INSTRUKSI KERJA. Pemantauan dan Pengukuran Proses Pengujian Mutu Semen PEMANTAUAN PROSES JASA PENGUJIAN MUTU SEMEN

Transkripsi

1 Mutu Semen Halaman : 1 dari 7 PEMANTAUAN PROSES JASA PENGUJIAN MUTU SEMEN Aktivitas Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal Diperiksa oleh Ir. SUPRAPTONO Kasie Yantek Produksi Semen 31 Oktober 2016 Disyahkan oleh Ir. TRI HARSI, MP Kepala Balai 31 Oktober 2016

2 Mutu Semen Halaman : 2 dari 7 STATUS REVISI No. Revisi No. Halaman Bagian / Sub Bagian yang direvisi Disetujui oleh Tanggal Pengendali Dokumen Kasubbag TU KRISMONO, SST NIP

3 Mutu Semen Halaman : 3 dari 7 DAFTAR ISI Halaman Judul... 1 Status revisi... 2 Daftar isi... 3 Instruksi Kerja... 4 Lampiran... 5

4 Mutu Semen Halaman : 4 dari 7 Unit Kerja Flow Chart Permintaan Pengambilan Penerimaan sampel dan Penanganan Barang yang akan diuji Jenis : Laboratorium Lab. Uji Mutu Deskripsi/ Uraian Pelanggan yang akan mengujikan sampel mengajukan surat permohonan Pimpinan puncak/manajer mutu menyetujui/menolak surat permohonan Jika disetujui, pelanggan melakukan pengisian Form. Permintaan yang berisi nama pelanggan, alamat, tanggal surat, metode, sampel yang diuji dan waktu pengambilan hasil Jika dilakukan pengambilan sampel maka: Petugas melaksanakan berdasar surat penugasan pengambilan sampel dari pimpinan puncak/manajer mutu Petugas memeriksa kelayakan sampel dengan cara memeriksa kondisi wadah dan media transportasi Wadah untuk sampel semen segar/cair menggunakan thermos yang berisi air es dengan suhu 3-5 o C dan wadah untuk semen beku menggunakan container yang berisi penuh nitrogen cair diambil sebanyak 2 ml untuk semen segar/cair atau minimal satu sampel untuk 2 jenis dan 2 sampel semen beku untuk lebih dari 2 jenis Melakukan pengecekan kondisi wadah dan media sampel setelah diterima Memberi kode sampel serta metode dan waktu pada wadah sampel. Jika wadah milik pelanggan maka segera pindahkan sampel ke wadah milik laboratorium dan wadah milik pelanggan dikembalikan Meletakkan wadah sampel yang telah diberi kode untuk diserahkan kepada penguji dan atau diletakkan pada ruang (semen beku) atau dimasukkan pada lemari pendingin (semen segar/semen cair) apabila tidak segera dilaksanakan. Metode yang telah ditetapkan oleh Laboratorium meliputi: Motilitas Semen Livabilitas dan Abnormalitas Penghitungan jumlah sel sperma menggunakan spektrofotometer Hitachi U 1500 dan haemocytometer derajat keasaman (ph Penanggung Jawab/ Pihak Terkait Pimpinan Puncak Manajer Mutu Pelanggan Pengambil Pelanggan Penerima Pengambil Pimpinan Puncak Manajer Mutu Manajer Teknis Dokumen Form. Permintaan Form. Berita Acara Persetujuan Pekerjaan Form. Pengambilan Form. Penerimaan Rekaman

5 Mutu Semen Halaman : 5 dari 7 Flow Chart paper) Deskripsi/ Uraian Penanggung Jawab/ Pihak Terkait Dokumen Rekaman sampel Setelah penguji menerima surat penugasan maka segera dilakukan dilakukan berdasarkan permintaan dari surat perintah yang diterima Cek media yang berisi sampel maupun suhu wadah setiap hari sampai dengan selesai Manajer Teknis Penguji Penyelia Form. Form. Laporan Laporan hasil Tambahkan media penyimpanan apabila terjadi penurunan jumlah/kondisi suhu agar kualitas tetap stabil Setiap kegiatan selama direkam dalam form yang telah tersedia sesuai dengan kegiatan Penguji menandatangani setiap hasil lalu diserahkan kepada penyelia untuk diperiksa dan ditandatangani. Setelah hasil diperiksa dan memenuhi persyaratan maka segera dilaporkan dan ditandatangani oleh Manajer Teknis Rekaman data yang harus dicatat oleh penguji selama proses meliputi kode sampel, jumlah sampel, waktu menerima sampel, jenis sampel, waktu, metode, hasil dan keterangan lain. Seluruh sampel dilakukan dan tidak ada sampel yang disisakan, straw yang telah kosong karena dibuang/dimusnahkan. Rekaman hasil segera diserahkan kepada Manajer Administrasi yang dibantu oleh Deputi I untuk diketik dan dibuat laporan hasil pada form yang tersedia. Rekaman laporan hasil meliputi: Nama dan alamat laboratorium, nomor laporan, identifikasi pada setiap halaman, nama dan alamat pelanggan, metode yang digunakan, uraian kondisi dari sampel, tanggal penerimaan dan sampel, hasil. Laporan hasil diparaf oleh Pimpinan Puncak Manajer Mutu Manajer Administrasi Form. Laporan Hasil

6 Mutu Semen Halaman : 6 dari 7 Flow Chart Deskripsi/ Uraian Manajer Mutu dan ditandatangani oleh Pimpinan Puncak. Penanggung Jawab/ Pihak Terkait Dokumen Rekaman

7 Mutu Semen Halaman : 7 dari 7 LAMPIRAN 1. Lampiran, Form - Permintaan 2. Lampiran, Form - Berita Acara Persetujuan Pekerjaan 3. Lampiran, Form 123. Pengambilan 4. Lampiran, Form 124. Penerimaan 5. Lampiran, Form Lampiran, Form 128. Laporan 7. Lampiran, Form 130. Laporan Hasil Lab. Uji Mutu Semen