- 1 - BUPATI ACEH TAMIANG PROVINSI ACEH PERATURAN BUPATI ACEH TAMIANG NOMOR 49 TAHUN 2016

Transkripsi

1 - 1 - BUPATI ACEH TAMIANG PROVINSI ACEH PERATURAN BUPATI ACEH TAMIANG NOMOR 49 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT KABUPATEN ACEH TAMIANG BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PENGASIH LAGI MAHA PENYAYANG ATAS RAHMAT ALLAH YANG MAHA KUASAA BUPATI ACEH TAMIANG, Menimbang : a. bahwa untuk menindaklanjuti ketentuan Pasal 5 Qanun Kabupaten Aceh Tamiang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Tamiang, perlu menyusun kedudukan, susunan organisasi, tugas fungsidan tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlumenetapkanperaturan Bupati tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata KerjaSekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten Aceh Barat Daya, Kabupaten Gayo Lues, Kabupaten Aceh Jaya, Kabupaten Nagan Rayaa dan Kabupaten Aceh Tamiang di Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 17, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4179); 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633); 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5499); 4. Undang-Undang...

2 Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah kedua kalinya dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887); 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 95 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah Aceh; dan 7. Qanun Kabupaten Aceh Tamiang Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Tamiang(Lembaran Kabupaten Aceh Tamiang Tahun 2016 Nomor 8, Tambahan Lembaran Kabupaten Aceh Tamiang Nomor 44); MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN BUPATI TENTANG KEDUDUKAN, SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT KABUPATEN ACEH TAMIANG. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan: 1. Kabupaten adalah Kabupaten Aceh Tamiang. 2. Pemerintah Daerah Kabupaten yang selanjutnya disebut Pemerintah Kabupaten adalah unsur Penyelenggara Pemerintahan Daerah Kabupaten yang terdiri atas Bupati dan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Tamiang. 3. Bupati adalah Bupati Aceh Tamiang. 4. Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang selanjutnya disebut DPRK Aceh Tamiang adalah unsur penyelenggara pemerintahan Kabupaten Aceh Tamiang yang anggotanya dipilih melalui pemilihan umum; 5. Satuan...

3 Satuan Kerja Perangkat Kabupaten yang selanjutnya disingkat dengan SKPK adalah Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Aceh Tamiang. 6. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten yang selanjutnya disingkat dengan Sekretariat DPRK adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang. 7. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten yang selanjutnya disebut Sekretaris DPRK adalah SekretarisDewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang. 8. Bagian adalah Bagian pada Sekretariat DPRK Aceh Tamiang. 9. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Sekretariat DPRK Aceh Tamiang. 10. Kelompok Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggungjawab, wewenang dan hak seseorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka menjalankan tugas pokok, fungsi, keahlian dan/ atau keterampilan untuk mencapai tujuan organisasi. BAB II PENETAPAN Pasal 2 Dengan Peraturan Bupati ini disusun kedudukan, susunan organisasi, tugas, fungsidan tata kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang. BAB III ORGANISASI Bagian Kesatu Susunan dan Kedudukan Paragraf 1 Susunan Pasal 3 (1) Susunan organisasi Sekretariat DPRK, terdiri dari 3 (tiga) Bagian. (2) Bagiansebagaimana dimaksud pada ayat (1), terdiri dari: a. Bagian Umum; b. Bagian Hukum dan Persidangan; dan

4 - 4 - c. Bagian Keuangan. (3) Kelompok Jabatan Fungsional. Pasal 4 (3)Kelompok... (1) Bagian Umum sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf a terdiri dari: a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; dan b. Sub Bagian Humas dan Protokol. (2) Bagian Hukum dan Persidangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf b terdiri dari: a. Sub Bagian Hukum; dan b. Sub Bagian Persidangan dan Risalah. (3) Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ayat (2) huruf c terdiri dari: a. Sub Bagian Program dan Pelaporan; dan b. Sub Bagian Verifikasi. (4) Bagan Susunan Organisasi Sekretariat DPRK sebagaimana tercantum dalam Lampiran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Paragraf 2 Kedudukan Pasal 5 (1) Sekretariat DPRKadalah perangkat daerah sebagai unsur pelayanan administrasi dan pemberian dukungan terhadap tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten. (2) Sekretariat DPRKdipimpin oleh seorang Sekretaris DPRK yang dalam melaksanakan tugasnya secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggungjawab kepada pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah Kabupaten. (3) Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris DPRK sesuai dengan bidang tugasnya. (4) Sub Bagian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian.

5 - 5 - Bagian Kedua Tugas dan Fungsi Bagian Kedua... Paragraf 1 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Pasal 6 Sekretariat DPRK mempunyaitugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan dan keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten, serta menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten dalam melaksanakan hak dan fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Pasal 7 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, Sekretariat DPRK mempunyai fungsi: a. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRK; b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRK; c. penyelenggaraan penyusunan perundang-undangan; d. fasilitasi penyelenggaraan rapat dan persidangan DPRK; e. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK; dan f. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupatiterkait dengan tugas dan fungsinya. Paragraf 2 Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Pasal 8 Sekretaris DPRKmempunyai tugasmenyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi, keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRK dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Pasal 9 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, Sekretaris DPRKmempunyai fungsi: a. pelaksanaan pengendalian urusan ketatausahaan Sekretariat DPRK;

6 - 6 - b. pelaksanaan pengendalian penyusunan program kerja jangka pendek. jangka menengah dan jangka panjang; c. penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRK; d. penyelenggaraan administrasi keuangan c. penyelenggaraan... DPRK; e. penyelenggaraanpenyusunanperundang-undangan; f. penyelenggaraan rapat rapat danpersidangandprk; g. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRK; dan h. pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya. Paragraf 3 Bagian Umum Pasal 10 Bagian Umumadalah unsur pembantu Sekretaris DPRKyang mengkoordinir bidang ketatausahaan, kepegawaian, hubungan masyarakat dan protokol. Pasal 11 Bagian Umummempunyai tugas melakukan penyelenggaraan ketatausahaan, kepegawaian, hubungan masyarakat dan protokol. Pasal 12 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11, Bagian Umum mempunyai fungsi: a. pelaksanaan urusan surat menyurat, pengarsipan dan pengadaan; b. pelaksanaan urusan rumah tangga, perjalanan dan keamanan dalam lingkungan Sekretariat DPRK; c. pelaksanaan urusan kepegawaian; d. penyiapan pedoman dan petunjuk teknis pengembangan hubungan masyarakat; e. pelaksanaan hubungan kerja antara DPRK dengan Bupati dan Masyarakat; f. pelaksanaan hubungan antar lembaga; g. pelaksanaan kegiatan protokoler di lingkungan Sekretariat DPRK; h. penyiapan fasilitas rapat dan mengurus rumah dinas; dan i. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris DPRK sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

7 - 7 - Pasal 13 Pasal (1) Sub Bagian Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan urusanketatausahaan, kearsipan, fasilitas rapat-rapat, acara dan perjalanan Pimpinan dan Anggota DPRK, administrasi rumah tangga dan keamanan di lingkungan DPRK dan pengelolaan kepegawaian. (2) Sub Bagian Humas dan Protokolmempunyai tugasmelaksanakan urusanpidato/sambutan Pimpinan DPRK, publikasi pers dan media massa,dokumentansi pelaksanaan rapat-rapat DPRK,mengadakan hubungan antar lembaga, instansi, badan dan pihak lainnya dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas DPRK serta pelayanan administrasi tamu dan kegiatan protokoler DPRK. Paragraf 4 Bagian Hukum Pasal 14 Bagian Hukum adalah unsur pembantu Sekretaris DPRKyang mengkoordinir bidang hukum, persidangan dan risalah. Pasal 15 Bagian Hukum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan dalam rangka penyelenggaraan kajian dan pembahasan dibidang hukum dan peraturan perundangundangan, pelaksanaan sidang, pembuatan risalah rapat dan urusan administrasi persidangan DPRK. Pasal 16 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 15, Bagian Hukum mempunyai fungsi : a. penyiapan bahan perumusan rancangan qanun, Keputusan DPRK dan Keputusan Pimpinan DPRK; b. pengumpulan dan pengelolaan data pengkajian terhadap rancangan qanun, Keputusan DPRK dan KeputusanPimpinan DPRK; c. penyiapan bahan pertimbangan dan fasilitasi bantuan hukum kepada semua unsur terkait di lingkungan DPRK;

8 - 8 - d. pelaksanaan dokumentasi dan publikasi produk hukum daerah; e. pengumpulan bahan pembuatan risalah rapat dan penyiapan urusan administrasi persidangan; f. penyiapan persidangan dan tata tempat; g. penyiapan daftar resume dan laporan hasil f. rapat penyiapan... DPRK; dan h. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris DPRK sesuai dengan bidang tugasnya. Pasal 17 (1) Sub Bagian Hukum mempunyai tugas mengumpulkan bahan-bahan telaah dan bahan pertimbangan untuk penyiapan kajian, penyusunan rancangan Qanun, Keputusan DPRK, Keputusan Pimpinan DPRK dan pembahasan rancangan qanun. (2) Sub Bagian Persidangan dan Risalahmempunyai tugasmenyiapkan persidangan, daftar absensi, melakukan urusan administrasi persidangan dan tata tempat, risalah-risalah rapat, menyusun resume dan laporan hasil sidang DPRK serta dokumentasi dan publikasi produk hukum. Paragraf 5 Bagian Keuangan Pasal 18 Bagian Keuanganadalah unsur Pembantu Sekretaris DPRK dibidang penyusunan program dan pelaporan serta pengelolaan administrasi keuangan. Pasal 19 Bagian Keuangan mempunyai tugas melakukan penyusunan program dan pelaporan kegiatan, penyusunan anggaran, pelaksanaan administrasi keuangan dan penyusunan laporan keuangan Sekretariat DPRK. Pasal 20 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19, Bagian Keuangan mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penyusunan program kegiatan; b. pelaksanaanpenyusunanlaporankegiatan; c. pelaksanaanpenyusunan anggaran Sekretariat DPRK; d. pelaksanaan penyusunan rencana anggaran belanja langsung dan belanja tidak langsung;

9 - 9 - e. penyiapan daftar gaji dan tunjangan; f. menyusun laporan keuangan dan administrasi keuangan DPRK; dan g. pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris DPRKsesuai dengan bidang g. pelaksanaan... tugasnya. Pasal 21 (1) Sub Bagian Program dan Pelaporanmempunyai tugas melaksanakan penyusunan program dan laporan kegiatan, rencana anggaran Sekretariat DPRK, daftar gaji, tunjangan, daftar honorarium, vakasi dan administrasi pembayaran dan menyusun laporan pelaksanaan anggaran yang meliputi realisasi fisik dan keuangan di lingkungan Sekretariat DPRK. (2) Sub Bagian Verifikasimempunyai tugasmemeriksa dokumen-dokumen penunjang, surat-surat penagihan/penerimaan, bukti tagihan dan kelengkapan administrasi keuangan. BAB IV KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 22 Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Kabupaten Aceh Tamiang sesuai dengan keahlian dan kebutuhan. Pasal 23 (1) Kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22, terdiri dari sejumlah tenaga, dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya. (2) Setiap kelompok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Bupati dan bertanggung jawab kepadasekretaris DPRK. (3) Jumlah Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan jenjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diatur sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

10 BAB V KEPEGAWAIAN BAB V... Pasal 24 (1) Sekretaris DPRKdiangkat dan diberhentikan dengan Keputusan Bupati atas persetujuan pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten setelah berkonsultasi dengan pimpinan fraksi. (2) Kepala Bagiandan Kepala Sub Bagiandiangkat dan diberhentikan oleh Bupati. (3) Unsur-unsur lain di lingkungan Sekretariat DPRK diangkat dan diberhentikan oleh Sekretaris DPRKatas pelimpahan kewenangan dari Bupati. Pasal 25 Eselon Jabatan pada Sekretariat DPRK adalah sebagai berikut: a. Sekretaris DPRK merupakan jabatan pimpinan tinggi pratama dengan eselon II.b b. Kepala Bagianmerupakan jabatan administrator dengan eselon III.a;dan c. Kepala Sub Bagianmerupakan jabatan pengawas dengan eseloniv.a. BAB VI TATA KERJA Pasal 26 (1) Dalam melaksanakan tugasnya Sekretaris DPRK, Kepala Bagian dan Kepala Sub Bagianwajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi dan simplikasi baik interen maupun antar unit organisasi lainnya, sesuai dengan tugas pokok masingmasing. (2) Setiap pimpinan satuan unit kerja dilingkungan Sekretariat DPRKwajib melaksanakan Sistem Pengendalian Internal Pemerintah. Pasal 27 (1) Dalam hal Sekretaris DPRKtidak dapat menjalankan tugasnyakarena berhalangan, Sekretaris DPRK

11 menunjuk salah seorang Kepala Bagianuntuk mewakili Sekretaris DPRK dengan nota dinas. (2) Dalam hal Kepala Bagian tidak dapat menjalankan (2) Dalam... tugasnya karena berhalangan, Sekretaris DPRKmenunjuk salah seorang Kepala Sub Bagianuntuk mewakili Kepala Bagian. Pasal 28 Atas dasar pertimbangan daya guna dan hasil guna masing-masing pejabat dalam lingkungan Sekretariat DPRKdapat mendelegasikan kewenangan tertentu kepada pejabat setingkat dibawahnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. BAB VII PEMBIAYAAN Pasal 29 Segala biaya yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan Sekretariat DPRK dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Kabupaten Aceh Tamiang serta sumber-sumber lain sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan. BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 30 Uraian Jabatan masing-masing pemangku jabatan struktural dan Non Struktural Umum di lingkungan Sekretariat DPRK diatur dengan Peraturan Bupati. BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 31 Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, Peraturan Bupati Aceh Tamiang Nomor 17 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas Pokok dan Fungsi Pemangku Jabatan Struktural Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Kabupaten Aceh Tamiang (Berita Daerah Kabupaten Aceh Tamiang Tahun 2009 Nomor 17) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

12 Pasal 32 Pasal Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Aceh Tamiang. Ditetapkan di Karang Baru pada tanggal, 29 Desember2016 M 29 Rabiul Awal 1438 H Plt. BUPATI ACEH TAMIANG, Diundangkan di Karang Baru pada tanggal, 29 Desember 29 Rabiul Awal 1438 H 2016 M SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG, M. ALI ALFATA RAZUARDI BERITA DAERAH KABUPATEN ACEH TAMIANG TAHUN 2016 NOMOR 49