SISTEM PENGAWASAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PERUM JAMKRINDO MEDAN SKRIPSI. Diajukan Oleh :

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN SISTEM PENGAWASAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PERUM JAMKRINDO MEDAN SKRIPSI Diajukan Oleh : DEWI NOVITA SAFITRI MANAJEMEN Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Medan 2010

2 1 ABSTRAK Dewi Novita Dafitri (2010). Sistem Pengawasan Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Perum Jamkrindo Cabang Medan. Pengawasan atas penerimaan dan pengeluaran kas merupakan salah satu unsur pokok internal perusahaan yang perlu mendapat perhatian serius untuk menghindari penyalahgunaan dana kas di dalam perusahaan. Target yang harus dicapai untuk mendanai semua kegiatan perusahaan harus sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas. Kas adalah pos yang penting dalam laporan keuangan dan memerlukan pengelolaan serta pengawasan yang khusus karena kas terlibat dalam sebahagian besar transaksi dan juga disebabkan karena kas adalah satu-satunya assets yang dapat dipertukarkan dengan semua jenis asset lainnya. Perusahaan harus mengendalikan kas darimulai penerimaan hingga disetorkan ke bank. Pencatatan yang tepat terhadap transaksi kas membutuhkan sistem pengawasan yang dapat menjamin bahwa kas perusahaan tidak digunakan untuk hal-hal yang tidak layak dan tidak tepat. Alasan lain perlunya pengawasan atas penerimaan dan pengeluaran kas adalah karena jumlah kas yang tepat harus selalu tersedia di perusahaan dan diatur secara cermat sehingga tidak berlebihan ataupun tidak terlalu sedikit.. Berdasarkan pengujian dengan model regresi secara simultan diketahui bahwa pada prosedur pengawasan penerimaan kas, perusahaan telah melengkapi prosedur dengan dokumen yang telah diverifikasi, dan penerimaan kas mendapatkan otorisasi dari pejabat yang berwenang dan secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi. Selain itu sistem pengawasan intern yang diterapkan dalam hal pengeluaran kas cukup memadai. Hal ini terlihat, dimana setiap adanya transaksi pengeluaran kas selalu didukung oleh dokumen pendukung yang mendapat persetujuan atau otorisasi dari pejabat yang berwenang Keywords : Sistem Pengawasan Intern, Penerimaan dan Pengeluaran Kas. i

3 2 KATA PENGANTAR Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas Rahmat Allah SWT yang telah memberikan Hidayat-Nya, hingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini guna melengkapi tugas-tugas serta memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar sarjana pada Fakultas Ekonomi Medan. Penulis menyadari bahwa isi yang terkandung dalam skripsi ini belum sempurna, hal ini disebabkan oleh terbatasnya waktu, kemampuan dan pengalaman yang penulis miliki dalam penyajiannya. Oleh karena itu dengan hati yang tulus dan ikhlas penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari para pembaca, yang nantinya dapat berguna untuk penyempurnaan skripsi ini. Pada kesempatan ini juga penulis sertakan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan pada Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si, selaku Ketua Departemen Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dra. Nisrul Irawati, MBA, selaku Ketua Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi. 4. Bapak Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan, arahan, saran, kritik dan masukan dalam penulisan skripsi ini. ii

4 3 5. Ibu Dra. Friska Sipayung, M.Si, selaku Dosen Penguji I yang telah memberikan banyak bimbingan, arahan dan masukan dalam penulisan skripsi ini. 6. Bapak Doli Muhammad M Dalimunthe, SE, M.Si, selaku Dosen Penguji II yang telah memberikan banyak bimbingan, arahan dan masukan dalam penulisan skripsi ini 7. Seluruh Dosen dan Pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk jasa-jasanya selama masa perkuliahan. 8. Bapak Pimpinan serta para staff dan karyawan lainnya pada Perum Jamkrindo Cabang Medan, yang telah memberikan kesempatan pada penulis mengadakan penelitian dalam hal penyelesaian skripsi ini. 9. Ayahanda Edwin Jufri dan Ibunda Hj. Safila Siregar tercinta yang telah mengasuh dan membesarkan penulis dengan rasa cinta dan kasih sayang, yang telah memberikan dorongan selama penulis menjalani pendidikan dan hanya doa yang dapat penulis panjatkan ke Hadirat Allah SWT, semoga kelak penulis menjadi manusia yang berguna bagi agama, nusa dan bangsa. 10. Buat Suamiku Tercinta Syofian Amri serta buah hatiku tersayang Kania Salsabila yang selalu memberikan doa dan semangat hingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 11. Buat kakanda tersayang Ika dan buat adik-adikku Poppy dan Rendi yang telah memberikan semangat dan dukungan kepada penulis hingga terselesaikannya skripsi ini. 12. Teman-teman penulis khususnya anak jurusan Manajemen angkatan 2004 diantaranya Citra, Dhini, Fenti dan teman lainnya yang tidak bisa disebutkan iii

5 4 namanya satu persatu, semoga sukses selalu dan terima kasih atas kebersamaan selama ini yang menjadi bagian dari proses kehidupan yang tidak akan terlupakan. Penulis menyerahkan diri dan senantiasa memohon petunjuk serta perlindungan dari Allah SWT atas bantuan dan dukungan yang telah penulis dapatkan dari semua pihak yang membantu, semoga amalan baik dan perbuatan baik tersebut mendapat imbalan yang baik pula. Amin Ya Rabbal Alamin. Medan, Mei 2010 Penulis Dewi Novita Safitri iv

6 5 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i ii v vii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Kerangka Konseptual... 4 E. Metode Penelitian Jenis Data Lokasi dan Waktu Penelitian Teknik Pengumpulan Data Metode Analisis Data... 6 BAB II URAIAN TEORITIS A. Penelitian Terdahulu... 8 B. Sistem Pengawasan Intern Pengertian Pengawasan Intern (internal control) Karakteristik Pengawasan Intern Unsur-Unsur Sistem Pengawasan Intern v

7 6 C. Kas Pengertian Kas Unsur-unsur Kas D. Sistem Pengawasan Intern Penerimaan Kas E. Sistem Pengawasan Intern Pengeluaran Kas.. 31 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat Perum Jamkrindo Cabang Medan B. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas C. Sistem Pengawasan Intern Penerimaan Kas D. Sistem Pengawasan Intern Pengeluaran Kas BAB IV ANALISIS DAN EVALUASI A. Sistem Pengawasan Intern Penerimaan Kas B. Sistem Pengawasan Intern Pengeluaran Kas BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN vi

8 7 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1.1 : Kerangka Konseptual... 5 Gambar 1.2 : Flow chart dari sistem pengawasan intern penerimaan kas.. 33 Gambar 1.3 : Flow chart dari sistem pengawasan intern penerimaan kas.. 37