ENTER NILAI-NILAI TRADISIONAL YANG MENDORONG HASIL BISNIS PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC

Transkripsi

1 ENTER NILAI-NILAI TRADISIONAL YANG MENDORONG HASIL BISNIS PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC

2 2 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: DAFTAR ISI PESAN DARI CEO KITA MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF DAFTAR ISI VISI DAN NILAI-NILAI KITA MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BAIK KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL ANTIKORUPSI MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN PEMBUKUAN DAN PENCATATAN PENCUCIAN UANG MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF HAK ASASI MANUSIA TANGGUNG JAWAB AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK PERDAGANGAN ORANG DALAM BERTERUS TERANG KONFLIK KEPENTINGAN MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN

3 3 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: PESAN DARI CEO KITA DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT PESAN DARI CEO KITA Yang Terhormat Para Rekan Kerja, Sebagai sebuah organisasi yang telah beroperasi selama lebih dari 120 tahun, kita bangga akan warisan kita dan terinspirasi oleh usaha yang dilakukan seluruh pendahulu kita. Kita telah bertahan dari pergeseran teknologi, kelesuan ekonomi dan pergolakan budaya. Seperti perusahaan lain, Perusahaan kita bergerak dengan cepat dalam menghadapi tantangan, namun, apa yang membuat kita spesial adalah bahwa selama bertahun-tahun kita selalu mempertahankan standar perilaku etika tertinggi. Komitmen kita terhadap integritas telah membantu kita mempertahankan Perusahaan selama lebih dari dua belas dekade. Komitmen tersebut telah melindungi reputasi kita, melindungi Perusahaan kita, dan, sebagai hasilnya, melindungi Anda sebagai anggota keluarga Lincoln Electric. Untuk melanjutkan keberhasilan kita di dekade-dekade ke depan, kita harus memahami bahwa perlindungan ini hadir dengan tanggung jawab. Pedoman Perilaku dan Etika Korporat ("Pedoman") kita adalah sumber acuan untuk membantu Anda memenuhi tanggung jawab Anda. Kita semua harus mematuhi Panduan. Panduan ini berlaku bagi semua orang, di semua level di Perusahaan, di semua afiliasi dan perusahaan patungan secara global dan bagi mereka yang bekerja atas nama Perusahaan. Panduan ini adalah sumber acuan yang sangat baik. Namun, ini bukanlah satu-satunya sumber acuan Anda. Gunakan pertimbangan yang baik. Rujuk pada kebijakan Perusahaan dan ingat bahwa Anda selalu dapat meminta bantuan. Kami juga akan meminta Anda untuk menyetujui Panduan secara tahunan. Jika Anda adalah seorang mitra bisnis, kami juga mengharapkan Anda untuk mempertahankan standar perilaku etika yang tinggi. Mitra bisnis tertentu secara berkala akan diminta untuk menjamin kepatuhan pada hukum. Dengan partisipasi Anda, saya yakin kita akan dapat melindungi aset yang telah memungkinkan kita untuk berhasil selama lebih dari satu abad. Bantu kami mempertahankan standar tinggi kita agar kita dapat berhasil untuk abad selanjutnya dan seterusnya. Lakukan hal tersebut dengan cara mengakhiri hari dan yakin bahwa Anda telah melakukan hal yang benar. Untuk itu, Perusahaan dan rekan kerja Anda akan berterima kasih pada Anda. Hormat Saya, Christopher L. Mapes Komisaris, Direktur Utama dan Pejabat Eksekutif Tertinggi Lincoln Electric Holdings, Inc.

4 4 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: VISI DAN NILAI-NILAI KITA DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT VISI DAN NILAI-NILAI KITA Pendiri perusahaan kita, John dan James Lincoln adalah pribadi visioner. John Lincoln membangun Perusahaan bernilai miliaran dolar bermodalkan $200 dan sebuah gagasan. Dan James Lincoln memprakarsai prinsip manajemen insentif yang masih kita gunakan hingga saat ini. KUALITAS Kita menyediakan produk dan layanan kelas dunia, dan kami berupaya untuk senantiasa meningkatkan kualitas proses kita Kita terus mengandalkan visi dan nilai-nilai dari pendiri perusahaan kita karena hal tersebut memberi kita motivasi untuk mempertahankan status kita sebagai pemimpin industri yang diakui. Selalu ingat visi nilai-nilai kita dan gunakan itu untuk membentuk keputusan yang kita ambil setiap hari. VISI Lincoln Electric adalah produsen global dan pemimpin pasar dari produk pengelasan, pemotongan dan penggabungan berkualitas tinggi. Kita berfokus pada pelanggan dan terus berusaha mengembangkan teknologi dan solusi inovatif yang membuat pelanggan kita lebih produktif dan sukses. Kita membedakan diri dari orang lain melalui komitmen teguh kepada karyawan kita, layanan yang luar bisa untuk pelanggan kita dan dorongan gigih untuk memaksimalkan nilai pemegang saham. FOKUS PADA PELANGGAN Kita memahami kebutuhan pelanggan, memberikan layanan yang responsif, konsisten, dan unggul PERFORMA Kita bangga dan mengakui hasil kerja kita, serta memberikan penghargaan dan hadiah kepada individu maupun tim yang berkontribusi terhadap keberhasilan kita NILAI-NILAI INTI KITA KOMITMEN Kita menjunjung tinggi komitmen, dapat dipercaya, dan bertanggung jawab INTEGRITAS Kita mematuhi "Aturan Emas", memperlakukan orang lain dengan sopan dan bermartabat, serta bertanggung jawab dalam operasional kita BUDAYA Sejak 1895, kita telah mengembangkan budaya integritas dan kejujuran nilai inti yang mewakili dasar nilai-nilai lain mendasar bagi bisnis kita, pertumbuhan kita dan keberhasilan kita. Kita meperlakukan orang lain seperti kita ingin diperlakukan: Dengan rasa hormat, keadilan, dan kejujuran. Sebagai perusahaan, kami mempertimbangkan dampak tindakan kami dan menjalankan bisnis yang bertanggung jawab secara sosial serta lingkungan. PENGEMBANGAN KARYAWAN Kita menyediakan kesempatan bagi karyawan untuk tumbuh dan mengembangkan diri

5 5 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG BAIK DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENGAMBIL KEPUTUSAN YANG BAIK Jika Anda merasa tidak yakin apa yang dimaksud dengan keputusan yang baik, mulai dengan menanyakan pertanyaan berikut pada diri Anda: APAKAH HAL INI LEGAL? TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN! YA APAKAH HAL INI SEJALAN DENGAN KEBIJAKAN PERUSAHAAN? TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN! YA APAKAH HAL INI AKAN MENGUNTUNGKAN LINCOLN ELECTRIC DAN KARYAWAN LAINNYA? TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN! YA APAKAH SAYA AKAN BANGGA JIKA TINDAKAN SAYA DIPUBLIKASIKAN DI MEDIA SOSIAL? TIDAK / MUNGKIN JANGAN LAKUKAN! YA LAKUKAN! JIKA ANDA MENJAWAB TIDAK ATAU BAHKAN MUNGKIN ATAS PERTANYAAN TERSEBUT, BERHENTI. JANGAN BERTINDAK SAMPAI ANDA MENDAPATKAN PETUNJUK DARI SUPERVISOR ANDA ATAU SUMBER ACUAN PERUSAHAAN LAINNYA. Jika hukum atau kebiasaan setempat bertentangan dengan Panduan, selalu jalankan standar perilaku etika yang lebih tinggi. Jika Anda bingung mengenai apa yang dimaksud dengan standar yang lebih tinggi, mintalah petunjuk. Melanggar Panduan dapat dikenakan konsekuensi yang berat. Konsekuensi tersebut dapat berupa peringatan tertulis maupun secara lisan, masa percobaan, pemutusan hubungan kerja, tuntutan perdata atau bahkan tuntutan kriminal. Sering lihat Panduan untuk membantu mencegah hukuman.

6 6 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: BERTERUS TERANG DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT BERTERUS TERANG Sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari keluarga Lincoln Electric, Anda memiliki peran yang penting. Kapan saja sesuatu terlihat tidak sesuai dengan Panduan, kebijakan dan prosedurkita atau hukum dan peraturan, bagikan kekhawatiran Anda. Bahkan meski pun Anda tidak yakin, bicara terus terang adalah tindakan yang selalu benar. Kita memiliki tanggung jawab untuk melindungi satu sama lain dan kewajiban untuk mempertahankan integritas Lincoln Electric. Berterus terang adalah cara terbaik untuk melakukannya. BETERUS TERANG TANPA TINDAKAN PEMBALASAN Kita memiliki budaya berterus terang dan kita ingin melakukan semua yang kita bisa untuk melindungi budaya tersebut. Itulah mengapa kita tidak mentolerir tindakan pembalasan terhadap siapa saja yang mengutarakan kekhawatiran. KAPAN BERTERUS TERANG UTARAKAN KEKHAWATIRAN ANDA KAPAN PUN ANDA MENCURIGAI TERJADINYA PELANGGARAN: Panduan Lincoln Electric Kebijakan dan prosedur Lincoln Electric Hukum dan peraturan CARA BERTERUS TERANG SAMPAIKAN KEPADA SUPERVISOR ANDA ATAU MANAJER PERUSAHAAN LAINNYA. Jika menyampaikannya pada supervisor atau manajer Perusahaan lainnya terasa tidak pantas atau tidak efektif, Anda dapat menghubungi Tim Kepatuhan. HUBUNGI SALURAN BANTU KEPATUHAN. Jika Anda lebih memilih metode komunikasi rahasia, silakan kirim kekhawatiran Anda melalui Saluran Bantu Kepatuhan ( Saluran bantu ini tersedia selama 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu. Anda juga dapat menghubungi nomor Saluran Bantu setempat yang diumumkan di fasilitas Anda. Nomor bebas pulsa untuk beberapa negara dapat Anda temukan di Lampiran A, tertera di bawah tab Saluran Bantu di Halaman Panduan Perilaku di GlobalLinc. Ingat bahwa di beberapa negara, Saluran Bantu Kepatuhan hanya boleh menerima laporan yang berkaitan dengan jenis perilaku tertentu (misalnya, masalah keuangan, akuntansi, audit atau suap). Jika Anda menghubungi Saluran Bantu tentang masalah yang seharusnya ditangani secara lokal berdasarkan persyaratan hukum setempat, Saluran Bantu Kepatuhan akan mengarahkan Anda ke sumber acuan yang sesuai.

7 7 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF ATURAN EMAS PERLAKUKAN ORANG LAIN SEPERTI ANDA INGIN DIPERLAKUKAN SANGAT SEDERHANA. DAN KODE ETIK TERSEBUT ADALAH INTI DARI ORGANISASI YANG SUKSES. DAVID C. LINCOLN, PUTRA DARI J.C. LINCOLN KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN

8 8 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT KEBERAGAMAN DAN PENYERTAAN BAIK UNTUK BISNIS: Keberagaman mendorong hasil bisnis karena hal tersebut merespons dunia yang semakin terhubung dan semakin global yang kita layani. Keberagaman juga memberikan kita talenta, ide, opini dan pengalaman yang begitu kaya. Kita tidak memberikan perlakuan berbeda terhadap siapa saja atas dasar ras, warna kulit, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, agama, status kewarganegaraan, disabilitas, kondisi medis, orientasi seksual, identitas gender, status veteran, status pernikahan atau karakteristik lain yang dilindungi oleh hukum. KAMI BERKOMITMEN UNTUK MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG BERAGAM. Kita ingin mendorong keberagaman dalam banyak bentuk dan kita berkomitmen pada kesempatan setara dan perlakuan yang adil. Kita juga tidak mentolerir tindakan pembalasan pada orang yang melaporkan perilaku diskriminasi. Praktikkan keadilan di semua aspek pekerjaan Anda. Rayakan keberagaman dan tantang diri Anda untuk belajar dari berbagai sudut pandang. Buat keputusan mengenai penerimaan kerja, pelatihan, promosi, gaji, tunjangan dan praktik berkaitan dengan kepegawaian lainnya berdasarkan kemampuan. Cari tahu selengkapnya, lihat departemen Sumber Daya Manusia setempat Anda. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saya sedang membuat konsep iklan lowongan pekerjaan untuk sebuah posisi yang baru saja kosong. Saat ini, iklan tersebut mewajibkan pendaftar terpilih harus merupakan anak muda dan penuh semangat dan mereka nantinya harus dapat berdiri untuk periode waktu yang lama dan mengangkat beban seberat pon. Haruskah saya mengubah bahasa tersebut? J: Ya. Bahasa yang digunakan saat ini mengindikasikan preferensi berdasarkan usia. Hapus kata muda dan penuh semangat, agar Anda dapat mendorong semua pelamar yang memenuhi syarat untuk mendaftar.

9 9 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT TEMPAT KERJA YANG BEBAS PELECEHAN BAIK UNTUK BISNIS: Tempat kerja yang sopan baik untuk individu dan mendorong hasil bisnis. Saat bekerja dalam lingkungan di mana semua orang merasa dihargai, kita semua merasa saling terhubung dengan Perusahaan dan berkomitmen terhadap visi dan nilai kita. KAMI TIDAK MENTOLERIR PELECEHAN Lakukan bagian Anda dalam mencegah pelecehan dengan memperlakukan rekan kerja dengan rasa hormat. Berhati-hati dalam interaksi Anda dan hindari perilaku yang melecehkan, mengancam, merundung dan kasar. Terus terang atas nama orang lain jika Anda menyaksikan segala bentuk pelecehan terhadap mereka, dan menyadari bahwa Anda tidak akan membiarkan tindakan pembalasan kepada siapa saja yang melaporkan kekhawatiran. Bekerja untuk mempertahankan tempat kerja yang bebas pelecehan (termasuk pelecehan seksual), perundungan dan perilaku yang kasar. Menghormati kepercayaan pribadi, budaya dan nilai semua orang. Dengarkan dan peka terhadap berbagai latar belakang dan sudut pandang yang berbeda. Cari tahu selengkapnya, lihat departemen Sumber Daya Manusia setempat Anda. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Istri seorang karyawan seringkali berkunjung ke kantor untuk mengantarkan makan siang suaminya. Saya menyadari bahwa ketika dia pergi, salah satu pemasok kita mengomentari tubuhnya. Dia memang bukan seorang karyawan, tapi hal itu tetap saja salah. Haruskah saya mengatakan sesuatu? J: Ya. Tidak peduli apa pun status kepegawaiannya dengan Lincoln Electric, komentar tersebut tidak menciptakan lingkungan kerja yang sopan. Jika Anda merasa nyaman, minta pemasok untuk berhenti melakukannya. Jika Anda mau, kirim kekhawatiran kepada manajer atau hubungi Tim Kepatuhan.

10 10 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENCIPTAKAN TEMPAT KERJA YANG SEHAT, SELAMAT, DAN AMAN BAIK UNTUK BISNIS: Manajemen kesehatan dan keselamatan memastikan bahwa kita semua kembali ke orang-orang tercinta dengan selamat. Ini juga menunjukkan tanggung jawab sosial, yang melindungi mereka kita serta mendorong hasil bisnis. KITA MELINDUNGI SATU SAMA LAIN, PELANGGAN KITA SERTA LINGKUNGAN Kita mematuhi semua persyaratan hukum yang relevan terkait dengan kesehatan, keselamatan dan keamanan. Keselamatan bukanlah tugas satu orang atau satu departemen tertentu. Keselamatan adalah tugas semua orang dan membutuhkan kepedulian dan perhatian kita secara konstan. Ikuti aturan keselamatan dan keamanan untuk area kerja Anda dan sampaikan pada supervisor atau seseorang di manajemen tentang bahaya lingkungan, keselamatan atau keamanan, sehingga langkah perbaikan dapat dilakukan. Selalu ingat bahwa keselamatan dan keamanan juga berarti tidak mentolerir kekerasan atau penyalahgunaan obat-obatan atau alkohol, yang kesemuanya dapat menempatkan Anda dan orang lain dalam bahaya. Mari bekerja sama untuk melindungi satu sama lain dan mendukung budaya keselamatan. NILAI KITA DALAM PRAKTIK: T: Ada sebuah pengujian yang saya jalankan dan itu memakan waktu lama, namun rakitan yang saya uji tidak pernah gagal. Agar saya dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, bolehkan saya melewatkan pengujian ini untuk beberapa giliran kerja? J: Tidak. Melewatkan pengujian dapat membahayakan keselamatan karyawan dan pelanggan kita dan bahkan dapat melanggar hukum. Juga, jika bagian cacat yang tidak Anda uji menyebabkan masalah pada lini produk, hal ini dapat menimbulkan keraguan atas pekerjaan Anda dan merusak reputasi kualitas dan keandalan Lincoln Electric. Ketahui dan patuhi kebijakan yang telah dirancang untuk mendukung kesehatan, keselamatan dan keamanan. Selesaikan semua persyaratan pelatihan dan melakukan pekerjaan yang Anda sudah terlatih untuk melakukannya. Terus terang mengenai cedera fisik, kerusakan properti, dugaan penyalahgunaan zat terlarang, tindakan atau ancaman kekerasan, kecelakaan, pencemaran lingkungan atau dugaan risiko pencemaran. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan

11 11 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBANGUN HUBUNGAN YANG POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENGHORMATI KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN INFORMASI RAHASIA ORANG LAIN BAIK UNTUK BISNIS: Menghormati kekayaan intelektual dan informasi rahasia orang lain akan membuat calon klien, pelanggan dan mitra bisnis tahu bahwa kita adalah perusahaan yang dapat mereka percaya. Hal ini akan memperkuat hubungan bisnis kita, sehingga mendorong hasil bisnis. KITA MENGHORMATI HASIL KERJA ORANG LAIN Kita bertanggung jawab untuk melindungi kekayaan intelektual dan informasi rahasia orang lain. Jangan pernah menggunakan atau memanfaatkan kekayaan intelektual atau informasi rahasia orang lain, kecuali jika Anda telah meminta dan mendapatkan persetujuan. APA ITU? Kekayaan Intelektual : hasil karya kreatif atau ide orisinal untuk sebuah produk atau proses. Hal tersebut mencakup hak cipta, paten, rahasia dagang dan merek dagang. Informasi Rahasia : Informasi yang tidak diketahui publik dan berhubungan dengan bisnis suatu perusahaan atau anak perusahaannya. Minta izin sebelum membuat salinan hasil karya orang lain. Hormati perjanjian rahasia dan jangan sebarkan informasi rahasia orang lain kepada pihak ketiga. Laporkan semua percobaan untuk memperoleh informasi rahasia perusahaan lain. Cari tahu selengkapnya: Komunitas Kekayaan Intelektual pada GlobalLinc NILAI KITA DALAM PRAKTIK: T: Seorang teman dari perusahaan lain menyarankan video pelatihan yang sangat membantu timnya. Saya ingin menunjukkannya kepada tim saya. Bolehkan saya meminjam video itu dan membuat salinan? J: Tidak. Sama seperti materi tertulis, materi video umumnya memiliki hak cipta. Ini berarti materi tersebut tidak dapat disalin atau bahkan, dalam situasi tertentu, ditunjukkan tanpa izin. Anda dapat membeli salinan sah video tersebut.

12 12 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL KEJUJURAN ADALAH DASAR PERTAMA DALAM BISNIS. J.F. Lincoln MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL ANTIKORUPSI MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI PERDAGANGAN ORANG DALAM KONFLIK KEPENTINGAN MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH

13 13 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENANGANI PIHAK KETIGA DENGAN ADIL BAIK UNTUK BISNIS: Menangani pihak ketiga dengan adil akan membangun kredibilitas dan mendorong hasil bisnis. Orang lain akan mengakui kita sebagai perusahaan yang dapat diandalkan dan dapat dipercaya, yang kemudian akan meningkatkan loyalitas pelanggan kita. KAMI MENJALANKAN BISNIS SECARA LEGAL DAN ETIS Mempertahankan reputasi kita membutuhkan adanya transparansi saat menangani pihak ketiga, terutama saat melakukan pembayaran kepada perwakilan, konsultan atau distributor. Jika, selama masa jabatan Anda, Anda melakukan kontrak dengan pihak ketiga, pastikan semua merupakan kontrak tertulis dan telah dengan jelas dan akurat menjelaskan syarat-syarat perjanjian. Juga, pastikan semua pembayaran masuk akal secara komersial. Pembayaran berlebih untuk jasa yang diberikan atau diskon berlebih kepada distributor dapat melanggar hukum dan berujung pada hukuman yang berat. APA ITU? Pihak Ketiga : Orang atau entitas yang terlibat dalam suatu transaksi dan bukan merupakan pembeli atau penjual utama. Contoh pihak ketiga meliputi perwakilan, konsultan, distributor dan agen. Saat melakukan kontrak dengan perwakilan, konsultan atau distributor, pastikan hal berikut ini telah disertakan dalam perjanjian Anda: Jasa yang akan diberikan Dasar diberikannya komisi atau biaya yang dijanjikan Tarif atau biaya yang berlaku Kepatuhan dengan klausa hukum Pastikan pembayaran dilakukan dalam jumlah yang masuk akal. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Distributor-Agen Kebijakan Vendor NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Seorang agen lokal di negara dengan pasar yang sedang berkembang mengatakan pada saya bahwa dia berhubungan dekat dengan calon pelanggan. Dia berkata bahwa bisnis di negaranya dilakukan secara tidak formal atas dasar kepercayaan dengan perjanjian lisan dan bahwa uang tunai adalah bentuk pembayaran yang diinginkan. Bolehkah saya bekerja dengannya untuk memperoleh bisnis baru di pasar ini? J: Mungkin, tapi hanya jika dia setuju menandatangani dan mematuhi perjanjian tertulis dengan Lincoln Electric di mana tertera syarat kerjasama, tarif yang sesuai dan metode pembayaran yang layak (bukan uang tunai). Pastikan dengan Tim Kepatuhan jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran lain.

14 14 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT ANTIKORUPSI BAIK UNTUK BISNIS: Praktik antikorupsi mendorong hasil bisnis karena perilaku korupsi tidak menghasilkan keunggulan yang berkelanjutan; Produk berkualitas dan layanan baik yang menghasilkannya. Juga, korupsi merugikan bisnis karena adanya denda, hilangnya reputasi dan efek negatif terhadap moral karyawan. KITA BEKERJA DENGAN KEJUJURAN DAN INTEGRITAS Umum diketahui oleh semua orang bahwa korupsi, di semua organisasi, di semua level adalah hal yang salah. Namun,yang tidak selalu diketahui adalah bahwa banyak tindakan dan sikap yang dapat dianggap sebagai perilaku korupsi. Perhatikan situasi di mana seseorang menawarkan sesuatu yang berharga sebagai imbalan atas perlakuan istimewa. Bahkan perilaku yang diterima secara sosial seperti makan malam mewah, tawaran pekerjaan, pelatihan, perjalanan dan gratifikasi, dapat dianggap sebagai suap jika ditawarkan untuk mendapatkan bisnis, melindungi bisnis atau meraih keuntungan yang tidak pantas. Sebagai karyawan Lincoln Electric yang dihormati, Anda, maupun anggota keluarga Anda, dapat menawarkan atau menerima suap sebagai imbalan atas keputusan bisnis. Anda harus menghindari semua perilaku yang dapat dianggap sebagai suap. Selalu ingat bahwa di beberapa negara menerapkan hukuman yang lebih berat atas tindakan penyuapan individu atau kelompok tertentu, terutama pejabat pemerintah, kandidat politik atau partai politik. Semua pembayaran kepada perwakilan pelanggan di perusahaan yang dimiliki oleh pemerintah sangat dilarang. Kenali perilaku korupsi atau suap. Korupsi terjadi dalam berbagai bentuk uang tunai, bantuan dan bahkan pinjaman atau tawaran pekerjaan yang dapat dianggap sebagai suap jika hal tersebut ditawarkan sebagai imbalan atas keputusan bisnis. Sebelum menawarkan sesuatu yang memiliki nilai, periksa kebijakan kita dan tanyakan apa saja yang diperbolehkan. Catat semua pembayaran secara akurat di buku keuangan Lincoln Electric. Jangan pernah coba mengambil menghindari kontrol internal Lincoln Electric. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Antikorupsi Kebijakan Agen Distributor Kebijakan Vendor NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saya berencana untuk mengundang pejabat pemerintah asing Apakah hal ini diperbolehkan? A: Biaya masuk akal untuk rapat makan siang bisnis biasa mungkin diizinkan, namun tindakan ini harus mendapatkan pra-persetujuan dari salah satu Koordinator Kepatuhan Wilayah Anda. Perhatikan bahwa, di banyak negara, pejabat pemerintah seringkali dilarang menerima apa pun yang bernilai, termasuk jamuan makan siang.

15 15 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENDUKUNG PRAKTIK KOMPETISI YANG ADIL BAIK UNTUK BISNIS: Persaingan yang adil mendorong hasil bisnis karena hal ini mendorong kita untuk terus menjadi lebih baik. Persaingan yang adil mendorong inovasi, layanan pelanggan yang lebih baik dan pengetahuan mendalam mengenai tren dan kemajuan industri. KAMI PERCAYA PADA PERSAINGAN YANG ADIL Lincoln Electric berkomitmen pada kepatuhan dengan hukum yang mendorong persaingan penuh dan adil. Berhati-hatilah dalam semua situasi di mana terdapat potensi pelanggaran hukum persaingan yang adil. Hindari kolaborasi atau bahkan sesuatu yang terlihat seperti perjanjian dengan kompetitor. Dalam mencari informasi tentang kompetitor, pastikan Anda memperolehnya dari sumber yang sah, seperti publikasi dagang, pelanggan atau distributor. Jangan pernah coba memperoleh informasi semacam itu secara tidak adil dan ilegal. Jangan pernah berkolaborasi, terlibat dalam perjanjian atau bahkan berbicara tentang penentuan harga, produksi, pemasaran, inventaris, pengembangan produk, wilayah penjualan, tujuan atau paten atau informasi rahasia lainnya dengan kompetitor. Jangan pernah terlibat dalam tindakan ilegal atau tidak pantas untuk mendapatkan akses atas rahasia dagang kompetitor, daftar pelanggan, data keuangan atau informasi serupa lainnya. Ketahui kebijakan dan panduan persaingan kita dan ajukan pertanyaan tentang masalah atau kekhawatiran apa pun. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Antipakat NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Di suatu konferensi industri, saya sedang santap siang dengan sekelompok perwakilan penjualan dari beberapa kompetitor. Salah satu dari mereka menyarankan bahwa akan lebih baik jika kita membagi teritori. Apakah ini ide yang baik? J: Tidak. Ini menandakan pembagian pasar, yang dapat melanggar hukum persaingan yang adil. Anda harus undur diri sedemikian rupa sehingga keberatan Anda atas pembahasan tersebut tidak dapat diragukan lagi. Juga, Anda harus sesegera mungkin menyerahkan keterangan tertulis mengenai insiden tersebut kepada supervisor Anda dan anggota Departemen Hukum.

16 16 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT PERDAGANGAN ORANG DALAM BAIK UNTUK BISNIS: Mematuhi hukum perdagangan orang dalam mendorong hasil bisnis karena hal ini membantu kita untuk memaksimalkan nilai pemegang saham. Jika perdagangan orang dalam diperbolehkan, banyak investor akan merasa mereka tidak dapat ikut serta dalam pasar ini tanpa dicurangi sehingga mendorong mereka untuk tidak berinvestasi sama sekali. KITA TIDAK MELAKUKAN PERDAGANGAN DENGAN INFORMASI ORANG DALAM Jika Anda memiliki informasi orang dalam tentang Lincoln Electric atau perusahaan lain yang memiliki kesepakatan dengan Lincoln Electric, Anda tidak boleh membeli atau menjual saham atau terlibat dalam tindakan apa pun untuk mengambil keuntungan dari informasi tersebut. Anda juga tidak boleh memberitahu orang lain, seperti teman dan keluarga, agar mereka dapat mengambil keuntungan dari informasi tersebut. Tergantung pada pekerjaan Anda, Anda mungkin perlu izin sebelum melakukan perdagangan apa pun yang melibatkan Lincoln Electronic atau perusahaan yang memiliki kesepakatan dengan Lincoln Electric. APA ITU? Informasi Orang Dalam : Informasi yang belum dirilis ke publik dan dapat memengaruhi harga saham atau sekuritas lainnya. Contohnya meliputi detail bukan umum tentang: Merger atau akuisisi Hasil penjualan atau laba Perkiraan keuangan Perubahan pada tim manajemen eksekutif Tuntutan hukum yang tertunda Peraihan atau hilangnya bisnis pelanggan yang berjumlah besar Kemajuan atau kemunduran Riset dan Pengembangan yang signifikan Pastikan Anda memahami definisi informasi orang dalam. Jangan melakukan perdagangan berdasarkan informasi orang dalam dan jangan informasikan orang lain agar mereka dapat melakukan perdagangan. Pahami KebijakanPerdagangan Sekuritas Lincoln Electric. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, hubungi Tim Kepatuhan. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: Q: Saya mendengar dari rekan kerja di tim akuntansi bahwa Lincoln Electric mungkin akan mencetak rekor keuangan di kuartal ini. Haruskah saya memberitahu teman tentang hal tersebut sebagai potensi kesempatan investasi? Dia benarbenar butuh uangnya. J: Tidak. Perkiraan keuangan ini dianggap sebagai informasi orang dalam karena informasi tersebut belum dirilis ke publik namun, jika diketahui, dapat memengaruhi seseorang untuk membeli atau menjual saham kita. Jika teman Anda mengetahui informasi tersebut dari Anda dan memutuskan untuk bertindak, Anda berdua dapat terkena masalah hukum yang serius.

17 17 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT KONFLIK KEPENTINGAN BAIK UNTUK BISNIS: Menghindari konflik kepentingan mendorong hasil bisnis karena hal ini membuat kita berfokus pada pelanggan. Basis pelanggan yang kuat mempersiapkan kita untuk pertumbuhan di masa mendatang. JANGAN BIARKAN KEPENTINGAN PRIBADI MENGGANGGU PEKERJAAN KITA Ada beberapa situasi yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan, namun umumnya konflik kepentingan terjadi ketika Anda terlibat dalam kepentingan atau kegiatan eksternal yang dapat mengganggu kepentingan pekerjaan Anda. Sebagai karyawan Lincoln Electric, Anda bertanggung jawab untuk menghindari situasi semacam itu, atau bahkan kecurigaan akan hal tersebut. Tinjau kebijakan kita dan pastikan Anda dapat mengenali potensi konflik. Jika Anda curiga bahwa Anda mungkin memiliki konflik kepentingan, segera ungkapkan kepada supervisor Anda dan, jika perlu, minta persetujuan dari Tim Kepatuhan. MEMBUAT KEPUTUSAN YANG BAIK Jika Anda tidak yakin apakah suatu aktivitas dianggap sebagai konflik kepentingan, tanyakan diri Anda pertanyaan berikut ini: APAKAH ANDA MEMPERTIMBANGKAN TINDAKAN PRIBADI YANG DAPAT MENGGANGGU KEPUTUSAN YANG ANDA BUAT DI TEMPAT KERJA? APAKAH ADA KEMUNGKINAN KEPUTUSAN DI TEMPAT KERJA AKAN MENGUNTUNGKAN KEPENTINGAN KEUANGAN ANDA? APAKAH ADA KEMUNGKINAN KEPUTUSAN DI TEMPAT KERJA AKAN MENGUNTUNGKAN ANDA, TEMAN DEKAT ATAU ANGGOTA KELUARGA? APAKAH ADA KEMUNGKINAN TINDAKAN ANDA DIANGGAP SEBAGAI KONFLIK OLEH ORANG LAIN? Jika Anda menjawab YA atas pertanyaan ini UNGKAPKAN! YA? / TIDAK? Jika Anda menjawab TIDAK untuk semua pertanyaan tersebut, lanjutkan. Jika Anda masih belum yakin, Anda harus segera mengungkapkan situasi tersebut. Pahami berbagai situasi di mana konflik seringkali muncul. Ingat, tidak mungkin untuk menuliskan semua skenario potensi konflik kepentingan; Jika Anda tidak yakin apakah situasi tertentu merupakan sebuah konflik, ajukan pertanyaan. Ungkapkan semua konflik kepentingan atau potensi kepentingan atau bahkan situasi yang mungkin bisa dianggap segala konflik. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saya memiliki pekerjaan sampingan yang mengharuskan saya melakukan tindak lanjut kepada pelanggan melalui telepon. Saya sesekali menelepon atau mengirimkan ke pelanggan tersebut dari meja saya di Lincoln Electric. Saya melakukannya hanya di waktu istirahat, apakah hal ini bisa diterima? J: Tidak. Meski pun diizinkan menggunakan sumber daya Lincoln Electric, termasuk dan telepon untuk kepentingan pribadi bersifat insidental, mis. panggilan singkat ke teman untuk merencanakan makan siang, namun menggunakan telepon atau sistem Perusahaan untuk melakukan kerja sampingan tidak diperbolehkan.

18 18 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENJALANKAN BISNIS SECARA GLOBAL BAIK UNTUK BISNIS: Bekerja secara global mendorong hasil bisnis karena hal tersebut menyediakan kesempatan baru yang menarik untuk menghasilkan pertumbuhan dan laba. Hal tersebut juga memberikan stabilitas bagi Perusahaan kita dengan menyediakan basis pasar yang lebih beragam. KAMI MENGHORMATI PERATURAN INTERNASIONAL Menjalankan bisnis secara global mengharuskan kita untuk mematuhi hukum suatu negara di mana kita beroperasi. Jika terjadi konflik, hubungi Tim Kepatuhan untuk bertanya. Misalnya, otoritas perpajakan berbagai negara mengatur kemampuan kita untuk menetapkan harga. Maka, ketika menentukan harga barang, terutama antara operasi luar negeri dan domestik kita (atau penentuan harga transfer ), gunakan standar hukum yang sesuai. Patuhi peraturan ekspor dan impor dengan saksama. Anda harus mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan menilai semua barang dan material yang keluar dari atau masuk ke suatu negara. Pastikan semua yang akan diimpor atau diekspor telah diklasifikan dengan benar sebelumnya, berdasarkan asal negara, tujuan, penggunaan akhir dan pengguna akhir berhati-hati dalam mengamankan semua dokumentasi, pelabelan, lisensi, izin dan persetujuan yang dibutuhkan. Jangan lakukan bisnis dengan negara yang dikenakan embargo dagang atau sanksi ekonomi. Jangan berpartisipasi dalam boikot yang tidak didukung oleh Amerika Serikat. Jika Anda menerima permintaan untuk mematuhi boikot (atau permintaan untuk menyediakan informasi terkait dengan boikot), hubungi Tim Kepatuhan. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Ekspor NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Seorang pelanggan internasional menolak memberikan informasi lengkap tentang pengguna akhir produk yang saya butuhkan untuk mematuhi peraturan ekspor di negara saya. Bolehkah saya melanjutkan proses tanpa informasi ini? J: Tidak. Jelaskan kepada pelanggan bahwa informasi ini diperlukan untuk memenuhi peraturan kontrol ekspor. Jika Anda tidak bisa mendapatkan informasi ini dari pelanggan, hubungi Tim Kepatuhan untuk bantuan.

19 19 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENYUSUN PERJANJIAN YANG ADIL DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENJALANKAN BISNIS DENGAN PEMERINTAH BAIK UNTUK BISNIS: Kontrak pemerintah mendorong hasil bisnis karena hal tersebut memperluas basis konsumen kita, sembari memberikan kita kesempatan. KITA BERHATI-HATI DALAM KESEPAKATAN KITA DENGAN PEMERINTAH Kita beruntung karena menghasilkan produk yang digunakan oleh berbagai federal, negara bagian dan badan pemerintah lokal di seluruh dunia. Persyaratan dalam kontrak pemerintah seringkali lebih ketat dibandingkan dengan kontrak lain. Maka, penting bagi Anda untuk mematuhi semua persyaratan dan bekerja sama untuk pemeriksaan, penyelidikan atau permintaan informasi yang dibutuhkan pemerintah. Jika Anda masih memiliki pertanyaan berkenaan dengan syarat pemerintah, hubungi Tim Kepatuhan. Juga, terkadang produk kita harus dimodifikasi untuk tujuan pemerintah. Saat menjual barang modifikasi kepada pemerintah atau kontraktor pemerintah, seperti pengguna akhir militer, pastikan peraturan khusus yang mengatur kontrak tersebut dan hukum ekspor yan berlaku telah diikuti. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang peraturan tersebut, atau jika Anda memiliki pertanyaan tentang kontrak dengan badan pemerintah secara umum, mintalah petunjuk. Ketahui dan ikuti persyaratan hukum khusus, batasan, dan penetapan harga yang berkaitan dengan kontrak pemerintah Anda. Lindungi semua properti pemerintah dan informasi rahasia yang dipercayakan kepada Anda. Terus terang jika Anda percaya kontrak pemerintah kita menghadapi risiko dalam bentuk apa pun. Sampaikan langsung ke Tim Kepatuhan. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Baru-baru ini, saya menghadiri acara dagang di mana saya didekati oleh seorang pembeli militer. Dia merasa banyak produk kita akan sesuai untuk pengembangan basis militer baru. Sepertinya hanya sedikit atau tidak ada modifikasi yang dibutuhkan. Apakah saya masih dapat menggunakan perjanjian komersial standar yang selalu kita gunakan? J: Tidak. Hukum dan peraturan yang mengatur kontrak dengan entitas pemerintah mengharuskan persyaratan yang umumnya tidak diasosiasikan dengan transaksi bisnis komersial murni. Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kesepakatan berkaitan kontrak, sampaikan langsung kepada Tim Kepatuhan.

20 20 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF TANGGUNG JAWAB INDIVIDU ADALAH DASAR DARI KEKUATAN. J.F. Lincoln MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN PEMBUKUAN DAN PENCATATAN YANG AKURAT PENCUCIAN UANG

21 21 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENGGUNAKAN DAN MELINDUNGI ASET PERUSAHAAN BAIK UNTUK BISNIS: Melindungi aset Perusahaan mendorong hasil bisnis dengan meningkatkan nilai pasar kita, menghasilkan aliran pendapatan dan memberikan kita keunggulan kompetitif saat negosiasi. Ketika aset kita terlindungi, kita juga akan terlindungi. KITA MENJAGA PERUSAHAAN Menjaga aset Perusahaan penting bagi keberhasilan kita. Kita melindungi semua yang dimiliki atau digunakan Perusahaan untuk menjalankan bisnis, termasuk: ASET FISIK DAN ELEKTRONIK Bangunan, furnitur dan peralatan Alat dan inventaris Perangkat keras dan perangkat lunak Telepon dan komputer dan Internet ASET INTELEKTUAL Rahasia dagang dan merek dagang Paten dan hak cipta Rencana bisnis dan ide produksi Basis data dan daftar pelanggan Lindungi properti, sistem dan informasi kita dengan membantu mencegah kerusakan, pencurian, kehilangan, pemborosan dan penggunaan yang tidak pantas. Gunakan aset elektronik secara pantas dan sesuai dengan kebijakan kita. Laporkan jika ada properti fisik atau peralatan yang rusak, tidak aman atau butuh perbaikan. Jangan meminjamkan, menjual, atau memberikan apa pun tanpa izin. Ikuti prosedur keamanan dan ungkapkan pencurian, kehilangan, atau pelanggaran keamanan apa pun. Jaga aset rahasia agar aman untuk mencegah pengungkapan. Jangan membahas riset atau kekayaan intelektual lainnya dengan orang lain kecuali ada alasan bisnis yang sah yang mendasarinya. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Penggunaan yang Dapat Diterima Kebijakan Kontrol Akses NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saya sangat mendukung gerakan politik tertentu. Bolehkan saya menggunakan Lincoln Electric untuk mengajak teman-teman dan rekan kerja saya mendukung gerakan tersebut? A: Umumnya, tidak. Lincoln Electric mendorong partisipasi Anda dalam urusan kewarganegaraan, namun menggunakan sumber daya Perusahaan untuk aktivitas politik, keagamaan, dan jenis aktivitas serupa lainnya yang bersifat pribadi adalah hal yang tidak pantas. Kami mengizinkan penggunaan sumber daya Perusahaan untuk mendukung organisasi amal jika disetujui oleh anggota Kepatuhan atau manajemen.

22 22 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT PEMBUKUAN DAN PENCATATAN YANG AKURAT BAIK UNTUK BISNIS: Pembukuan dan pencatatan yang akurat mendorong hasil bisnis karena hal tersebut membangkitkan kepercayaan di antara pelanggan, investor dan mitra bisnis. Dan, kepercayaan adalah hal yang mendorong keberhasilan jangka panjang kita. KITA MENYAMPAIKAN BIAYA, PENGELUARAN DAN LABA KITA SECARA JUJUR Masing-masing dari kita bertanggung jawab untuk mengikuti semua kontrol internal dalam pencatatan dan menjaga pembukuan serta pencatatan Perusahaan. Pastikan semua catatan dan laporan dengan akurat merefleksikan kondisi sesungguhnya dari semua transaksi, baik jika itu adalah pengeluaran yang berjumlah besar atau pengembalian dana yang kecil. Kerja sama dengan auditor internal atau eksternal dan laporkan kekhawatiran kepada Tim Kepatuhan. Jangan membuat dana atau aset yang tidak diungkap atau tidak tercatat. Jangan pernah membuat laporan yang tidak benar atau menjelaskan informasi berkaitan dengan bisnis kita secara tidak benar. Ikuti proses dan kontrol internal kita untuk memastikan pencatatan yang akurat dan sesuai dengan semua transaksi. Jika Anda tidak yakin tentang masalah akuntansi atau pajak, minta petunjuk. Cari tahu selengkapnya: Kontrol dan Akuntansi Korporat NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saat saya sedang melakukan perjalanan bisnis, saya menjamu teman ke makan malam di restoran lokal dengan harga sedang. Tagihannya lebih besar dari hidangan biasa untuk satu orang, tapi tidak mewah. Apakah saya dapat mengajukan laporan pengeluaran untuk meminta pengembalian dana atas makan malam dua orang ini? J: Tidak. Perusahaan akan mengembalikan dana pengeluaran makan malam Anda, tapi tidak untuk teman Anda. Memasukkan informasi ini pada laporan pengeluaran Anda adalah tindakan tidak jujur dan Anda tidak boleh melakukannya.

23 23 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MEMBENTUK SISTEM YANG EFEKTIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT PENCUCIAN UANG BAIK UNTUK BISNIS: Mencegah pencucian uang mendorong hasil bisnis karena hal tersebut mengurangi risiko. Adalah hal yang tidak bijak untuk membahayakan nilai dan Perusahaan kita dengan membiayai operasi menggunakan cara yang ilegal, terlarang dan tidak bermoral. KITA HANYA MELAKUKAN BISNIS DENGAN MEREKA YANG BEROPERASI SECARA LEGAL Pencucian uang mendorong aktivitas kriminal karena hal ini memberikan pelaku kejahatan kesempatan untuk menggunakan keuntungan yang didapat secara tidak sah tanpa risiko diketahui orang lain. Hal ini dapat merusak Perusahaan, ekonomi dan masyarakat secara keseluruhan. Jangan lakukan bisnis dengan seseorang atau perusahaan yang diketahui atau dicurigai terlibat dalam aktivitas kriminal. Laporkan transaksi secara akurat dan jujur. Kenali pelanggan Anda dan praktik mereka. Sampaikan kegiatan mencurigakan kepada Tim Kepatuhan. Untuk melindungi kerusakan semacam itu, kita semua harus berkomitmen secara serius pada hukum anti pencucian uang dan persyaratan pelaporan mata uang. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Kami memiliki pelanggan yang sangat loyal dan baru-baru ini bersikeras untuk melakukan semua pembayaran secara tunai sembari meningkatkan pesanan pembeliannya. Kami menjalin hubungan bisnis yang sangat baik, dan saya tidak ingin mengganggu hubungan itu dengan menolaknya. Apakah saya dapat menerima pembayaran tunai untuk satu klien ini? J: Tidak. Ada beberapa bendera merahyang membantu mendeteksi pencucian uang dan pembayaran yang sepenuhnya tunai adalah salah satu di antaranya, terutama jika pembayaran tersebut lebih besar dari yang diharapkan. Karena memverifikasi sumber dananya adalah hal yang sulit, Anda harus mempertimbangkan permintaan tersebut sebagai aktivitas yang mencurigakan. Jika dia tetap bersikeras setelah Anda menolaknya, laporkan kepada Tim Kepatuhan secepatnya.

24 24 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DALAM ANALISIS AKHIR, SEMUA ORANG DI DUNIA ADA DI SATU TIM YANG SAMA. APA YANG MEMBANTU ORANG LAIN JUGA AKAN MEMBANTU KITA. J.F. Lincoln HAK ASASI MANUSIA TANGGUNG JAWAB SOSIAL KORPORAT AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI POLITIK KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK

25 25 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT HAK ASASI MANUSIA BAIK UNTUK BISNIS: Ada keharusan yang jelas adanya untuk menjunjung hak asasi manusia. Juga, melindungi hak asasi manusia baik untuk bisnis. Menjunjung hak asasi manusia melindungi hak karyawan kita dan pekerja lainnya, yang mana akan menciptakan tenaga kerja yang produktif dan stabil. Hal tersebut juga memelihara kepatuhan dengan hukum lokal dan internasional, yang membuat kita beroperasi lebih mudah secara global. Dan hal tersebut menjawab kekhawatiran konsumen tentang kekerasan hak asasi manusia, sehingga melindungi citra kita kepada publik. KITA MENGHORMATI DAN MELINDUNGI HAK ASASI MANUSIA SEMUA INDIVIDU Sebagai sebuah perusahaan, kita menghormati hak semua orang di semua pasar tempat kita beroperasi. Kita juga percaya bahwa kita bertanggung jawab untuk menjunjung standar perilaku etika dan integritas tertinggi di dalam operasi global dan rantai pasokan kita. Lincoln Electric menentang semua bentuk perbudakan, termasuk tenaga kerja paksa, tenaga kerja anak yang melanggar hukum, perdagangan manusia dan perdagangan seks dan menentang pembiayaan kelompok bersenjata yang terlibat dalam konflik dan pelanggaran hak asasi manusia. Kami tidak akan mentolerir segala bentuk perekrutan, penampungan, pemindahan, penyediaan atau penggunaan manusia untuk kerja paksa atau tujuan lainnya yang melanggar hukum dalam Perusahaan atau saluran pasokannya. Dan kita akan memonitor penggunaan dan pencarian sumber mineral konflik yang berpotensi membiayai kelompok bersenjata ilegal yang mencoba merusak stabilitas pemerintah yang terpilih secara demokratis. Perlakukan semua orang dengan martabat dan rasa hormat. Jangan terlibat dalam atau mentolerir pelanggaran hak asasi manusia, perbudakan, perdagangan manusia atau tenaga kerja di bawah umur yang melanggar hukum atau menjalankan bisnis dengan pihak yang melakukan hal tersebut. Ajukan pertanyaan mengenai status mineral konflik dari produk Lincoln Electric ke com atau kantor penjualan Lincoln Electric lokal Anda. Cari tahu selengkapnya: Untuk mempelajari lebih jauh tentang langkah-langkah yang kita ambil, lihat Pernyataan kita di Komunitas Mineral Konflik.

26 26 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT TANGGUNG JAWAB SOSIAL KORPORAT BAIK UNTUK BISNIS: Tanggung jawab korporat adalah kesinambungan korporat. Penting bagi Lincoln Electric untuk berbagi karena perilaku tersebut baik untuk masyarakat dan bisnis. KITA MENGINTEGRASIKAN TANGGUNG JAWAB SOSIAL KE DALAM SEMUA ASPEK BISNIS Melalui kerja sukarela, usaha lingkungan, filantropi dan praktik tenaga kerja yang etis, kita mengintegrasikan tanggung jawab sosial ke dalam semua aspek bisnis kita. Ini membantu kita untuk menghasilkan dampak positif yang nyata kepada dunia sembari mendapatkan kepercayaan dari konsumen kita. SUMBANGAN AMAL Perusahaan memberikan hibah kepada organisasi nirlaba yang memenuhi syarat melalui Lincoln Electric Foundation, yang merupakan yayasan swasta 501(c)(3). Selain itu, sumbangan bukan uang dan pemberian sponsor diberikan oleh Perusahaan. Cari cara untuk mengurangi jejak karbon Anda. Berpartisipasi dalam program amal yang disponsori Perusahaan dan terus terang jika Anda memiliki ide kegiatan amal. Perlakukan rekan kerja secara adil dan etis dan perhatikan budaya atau hukum ketenagakerjaan asing yang mengatur individu lain yang menjalankan bisnis dengan kita. Cari tahu selengkapnya: Komunitas Lingkungan Kesehatan dan Keselamatan NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Saya sedang mempersiapkan penggalangan dana yang mendapatkan perhatian lebih dari yang saya kira. Saya menemukan aula pertemuan yang sempurna untuk mengadakan acara tersebut. Apakah saya boleh mengadakan penggalangan dana awal di dalam Perusahaan agar dapat mengumpulkan uang untuk aula pertemuan tersebut? J: Mungkin tidak. Meskipun ini adalah kesempatan untuk membantu tujuan yang Anda dukung, namun tidak pantas untuk menggunakan waktu dan sumber daya Perusahaan demi tujuan tersebut tanpa persetujuan sebelumnya. Bicara pada supervisor Anda atau Tim Kepatuhan utuk mencari tahu bagaimana Lincoln Electic dapat mendukung usaha Anda.

27 27 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT AKTIVITAS DAN KONTRIBUSI POLITIK BAIK UNTUK BISNIS: Kami mendorong karyawan untuk mendukung gerakan layanan masyarakat yang mereka percayai di waktu senggang mereka. Semakin kita merasa produktif dalam kehidupan pribadi kita, semakin kita merasa kita memiliki banyak yang bisa diberikan pada pekerjaan yang mendorong hasil bisnis. AKTIVITAS POLITIK Lincoln Electric bersifat netral dan tidak memberikan kontribusi dana korporat kepada kandidat atau komite politik dan kami tidak memiliki program PAC karyawan. KAMI MENDORONG ANDA UNTUK MENGGUNAKAN SUARA ANDA Kami sangat berkomitmen pada layanan masyarakat. Namun, penting Anda ingat bahwa komitmen pribadi kita harus tetap terpisah dari pekerjaan kita di Lincoln Electric. Anda dilarang menggunakan sumber daya Perusahaan untuk aktivitas politik pribadi. Jangan gunakan sumber daya Lincoln Electric, mis. waktu, uang, , sistem telepon, karyawan atau tempat Perusahaan, untuk terlibat dalam aktivitas politik. Jangan gunakan nama Perusahaan dalam aktivitas politik apa pun tanpa persetujuan dan pastikan bahwa, ketika menyuarakan pendapat politik, Anda berbicara atas nama pribadi. Pastikan partisipasi Anda dalam aktivitas politik tidak memberikan pandangan buruk terhadap Perusahaan. Cari tahu selengkapnya: Hubungi Tim Kepatuhan untuk mengajukan pertanyaan apa saja yang mungkin Anda miliki. NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Kemarin, supervisor saya meminta sumbangan untuk kegiatan amal yang menyelamatkan anjing liar. Meskipun dia mengatakan sumbangan ini bersifat sukarela, saya merasa harus menyumbangkan uang. Saya dengar dia bekerja untuk organisasi itu di waktu senggang dan dia memberikan penugasan kerja yang lebih baik kepada orang yang memiliki pandangan serupa. Apa yang bisa saya lakukan tentang hal ini? J: Adalah hal yang tidak pantas bagi supervisor Anda untuk memperlakukan karyawan secara berbeda berdasarkan sumbangan yang mereka berikan kepada organisasi amal atas permintaannya. Anda harus melaporkan tindakannya kepada Tim Kepatuhan.

28 28 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: MENGHASILKAN DAMPAK POSITIF DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT KOMUNIKASI DENGAN MEDIA DAN PUBLIK BAIK UNTUK BISNIS: Mengontrol komunikasi kita dengan media dan publik menjamin penyampaian pesan yang konsisten. Ini baik untuk bisnis karena hal ini melindungi merek dan reputasi kita. KITA MELINDUNGI REPUTASI Kita hanya memperbolehkan orang yang diberi izin untuk berbicara atas nama Lincoln Electric baik saat direkam atau tidak, tidak peduli subjek masalahnya. Saat dihadapkan dengan permintaan mengenai informasi Perusahaan oleh seseorang dari luar Lincoln Electric, terutama awak media, jangan mengeluarkan pertanyaan tanpa izin atau membagikan informasi internal. Teruskan semua permintaan informasi kepada CEO, CFO, VP Hubungan dan Komunikasi Investor atau individu lain yang ditunjuk khusus oleh Perusahaan. Jangan pernah bagikan informasi rahasia Perusahaan di media sosial, forum berita Internet, forum obrolan, atau situs web lainnya. Cari tahu selengkapnya: Kebijakan Media Sosial Kebijakan Pengungkapan Korporat NILAI KITA DALAM PRAKTIKNYA: T: Seorang reporter menelepon untuk meminta komentar yang berkaitan dengan pekerjaan saya. Saya tahu jawaban atas pertanyaan tersebut. Bolehkah saya membagikan apa yang saya tahu kepadanya? J: Tidak. Anda tidak boleh menjawab pertanyaan dari reporter kecuali jika Anda menerima persetujuan dari Perusahaan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang respons Anda, hubungi VP Hubungan dan Komunikasi Investor.

29 29 PEDOMAN PERILAKU DAN ETIKA KORPORAT LINCOLN ELECTRIC: KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN DAFTAR ISI SUMBER ACUAN BERMANFAAT KALIMAT PENUTUP DAN SUMBER ACUAN Nilai kita merupakan inti dari identitas kita, bagaimana kita melakukan bisnis dan apa yang mendorong keberhasilan kita. Dengan membaca Panduan ini, Anda telah mengambil langkah pertama dalam komitmen Anda untuk menjunjung nilai-nilai kita. Ambil langkah selanjutnya dengan menjalankan nilai kita dan terus mengacu pada Panduan untuk membantu Anda mengambil keputusan setiap hari. Dukungan berkelanjutan Anda akan berkontribusi pada dua warisan berusia lebih dari 100 tahun yang menggabungkan nilai sosial dan keberhasilan komersial. Jika Anda membutuhkan panduan tambahan, Anda dianjurkan untuk menghubungi manajer Anda atau sumber acuan lain yang tertera di bawah ini. PEJABAT KEPALA KEPATUHAN PENASIHAT UMUM PEJABAT SUMBER DAYA MANUSIA UTAMA MANAJER KEPATUHAN KORPORAT SENIOR TIM KEPATUHAN global/en/our_business/codeof Conduct/Pages/default.aspx