MANUAL PROSEDUR OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI & SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA LAHAN

Transkripsi

1 MANUAL PROSEDUR OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI & SISTEM INFORMASI SUMBERDAYA LAHAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

2 Manual Prosedur Operasional Laboratorium Pedologi & Sistem Informasi Sumberdaya Lahan Jurusan Tanah Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : Revisi : 1 Tanggal : 08 Juni 2011 Diajukan oleh : Tim Unit Jaminan Mutu Ketua, ttd Dr. Ir. Sugeng Prijono, SU Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan ttd Dr. Ir. Sugeng Prijono, SU Disetujui oleh : Ketua Jurusan ttd Prof. Dr. Ir. Zaenal Kusuma, SU ii

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI... iii PROSEDUR UMUM... 1 OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI... 3 OPERASIONAL LABORATORIUM SISTEM INFORMASI GEOGRAFI (SIG).. 4 PERIJINAN PENGGUNAAN LABORATORIUM... 6 Pengertian dan Tujuan... 6 Pihak-pihak yang Terkait... 6 Dokumen/Buku/Laporan/Formulir... 6 Mekanisme dan Prosedur... 6 PEMINJAMAN PERALATAN... 8 iii

4 PROSEDUR UMUM Waktu operasional Lab Pedologi & Sistem Informasi Sumberdaya Lahan (PSISDL) sesuai jam kerja, yaitu WIB 2. Kunci laboratorium dibawa oleh Laboran selaku petugas laboratorium dibawah pengawasan Ketua Laboratorium PSISDL 3. Profit laboratorium dikelola oleh Bendahara Jurusan Tanah untuk biaya operasional (termasuk kerusakan/perbaikan peralatan/upgrade) 4. Tugas Laboran : a) Pelaksana operasional - Menyalakan dan mematikan komputer server (Lab SIG), lampu, AC, printer dan plotter - Merapikan posisi peralatan yang ada di laboratorium - Mendaftar tiap mahasiswa yang akan menggunakan laboratorium - Menerima dan menyampaikan pesan telepon lokal b) Melayani peminjaman dan penggunaan peralatan di Lab PSISDL c) Melayani permohonan bebas penggunaan alat di PSISDL d) Menjaga Lab PSISDL beserta fasilitas yang ada didalamnya - Melakukan pengecekan fasilitas - Melakukan servis terhadap fasilitas-fasilitas - Melakukan update antivirus di tiap komputer

5 e) Mengatur sistem penggunaan Lab PSISDL f) Mengawasi segala kegiatan yang berlangsung di dalam Lab PSISDL - Mengawasi penggunaan flashdisk atau hardisk eksternal dengan men-scan dahulu sebelum pemakaian - Mengawasi adanya browsing situs dan penyimpanan file yang berbau pornografi & SARA - Mengawasi adanya perubahan kondisi fisik fasilitas Lab PSISDL oleh pengguna, termasuk merusak atau memindahkan ke tempat lain - Mengawasi adanya perubahan setting dalam komputer Lab PSISDL oleh pengguna - Mengawasi penggunaan printer, plotter dan LCD g) Menyerahkan laporan bulanan Lab PSISDL kepada Ketua Laboratorium PSISDL h) Mengkoordinir penggunaan Lab PSISDL untuk kegiatan kuliah dan praktikum yang memerlukan penggunaan Lab PSISDL 2

6 OPERASIONAL LABORATORIUM PEDOLOGI Lab Pedologi dibuka pada hari Senin sampai Kamis pukul WIB, istirahat jam Untuk hari Jum at Lab SIG buka pukul , istirahat jam Lab Pedologi melayani mahasiswa Jurusan Tanah pada khususnya dan mahasiswa Universitas Brawijaya pada umumnya. Bagi mahasiswa non Jurusan Tanah wajib menunjukkan surat pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM kepada penjaga sebelum menggunakan Lab Pedologi 3. Lab Pedologi melayani pemakaian alat-alat laboratorium untuk keperluan tugas, praktikum, dan skripsi. 4. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan 5. Dilarang membawa makanan dan minuman serta merokok di dalam Lab Pedologi 6. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal, dan celana pendek 7. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung jawab petugas 8. Dilarang keras merusak fasilitas dan peralatan yang ada di Lab Pedologi 9. Apabila ada peralatan laboratorium yang rusak atau hilang akibat kelalaian mahasiswa, maka mahasiswa berkewajiban untuk memperbaiki atau mengganti alat tersebut. 3

7 OPERASIONAL LABORATORIUM SISTEM INFORMASI GEOGRAFI (SIG) Lab SIG dibuka pada hari Senin sampai Kamis pukul WIB, istirahat jam Untuk hari Jum at Lab SIG buka pukul , istirahat jam Lab SIG melayani mahasiswa Jurusan Tanah pada khususnya dan mahasiswa Universitas Brawijaya pada umumnya. Bagi mahasiswa non Jurusan Tanah wajib menunjukkan surat pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM kepada penjaga sebelum menggunakan Lab SIG 3. Lab SIG melayani pemakaian komputer untuk pengerjaan tugas, praktikum, skripsi dan ploter ukuran A4-A0 4. Memiliki ID login ke komputer 5. Pemakaian flasdisk, harddisk eksternal dari mahasiswa, sepengetahuan petugas dan harus discan dahulu 6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan 7. Melepas alas kaki dan meletakkan di tempat yang telah disediakan 8. Dilarang membawa makanan dan minuman serta merokok di dalam Lab SIG 9. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal, dan celana pendek 4

8 10. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung jawab petugas 11. Data disimpan di drive D//: dan akan dihapus pada akhir semester 12. Data titipan dihapus satu bulan sekali setiap tanggal satu 13. Dilarang keras merusak fasilitas Lab SIG 14. Dilarang keras membuka situs-situs dan menyimpan file yang berbau pornografi dan SARA 15. Komputer harus dimatikan setelah kegiatan selesai 5

9 PERIJINAN PENGGUNAAN LABORATORIUM Pengertian dan Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur tentang proses perijinan penggunaan laboratorium PSISDL oleh mahasiswa Jurusan Tanah maupun non Jurusan Tanah di lingkungan Universitas Brawijaya dan luar Brawijaya. Pihak-pihak yang Terkait 1. Mahasiswa 2. Ketua/Sekretaris Jurusan 3. Staf Administrasi 4. Ketua Laboratorium PSISDL 5. Laboran Dokumen/Buku/Laporan/Formulir 1. Surat rekomendasi dari Dosen Pembimbing bagi mahasiswa Jurusan Tanah, atau Surat Pengantar bagi mahasiswa non Jurusan Tanah 2. Blanko perijinan penggunaan laboratorium Mekanisme dan Prosedur 1. Mahasiswa Jurusan Tanah wajib menunjukkan rekomendasi penggunaan laboratorium dari Dosen Pembimbing bagi mahasiswa penelitian dan mengisi blanko ijin masuk laboratorium. Sedangkan untuk kegiatan praktikum, koordinator praktikum wajib menyerahkan ijin 6

10 masuk lab atas mahasiswa yang akan melaksanakan praktikum dan menunjukkan daftar mahasiswa dan jadwal pelaksanaan praktikum dengan persetujuan dari Dosen Pengampu mata kuliah yang bersangkutan 2. Mahasiswa non Jurusan Tanah wajib menunjukkan surat pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM yang ditujukan kepada Ketua Jurusan Tanah. Setelah mendapat persetujuan dari Ketua/Sekretaris Jurusan Tanah, maka surat pengantar diserahkan ke bagian administrasi untuk mendapatkan blanko masuk laboratorium yang nantinya diserahkan kepada laboran 3. Mahasiswa yang menggunakan fasilitas lab. Membayar biaya administrasi di Bendahara Jurusan sebesar : a. Rp untuk mahasiswa S1, b. Rp untuk mahasiswa S2), c. Rp untuk mahasiswa S3, 4. jangka waktu 6 bulan (biaya tersebut sudah mencakup biaya untuk semua lab di Jurusan tanah dan upt kompos) 7

11 PEMINJAMAN PERALATAN Ijin peminjaman alat bisa dilakukan 2 hari sebelumnya (daftar dahulu) 2. Peminjaman alat untuk praktikum/penelitian mengisi kartu peminjaman (sebagai jaminan kartu mahasiswa/identitas lain) 3. Jangka waktu peminjaman 2 minggu dan bisa diperpanjang dengan melampirkan surat Keterangan yang diketahui Dosen Pembimbing 4. Alat yang dipinjamkan tidak diperkenankan dipinjamkan ke orang lain 5. Keterlambatan pengembalian alat dikenakan denda per hari Rp Apabila terjadi kerusakan/kehilangan, peminjam bertanggung jawan mengganti/memperbaiki alat dengan merk/type yang sama. 8