EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN (STUDI KASUS UKM DISTRIBUTOR ASBES) CYNTHIA NATHANIA

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN (STUDI KASUS UKM DISTRIBUTOR ASBES) CYNTHIA NATHANIA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013

2 EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN (STUDI KASUS UKM DISTRIBUTOR ASBES) SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: CYNTHIA NATHANIA JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013 i

3 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa Unika Widya Mandala Surabaya: Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Cynthia Nathania NRP : Judul Skripsi : Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Pada Persediaan (Studi Kasus UKM Distributor Asbes) Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan undang-undang Hak Cipta. Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya. Surabaya, September 2013 Yang Menyatakan, (Cynthia Nathania) ii

4 HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PERSEDIAAN (STUDI KASUS UKM DISTRIBUTOR ASBES) OLEH: Cynthia Nathania Telah Disetujui dan Diterima untuk Diajukan Kepada Tim Penguji Dosen Pembimbing I, Dosen Pembimbing II, C. Bintang H. Yudhanti, SE., M.Si. Teodora Winda M, SE., M.Si. Tanggal: Tanggal: iii

5 HALAMAN PENGESAHAN Skripsi yang ditulis oleh: Cynthia Nathania NRP Telah diuji pada tanggal dan dinyatakan lulus oleh Tim Penguji. Ketua Tim Penguji: (...) Mengetahui: Dekan, Ketua Jurusan, Dr. Lodovicus Lasdi, MM. Ariston Oki, SE., MA., BAP., Ak. NIK NIK iv

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat, penyertaan, dan bimbingannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Persediaan (Studi Kasus Distributor Asbes). Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan program strata satu di Universitas Katolik Widya Mandala. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak yang membantu dalam menyelesaikan skirpsi, yaitu: 1. Papa dan Mama yang telah membiayai seluruh kebutuhan dan mendukung penulis. 2. C. Bintang Hari Yudhanti, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing I. 3. Teodora Winda M, SE., M.Si. selaku dosen pembimbing II. 4. Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku dekan fakultas bisnis. 5. Ariston Oki, SE., MA., BAP., Ak. selaku ketua jurusan akuntansi. 6. Bapak Ricky beserta karyawan yang telah mengijinkan untuk melakukan studi kasus untuk penulisan ini. v

7 7. Angga atas perhatian dan dorongan semangat untuk penulis. 8. Maria, Jenny, Silvi, Airin, Prisca, Kevin, Billy, Arum, Inge, Cecelia, Wida, Sindau, dan teman-teman lainnya yang saling memberi semangat untuk menyelesaikan skripsi. 9. Segenap dosen Fakultas Bisnis yang telah mengajar penulis selama kuliah di Universitas Widya Mandala. 10. Dan pihak-pihak lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Akhir kata, penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, dengan rendah hati, penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Terima kasih. Surabaya, 25 September 2013 Penulis vi

8 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI... vii DAFTAR TABEL... ix DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR LAMPIRAN... xi ABSTRAK... xii ABSTRACT... xiii BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan... 7 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu Landasan Teori Rerangka Berpikir BAB 3. METODE PENELITIAN vii

9 3.1. Desain Penelitian Jenis dan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian Deskripsi Data Analisis Data Pembahasan BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, SARAN 5.1. Simpulan Keterbatasan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1. Kriteria UKM Berdasarkan Undang-undang No. 20 Tahun Tabel 2.2. Kriteria UKM Berdasarkan Badan Pusat Statistik...11 ix

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1.Rerangka Berpikir Gambar 4.1. Jenis-jenis Asbes Gambar 4.2. Struktur Organisasi Gambar 4.3.Flowchart Pembelian Saat Ini Gambar 4.4. Flowchart Pembelian yang Direkomendasikan..43 Gambar 4.5. Formulir Surat Order Gambar 4.6. Formulir Persediaan Barang Rusak x

12 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Wawancara xi

13 ABSTRAK Di Indonesia, usaha kecil menengah (UKM) merupakan usaha yang memiliki kedudukan yang dominan. UKM dapat bertahan dalam keadaan krisis karena bersifat fleksibel. Namun sebagai usaha yang masih berkembang tentunya menghadapi masalah dalam kegiatan operasi perusahaan. Kegiatan operasi tersebut tentunya sebagian besar merupakan kegiatan jual beli barang dagangan yang menyangkut persediaan. Oleh karena itu pentingnya melakukan pengendalian internal terhadap persediaan barang dagang. Penelitian ini merupakan studi kasus pada distributor asbes di Surabaya yang termasuk kriteria UKM. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui pentingnya pengendalian internal persediaan sehingga dapat meningkatkan perkembangan pada UKM. Teknik analisis yang digunakan yaitu kualitatif dengan deskripsi penuh terhadap masalahmasalah yang ditemukan dalam studi kasus ini. Hasil penelitian menunjukkan pentingnya pengendalian internal yang baik pada persediaan dapat mengurangi kesalahankesalahan seperti ketidakcocokkan barang dagang dengan kartu persediaan. Selain itu menghindari terjadinya kecurangan yang menyebabkan hilangnya persediaan sehingga dapat merugikan perusahaan. Diharapkan dengan adanya pengendalian internal persediaan yang baik akan membantu kelancaran perkembangan dan pertumbuhan perusahaan. Kata kunci: pengendalian internal, persediaan, usaha kecil menengah, distributor asbes. xii

14 ABSTRACT Small and medium enterprises (SMEs) are businesses that have a dominant position in Indonesia. SMEs can survive in a state of crisis because of their flexible nature. However, as the business is still maturing, facing problems in the company s operation are unavoidable. Surely, operations are largely a commodity trading activities related to inventory. Therefore the importance of internal control to merchandise inventory. This research is a case study on asbestos distributor in Surabaya which includes SME criteria. The purpose of this study is to determine the importance of internal control inventory so as to promote the development of the SMEs. Analysis technique used is qualitative with a full description of the problems found in this case study. The results showed the importance of good internal control on inventory can reduce mismatch errors such as merchandise inventory card. Besides, it can also be used to avoid fraud on inventory that could hurt the company. Hopefully with a good internal control of the inventory, the company s development and growth is going to be smooth sailing. Keywords: internal controls, inventory, small and medium enterprises, asbestos distributor. xiii