Penempatan Pegawai. School of Communication & Business Inspiring Creative Innovation. Pengembangan SDM Hari Pertama Bagian Kedua

Transkripsi

1 Penempatan Pegawai School of Communication & Business Pengembangan SDM Hari Pertama Bagian Kedua

2 Definisi Pengembangan SDM Pengembangan SDM (HR Development) dapat dipahami sebagai penyiapan individu pegawai untuk memikul tanggung jawab yang berbeda atau lebih tinggi dalam organisasi. Pengembangan biasanya berhubungan dengan peningkatan kemampuan intelektual dan emosional yang diperlukan untuk menunaikan pekerjaan yang lebih baik. Pengembangan SDM berpijak pada fakta bahwa individu pegawai membutuhkan pengetahuan, keahlian, dan kemampuan yang berkembang supaya ia mampu bekerja dengan baik. Pengembangan SDM dapat diwujudkan melalui pengembangan karir, pendidikan, maupun pelatihan. Donni J. P

3 Definisi Pengembangan SDM Flippo menyatakan bahwa pengembangan SDM merupakan suatu proses dari Pendidikan dan Pelatihan. 1. Pendidikan; Berkaitan dengan pengetahuan secara umum. Terdapat dua level utama yang perlu mendapatkan perhatian dalam pendidikan, yaitu manajer organisasi dan tenaga operasionil. a. Manajer Organisasi (Manajerial); Fokus pada peningkatan kemampuan pengetahuan manajer serta kemampuan manajer organisasi utk terampil dalam mengambil keputusan. b. Staf Pegawai (Operasionil); Pendidikan bagi staf pegawai operasionil dapat dilakukan melalui pelatihan kerja dan apprenticeship. Dimana pendidikan tersebut bertujuan agar dapat meningkatkan produktivitas kerja, mengurangi biaya-biaya yang dikeluarkan oleh organisasi, meningkatkan moral serta mempromosikan stabilitas dan fleksibilitas organisasi.

4 Definisi Pengembangan SDM 2. Pelatihan; Untuk meningkatkan ketrampilan pegawai dalam mengemban pekerjaan tertentu sesuai dengan pekerjaan terakhir yang diemban oleh pegawai. Pelatihan juga dilakukan dalam rangka updating pegawai.

5 Definisi Pengembangan SDM Pelatihan sebagai bagian pendidikan yang merupakan proses belajar untuk memperoleh dan meningkatkan ketrampilan diluar sistim pendidikan yang berlaku dalam waktu yang relative singkat dengan metode yang lebih mengutamakan pada praktik dari pada teori. Ketrampilan meliputi pengertian physical skill, intellectual skill, social skill, managerial skill dll. Pelatihan sangat penting bagi karyawan baru maupun karyawan yang sudah lama. Pelatihan secara singkat didefenisikan sebagai suatu kegiatan untuk meningkatkan kinerja saat ini dan kinerja dimasa mendatang. (Veithzal R. & Ella Jauvani S.)

6 Definisi Pengembangan SDM Pengembangan SDM adalah Organized learning experiences provided by the employer in a specified period of time for the purposes of increasing the possibility of improving job performance and providing for growth of individual (Pengalaman pembelajaran yang terorganisasi yang disediakan pemberi kerja dalam periode tertentu dengan tujuan meningkatkan kemungkinan memperbaiki kinerja dan untuk pertumbuhan pegawai) (Leonard Nadler & Zeace Nadler)

7 Definisi Pengembangan SDM Pengembangan SDM adalah Human Resource Development encompasses activities and processes which are intended to have impact an organizational and individual learning (Pengembangan SDM mencakup aktivitas dan proses yang dimaksudkan memberi dampak terhadap pembelajaran individu maupun organisasi) Steward and Mc. Goldbrick

8 Konsep Dasar Pengembangan SDM Dari berbagai definisi HR Development terdapat beberapa konsep dasar antara lain: 1. Pembelajaran (Proses memperoleh pengetahuan, ketrampilan, nilai, kepercayaan, emosi, perasaan dll, singkatnya pembelajaran merupakan proses memperoleh kompetensi- Jervis) 2. Pertumbuhan (Pegawai harus memiliki growth mindset dalam pengertian bahwa ketrampilan, pengetahuan, kemampuan dan juga kinerja bukanlah sesuatu yang sudah fixed yg tidak bisa berubah dan berkembang. Semuanya itu bisa tumbuh dan berkembang bergantung pada usaha yang mereka lakukan untuk memperbaharuinya). Menurut Malcolm Galadwell menunjukkan bahwa mereka yang merupakan top performere yang digelari sangat berbakat sebenarnya telah melakukan praktik/latihan dan usaha keras selama beribu-ribu jam.

9 Konsep Dasar Pengembangan SDM 3. Kinerja; Kinerja merupakan tingkat kontribusi yang diberikan pegawai terhadap tujuan pekerjaannya atau unit kerja dan perusahaan hasil perilakunya dan aplikasi dari ketrampilan, kemampuan dan pengetahuannya.- Performance is the degree to which an employee contributes to the goals of his her work unit and company as a result of his or her behavior and the application of skill, abilities and knowledge. Robert Bacal) 4. Efektivitas; Pengembangan SDM dimaknai sebagai kajian dan praktik meningkatkan kapasitas belajar individu, kelompok dan organisasi melalui pengembangan dan aplikasi intervensi berbasis pembelajaran dengan tujuan mengoptimalkan pertumbuhan dan efektivitas pegawai dan organisasi.- Chalofsky

10 Fungsi Pengembangan SDM Pengembangan SDM merupakan fungsi yang dapat berdiri sendiri atau bisa merupakan salah satu fungsi utama dari departemen MSDM. Ada tiga fungsi utama pengembangan SDM : (1) Pelatihan dan Pengembangan, (2) Pengembangan Organisasi dan (3) Pengembangan Karir, 1. Pelatihan dan Pengembangan Pelatihan secara spesifik berfokus pada memberi ketrampilan khusus dan membantu karyawan memperbaiki kekurangannya dalam kinerja. Pengembangan sebaliknya merupakan upaya memberi kemampuan kepada karyawan yang akan diperlukan organisasi di masa yang akan datang. Kaswan dan Ade Sadikin-35

11 2. Pengembangan Organisasi Fakultas Komunikasi dan Bisnis Fungsi Pengembangan SDM Pengembangan organisasi didefenisikan sebagai proses meningkatkan efektivitas organisasi dan kesejahteraan anggotanya melalui intervensi yang terencana yang menerapkan konsep perilaku. Peranan professional pengembangan SDM yang terlibat dalam intervensi pengembangan organisasi adalah berfungsi sebagai agen perubahan, Memfasilitasi perubahan sering membutuhkan konsultasi dengan dan memberi nasehat manajer lini tentang strategi-strategi yg digunakan untuk menghasilkan perubahan yang dikehendaki. Kaswan dan Ade Sadikin-36

12 3. Pengembangan Karir Fakultas Komunikasi dan Bisnis Fungsi Pengembangan SDM Implementasi rencana karir membutuhkan pengembangan karir. Pengembangan karir berisikan perbaikan-perbaikan yang bersifat pribadi yang dilakukan seseorang untuk mencapai rencana karirnya. Kegiatan tersebut mungkin didukung oleh Departemen MSDM atau dilakukan secara Individu. Contoh kegiatan yg dilakukan secara individu adalah meningkatkan kinerja individu, memberdayakan bawahannya, meningkatkan loyalitas pada organisasi dll. Kaswan dan Ade Sadikin-36

13 Tujuan Pengembangan SDM Tujuan pengembangan SDM adalah berfokus pada sumber daya yang dibawa manusia untuk mencapai persamaan kesuksesan baik kesuksesan personil maupun kesuksesan organisasi. Dua tema inti pengembangan sumber daya manusia adalah (1) pembelajaran individu dan organisasi dan (2) kinerja individu dan organisasi Swanson & Holton III Banyak sekali tanda yang menunjukkan masalah kinerja dalam organisasi, beberapa diantaranya: 1. Tidak terpenuhinya standar kinerja 2. Waktu pengerjaan yang tidak tepat 3. Pengorganisasian yang buruk 4. Banyaknya kemangkiran 5. Banyaknya keterlambatan 6. Banyaknya keluhan pelanggan, dll.

14 Manfaat Pelatihan & Pengembangan SDM Bagi Organisasi 1. Peningkatan produktivitas kerja 2. Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan antara lain karena adanya pendelegasian wewenang, interaksi yang didasarkan pada sikap dewasa baik secara teknikal maupun intelektual, saling menghargai dan adanya kesempatan bagi bawahan untuk berpikir dan bertindak secara inovatif. 3. Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat karena melibatkan para pegawai bertanggung jawab menyelenggarakan kegiatan-kegiatan operasional dan tidak sekedar diperintahkan oleh para manajer. 4. Meningkatkan semangat kerja seluruh tenaga kerja dalam organisasi dengan komitmen organisasional yang lebih tinggi.

15 Manfaat Pelatihan & Pengembangan SDM Bagi Organisasi 5. Mendorong sikap keterbukaan manajemen melalui penerapan gaya manajerial yang partisipatif. 6. Memperlancar jalannya komunikasi yang efektif yang pada gilirannya memperlancar proses perumusan kebijaksanaan organisasi dan operasionilnya. 7. Penyelesaian konflik secara fungsional yang dampaknya adalah tumbuh suburnya rasa persatuan dan suasana kekeluargaan di kalangan para anggota organisasi.

16 Manfaat Pelatihan dan Pengembangan Bagi Karyawan 1. Membantu para pegawai membuat keputusan dengan lebih baik. 2. Meningkatkan kemampuan para pekerja menyelesaikan berbagai masalah. 3. Terjadinya internalisasi dan operasionalisasi factor-factor motivasional. 4. Timbullnya dorongan dalam diri para pekerja untuk terus meningkatkan kemanpuan kerjanya. 5. Peningkatan kemampuan pegawai untuk mengatasi stress, frustasi dan konflik yang pada gilirannya memperbesar rasa percaya pada diri sendiri. 6. Tersedianya informasi tentang berbagai program yang dapat dimanfaatkan oleh para pegawai dalam rangkan pertumbuhan masing-masing secara teknikal dan intelektual.

17 Manfaat Pelatihan dan Pengembangan Bagi Karyawan 7. Meningkatnya kepuasan kerja. 8. Semakin besarnya pengakuan atas kemampuan seseorang 9. Makin besarnya tekad pekerja untuk lebih mandiri. 10. Mengurangi ketakutan menghadapi tugas-tugas baru dimasa depan.

18

19

20

21 School of Communication & Business