Proses checklist maintenance (CME) pada aplikasi Kalender (Schedule Maintenance O&M) dengan sistem baru

Transkripsi

1 Proses checklist maintenance (CME) pada aplikasi Kalender (Schedule Maintenance O&M) dengan sistem baru A. Input Data Maintenance 1. Pilih menu Input Checklist Maintenance 2. Pilih tanggal report maintenance 3. Lengkapi data Nb: Foto Gedung dan foto pengunjung tidak perlu lagi di upload pada halaman ini. Kedua foto tersebut silahkan disertakan pada file spotheck + foto (silahkan hubungi manager atau koordinator untuk template file ini)

2 4. Setelah seluruh data sudah lengkap maka tekan tombol Save Peringatan tersebut muncul untuk mengingatkan apakah data yang User isi sudah benar. Jika sudah maka pilih OK 5. Kemudian User akan diarahkan ke halaman upload berita acara lapangan, form shelter/shelterless dan spotcheck + foto per operator (berita acara lapangan cukup dengan satu file, sedangkan form shelter/shelterless dan file yang berisi spotcheck + foto di upload sesuai dengan operator) Seluruh file harus diisi / diupload baik itu berita acara lapangan, form shelter / shelterless dan spotcheck + foto, jika tidak maka akan ada notifikasi seperti berikut, Jika berita acara tidak di input:

3 Jika form checklist (shelter/shelterless) tidak di input: Contoh penginputan yang benar adalah seperti berikut: Tunggu hingga proses upload per file selesai, maka lakukan upload file yang lain. Lakukanlah upload file satu per satu untuk menghindari gagal upload. Jika terjadi kesalahan dalam peng-upload-an file, file tersebut dapat dihapus dengan cara klik tombol delete di samping nama file yang telah diupload seperti berikut lalu lakukan upload ulang untuk menggantikan file yang bersangkutan.

4 Setelah lengkap maka klik tombol Save 6. Jika data tidak berhasil disimpan maka akan muncul pemberitahuan dan user akan diarahkan kembali ke halaman untuk input spotheck + foto agar melakukan upload ulang 7. Jika data berhasil disimpan maka user akan diarahkan ke halaman untuk melihat data Untuk melihat file berita acara lapangan, checklist dan spotcheck + foto pada sistem yang baru ini maka klik link berikut maka user akan diarahkan ke halaman berikut: Nb: link tersebut adalah lokasi file yang sebelumnya diupload oleh user. Link ini dapat digunakan untuk memenuhi report pada operator. Copy link tersebut untuk diberikan kepada masing-masing operator. Tiap operator memiliki username dan password yang berbeda untuk mengakses file tersebut (hubungi masing-masing koordinator atau manager untuk informasi akun operator). Mohon untuk tidak menyebarkan informasi akun tersebut. Harap berikan kepada masing-masing operator hanya username dan password dari operator yang bersangkutan. Jika user internal CME ingin melakukan pengecekan apakah file yang diupload sudah benar atau belum, maka user dapat meng-klik link tersebut dan menggunakan username khusus untuk tim CME untuk membukanya (hubungi masing-masing koordinator atau manager

5 untuk informasi akun ini). Harap username dan password ini hanya untuk tim internal CME dan jangan disebarluaskan. Untuk mengingatkan, untuk report ke operator lakukan copy pada link seperti berikut: pilih Copy (bukan Copy link address) atau dengan klik tombol Ctrl+C pada keyboard. Sedangkan jika tim CME ingin melakukan pengecekan maka klik link tersebut dan gunakan username khusus tim CME. B. Lihat Data Maintenance 1. Pilih menu List Checklist Maintenance 2. Pilih nama site, tahun dan bulan lalu klik tombol Search 3. Berikut adalah tampilan untuk data kwh dan data lain yang berhubungan

6 4. Untuk melihat link dari file cheklist, spotcheck dan foto yang sudah diupload maka klik pada link berikut: Nb: link berikut adalah link untuk melihat data spotcheck dan foto pada sistem yang lama. Jika user menginputkan data checklist pada sistem yang baru maka link ini tidak berfungsi. 5. Berikut adalah halaman untuk melihat link dari file yang telah di upload 6. Jika user ingin kembali mencari data site lain maka klik pada link C. Edit Data Maintenance 1. Pilih menu List Checklist Maintenance 2. Pilih nama site, tahun dan bulan lalu klik tombol Edit 3. Edit data site, jika selesai maka klik tombol Update 4. Kemudian user akan diarahkan pada halaman untuk edit file yang perlu di upload

7 5. Jika user tidak ingin mengupload ulang atau tetap menggunakan file yang sudah ada maka user dapat langsung mengklik tombol Save. Namun jika user ingin mengupload ulang file yang berbeda maka klik tombol Upload Ulang dan akan muncul tampilan seperti berikut: Lakukan pengisian seperti pada saat insert data spotcheck dan foto. 6. Jika seluruh file sudah diinput maka klik tombol Save. Jika file gagal di upload maka akan muncul notifikasi agar user mengupload ulang file. Jika data berhasil disimpan maka user akan diarahkan ke halaman untuk melihat data site tersebut seperti berikut:

8 Berikut contoh file yang telah diupload (telah diarsipkan dalam format.tar.gz) Sekian informasi mengenai proses checklist maintenance (CME) pada aplikasi Kalender (Schedule Maintenance O&M) dengan sistem baru. Jika ada kesulitan atau butuh informasi tambahan, silahkan hubungi koordinator atau manager masingmasing. Terimakasih = IT Programmer Team =