KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Transkripsi

1 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI JALAN JENDERAL A. YANI JAKARTA KOTAK POS 108 JAKARTA TELEPON (021) ; FAKSIMILE (021) ; SITUS Nomor : S-194 /BC.1/UP.9/ Februari 2012 Sifat : Segera Lampiran : Satu berkas Hal : Tindak Lanjut Penempatan Sementara dan Pelaksanaan Orientasi Lulusan Prodip I dan III Keuangan STAN Tahun 2011 Yth. Para Kepala Kantor Wilayah DJBC Terkait. Sehubungan dengan surat Direktur Jenderal nomor: S-191/BC/UP.9/2012 tanggal 23 Februari 2012 hal Tindak Lanjut Penempatan Sementara dan Pemberitahuan Orientasi Lulusan Prodip I dan III Keuangan STAN Tahun 2011, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut: 1. Bahwa lulusan Program Diploma I dan III Keuangan Sekolah Tinggi Akuntansi Negara tahun 2011 yang ditempatkan pada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai diwajibkan melapor di Kantor Pusat DJBC atau di Kantor Wilayah DJBC yang terdekat dengan Balai Diklat Keuangan sesuai lokasi pendidikannya pada tanggal 27 s.d. 29 Februari 2012; 2. Terkait dengan pelaporan para lulusan Program Diploma I dan III di atas, untuk memudahkan proses pemberkasan nantinya agar Saudara melakukan pendataan terhadap para lulusan yang melapor pada unit kerja Saudara untuk mengisi formulir Daftar Riwayat Hidup sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 98 Tahun 2000 sebagaimana telah diubah dengan PP Nomor 11 Tahun 2002 sebagaimana terlampir dalam surat ini; 3. Bahwa terhadap para lulusan sebagaimana tersebut pada butir 1 akan ditempatkan sementara ditempatnya melapor dan akan ditetapkan status kepegawaiannya sebagai Pegawai Harian di lingkungan Kementerian Keuangan terhitung mulai tanggal 1 Maret 2012 sampai dengan ditetapkannya keputusan Menteri Keuangan tentang pengangkatan sebagai CPNS; 4. Bahwa untuk melengkapi persyaratan pengangkatan sebagai Pegawai Harian tersebut, terhadap para lulusan sebagaimana tersebut pada butir 1, yang telah melapor harus melaksanakan tugas ditempatnya melapor sejak tanggal 1 Maret 2012 dan diterbitkan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas (SPMT) terhitung mulai tanggal 1 Maret 2012 yang ditetapkan oleh Kepala Bagian Umum dan Kepatuhan Internal masing-masing Kantor Wilayah DJBC; 5. Format SPMT disesuaikan sebagaimana surat Kepala Biro SDM nomor S-2534/SJ.5/2010 tanggal 1 November 2010 hal Pembuatan Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT) Pegawai Baru sebagaimana terlampir; 6. Atas pelaksanaan penempatan sementara lulusan Program Diploma I dan III Keuangan STAN di unit kerja masing-masing, sesuai dengan surat Direktur Jenderal nomor: S-191/BC/UP.9/2012, masing-masing Kantor Wilayah DJBC melaporkan dengan menyampaikan berkas-berkas sebagai berikut: a. Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT); b. Surat Tugas Penempatan Sementara; c. Surat Tugas Penunjukan Pejabat sebagai penanggung jawab / pembimbing atas pelaksanaan pekerjaaan yang diberikan sesuai dengan bidang penempatannya masingmasing; d. Daftar Riwayat Hidup masing-masing lulusan;

2 7. Bahwa sebelum diberikan penugasan melalui penempatan sementara, terhadap para lulusan dimaksud akan diberikan pembekalan oleh Menteri Keuangan pada hari Kamis, 1 Maret 2012 yang bertempat di Aula Gedung Dhanapala, Kementerian Keuangan, dilanjutkan dengan pembekalan oleh Direktur Jenderal pada hari Jumat, 2 Maret 2012, bertempat di Kantor Pusat DJBC; 8. Bahwa terkait dengan pembekalan sebagaimana tersebut di atas, dengan mengacu surat Sekretaris Jenderal nomor: S-492/SJ/2012, bahwa SPPD akan dibebankan pada DIPA Kantor Pusat DJBC, sehingga dengan memperhatikan pemanfaatan dan optimalisasi DIPA SPPD Kantor Pusat DJBC, komponen SPPD hanya dibayarkan untuk biaya transportasi dan Daftar Pengeluaran Riil dengan ketentuan sebagai berikut: a. Alat transportasi bagi lulusan yang berasal dari BDK Cimahi, BDK Yogyakarta, dan BDK Malang menggunakan jalur darat (kereta api dan bus umum) dengan melampirkan bukti tiket; b. Alat transportasi bagi lulusan yang berasal dari BDK Medan, BDK Pekanbaru, BDK Palembang, BDK Denpasar, BDK Pontianak, BDK Balikpapan, dan BDK Makassar menggunakan jalur udara (pesawat dengan kelas ekonomi) dengan melampirkan bukti tiket, boarding pass, dan air port tax; c. Daftar Pengeluaran Riil meliputi biaya-biaya yang dikeluarkan dari/menuju bandara/terminal/stasiun dan lokasi pengarahan; d. Melampirkan surat pernyataan bermaterai Rp6.000,- dengan format sebagaimana terlampir; 9. Hal-hal dan konsekuensi lain yang terkait dengan penetapan sebagai Pegawai Harian di lingkungan Kementerian Keuangan akan disampaikan lebih lanjut; Berlebihan disampaikan bahwa Daftar Riwayat Hidup, format SPMT, dan format Surat Pernyataan terkait dengan SPPD dapat diunduh melalui website Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara kami ucapkan terima kasih. Sekretaris Direktorat Jenderal, ttd,- Tembusan: 1. Direktur Jenderal; 2. Para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat DJBC. Azhar Rasyidi NIP

3 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Pas Photo Berwarna 3 x 4 cm I. KETERANGAN PERORANGAN 1 Nama Lengkap 2 NPM 3 Tempat Lahir/Tgl. Lahir 4 Jenis Kelamin Pria/Wanita *) 5 Agama 6 Status Perkawinan Belum kawin/kawin/janda/duda *) a. Jalan b. Kelurahan/Desa 7 Alamat c. Kecamatan Rumah d. Kabupaten/Kota e. Propinsi a. Tinggi (cm) b. Berat badan (kg) c. Rambut 8 Keterangan d. Bentuk muka Badan e. Warna kulit f. Ciri-ciri khas g. Cacat tubuh 9 Kegemaran (Hobby) 10 No Telepon / HP *) Coret yang tidak perlu

4 II. PENDIDIKAN 1. Pendidikan di Dalam dan Luar Negeri NO. TINGKAT NAMA PENDIDIKAN JURUSAN STTB/TANDA LULUS/IJAZAH TAHUN NAMA KEPALA SEKOLAH/ DIREKTUR/ DEKAN PROMOTOR 6 7 NEM/ NILAI UN / IPK 1 SD 2 SLTP 3 SLTA 4 DI 5 DII 6 DIII/AKADEMI 2. Kursus/Latihan di Dalam dan Luar Negeri LAMANYA/TGL NO. NAMA KURSUS/LATIHAN BLN/THN/S/D TGL/BLN/THN IJAZAH/TANDA LULUS/SURAT KETERANGAN TAHUN KETERANGAN 6 III. PENGALAMAN KELUAR NEGERI NO NEGARA TUJUAN KUNJUNGAN LAMANYA YANG MEMBIAYAI

5 IV. KETERANGAN KELUARGA 1. Istri/Suami NO NAMA LAHIR TANGGAL LAHIR TANGGAL NIKAH PEKERJAAN KET Anak NO NAMA JENIS KELAMIN LAHIR TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN Bapak dan Ibu kandung NO NAMA TGL. LAHIR/UMUR PEKERJAAN KETERANGAN 4. Bapak dan Ibu mertua NO NAMA TGL. LAHIR/UMUR PEKERJAAN KETERANGAN

6 5. Saudara Kandung NO NAMA JENIS TANGGAL PEKERJAAN KETERANGAN KELAMIN LAHIR/UMUR 6 V. KETERANGAN 1. Semua mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah NO NAMA KEDUDUKAN DALAM DALAM TH S/D TH NAMA PIMPINAN 2. Semua mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi NO NAMA KEDUDUKAN DALAM DALAM TH S/D TH NAMA PIMPINAN

7 3. Sesudah selesai pendidikan. NO NAMA KEDUDUKAN DALAM DALAM TH S/D TH NAMA PIMPINAN Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari terdapat keterangan yang tidak benar saya bersedia dituntut dimuka pengadilan serta bersedia menerima segala tindakan yang diambil oleh pemerintah. ( ) PERHATIAN 1. Harus ditulis dengan tangan sendiri, menggunakan capital/balok dan tinta hitam. 2. Jika ada yang salah dicoret, yang dicoret tersebut tetap terbaca kemudian yang benardituliskan di atas atau dibawahnya dan diparaf. 3. kolom yang kosong diberi tanda.

8 CONTOH SPMT DALAM HAL SUDAH ADA PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN MENJADI PEGAWAI HARIAN SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS Nomor: Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : (1) 2. NIP : (2) 3. Pangkat/Golongan : (3) 4. Jabatan : (4) Dengan ini menyatakan bahwa : 1. Nama : (5) 2. NPM : (6) 3. Spesialisasi/Jurusan : (7) 4. Surat keputusan pengangkatan sebagai pegawai harian : a. Pejabat yang mengangkat : (8) b. Nomor : (9) c. Tanggal : (10) d. Tanggal mulai berlakunya pengangkatan sebagai pegawai harian : (11) telah melapor pada kantor (12)... sejak tanggal (13) dan secara nyata melaksanakan tugas di (14).. sejak tanggal (15).. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya, untuk dapat digunakan seperlunya. (16), (17). Yang membuat pernyataan (1) (2) Keterangan: 1) diisi dengan nama pejabat kepala satuan unit 2) diisi dengan NIP pejabat kepala satuan unit 3) diisi dengan pangkat/golongan pejabat kepala satuan unit 4) diisi dengan jabatan pejabat kepala satuan unit 5) diisi dengan nama pegawai yang melaksanakan tugas 6) diisi dengan Nomor Pokok Mahasiswa (NPM) pegawai yang melaksanakan tugas 7) diisi dengan Spesialisasi/Jurusan pegawai yang melaksanakan tugas 8) diisi dengan nama pejabat yang mengangkat 9) diisi dengan nomor surat keputusan pengangkatan 10) diisi dengan tanggal surat keputusan pengangkatan 11) diisi dengan Terhitung Mulai Tanggal (TMT) tanggal surat keputusan pengangkatan 12) diisi dengan satuan unit kerja tempat pegawai melapor 13) diisi dengan tanggal pegawai baru melapor (diisi dengan tanggal 27, 28, atau 29 Februari 2012) 14) diisi dengan satuan unit kerja tempat melaksanakan tugas 15) diisi dengan tanggal melaksanakan tugas (1 Maret 2012) 16) diisi dengan tempat penetapan SPMT 17) diisi dengan tanggal penetapan SPMT (tidak boleh berlaku surut)

9 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI JALAN JENDERAL A. YANI JAKARTA KOTAK POS 108 JAKARTA TELEPON (021) ; FAKSIMILE (021) ; SITUS CONTOH SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ikhsan Baresi NPM : Jabatan : Pegawai Harian pada Kantor Wilayah DJBC Sumatera Utara Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) tanggal.. Nomor : SPPD., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Bukti bukti (Tiket / bukti transportasi, Boarding Pass, dan sebagainya) yang dilampirkan dalam rangka melakukan perjalanan dinas adalah bukti bukti asli dan benar yang dikeluarkan oleh perusahaan / instansi yang berwenang untuk menerbitkan bukti bukti dimaksud. 2. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan atau temuan dari aparat pengawasan fungsional, kami bersedia untuk mempertanggungjawabkannya. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui Medan, Maret 2012 Pejabat Pembuat Komitmen Yang melakukan perjalanan dinas, materai Edy Susanto Ikhsan Baresi NIP NPM

10 KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL JALAN JENDERAL A. YANI JAKARTA KOTAK POS 108 JAKARTA TELEPON (021) ; FAKSIMILE (021) ; SITUS Contoh Daftar Pengeluaran Riil Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Ikhsan Baresi NPM : Jabatan : Pegawai Harian pada Kantor Wilayah DJBC Sumatera Utara Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) tanggal.. Nomor : SPPD.., dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti bukti pengeluarannya, meliputi : No. Uraian Jumlah (Rp) J u m l a h 2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila dikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui/Menyetujui Medan, Maret 2012 Pejabat Pembuat Komitmen, Yang melakukan perjalanan dinas, Edy Susanto Ikhsan Baresi NIP NPM