJAMAN UNTUK MEMBELI KERETA/MOTOSIKAL/MOTOBOT/ENJIN MOTOBOT/BOT/BASIKAL BAGI PEGAWAI KERAJAAN BAHAGIAN I: (Diisi oleh Pemohon) (Diisi sebanyak 5 salinan) LAMPIRAN A (Kew Pin. 1/93) 1. Nama Penuh (Huruf Besar).. 2. Nombor Kad Pengenalan. 3. (i) Tarikh Lahir (ii) Umur pada Tarikh Memohon. 4. (i) Nama Jawatan yang Disandang.. (ii) Gred Jawatan.. (iii) Taraf Pegawai (sama ada dalam tempoh percubaan/tetap/kontrak). (iv) Skim Perkhidmatan 5. (i) Kementerian (ii) Jabatan.... (iii) Alamat Penuh Tempat Bertugas (i) Tarikh Perlantikan. (ii) Tarikh Pengesahan dalam Perkhidmatan.. 7. (i) Gaji Bulanan (ii) Elaun Memangku (jika ada).. (iii) Adakah memangku untuk kenaikan pangkat. 8. Butir-butir kenderaan yang hendak dibeli: (i) Jenis, Model dan Buatan.. (ii) Sukatan Silinder/No. Chasis/No. Enjin (iii) Harga Bersih (seperti ditetapkan dalam WP 9.2). (iv) Baru atau Terpakai (second-hand).. (Jika kenderaan terpakai, kembarkan Sijil Nilaian) 9. Kelayakan Pinjaman Maksimum Jumlah Pinjaman yang Diminta.. (Ringgit Malaysia.. ) 11. Tempoh Pembayaran Balik... Bulan. 12. Tugas jawatan yang menunjukkan sebab-sebab adanya keperluan menggunakan kenderaan persendirian.. M.S. 1/6

20 WP 9.2 Lampiran A 13. Jika pernah diberi pinjaman 6 tahun sebelum daripada ini, nyatakan: (i) Tarikh pinjaman terakhir diberi (ii) Jumlah pinjaman... (iii) Nombor akaun pinjaman itu.. (iv) Tarikh ansuran terakhir dibayar dan jumlah Sebab-sebab mengapa pinjaman baru dikehendaki 15. Jenis kenderaan yang digunakan sekarang semasa menjalankan tugas rasmi. 16. Butir-butir baki hutang lain dengan Kerajaan, jika ada, bagi pihak diri sendiri. Tarikh... (Tandatangan Pemohon) BAHAGIAN II: (Diisi oleh Penjamin hanya jika pemohon BELUM disahkan dalam jawatan ATAU pemohon ialah pegawai kontrak). PENJAMIN NO. 1 PENJAMIN NO. 2.. (Nama) Nombor Kad Pengenalan... Tarikh Lahir... Kementerian..... Jabatan.. Alamat Penuh Tempat Kerja Tarikh Disahkan Dalam Jawatan..... Gaji Bersih Bulanan. Butir-butir baki hutang kepada Kerajaan jika ada bagi pihak diri sendiri (Nama) Nombor Kad Pengenalan.. Tarikh Lahir.. Kementerian Jabatan Alamat Penuh Tempat Kerja Tarikh Disahkan Dalam Jawatan... Gaji Bersih Bulanan. Butir-butir baki hutang kepada Kerajaan jika ada bagi pihak diri sendiri (Tarikh) (Tandatangan). (Tarikh) (Tandatangan) PERINGATAN: Hanya pegawai-pegawai Kerajaan yang telah disahkan di dalam jawatan sahaja yang layak menjadi penjamin M.S. 2/6

21 WP 9.2 Lampiran A BAHAGIAN III: (Diisi oleh Ketua Jabatan/Bahagian semasa mengemukakan permohonan) Kepada.. Rujukan... Dikemukakan: Disahkan bahawa butir-butir yang diberikan oleh pemohon telah diselidiki dan didapati benar. *(i) Saya berpuas hati bahawa pembayaran balik pinjaman ini tidak akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon. *(ii) *(iii) Saya menyokong penuh bahawa sebuah kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal adalah sangat perlu untuk pegawai ini menjalankan tugas-tugasnya setiap hari dengan sempurna. Saya tidak berpuas hati terhadap kedudukan kewangan pemohon di mana pembayaran balik akan menyebabkan kesusahan kewangan kepada pemohon. *(iv) Saya berpendapat bahawa pemohon tidak memerlukan kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal untuk tugas rasmi dan sebaliknya mengesyorkan sebuah kereta/motosikal/motobot/enjin motobot/bot/basikal. Tarikh.... (Tandatangan Ketua Jabatan/Bahagian) Nama Penuh Jawatan BAHAGIAN IV: (Diisi oleh Pegawai Yang Meluluskan Pinjaman) Kepada.. Rujukan..... (a) (b) *Pinjaman sebanyak diluluskan dengan dikenakan bayaran perkhidmatan yang dikira atas baki bulanan selama bulan. Kelulusan adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Arahan dan Pekeliling yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa. *Pinjaman tidak diluluskan. Tarikh..... (Tandatangan Pegawai Yang Meluluskan) Nama Penuh Jawatan * Potong yang mana tidak berkenaan M.S. 3/6

22 WP 9.2 Lampiran A BAHAGIAN V: (Diisi oleh Ketua Jabatan selepas pinjaman diluluskan) Cek Bayaran Pinjaman diterima oleh pemohon pada (i) (ii) (iii) (iv) (v) Nombor dan tarikh diterima oleh pemohon pada. Kenderaan yang dibeli diperiksa pada Nombor Pendaftaran Kenderaan/No. Chasis/No. Enjin.. Tarikh buku pendaftaran dicatatkan Hak Milik Dituntut oleh Kerajaan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan Polisi Insurans Komprehensif (untuk tahun pertama sahaja) (a) (b) (c) (d) Bagi tempoh.. hingga Nombor Polisi... Jumlah Harga Perlindungan.. Nama Syarikat Insurans. 1. Disahkan butir-butir di atas telah diterima sebelum 30 hari selepas cek bayaran diterima oleh peminjam, disemak dan didapati benar. 2. Salinan-salinan fotostat resit, salinan buku pendaftaran dan salinan fotostat sijil insurans disimpan dalam fail peribadi peminjam. Tarikh.... (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama Penuh Jawatan L PNMB., K.L. Borang ini menggantikan borang Kew. 294 Pindaan 1/90. M.S. 4/6

23 WP 9.2 Lampiran A JADUAL PERTAMA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Butiran dan Perihal Kenderaan * No. Enjin: * No. Casis: Buatan: Nama Model: Kuasa Enjin: Bahan Bakar: Kelas Kegunaan: Jenis Badan: * Tahun Dibuat: 2. Butiran Penjual/Tuan Punya Asal Nama: No. K.P.: Alamat: 3. Harga Belian Kenderaan Jumlah harga belian ialah sebanyak.. (Ringgit Malaysia......) iaitu terdiri daripada: (a) (b) Amaun pembiayaan Kerajaan sebanyak (Ringgit Malaysia.....); Bayaran muka sebanyak.. (Ringgit Malaysia ) yang telah dijelaskan sendiri oleh Pembeli. * Bagi pembiayaan kenderaan terpakai sahaja. M.S. 5/6

24 WP 9.2 Lampiran A JADUAL KEDUA SEKSYEN PERKARA BUTIRAN 1. Harga Jualan Harga jualan ialah:.. (Ringgit Malaysia...) Iaitu terdiri seperti berikut: (a) (b) Bayaran muka sebanyak. (Ringgit Malaysia ) yang telah dijelaskan sendiri oleh Pembeli; dan Amaun pembiayaan dan keuntungan Kerajaan (Ringgit Malaysia... ) 2. Amaun dan Tempoh Bayaran Balik Harga Jualan Harga jualan hendaklah dibayar balik secara potongan dari gaji tiap-tiap bulan sebanyak.. (Ringgit Malaysia ) bagi tempoh.. bulan PNMB.,K.L M.S. 6/6

25 WP 9.2 Lampiran B PERJANJIAN PINJAMAN UNTUK MEMBELI KERETA/MOTOSIKAL/MOTOBOT/ENJIN MOTOBOT/BOT/BASIKAL BAGI PEGAWAI KERAJAAN LAMPIRAN B (Kew. 295 Pin. 1/93) (Diisi sebanyak 5 salinan) PERJANJIAN dibuat pada. haribulan.....tahun. di antara No. Kad Pengenalan (kemudian daripada ini disebut Peminjam sebagai Pihak Pertama dengan KERAJAAN MALAYSIA (kemudian daripada ini disebut Kerajaan sebagai Pihak Kedua). BAHAWASANYA, menurut Arahan dan WP 9.2 yang berkuat kuasa, pinjaman untuk membeli terus sebuah kereta/motosikal/enjin motobot/motobot/bot/basikal adalah diberi kepada Pihak Pertama mengikut syarat-syarat yang ditetapkan di dalam Arahan dan WP 9.2 tersebut. OLEH YANG DEMIKIAN adalah dipersetujui seperti berikut: 1. Seperti yang dimohon oleh Peminjam, Kerajaan bersetuju meluluskan kepada Peminjam, pinjaman sebanyak.. untuk dibayar balik kesemua wang yang dipinjam di dalam tempoh... bulan. Pinjaman ini adalah untuk membeli sebuah kenderaan sebagaimana yang diluluskan dalam Borang Permohonan Pinjaman Kenderaan (Kew. 294 Pindaan 1/93) yang berkenaan. 2. Pinjaman ini dikenakan bayaran perkhidmatan seperti yang ditetapkan di dalam Arahan dan WP 9.2 yang berkuat kuasa. 3. Peminjam dengan ini bersetuju: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang terkandung di dalam WP 9.2, Arahan-Arahan dan peraturan lain yang berkuat kuasa; Tidak akan menjual atau melepaskan dengan apa-apa cara jua kenderaan yang tersebut di atas sehingga kesemua jumlah wang yang dipinjam itu serta bayaran perkhidmatan dibayar balik melainkan terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Kerajaan; Menjelaskan semua baki pinjaman sebelum menamatkan perkhidmatan dengan Kerajaan; Mengambil polisi insurans komprehensif bagi selama tempoh pinjaman belum diselesaikan sepenuhnya. Polisi insurans komprehensif hendaklah meliputi semua jenis kemalangan, kecurian, kebakaran dan bahaya Pihak Ketiga (tidak terhad). Jumlah perlindungan insurans itu hendaklah tidak kurang daripada baki pinjaman yang masih ada; Sekiranya potongan ansuran tidak dilakukan daripada gaji bulanan Peminjam walau dengan apa sebab pun, Peminjam hendaklah bertanggungjawab untuk membayar sendiri kepada Kerajaan sehingga potongan ansuran dilakukan. Bayaran perkhidmatan 10% setahun akan dikenakan ke atas ansuran yang tidak dijelaskan; Jika Peminjam menamatkan perkhidmatannya dengan Kerajaan atau ditamatkan oleh Kerajaan sebelum pinjaman dijelaskan, Peminjam hendaklah membayar sekali gus semua baki pinjaman dengan dikenakan bayaran perkhidmatan 10% setahun atas baki pinjaman. Jika Peminjam tidak M.S. 1/4

26 WP 9.2 Lampiran B dapat berbuat demikian, Kerajaan berhak melelong kenderaan berkenaan untuk menjelaskan jumlah baki pinjaman kenderaan dengan bayaran perkhidmatan 10% serta kos yang terlibat dan jika masih tidak mencukupi, baki wang Kerajaan tersebut akan dipungut melalui tindakan mahkamah; (vii) (viii) Jika Peminjam meninggal dunia, baki pinjaman hendaklah diselesaikan oleh waris (tidak termasuk bayaran perkhidmatan) secara sekali gus. Jika si waris Peminjam tidak dapat berbuat demikian, Kerajaan berhak melelong kenderaan berkenaan untuk menjelaskan jumlah baki pinjaman kenderaan dengan bayaran perkhidmatan 4% serta kos yang terlibat dan jika masih tidak mencukupi, baki wang Kerajaan tersebut akan dipungut daripada si waris melalui tindakan mahkamah atau daripada Penjamin-Penjamin berkenaan; Jika Peminjam gagal menjelaskan pinjamannya di dalam tempoh (3) bulan sebagaimana yang dituntut di perenggan 3 (vi) dan 3 (vii), maka adalah menjadi tanggungjawab Peminjam atau waris Peminjam berkenaan untuk menyerahkan milikan kenderaan itu kepada Kerajaan. Jika gagal, Kerajaan berhak mengambil tindakan selanjutnya di bawah Seksyen 11 dan 13, Akta Pengangkutan Jalan 1987 atau peruntukan Undang-Undang lain yang berkaitan. 4. Kerajaan berhak menarik balik pinjaman kenderaan pada bila-bila masa tanpa memberi sebarang sebab dan menuntut bayaran balik baki pinjaman dengan sekaligus. 5. Kerajaan berhak ke atas kenderaan yang diberi pinjaman kecuali motobot/bot/basikal di bawah Seksyen 11 (3) Akta Pengangkutan Jalan Peminjam ialah orang yang akan didaftarkan sebagai Pembeli kenderaan. 7. Pinjaman yang diluluskan tidak boleh digunakan selain daripada maksud di para 1. Jika kenderaan digunakan untuk tujuan maksud yang lain, pinjaman ini adalah terbatal dan bayaran perkhidmatan 10% setahun akan dikenakan ke atas jumlah pinjaman mulai dari tarikh kelulusan pinjaman dan dikutip secara sekaligus. Peminjam berkenaan juga boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab D. Kerajaan juga berhak memotong semua baki pinjaman kenderaan yang diluluskan dengan bayaran perkhidmatan 10% setahun daripada gaji bulanan Peminjam tersebut. DITANDATANGANI OLEH: PEMINJAM... Tandatangan di hadapan SAKSI... Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja M.S. 2/4

27 WP 9.2 Lampiran B DITANDATANGANI OLEH: KERAJAAN (Sebagai pihak Kerajaan sebagaimana yang tersebut di atas) di hadapan SAKSI... Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja... Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja JAMINAN Sebagai balasan kepada Kerajaan kerana bersetuju meminjamkan kepada (Peminjam) wang sebanyak (Ringgit Malaysia....) Dengan faedah mengikut syarat-syarat Perjanjian bertarikh.. yang dibuat di antara Kerajaan Malaysia yang tersebut sebagai satu pihak dengan. (Peminjam) yang tersebut. Kami yang bertandatangan di bawah ini bagi diri kami, waris-waris, wasi-wasi dan penerima-penerima serahak kami, dengan ini bersama-sama dan masing-masing menjamin bahawa jumlah wang tersebut sebanyak serta faedahnya akan dibayar balik oleh.. (Peminjam) yang tersebut mengikut syarat-syarat perjanjian tersebut. Sekiranya jumlah ini gagal dibayar oleh Peminjam, kami bertanggungjawab dan berkewajipan membuat pembayaran bagi pihak Peminjam apabila dituntut oleh Kerajaan. Kami mengakui bahawa Kerajaan berhak membuat tuntutan ke atas kami dan kami bersedia mengganti rugi dan membayar balik jumlah atau baki pinjaman yang masih belum dibayar oleh Peminjam berserta dengan kadar faedah dan kos kepada Kerajaan. PENJAMIN-PENJAMIN PENJAMIN NO. 1 SAKSI NO Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan.. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan.. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja... M.S. 3/4

28 WP 9.2 Lampiran B PENJAMIN NO. 2 SAKSI NO Tandatangan... Tandatangan Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan.. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja... Nama Penuh Nombor Kad Pengenalan.. Jawatan Alamat Penuh Tempat Kerja... *Borang ini menggantikan Borang Kew. 295 Pindaan 1/90 PNMB.,K.L. M.S. 4/4

29 WP 9.2 Lampiran C LAMPIRAN C SURAT KELULUSAN PINJAMAN KENDERAAN Tuan, Kelulusan Pinjaman Kenderaan Encik/Cik.. No.K/P. Dengan ini dimaklumkan bahawa permohonan pinjaman kenderaan tuan/puan adalah diluluskan seperti berikut: i. Jumlah wang yang diluluskan. ii. iii. iv. Tempoh bayaran balik. Kereta baru/terpakai (No. Pendaftaran) Jenis, model dan buatan.. v. Sukatan silinder 2. Pinjaman kenderaan ini tidak boleh digunakan untuk tujuan maksud yang lain. 3. Peminjam hendaklah menyerahkan resit pembelian kenderaan, Buku Pendaftaran Kenderaan yang dicop Hak Milik Dituntut Oleh Kerajaan dan Sijil Insurans Komprehensif dalam tempoh 30 hari dari tarikh cek pembayaran diterima. 4. Ketua Jabatan atau Pegawai yang diberi kuasa olehnya hendaklah memeriksa butir-butir seperti di perenggan 3 dan kenderaan yang telah diperolehi melalui wang pinjaman tersebut. 5. Peminjam adalah bertanggungjawab untuk menjelaskan bayaran ansuran jika potongan daripada gaji bulanan tidak sempat dibuat. M.S. 1/2

30 WP 9.2 Lampiran C 6. Bayaran perkhidmatan sebanyak 10% setahun akan dikenakan ke atas ansuran-ansuran tertunggak sehingga diselesaikan. 7. Kenderaan hendaklah dibeli terus dan tidak tertakluk kepada lain-lain urusan kewangan. 8. Peminjam hendaklah mengambil insurans komprehensif sehingga pinjaman selesai dibayar dan amaun insurans tidak boleh kurang dari baki pinjaman. 9. Bayaran penalti 10% setahun dan tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab D boleh diambil ke atas peminjam yang tidak mematuhi peraturan-peraturan tersebut dan peraturan yang terkandung dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 9.2 ini. Sekian. b/p. Ketua Setiausaha Perbendaharaan s.k: Ketua Jabatan M.S. 2/2

31 LAMPIRAN D Pinjaman Kenderaan JADUAL ANSURAN BULANAN Bayaran Perkhidmatan : 4% Setahun Asas : Baki bulanan yang belum selesai , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan , , , , , , , , , , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan M.S. 1/35

32 2, , , , , , , , , , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan , , , , , , , , , , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan M.S. 2/35

33 4, , , , , , , , , , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan , , , , , , , , , , Bulan , Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan Bulan M.S. 3/35