UKDW BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Setiap perguruan tinggi memiliki Pegawai Penunjang Akademik (PPA), Pegawai Akademik (PA) dan sistem pembayaran honor yang berbeda dari perguruan tinggi lainnya. Hal ini juga dialami oleh Universitas Kristen Duta Wacana. Universitas Kristen Duta Wacana memiliki beberapa fakultas dan salah satunya adalah Fakultas Kedokteran. Fakultas Kedokteran memiliki unit di dalamnya yang berhubungan dengan persoalan honorarium dan pengaturan perkuliahan. Sistem pengajaran yang diterapkan di Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana adalah sistem blok dengan pelaksanaan per bloknya adalah 4 sampai 5 minggu. Pengaturan pelaksanaan blok dilakukan oleh bagian akademik Fakultas Kedokteran UKDW yaitu Medical Education Unit (MEU). Fakultas Kedokteran UKDW juga memiliki sebuah unit yaitu Konsorsium Manajemen yang dibentuk sebagai sebuah konsorsium yang menjembatani antara Universitas Kristen Duta Wacana khususnya Fakultas Kedokteran dengan Rumah Sakit Bethesda. Pekerjaan yang dilakukan oleh Konsorium Manajemen bagian keuangan salah satunya menangani honorarium untuk Pegawai Penunjang Akademik (PPA) dan Pegawai Akademik (PA). Sistem perkuliahan yang cepat beserta banyaknya pengajar (pegawai akademik) yang mengajar membutuhkan manajemen yang cepat dan tepat pula. Permasalahannya adalah Konsorsium Manajemen tidak hanya menangani persoalan honorarium saja. Transaksi keuangan yang terjadi pada Konsorsium Manajemen sangat banyak setiap harinya. Kesulitan mengontrol honor pada setiap blok yang nantinya akan dikenakan Pajak Penghasilan PPh Pasal 21 dirasakan oleh konsorsium Manajemen mengingat banyaknya pengajar yang ditangani, cepatnya transaksi yang berjalan dan banyaknya transaksi keuangan yang ditangani. Sebenarnya honor mengajar untuk para pengajar sudah dapat diprediksi dari awal blok dengan memanfaatkan data pengajaran dari MEU, sehingga memudahkan pihak Konsorsium Manajemen untuk memprediksi besarnya biaya 1

2 2 yang akan dikeluarkan untuk perkuliahan model blok ini. Sistem yang dipakai Konsorsium Manajemen selama ini masih menggunakan perhitungan manual dengan melihat kembali data dan nota pembayaran honor satu per satu lalu merekapnya. Hal ini tidak efisien baik dari segi tenaga maupun waktu Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah pada subbab di atas, maka permasalahan yang menjadi fokus dalam penelitian ini adalah : a. Apakah pemantauan honor untuk sistem perkuliahan model blok dapat dilakukan dengan melihat rencana pengajaran dan realisasi pengajaran di Fakultas Kedokteran UKDW? b. Menghitung pajak penghasilan PPh Pasal 21 Pegawai Penunjang Akademik (PPA) maupun Pegawai Akademik (PA) di Fakultas Kedokteran UKDW setiap bulan Batasan Masalah Dilakukan beberapa batasan masalah untuk penelitian ini, yaitu : a. Pajak yang ditangani merupakan PPh Pasal 21 dari pendapatan pegawai penunjang akademik (PPA) maupun pegawai akademik (PA) di Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana yang bersumber hanya dari konsorsium manajemen. Penghasilan yang dikenakan pajak adalah penghasilan tetap yang diterima oleh Pegawai Penunjang Akademik (PPA), tunjangan representative, Tunjangan Hari Raya (THR), maupun honor mengajar bagi pegawai akademik(pa). b. Perhitungan PPh Pasal 21 mengikuti peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor Per-31/PJ/2012 tentang Pedoman Teknis Tata Cara Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan/atau Pajak Penghasilan Pasal 26 Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, dan Kegiatan Orang Pribadi yang telah diadaptasi oleh pihak konsorsium manajemen Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana.

3 3 c. Sistem dibangun menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dengan database MySQL, CodeLobster PHP Edition sebagai editor, dan Codeigniter sebagai frameworks untuk membangun sistem tersebut Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibangun terbagi dalam 5 bagian yaitu : a. Spesifikasi aplikasi/program 1) Sistem dapat menghitung pajak penghasilan (PPh Pasal 21) setiap bulan dari PPA (Pengawai Penunjang Akademik) maupun PA (Pegawai Akademik) Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana yang harus dibayarkan oleh Konsorsium Manajemen. 2) Sistem memberikan output sebagai berikut : a) Slip pembayaran honor beserta potongan pajak penghasilan setiap Pegawai Penunjang Akademik (PPA) dan Pegawai Akademik(PA). b) Rekap seluruh pengeluaran honor beserta potongan pajak penghasilan setiap bulan dan setiap tahun yang dikeluarkan oleh Konsorsium Manajemen untuk PPA maupun PA. c) Rencana pengeluaran honor dan realisasi pengeluaran honor 3) Sistem mampu membatasi akses data sesuai dengan hak akses pengguna yang bersangkutan. Hak akses terbagi menjadi hak akses admin dan hak akses pengguna biasa (Kasir Konsorsium Manajemen, Bagian penjadwalan MEU). b. Spesifikasi perangkat lunak 1) Sistem Operasi minimal Windows 7 32 bit. 2) Tool XAMPP sebagai web server untuk mengakses local host pada Web Browser. 3) Tool Codelobster PHP Edition 4) Web browser Mozilla Firefox minimum versi 19.0 atau Google Chrome minimum versi c. Spesifikasi perangkat keras 1) Kapasitas harddisk minimum 500 GigaByte (GB).

4 4 2) RAM minimum 2GB DDR3. 3) Processor Dual Core atau spesifikasi yang lebih tinggi. d. Spesifikasi kecerdasan pembangun 1) Kemampuan dalam penggunaan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan tool XAMPServer. 2) Kemampuan menggunakan aplikasi guna mengolah data dan kata untuk membuat laporan dan mendukung analisis data. 3) Kemampuan dalam manipulasi database guna pembangunan sistem. 4) Kemampuan dalam menggunakan aplikasi berbasis web untuk menjalankan sistem. e. Spesifikasi kecerdasan pengguna aplikasi. 1) Kemampuan menggunakan web browser. 2) Kemampuan untuk menggunakan komputer dan mengakses internet. 3) Berpengetahuan akan beberapa istilah umum dalam aplikasi web Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian tugas akhir ini adalah : a. Sebagai salah satu syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar sarjana strata 1 bidang Sistem Informasi di Fakultas Teknologi Informasi UKDW. b. Membantu memberikan prediksi anggaran yang akan dikeluarkan pada akhir blok oleh bagian keuangan Konsorsium Manajemen Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana. c. Membantu Konsorsium Manajemen Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana untuk melakukan perhitungan pajak penghasilan PPh Pasal 21. d. Membantu bagian akademik (Medical Education Unit) Fakultas Kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana memantau kinerja dosen pengajar dalam perkuliahan dengan melihat realisasi dari prediksi anggaran tersebut.

5 Tahapan Penelitian Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh penulis : a. Studi Pustaka Proses pertama adalah mempelajari pajak penghasilan PPh21, aturan honorarium yang digunakan oleh Konsorsium Manajemen Fakultas Kedokteran UKDW, dan sistem perkuliahan model blok yang diatur oleh MEU dan diterapkan di Fakultas Kedokteran UKDW. Pembelajaran berasal dari buku literature, sejumlah artikel, jurnal maupun informasi lain yang didapat dari internet dari situs yang terpercaya. b. Studi Lapangan 1) Metode Wawancara Tahap ini dilakukan dengan melakukan wawancara guna memperoleh informasi berkaitan dengan sistem yang akan dibangun. Informasi yang didapat berupa sistem yang telah digunakan dan informasi yang dibutuhkan di tempat studi kasus guna pembangunan sistem. Informasi data yang dibutuhkan sebagai penunjang pembuatan sistem adalah data kelas perkuliahan, jadwal pengajaran yaitu data mengenai jadwal pengajar beserta detail kelas yang akan diajar, daftar hadir pengajar, dan cara perhitungan pajak penghasilan PPh21 yang diterapkan pada fakultas kedokteran Universitas Kristen Duta Wacana. 2) Metode Analisis Berdasarkan kumpulan data, informasi dan penjelasan yang diperoleh, peneliti dapat menganalisis dan melakukan perancangan sistem yang akan dibangun. Kumpulan data yang diperoleh dapat digunakan sebagai dasar perancangan database pada sistem. c. Konsultasi Hasil informasi yang didapat dikonsultasikan pada dosen pembimbing guna menyamakan persepsi atas penelitian yang akan dilakukan penulis. d. Perancangan Sistem Perancangan sistem dibuat berdasarkan hasil dari beberapa proses di atas. Proses ini dimulai dari perancangan database, perancangan interface

6 6 sistem dan perencanaan alur pemrograman dari studi kasus yang akan diteliti. Setelah Perancagan sistem disetujui oleh dosen pembimbing dan pihak studi kasus, penulis memulai tahap implementasi sistem. e. Implementasi Sistem Tahap ini merupakan tahap implementasi dari rancangan sistem baik berupa rancangan database dan rancangan interface. Kemudian dilanjutkan dengan coding sampai dengan penginstalasian sistem. f. Uji Coba Sistem Tahap terakhir yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang dibangun apakah sudah sesuai dengan kebutuhan pihak dari studi kasus atau belum. Jika belum sesuai maka penulis melakukan perbaikan yang sesuai dengan batasan studi kasus yang telah diterapkan sebelumnya Sistematika Penulisan Sistematika penulisan merupakan penjelasan secara singkat mengenai bab yang akan dibuat. Sistematika penulisan terdiri dari 5 bab dimana setiap babnya memiliki sub bab tersendiri yang akan menjabarkan pembahasan lebih dalam mengenai isi dari pokok bab yang ditulis. Bab 1 sampai dengan Bab 3 merupakan gambaran dan perencanaan sistem dari studi kasus penelitian yang dilakukan. BAB 1 yaitu pendahuluan dimana penulis menuliskan penjelasan secara garis besar mengenai penelitiannya sehingga pembaca akan mengerti secara garis besar mengenai penelitian yang dilakukan. Pada bab ini penulis menjabarkan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, spesifikasi sistem, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dari penelitian yang dilakukan. BAB 2 berisi landasan teori yang menjadi dasar dan pendukung untuk penulis dalam melakukan penelitian. Teori-teori pendukung tersebut dapat berbentuk konsep, metode yang digunakan, algoritma yang diimplementasikan, aturanaturan khusus yang berkaitan dengan konteks atau kasus yang digunakan, rumusrumus yang digunakan, maupun penelitian yang relevan dengan skripsi yang dikerjakan. Dalam kasus ini penulis menjabarkan mengenai aturan-aturan perhitungan pajak penghasilan PPh Pasal 21, aturan honorarium yang diterapkan

7 7 di Fakultas Kedokteran, Sistem pembelajaran model blok, Penjabaran mengenai bahasa pemrograman yang dipakai, algoritma yang diimplementasikan. BAB 3 berisi analisis dan perancangan sistem. Bab ini terdiri dari analisa data, rancangan sistem dan rancangan hasil sistem. Pada bab ini penulis menjabarkan mengenai analisi dan rancangan sistem dengan menggunakan Use Case Diagram, Flowchart, DFD (Data Flow Diagram), dan gambar rancangan sistem. BAB 4 merupakan bab penerapan dan analisis sistem. Bab ini menjelaskan proses-proses utama program terkait dengan implementasi rumus atau penerapan konsep termasuk di dalamnya yaitu pemanfaatan coding dalam setiap sistem serta analisis hasil uji coba. BAB 5 adalah bab penutup yang berisi kesimpulan mengenai sistem dan saran pengembangan sistem yang mungkin dapat dilakukan pada penelitian selanjutnya.