TERM OF REFERENCE (TOR) MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021 KELURAHAN BENDA BARU KECAMATAN PAMULANG KOTA TANGERANG SELATAN

Transkripsi

1 TERM OF REFERENCE (TOR) MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021 Lapangan Blok K, RW.021 Sabtu 30 September 2017, Jam

2 TERM OF REFERENCE MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021 Sabtu, 30 September

3 DAFTAR ISI I. Pendahuluan II. Tujuan III. Waktu Dan Tempat IV. Kegiatan V. Susunan Acara VI. Peserta Dan Undangan VII. Pembiayaan VIII. Kepanitiaan IX. Penutup X. Lampiran Formulir Kesediaan Menjadi Danator 3

4 MALAM PUNCAK LOMBA 17AN RW.021 BERSAMA-SAMA ITU INDAH, BERLOMBA DALAM KERUKUNAN ITU HEBAT I. PENDAHULUAN Merayakan HUT RI sebagai bukti bahwa kita mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan Kemerdekaan Republik Indonesia. Hari kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan. Kita sebagai generasi penerus tentunya harus mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan wawasan kebangsaan, cinta bangsa dan negara Perayaan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia menjadi momentum yang tepat untuk kembali meningkatkan persatuan dan kesatuan,meningkatkan rasa kebersamaan, meningkatkan rasa kepedulian sesama masyarakat. Demikian juga dengan warga RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan, dalam kegiatan malam puncak ini menjadi sarana untuk memupuk semangat salaing hormat-menghormati, saling dukung mendukung dalam kebaikan, untuk mencipatkan lingkungan RW.021 yang sehat, bersih dan warga yang kompka, rukun dan jiwa berlomba dalam prestasi. Lingkungan dengan warga adalah sebuah kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, warga membutuhkan lingkungan dan lingkungan membutuhkan warga. Lingkungan yang baik pasti memiliki warga yang baik, warga yang peduli, warga yang kompak dan warga yang mempunya rasa keinginan untuk memiliki lingkungan baik. Kita menuju warga dan lingkungan yang sama-sama SERASI yaitu Sehat-Religiusakuntabel-simpati dan iinovatif. Sehat : Seluruh warga RW 021 dalam suatu keadaan yang sempurna, Sehat Jasmani, Sehat Mental, Sehat Spiritual dan Kesejahteraan Sosial serta tidak hanya bebas dari penyakit atau kelemahan. Religius : Seluruh warga RW 021 mempunyai sikap dan prilaku yang patuh dalam beribadah sesuai agama yang dianutnya, toleran kepada penganut agama lainnya dan mampu hidup dengan rukun, memiliki karakter religious sangat penting dalm kehidupan seseorang dan menjadi sikap yang mengacu pada tatanan dan larangan sikap yang telah diatur dalam aturan agamanya. Akuntabel : Kepengurusan RW 021 & Warga dapat di pertanggungjawabkan dalam kehidupan bersosial, setiap individu harus tunduk dan berkewajiban untuk melaporkan, menjelaskan dan bertanggung jawab atas pekerjaannya, melakukan penilaian berbagai 4

5 macam informasi atas gerak gerik dan aktifitas tertentu bisa dipertanggung jawabkan asa usul / tidak asal asalan dalam menilai sehingga mendapatkan output yang maksimal. Simpati : Semua warga dapat tertarik terhadap orang lain yang timbul atas dasar penelian perasaan atau sikap dikarenakan factor positif, keluwesan bergaul, kecerdasan pemikiran, kesopanan atau kebijaksanaan, rasa simpatik yang didorong oleh keinginan untuk memahami pihak lain (saling mengerti) ataupun bekerja sama, proses simpati dapat berkembang menjadi keadaan saling mengerti dalam lingkungan. Inovatif : Mencurahkan segala kemampuan diri dalam berfikir untuk menciptakan sesuaru yang baru untuk masyarakat & lingkungan sekitar. Berfikir secara luas dengan batasan batasan norma dan agama agar tidak terlalu jauh dari jalur, produktvitas yang tinggi yang dapat menciptakan segala sesuatu yang baru tanpa henti tetap dalam batasan lalu memiliki sensitifitas yang tinggi terhadap lingkungan sekitar dan organalitas yang tinggi denga tidak mencuri atau mengakui keaktifitas orang lain serta benar benar baru. II. MAKSUD dan TUJUAN Maksud : Mengadakan Kegiatan Malam Puncak Peringatan 17an RW.21 dengan Tema Bersama- Sama itu Indah, Berlomba Dalam Kerukunan Itu Hebat sebagai ajang silahturahmi, ajang berkumpul dan beramah tamah seluruh warga dari RT.01 sampai dengan RT.10 Tujuan : Memberikan sarana dan kesempatan kepada Warga RW.021 untuk berinteraksi, berlomba dan sekaligus bersilahturahmi melalui berbagai perlombaan untuk meningkatkan kebersamaan di lingkungan RW.021 M Memberikan pendidikan kepada para anak-anak dan remaja, untuk mencinta Bangsa dan Negara serta mengenal jiwa perjuangan para pahlawan eningkatkan rasa bangga dan cinta terhadap lingkungan RW.021 sebagai perwujudan rasa bangga dan cinta tanah air Memelihara kebersamaan dan meningkatkan kerukunan Memberikan pendidikan berorganisasi dan bermasyarakat kepada para remaja Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak. Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan dan kekeluargaan. III. WAKTU DAN TEMPAT Kegiatan akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal 30 Septembert 2017, jam , bertempat di Lapangan Blok K. RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan IV. KEGIATAN 1. Lomba Tumpeng antar RT. Lomba tumpeng ini dilaksanakan antar RT, dan diikuti oleh sepuluh RT. 5

6 Penjurian dilakukan oleh Juri yang dipilih dari Luar RW.021 Di laksanakan di tempatt Malam Puncak 17 an, 2. Pelantikan Pengurus RW.021 periode Pembagian Hadiah Lomba 17an Hadiah Kategori Pemenang Lomba / Pertandingan 17an kepada 1) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Beregu Putra antar RT 2) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Beregu Putri Antar RT. 3) Juara 1,2,3 Volly Putra Putra Antar RT. 4) Juara 1,2,3 Volly Putri Antar RT 5) Juara 1,2,3 Catur Putra Antar RT 6) Juara 1,2,3 Gaple Putra Antar RT 7) Juara 1,2,3 Lomba Tumpeng Antar RT 8) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Putra Perorangan 9) Juara 1,2,3 Catur Putra Perorangan 10) Juara 1,2,3 Gaple Perorangan 11) Juara 1,2,3 Bulu Tangkis Anak-Anak Perorangan 12) Juara Umum (Piala bergilir RW.021) Hadiah Kategori Penghargaan RW.021 kepada 1) Penghargaan Peserta 17an RT dengan supporter paling heboh 2) Penghargaan Peserta 17an RT dengan.. 3) Penghargaan Peserta 17an RT dengan pemain paling lengkap 4) Penghargaan Peserta 17 an RT dengan supporter paling kompak 5) Penghargaan sebagai warga yang sudah konsisten untuk Lingkungan 4. Pentas Seni Anan-Anak RW.021 Pentas seni anak-anak perwakilan dari RW.021, sumbangan dari warga 5. Launching website : sekretariat@erwe21serasi.com Launching website ini dilaksankan dengan pemaparan penggunaan dan tujuan adanya website agar diketahui oleh warga RW Hiburan 7. Ramah Tamah V. PESERTA DAN UNDANGAN Peserta kegiatan adalah : 1. Bapak Lurah Benda Baru 2. Para Ketua RT dan Pengurus RT.01-RT Tokoh Masyarkat 4. Yayasan JAR 5. Karang Taruna 6. Warga 6

7 VI. SUSUNAN ACARA NO WAKTU ACARA PETUGAS / PIC Musik Pengantar dan Welcome speech Persiapan Lomba Tumpeng MC Panitia Pembukaan MC Sambutan/Laporan Ketua Panitia Malam H. Syamsul Bahri Puncak dan Ketua Panitia 17an RW Pentas Anak-Anak RW.021 Penjurian Lomba Tumpeng Makan Malam Group : Anak Serasi 21 Tim Juri Seksi Konsumsi Pelantikan Pengurus RW.021 Oleh Bapak Lurah Benda Baru Pembacaan SK Lurah Benda Baru Pelantikan oleh Bapak Lurah Sambutan Lurah Benda Baru Pemberian ucapan selamat kepada Pengurus RW dan Poto Bersama Sambutan Tokoh Masyarkat Sambutan Ketua RW.021 Do a Ketua KPU Muhammad Tata Surya S.Pd, M.Si Tentative Ujang K. Arya Tentative Pentas Seni ank-anak RW.021 Milano, Yeni, Launching Website : Zami Satria Hiburan dan Pembagian Hadiah Sie. acara Tutup VII. PEMBIAYAAN A. Kebutuhan Biaya N O KEBUTUHAN JUMLAH RUPIAH 1 Kesekretariatan (spanduk, undangan, surat 1 Paket menyurat, transport, upah tukang) 2 Hadiah Lomba 17an 14 Set Juara 1,2, Hadiah Pengahargaan RW Set Piala Bergilir (Juara Umum) 1 Buah Piagam Penghargaan 48 Buah Cinderamata Juri Tumpeng

8 8 Panggung 1 paket Tenda 6 X 8 M Kursi dan Meja Koordinasi Keamanan, Satpam, KSK & Polsek 1 paket Konsumsi Undangan Goddy Bag (Anak-Anak Pentas Seni) , Dekorasi Panggung dan Instalisasi Listrik 1 Paket` JUMLAH B. Alokasi Pemenuhan Biaya Kebutuhan biaya diharapkan dapat terpenuhi dari : 1. Sumbangan dari Pemilik usaha dilingkungan RW Tempat Usaha/Toko/Kantor yang berdomisili di Lingkungan RW Sumbangan Donatur Warga RW Sumbangan Warag secara sekarela VIII. PANITIA dan SEKRETARIAT A. Susunan Pantia Penyelenggara adalah Penanggungjawab : Ketua RW.021 Ketua Pelaksana : Bapak H. Syamsul Bahri Sekretaris : Bapak Rasmita Dinata Bendahara : Bapak Deni Syahbani Seksi-Seksi 1. Seksi Acara : Bapak Sri Tukul Bapak Berti Tanoot Bapak Rachmansyah 2. Seksi Pendanaan : Bapak Muhammad Nahuri Bapak Faisal 3. Seksi Perlengkapan dan Peralatan : Bapak Agus Purwadi Bapak Zami Satria 4. Seksi Konsumsi dan : Ibu Mursyida Hasni Nst Lomba Tumpeng Ibu Ida Zubaedah Ibu Mariyam Ibu Fatmawati Ibu Rita 5. Seksi Dokumentasi : Bapak Nazib 6. Seksi Dekorasi Panggung : Bapak Sri Tukul 7. Seksi Keamanan : Bapak Robby Karya Dendi Nugroho 8

9 B. Sekretariat dan Kepanitiaan Untuk informasi kegiatan dan koordinasi sumbangan dapat menghubungi : 1. Rasmita Dinata (Asep) : No Syamsul Bahri : No Sekretariat RW.021 : No sekretariat@erwe21serasi.com C. No Rekening Panitia Penyelenggara : Bank Permata, No Rek : , Atas Nama : Deny Syahbani IX. PENUTUP Demikian kerangka acuan kegiatan Malam Puncak 17an RW.021 Kelurahan Benda Baru, Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan, dengan tema Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan itu Hebat, kami sampaiakan, agar penyelenggaraan kegiatan ini dapat berjalan dengan baik, kami sangat berharap warga RW.021 dan semua pihak dapat memberikan bantuan dana dan berpartispasi dalam kegiatan ini. Kami sangat berharap tujuan dari kegiatan ini yaitu untuk memberikan sarana dan prasaran kegiatan warga, memelihara kebersamaan, meningkatkan kerukunan serta memberikan pendidikan berorganisasi dan bermasyarakat kepada para remaja dapat tercapai. Atas bantuan dan sumbangan dana yang Bapak Ibu berikan, kami akan sampaikan laporan dan pertanggungjawaban setelah kegiatan selesai dilaksanakan. Semoga segala langkah dan upaya kita Allah SWT mudahkan dan Allah SWT catat menjadi amal baik yang akan dibalas dengan pahala berlipat, aamiin. Tangerang Selatan, 10 September 2017 PANITIA MALAM PUNCAK 17AN RW 021 H. SYAMSUL BAHRI RASMITA DINATA KETUA SEKRETARIS MENGETAHUI PENGURUS RW.021 KELURAHAN BENDA BARU UJANG KARMANA ARYA KETUA 9

10 Lampiran : FORMULIR KESEDIAAN MENJADI DONATUR DALAM KEGIATAN MALAM PUNCAK 17AN RW 021 Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan itu Hebat Nama Alamat No Hp : :.. : Dengan Ini Menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA Untuk Menyumbang Kegiatan Malam Puncak 17an Bersama-sama itu Indah, Berlomba dalam Kerukunan Itu Hebat yang akan diselenggarkan oleh RW 021 Kelurahan Benda Baru Kecamatan Pamulang, Kota Tangerang Selatan Sabtu, 30 September 2017 Jumlah Terbilang Sumbangan : Rp. :.. : Diambil Ke Atau Transfer Ke Rekeining Panitia Bank Permata Atas nama Deni Syahbani No Rekening Pamulang, 5 September 2017 Yang Memberikan Sumbangan (..) Untuk informasi kegiatan dan koordinasi sumbangan dapat menghubungi (tlp/wa/sms) : 1. Rasmita Dinata (Asep) : No Syamsul Bahri : No Sekretariat RW.021 : No sekretariat@erwe21serasi.com 10