Nomor : 1089/P.01/09/ September 2014 Lampiran : 1 Berkas : Penawaran Diklat Kelayakan Proyek

Transkripsi

1 REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/ BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL Nmr : 1089/P.01/09/ September 2014 Lampiran : 1 Berkas Hal : Penawaran Diklat Kelayakan Pryek Yth. 1. Kepala Bappeda Prvinsi/Kabupaten/Kta 2. Kepala BKD Prvinsi/Kabupaten/Kta 3. Kepala SKPD Prvinsi/Kabupaten/Kta di Seluruh Indnesia Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan Pelatihan Kelayakan Pryek, bersama ini kami infrmasikan bahwa kami membuka kembali pendaftaran diklat Kelayakan Pryek dengan infrmasi sebagai berikut: 1. Diklat akan dilaksanakan selama 14 hari, dalam kurun waktu tentative antara bulan Juni s.d. Oktber 2015 (kepastian jadwal pelaksanaan dan institusi pelaksana diklat akan kami unggah pada laman Pusbindiklatren). 2. Persyaratan caln peserta adalah : a. PNS yang menangani perencanaan yang terkait dengan penilaian prpsal baik dari PHLN maupun Rupiah Murni prgram/kegiatan dari Prvinsi/Kabupaten/Kta, maksimal eseln III; b. Masa kerja minimal 2 tahun, terhitung mulai tanggal diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS); c. Pendidikan minimal S1; d. Umur setinggi-tingginya 5 tahun sebelum pensiun; e. Diusulkan leh Pejabat Pembina Kepegawaian atau serendah-rendahnya Pejabat Eseln II atasan langsungnya; f. Mengisi Frmulir Pendaftaran dan pernyataan kesediaan cst-sharing terlampir. 3. Materi diklat dan rincian infrmasi lainnya dapat dilihat pada lampiran. Jika diklat Kelayakan Pryek yang kami tawarkan ini sesuai dengan kebutuhan pengembangan kapasitas instansi Saudara, usulan peserta dapat disampaikan kepada kami paling lambat tanggal 27 Februari 2015, dan untuk infrmasi lebih lanjut dapat menghubungi staf kami Sdr. Wiky Witarni/Karyt/Mulyani Rachmiati/Ch. Nunik Ispriyanti di N. Telp. (021) , Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih. Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Ir. Yahya Rachmana Hidayat,M.Sc,Ph.D NIP Tembusan : 1. Bapak Sekretaris Kementerian PPN/Sestama Bappenas (sebagai lapran); 2. PPK Dukungan Manajemen IV Sesmeneg PPN/Settama Bappenas.

2 INFORMASI DIKLAT NON GELAR SUBSTANTIF DIKLAT PENYELENGGARAAN DIKLAT NON-GELAR PROJECT ASSESSMENT I. PENDAHULUAN Sejak tahun 2011 Bappenas bekerja sama dengan Asian Develpment Bank (ADB) merancang kegiatan Technical Assistance ( TA ) dalam penyelenggaraan pelatihan kelayakan pryek, pelatihan ini sebagai upaya peningkatan kapasitas penyelenggaraan pryek pembangunan khususnya, pryek dengan dukungan pembiayaan mitra pembangunan luar negeri. Upaya peningkatan kapasitas dilaksanakan melalui serangkaian kegiatan pelatihan berkelanjutan, dengan metde: (i) Prgram pendampingan leh tim knsultan, kepada beberapa staf ptensial di lingkungan Bappenas. Pendampingan dilakukan untuk mendrng pemahaman anggta tim terhadap pengellaan perencanaan pembangunan berrientasi hasil dengan melaksanakan prses seleksi, menentukan kriteria evaluasi, dan menggunakan prses pemantauan untuk meningkatkan kualitas prses penilaian pryek, dan memanfaatkan infrmasi yang diperleh dari dkumen lapran akhir pryek; (ii) Kegiatan pryek wrkshp berkelanjutan, sebagai upaya meningkatan pemahaman peserta terhadap pendekatan dengan knsep pengellaan pryek berrientasi hasil dalam melaksanakan prses evaluasi dkumen. Kegiatan wrkshp tersebut telah dilakukan dengan melibatkan beberapa staf terpilih di lingkungan Bappenas, dan beberapa aparat perencanaan di lingkungan kementerian/lembaga. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, Pusbindiklatren yang mempunyai tugas meningkatkan kapasitas perencana di Indnesia memberikan pelatihan kelayakan pryek yang dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan perencana di pusat dan daerah dalam menyusun sebuah perencanaan pembangunan, dengan meningkatkan pemahaman tentang metde penilaian terhadap dkumen perencanaan dan atau dkumen pelaksanaan pryek, tidak hanya bagi pengellaan pryek yang diselenggarakan dari pembiayaan luar negeri, tetapi juga bagi pryek yang diselenggarakan melaui pembiayaan APBN sehingga dapat mendrng upaya peningkatan kualitas pryek. II. TUJUAN UMUM PELATIHAN

3 Penyelenggaraan kegiatan Diklat Prject Assessment bertujuan untuk meningkatkan kualitas dkumen usulan pryek yang disampaikan ke pemerintah atau negara dnr. III. TUJUAN KHUSUS PELATIHAN Diklat Prject Assessment diharapkan peserta dapat menerapkan knsep pengellaan pryek yang berrientasi pada hasil pada daerah masing-masing, sehingga nantinya dapat berperan aktif dan memberikan kntribusi atau hasil yang dapat dirasakan leh seluruh masyarakat daerah tersebut. Diklat ini akan memberi penekanan pada aplikasi praktis terhadap teri desain dan penilaian pryek. Materi diklat akan dipresentasikan dalam Bahasa Indnesia, sementara bahan pelatihan dan materi studi kasus akan menggunakan Bahasa Inggris sesuai dkumen aslinya. IV. KELUATAN (OUTPUT) PELATIHAN Keluaran (utput) yang diharapkan dari penyelenggaraan diklat ini adalah: a. Peserta pelatihan mampu mengevaluasi dkumen prpsal dengan berrientasi kepada kriteria relevansi, efektif, efisien, kesinambungan dan dampak, pada masing-masing tahapan perumusan dan penilaian dkumen usulan pryek pembangunan; b. Peserta pelatihan mampu menyusun dkumen prpsal dengan berrientasi pada kriteria relevansi, efektif, efisien, kesinambungan dan dampak, pada masing-masing tahapan perumusan dan penilaian dkumen usulan pryek pembangunan; V. METODE PELATIHAN Sesuai dengan tujuan yang akan dicapai prgram diklat ini, maka metde diklat yang akan digunakan adalah prses belajar mengajar dengan metde pembelajaran untuk rang dewasa dengan perbandingan 80% teri dan 20% praktek yang terdiri dari: 1. Penyajian makalah; 2. Diskusi kelas; 3. Diskusi kelmpk; 4. Praktek kerja dan presentasi; VI. KRITERIA PENENTUAN PESERTA Prgram diklat ini akan melibatkan sekitar 20 rang peserta yang berasal dari Instansi Perencana Pusat dan daerah, di khususkan untuk daerah yang menangani Master Plan Percepatan dan Perluasan Eknmi Indnesia (MP3EI) diantaranya Sulawesi Selatan, Jawa Timur, Maluku, Kalimantan Selatan, Sumatera Selatan, Papua, Jawa Barat dan Banten, Adapun beberapa kriteria yang telah ditetapkan leh Pusbindiklatren Bappenas dalam penentuan yang dapat menjadi peserta dalam diklat ini adalah: 1) Pendidikan minimal S1;

4 2) Masa Kerja minimal 2 (dua) tahun, terhitung mulai tanggal diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS); 3) Umur maksimal 5 (lima) tahun sebelum memasuki masa pensin; 4) Perencana atau pegawai negeri sipil (PNS) yang menangani perencanaan dari Prvinsi/Kabupaten/Kta (Bappeda, Dinas dan DPRD); 5) Menguasai bahasa Inggris, karena beberapa dkumen mdul dan studi kasus ditulis dalam bahasa Inggris 6) Diusulkan leh Pejabat Pembina Kepegawaian atau serendah-rendahnya Pejabat Eseln II atasan langsungnya; 7) Mengisi Frmulir Pendaftaran dan pernyataan kesediaan cst-sharing terlampir. VII. JADWAL PELATIHAN Waktu tentative antara bulan Juni s.d. Oktber 2015 dan kepastian jadwal pelaksanaan dan institusi pelaksana diklat akan kami unggah pada laman Pusbindiklatren; VIII. PROSES PELAMARAN Untuk memfasilitasi prses pelamaran caln peserta, bersama ini hal-hal yang mungkin dapat dijadikan acuan: BKD/Badiklat/Bappeda menyebarluaskan infrmasi penawaran diklat dari Pusbindiklatren Bappenas, dan meminta usulan caln peserta kepada seluruh SKPD dan Bappeda di daerahnya. Pengiriman nama caln peserta diklat Kelayakan Pryek, mhn melampirkan frmulir pendaftaran yang bertandatangan asli. Surat usulan, frmulir dan dkumen pendukung disampaikan langsung/via ps ke Kapusbindiklatren Bappenas, dengan alamat Jl. Prklamasi N. 70, Jakarta Pusat. Untuk keterangan lebih lanjut tentang pengusulan caln peserta dapat diunduh melalui situs: www. Pusbindiklatren.bappenas.g.id atau disampaikan melalui pusbindiklatren@bappenas.g.id. IX. KURIKULUM Pre-training Assessment Results-riented Apprach Histrical & Backgrund Alternatives appraches and arguments fr use f the Results-riented Apprach Current applicatins (emphasis n hw it is applied by multilateral dnrs)

5 Intrductin t the Prject Cycle with emphasis n theretical rle f mnitring /feedback Intrductin t the prject design prcess, cvering bth ODA prjects and APBN prjects Intrductin t the prject assessment prcess, including a review f Permen 4/2011 and experience with implementing the assciated Readiness Criteria Prject Design and Assessment Criteria Intrductin t the OECD DAC prject evaluatin criteria: histry and review f applicatins f the criteria. Intrductin t the use f the Relevance criteria Intrductin t the use f the Effectiveness criteria Intrductin t the use f the Efficiency criteria Intrductin t the use f the Sustainability and Impact criteria Prject Design and Assessment Tls Intrductin t the use f Stakehlder Analysis Intrductin t the use f Prblem Trees, Alternatives Analysis and Objectives Trees Intrductin t the use f Prject Lgical Framewrks Intrductin t the use f Prject Perfrmance Indicatrs and assciated Targets Intrductin t Prject Risk Assessment and Management Prject Lgical Framewrk Preparatin Intrductin t preparatin techniques Staged build-up f mdel Lgical Framewrk (using prject examples) Perfrmance Indicatr and assciated Target selectin and use (using prject examples) Prject Assumptins and Risks frmulatin and assessment (using prject examples) Recapitulatin Results-riented apprach & Prject Cycle Prject Design and Assessment Criteria Prject Design and assessment Tls Prject Cmpletin Reprt Analysis Review f selected Prject Cmpletin Reprts emphasising prject Relevance Review f selected Prject Cmpletin Reprts emphasising prject Effectiveness Review f selected Prject Cmpletin Reprts emphasising prject Efficiency Review f selected Prject Cmpletin Reprts emphasising prject Sustainability and Impact Review f use f Prject Cmpletin Reprts Prject Assessment

6 Use f prject Case Study t assess adequacy f Stakehlder Analysis and implicatins fr Prject Assessment Criteria Use f prject Case Study t assess adequacy f prblem analysis and bjectives (i.e. Prblem Tree, Alternatives Analysis and Objectives Tree) and implicatins fr Prject Assessment Criteria Use f prject Case Study t assess links between the prblem analysis and bjectives setting int the Prject Lgical Framewrk and implicatins fr Prject Assessment Criteria Use f prject Case Study t assess the adequacy f the Prject Mnitring Framewrk and implicatins fr Prject Assessment Criteria Exercises Frmulatin f a Prject Design (based n Case Study material) Assessment f a Prject Prpsal (based n real-time prject prpsal) Exercises Frmulatin f a Mnitring Framewrk (based n Case Study material) Preparatin f a Prject Cmpletin Reprt (based n Case Study material) Recapitulatin Prject Lgical Framewrk Design and Assessment Prject Cmpletin Reprt Analysis Prject Design & Prject Assessment Prject Mnitring Pst-training Assessment X. KEHADIRAN PESERTA Tingkat kehadiran peserta dalam diklat Perencanaan Pembangunan Daerah ini adalah minimal 90%, apabila kurang dari 90% maka peserta dinyatakan tidak lulus. XI. LAMA PELATIHAN a. Lama diklat adalah 2 minggu, dengan hari efektif selama 10 hari kerja; b. 1 (satu) sesi = 2 jam pelajaran (jampel), 1 (satu) jampel = 45 menit. XII. PEMBIAYAAN Pelaksanaan pelatihan ini akan dilaksanakan dengan mekanisme pembiayaan cst sharing tipe III, dengan rincian sebagai berikut: 1. Dukungan pembiayaan yang dikeluarkan leh Pusbindiklatren Bappenas meliputi: Biaya pelatihan, materi pelatihan, akmdasi, knsumsi, dan transprt lcal (penjemputan dari penginapan ke tempat diklat).

7 2. Dukungan pembiayaan yang harus disediakan leh instansi asal peserta meliputi: transprt (tiket PP) dari/ke kta asal peserta ke/dari lkasi tempat diklat, serta uang saku selama pelatihan. XIII. METODE EVALUASI Evaluasi pelaksanaan pelatihan dilakukan leh pelaksana diklat dan harus disampaikan kepada Pusbindiklatren-Bappenas selambat-lambatnya 1 minggu setelah selesai pelatihan. Evaluasi mencakup: evaluasi terhadap kinerja pengajar, evaluasi terhadap kinerja pelaksanan diklat, dan evaluasi terhadap kesesuaian dan kualitas materi pelatihan.