SIMJAKON ONLINE SERTIFIKASI 2007

Transkripsi

1 SIMJAKON ONLINE SERTIFIKASI 2007 Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional National Construction Service Development Board

2 1. Tujuan dan Sasaran Manual ini dibuat sebagai padoman bagi para petugas admin database LPJK dan Asosiasi perusahaan didalam menggunakan aplikasi / program pemasukan data dan registrasi badan usaha yang telah dikembangkan oleh Lembaga Pengembangan Jasa Konstruksi Nasional Setelah membaca dan mempelajari manual ini para admin database LPJK dan Asosiasi perusahaan diharapkan akan dapat menginstallasi dan mengoperasikan sendiri aplikasi / program serta mencetak berita acara dan sertifikat badan usaha masing-masing. 2. Ruang Lingkup Manual ini berisi penjelasan penggunaan aplikasi / program untuk pemasukan data dan melakukan registrasi badan usaha yang mencakup : Installasi aplikas / program Pengoperasian aplikasi / program yang meliputi : o Menjalankan aplikasi / program o Entry data (input/edit) badan usaha offline o Perubahan (edit) data lama online o Proses Sertifikasi 2007 yang dijalankan secara Online antara admin asosiasi dengan admin LPJK sampai dengan pencetakan sertifikat 3. Ketentuan Umum 3.1. Spesifikasi Komputer agar dapat menjalankan aplikasi / program pengolah data badan usaha untuk registrasi 2007 adalah sebagai berikut : Processor Pentium IV atau yang lebih tinggi. Hard disk minimum 20 Gb. Operating System Windows XP SP.2. Memori min 256 mb 3.2. Petugas admin database minimum dapat mengoperasikan komputer Paket aplikasi / program pengolahan data dan registrasi badan usaha dan updatenya bisa di download di atau minta ke LPJK yang berisi file seperti gambar dibawah. untuk download di harus melalui login terlebih dahulu, bagi lpjk atau asosiasi yang belum mengetahui login dan passwordnya bisa menghubungi admin LPJKN via admin@lpjk.org, tulus@lpjk.org atau YM tuluscla10@yahoo.com 2

3 4. Prosedur Agar dapat mengoperasikan aplikasi / program simjakon badan usaha untuk registrasi 2007 dibutuhkan langkah-langkah sebagai berikut : 4.1. Installasi Installasi adalah proses pemasukan / pemasangan aplikasi / program simjakon badan usaha untuk registrasi 2007 ke dalam komputer yang akan digunakan. Installasi dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Pada daftar file (gambar di atas), klik 2 (dua) kali file setup, sehingga akan muncul gambar seperti sebagai berikut : b. Tunggu beberapa saat sampai proses penggandaan (copy) file selesai hingga muncul gambar seperti sebagai berikut : 3

4 c. Gambar di atas hanya memberitahu anda untuk menutup semua aplikasi lain yang sedang berjalan sebelum proses installasi dilanjutkan. Hal ini untuk menjamin proses agar berjalan lancar tanpa gangguan. Tekan tombol OK, maka akan muncul gambar seperti sebagai berikut : d. Gambar di atas memberi anda kesempatan untuk merubah directory (folder) tempat aplikasi / program ditempatkan di komputer anda. Tekan tombol Change Directory untuk melakukan perubahan directory atau tekan tombol gambar komputer jika anda tidak ingin melakukan perubahan directory. e. Jika anda memilih untuk melakukan perubahan directory, maka akan muncul gambar seperti sebagai berikut : 4

5 Pilihlah directory baru tempat aplikasi / program dari daftar folder kemudian tekan tombol OK. f. Selanjutnya anda akan diminta untuk menentukan kelompok (group) program / aplikasi. Secara default akan dibuatkan kelompok baru dengan nama SO2007 anda dapat menempatkan program pada group yang sudah ada seperti gambar di bawah ini. Tekan tombol Continue untuk melanjutkan proses installasi. g. Proses installasi dan registrasi aplikasi / program selanjutkan akan berjalan seperti gambar di bawah ini Tunggu sampai proses installasi dan registrasi selesai.. h. Jika selama proses installasi dan registrasi muncul pesan seperti gambar di bawah ini : 5

6 Pilihlah tombol Yes untuk melanjutkan proses installasi sampai muncul pesan seperti sebagai berikut Bila anda ketemu dengan dengan pesan yang tertera diatas dan pesan sejenis lainnya saat instalasi program pilih Ignore untuk melanjutkannya. i. Gambar diatas menandakan proses installasi selesai 6

7 4.2. Menjalankan Program Start Program : Untuk menjalankan program aplikasi simjakon Online 2007 klik Star SimjakonOnline07 simjakononline07 Menu Login : Setelah dijalankan yang muncul pertama kali adalah menu login diisikan nama user dan password terlihat gambar di bawah Standart login Untuk LPJK menggunakan admin_lpjk(kode_propinsi) Untuk Asosiasi menggunakan bsa_(kode_asosiasi) _(kode_propinsi) Menu Utama : Menu utama program ini terdiri dari - Data Simjakon entry data badan usaha Offline - SimjakonOnline entry dan operasional sertifikasi 2007 Online - Data Master pengisian data-data pokok - Utilitas manipulasi database - Cetak buku induk (khusus untuk simjakon LPJK) cetak buku induk perbulan 7

8 4.3. Data Simjakon Menu ini digunakan untuk entry data badan usaha offline atau badan usaha baru pengajuan 2007 yang diinput oleh asosiasi dan datanya diserahkan ke LPJK untuk diupload ke internet guna proses registrasi, Dimanual ini tidak akan dijelaskan secara detail penggunaanya karena karena pengoperasiannya tidak jauh beda dengan simjakon sebelumnya hanya saja di menu ini ditambah untuk cetak tanda terima sebelum data ini dikirim ke LPJK dan sudah menggunakan sub bidang baru sesuai Perlem 11. Menu diatas juga bisa digunakan untuk cetak Berita Acara secara Offline Dan jangan lupa saat input data urutan pengisian masukan data klasifikasi / kualifikasi sebelum isi data pendukung lainnya. 8

9 4.4. Simjakon Online Pada menu simjakon Online ada sub-sub menu untuk operasional program update data Online dan sertifikasi 2007 mulai permohonan, cetak, tayang Menu Download Untuk download data badan usaha yang di dalamnya bisa merubah data secara online yang harus konfirmasi dengan admin LPJK untuk menyetujui perubahan data di website. Download Data BU mengambil data lebih dari satu data badan usaha pilih option Online untuk data dari website dan downloaded untuk data yang pernah di ambil 9

10 Detail Data BU mengambil data sekaligus mengeditnya dimenu ini juga ada fasilitas untuk print tanda terima, berita acara, dan Sertifikat Masukan Noreg badan usaha 2. kemudian pilih online untuk data yg blm pernah di download, dan pilih offline untuk data yang sudan pernah di download 3. Pastikan pilihan Th 2006 atau Th untuk mengambil datanya Untuk pilihan 2006 data yang di download berklasifikasi/kualifikasi dan pengalaman SK.75 Untuk pilihan 2006 data yang di download berklasifikasi/kualifikasi dan pengalaman Perlem.11 Dan tekan tombol Get Data from Server 4. untuk merubah data administrasi klik update offline 5. Pilih data yang akan diupdate sebelum dan klik edit 6. Tekan tombol upload data untuk menaikan data yang telah dirubah data tidak bisa langsung berubah sebelum ada persetujuan dari LPJK. 10

11 Edit Data Pengalaman : fasilitas tambah data pengalaman sekaligus konversi dari pengalaman lama ke pengalaman baru Klik tombol tambah untuk menambah baru pengalaman atau memisahkan dengan cara sorot baris pengalaman yang akan di pisah dan sesuaikan dengan sub bidang baru Klik tombol Ubah untuk mengubah data pengalaman yang sudah ada Menu Sertifikasi 2007 Dinamakan menu sertifikasi 2007 karena di menu ini proses sertifikasi 2007 secara Online yang melibatkan admin asosiasi daerah, pusat dan LPJK Permohona Sertifikasi Fasilitas Permohonan sertifikasi ini Dilakukan oleh KSAD sebelum mencetak berita acara 11

12 Masukan NRBU badan usaha yang akan di ajukan proses sertifikasinya klik get data setelah itu akan tampil seperti gambar diatas chek list sub bidang yg akan diajukan. 2. Gred yang tertera berdasarkan data pengalaman badan usaha dan kekayaan bersihnya bisa diturunin tetapi tidak bisa dinaikin grednya pastikan dulu grednya sebelum diajukan permohonannya. 3. klik kotak yang ada di kolom proses untuk memilih sub bidang, tekan refresh kemudian klik upload to data setelah itu muncul pesan bahwa data sudah terupload seperti gambar dibawah 12

13 4.4.3 Setelah proses permohonan selesai Cetak berita acara yang akan di serahkan ke Asesor dengan cara masuk terlebih dahulu ke sub menu detail data BU yang berada di menu download data BU dimenu ini juga SBU dicetak setelah mendapatkan persetujuan dari KSANnya Permohonan sertifikasi 2007 yang diajukan oleh KSAD dan telah dicetak berita acaranya tidak bisa langsung dicetak SBUnya tanpa ada persetujuan dari asosiasi Pusatnya. 13

14 1. Cetak Tanda terima Dicetak sebelum dilakukan permohonan dan bisa disimpan 2. Cetak Berita Acara Dicetak Setelah permohonan seritifkasi 2007 dilakukan 14

15 3. Cetak SBU 2007 SBU bisa dicetak sebelum ada persetujuan dari KSAN Bagian depan 15

16 Bagian belakang Setelah selesai cetak SBU maka selesai sudah proses permohonan sertifikasi yang diajukan KSAD/KSAN tinggal menunggu approval dari LPJKD untuk menampilkan datanya 4. Approval Sertifikasi Dilakukan oleh admin BPRU/LPJK setelah sertifikat tercetak dan ditanda tangani data yang sudah di approval akan tayang di website lpjk ( 16

17 PROSES REGISTRASI 2007 MENGGUNAKAN STI-LPJK 1. Proses Registrasi 2007 untuk badan usaha perpanjangan a. KSAD mendownload data melalui fasilitas detail data BU Periksa kelengkapan data pengurus (salah satunya harus berjenjang 1 untuk tercetak di SBUnya, klasifikasi / kualifikasi, pengalaman b. Lakukan konversi pengalaman untuk merubah atau menambah pengalaman sesuai Perlem.11 c. Klik Upload data, Cetak tanda terima dan cetak pengalaman SAD yang dibawa ke LPJK untuk klarifikasi data, klarifikasi data ini dilakukan LPJK d. Setelah data sudah di klarifikasi LPJK, KSAD mengajukan permohonan sertifikasi melalui menu sertifikasi 2007 e. Masuk ke menu detail data BU ambil data yang sudah di ajukan jangan lupa pilih option Tahun 2007 sebelum klik get data from server f. Cetak berita acara g. Tunggu persetujuan dari KSANnya sebelum melakukan cetak SBU, cetak SBU dilakukan di menu detail data BU h. SBU yang sudah tercetak dibawa ke LPJK untuk di tanda tangani dan di approval admin LPJK agar data tayang di website i. Untuk melihat status proses registrasi 2007 bisa diakses juga di website selain dari program simjakon online. 2. Proses Registrasi 2007 untuk badan usaha baru a. Input data badan usaha masuk dari menu depan Data Simjakon isian data sesuai dengan Perlem.11 b. Isi data badan usaha dan cetak tanda terima sekaligus bisa cetak berita acara c. Database di bakcup dibawa ke LPJK untuk dimintakan Nomer Registrasinya dan diupload oleh LPJK d. KSAD mendownload data yang sudah diupload oleh LPJK melalui detail data BU jangan salah pilih option Tahun 2007 sebelum klik get data from server dan cetak berita acaranya e. Cetak SBU setelah mendapat persetujuan dari KSAN f. SBU yang sudah tercetak dibawa ke LPJK untuk di tanda tangani dan di approval admin LPJK agar data tayang di website Catatan : Semua dikerjakan dalam keadaan komputer Online internet 17