STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) SUB.BAG. UMUM & PERLENGKAPAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) SUB.BAG. UMUM & PERLENGKAPAN"

Liana Johan
9 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) SUB.BAG. UMUM & PERLENGKAPAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013

2 PEMAKAIAN/PEMINJAMAN MOBIL DINAS Dosen/Karyawan /LKM/HMJ Mengisi formulir yang disediakan olah Bagian Umum & Perlengkapan Formulir Pemakaian/peminjaman kendaraan dinas Pembantu Dekan II/ KTU Menyetujui Pemakaian/peminjaman Mobil dinas Kasubag. Menerima disposisi dan melakukan koordinasi terkait ketersediaan kendaraan dan sopir Selesai Keterangan : *) LKM mengetahui PD III, sedangkan HMJ mengetahui Kajur **) Peminjam/pemakai, harus menyelesaikan biaya perawatan terlebih dahulu

3 STANDARD Onb PERATING PROCEDIRES (SOP) PERBAIKAN/PENYEKATAN RUANGAN Kajur /LKM/HMJ Mengajukan permohonan Lampiran rencana gambar ruang Pembantu Dekan II Menyetujui rencana perubahan/perbaikan ruang Kasubag. Menerima disposisi dan melakukan koordinasi terkait dengan rencana perubahan/perbaikan ruang dan mengajuan anggaran ke PD II Selesai Keterangan : - LKM mengetahui PD III, sedangkan HMJ mengetahui Kajur

4 PEMINJAMAN RUANG/AULA/LOBBI/LCD/LAHAN PARKIR, DLL LKM/HMJ Mengajukan permohonan Tembusan : 2. Kasubag. KMA 3. Petugas Keamanan Gedung 4. Petugas Pelayanan Kelas Pembantu Dekan II Menyetujui Peminjaman ruang Kasubag. Menerima disposisi PD II Selesai Keterangan : 1. Peminjam LKM surat harus mengetahui Kasubag. KMA atau PD III 2. Peminjam HMJ surat harus mengatahui Kajur yang bersangkutan 3. Peminjam Jurusan surat harus ditandatangi Kajur / Sekjur

Menerima disposisi PD II Selesai Keterangan : 1. Peminjam LKM surat harus mengetahui Kasubag. KMA atau PD III 2.

5 PENGAJUAN SARANA, PRASARANA KANTOR DAN PERBAIKAN Jurusan/Lab.Pilot Plant/Sub.Bagian Mengajukan permohonan Tembusan : 1. Kasubag. Umum & Perlengkapan Lampiran : Gambar bentuk perubahan ruang Pembantu Dekan II Menyetujui Rencana Perbaikan/renovasi ruang Kasubag. Menerima disposisi PD II Pelaksanaan Renovasi ruang Selesai

Umum & Perlengkapan Lampiran : Gambar bentuk perubahan ruang Pembantu Dekan II

6 PROSES SURAT MASUK Surat masuk masuk/sekretaris Mengagendakan / Perncatatan surat masuk masuk/sekretaris Memverifikasi surat sesuai tujuan Dekan Menerima Disposisi sesuai maksud dan tujuan surat masuk/sekretaris Mengirim surat masuk sesuai disposisi Selesai/Arsip

sesuai tujuan Dekan Menerima Disposisi sesuai maksud dan tujuan

7 PROSES SURAT KELUAR Dekan/ Pemb.Dekan I, II, III Memintakan tanda tangan surat pada pimpinan yang berwenang Memverifikasi surat sesuai tujuan Mengagendakan / Perncatatan surat (pemberian nomor surat) Mengirim surat sesuai tujuan Selesai/Arsip

8 PROSES PERMOHONAN NOMOR SURAT KELUAR Jurusan/Sub.Bagian/L KM/HMJ Memintakan tanda tangan surat pada pimpinan yang berwenang Meng-agendakan/mencatat Memberian nomor surat Petugas Pengantar surat dinas fakultas pada Sub.Bag. Umum & Perlengkapan Mengirim surat sesuai tujuan/surat dibawa langsung oleh Ybs Selesai/Arsip Keterangan : 1. Mahasiswa/LKM/HMJ, Surat dibawa langsung 2. Jurusan/Sub. Bagian, surat dibawa langsung setelah ditandatangani, terkecuali surat dinas dari fakultas akan dikirim oleh petugas pengantar surat fakultas

Pengantar surat dinas fakultas pada Sub.Bag.

dokumen-dokumen yang mirip

: Prosedur pencairan gaji : Memberikan pelayanan pembayaran gaji yang tepat waktu : 1. PP Nomor 66 Tahun 2005 tentang Perubahan Ketujuh atas PP No.

: Prosedur pencairan gaji : Memberikan pelayanan pembayaran gaji yang tepat waktu : 1. PP Nomor 66 Tahun 2005 tentang Perubahan Ketujuh atas PP No. Judul : Prosedur pencairan gaji Tujuan : Memberikan pelayanan pembayaran gaji yang tepat waktu Referensi : 1. PP Nomor 66 Tahun 2005 tentang Perubahan Ketujuh atas PP No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan