BAB 1 PENDAHULUAN. oleh karena itu, untuk mendukung tercapainya visi dan misi suatu organisasi,

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Informasi merupakan salah satu sumber daya strategis suatu organisasi, oleh karena itu, untuk mendukung tercapainya visi dan misi suatu organisasi, pengelolaan informasi menjadi salah satu kunci sukses. Sistem informasi merupakan salah satu subsistem organisasi untuk mengelola informasi. Saat ini sistem informasi dioperasikan oleh hampir seluruh sumber daya manusia suatu organisasi sehingga tidak dapat dipisahkan dengan operasi dan kehidupan organisasi. Teknologi informasi merupakan komponen penting dari sistem informasi, selain data/ informasi, sumber daya manusia dan organisasi. Penerapan teknologi informasi saat ini hampir meliputi seluruh aspek kehidupan sehingga mengakibatkan tidak sedikit perusahaan yang melakukan peralihan sistem manual ke sistem terkomputerisasi demi menjaga stabilitas dalam mengelola proses bisnis perusahaan. Oleh karena itu perlu adanya suatu teknik untuk mengendalikan dan memastikan bahwa sistem informasi sudah sesuai dengan tujuan organisasi. Audit Sistem Informasi merupakan suatu cara untuk menilai sejauh mana suatu sistem informasi telah mencapai tujuan organisasi. PT. JAPFA COMFEED Tbk, salah satu perusahaan terbesar dalam bidang produk makanan yang kegiatan utamanya adalah meliputi produksi pakan ternak, peternakan ayam, unggas dan perikanan pengolahan pertanian telah 1

2 2 menggunakan sistem informasi berbasiskan komputer dalam mendukung seluruh aktivitas bisnis perusahaan. Dalam PT. JAPFA COMFEED Tbk terdapat berbagai sistem informasi yang diterapkan. Salah satu bagian dari sistem informasi yang tidak kalah pentingnya adalah sistem informasi aktiva tetap. Sistem ini dianggap penting karena sistem ini meliputi berbagai aktiva tetap perusahaan yang digunakan untuk menunjang serta mendukung kegiatan bisnis perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi PT JAPFA COMFEED Tbk untuk melakukan audit sistem informasi untuk menentukan apakah sistem informasi aktiva tetap telah dikelola dengan baik sesuai dengan prosedur yang berlaku sehingga mampu melindungi asset, menjaga integritas data dan mencapai tujuan perusahaan. Menyadari bahwa pentingnya sistem informasi aktiva tetap bagi tercapainya tujuan perusahaan, maka topik yang dibahas adalah Audit Sistem Informasi Aktiva Tetap Pada PT JAPFA COMFEED Tbk 1.2. Ruang Lingkup Audit Tbk. Melakukan audit sistem informasi aktiva pada PT. JAPFA COMFEED

3 Tujuan dan Manfaat Tujuan a) Memastikan keamanan sistem informasi aktiva tetap b) Memeriksa pengendalian internal yang berkaitan dengan sistem informasi aktiva tetap c) Memastikan sistem informasi aktiva tetap telah menghasilkan informasi yang baik (integrity, availability, dan confidentiality) d) Memastikan apakah prosedur backup dan recovery sistem informasi aktiva tetap telah sesuai dengan standar yang berlaku Manfaat a) Terlindunginya sistem informasi aktiva tetap dari risiko kesalahan, penyalahgunaan, maupun kecurangan terhadap sistem informasi aktiva tetap. b) Memberikan bahan masukan yang bermanfaat bagi perusahaan dalam mengelola sistem informasi aktiva tetap dimasa yang akan datang. c) Mengurangi potensi risiko kehilangan data dan membantu perusahaan dalam menetapkan langkah-langkah yang diperlukan dalam proses pemulihan terhadap bencana.

4 Metodologi Penelitian Terdapat beberapa pendekatan yang dilakukan dalam melaksanakan audit sistem informasi aktiva tetap pada PT JAPFA COMFEED Tbk. antara lain : 1. Pelaksanaan Audit 1. Tinjauan Kepustakaan ( Library Research ) Tinjauan kepustakaan adalah metode yang dilakukan dengan mempelajari, meneliti, mengumpulkan data berdasarkan pada sumber yang ada yaitu buku yang dijadikan acuan dalam penulisan skripsi. 2. Tinjauan Lapangan ( Field Research ) Tinjauan lapangan adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan langsung terlibat dalam kegiatan pada sistem informasi aktiva tetap yang diterapkan oleh perusahaan. Beberapa metode yang dilakukan, antara lain : a) Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihakpihak yang terkait dengan sistem dalam perusahaan untuk mendapatkan data yang diperlukan.

5 5 b) Kuesioner Kuesioner adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan membuat beberapa pertanyaan dan kemudian daftar pertanyaan tersebut disebarkan pada karyawan yang terkait dengan sistem informasi aktiva tetap yang telah diterapkan oleh perusahaan. c) Observasi Observasi adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek yang berkaitan dengan sistem berjalan pada perusahaan guna mendapatkan data dan informasi yang akurat. 2. Penyelesaian Audit Penyelesaian audit biasanya berupa laporan audit yang berisi mengenai hasil akhir dari keseluruhan kegiatan audit yang dilakukan dan biasanya berupa temuan, rekomendasi, atau saran berdasarkan kenyataan yang ditemukan atas kegiatan wawancara, kuesioner, dan observasi yang telah dilakukan.

6 Sistematika Penelitian Sistem dalam penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 bab. Dengan perincian masing-masing bab sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan yang terdapat dalam penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini akan membahas mengenai teori-teori yang digunakan untuk mendukung dalam penulisan skripsi audit sistem informasi aktiva tetap dan menjadi dasar analisis permasalahan serta menjadi acuan dalam pemecahan masalah. BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI AKTIVA TETAP YANG SEDANG BERJALAN Bab ini menguraikan tentang sejarah perusahaan secara singkat, struktur organisasi beserta uraian tugas yang meliputi tanggung jawab dan wewenang, gambaran sistem yang sedang berjalan pada PT. JAPFA COMFEED Tbk. beserta diagram aliran data (Data Flow Diagram).

7 7 BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI AKTIVA TETAP PADA PT. JAPFA COMFEED Tbk. Pada bab ini akan membahas mengenai langkah-langkah audit dan pelaksanaan audit sistem informasi aktiva tetap beserta laporan audit, yang berisi hasil temuan dan juga rekomendasi-rekomendasi yang ditujukan kepada perusahaan sebagai bahan pertimbangan dan masukan yang diharapkan dapat memberikan manfaat pada perusahaan. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup dari penelitian skripsi yang terdiri dari kesimpulan dan saran terhdap apa yang telah diteliti dan dipelajari selama proses audit terhadap sistem informasi aktiva tetap pada PT. JAPFA COMFEED Tbk.