OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P004 PROSEDUR PENGENDALIAN PENGURUSAN JENAZAH

Transkripsi

1 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pengendalian bermula dengan penerimaan maklumat kematian, persiapan peralatan, mengkafankan, menyembahyangkan dan persemadian. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara pelaksanaan dan pengendalian pengurusan jenazah beragama Islam yang dikendalikan oleh Pusat Islam Universiti Putra Malaysia. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/PIU/AK02/BJ - Tajuk Dokumen Arahan Kerja Penggunaan Bilik Persediaan Pengurusan Jenazah (Peralatan) Talkin dalam Bahasa Melayu dikeluarkan Masjid Qaryah Serdang Universiti Putra Malaysia - Panduan Mengurus Jenazah oleh Muballighat JAIS 4.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN KS : Ketua Seksyen : Pembantu Hal Ehwal Islam PYB : Pegawai yang bertanggungjawab Perlatan : Kapur barus, kapas, kain kapan, serbuk kayu cendana, minyak wangi, air mawar, cerek, apron, sabun antiseptik dan sarung tangan serta tikar. Pemandi jenazah : Orang yang memandikan jenazah mengikut syariat Islam 5.0 TANGGUNGJAWAB Ketua Seksyen dan Pembantu Hal Ehwal Islam bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Semua pihak yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.

2 Halaman: 2/7 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Terima Maklumat Kematian 7.2 Perdengarkan Rakaman Bacaan Ayat Suci Al-Quran 7.3 Siapkan Peralatan Pengurusan Jenazah 7.4 Perlu Ambil Jenazah? 7.5 Tidak Ya 7.8 Bawa Jenazah ke Destinasi Tidak Ambil Jenazah Perlu Mandi Jenazah? Tidak Ya Kebumi di Serdang? 7.9 Gali Kubur 7.10 Tunggu Jenazah Sampai 7.11 Mandi, Kafan dan Sembahyangkan 7.12 Kebumi Jenazah dan Talkin 7.13 Buat Penilaian 7.14 Tamat 7.15

3 Halaman: 3/7 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Terima Maklumat Kematian Terima maklumat kematian dan dapatkan maklumat mengenai butir-butir berikut: a) Lokasi Jenazah. b) Identiti dan jantina. c) Sebab kematian dan keadaan jenazah. d) Kenalpasti tahap pengurusan yang diperlukan sama ada memandikan sahaja atau pengurusan keseluruhannya bagi menentukan penyediaan keperluan pengurusan jenazah mengikut maklumat dalam borang Senarai Semak Peralatan Jenazah (OPR/PIU/SS02/JENAZAH) Rekodkan ke dalam Borang Maklumat Kematian (OPR/PIU/BR02/JENAZAH (MAKLUMAT)). /PYB Pewaris 7.3 Perdengarkan Rakaman Bacaan Ayat-Ayat Suci Al-Quran Perdengarkan bacaan Surah Yaasin atau surah lain sebagai pemberitahuan berlakunya kematian. 7.4 Siapkan Peralatan Pengurusan Jenazah a) Siapkan peralatan berdasarkan kepada rekod Senarai Semak Peralatan Jenazah (OPR/PIU/SS02/JENAZAH). 7.5 Perlu Ambil Jenazah? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.7. PYB

4 Halaman: 4/7 7.6 Ambil Jenazah Ambil jenazah menggunakan Kenderaan Jenazah Pusat Islam di tempat/alamat yang dimaklumkan. Pemandu Van Jenazah 7.7 Perlu Mandi Jenazah? Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah 7.8. PYB 7.8 Bawa jenazah ke destinasi Bawa jenazah ke destinasi dan proses tamat. Pemandu Van Jenazah 7.9 Kebumi di Serdang? Penggali Kubur Jika ya, ikut langkah Jika tidak, ikut langkah Gali Kubur Hubungi penggali kubur untuk menyediakan lahad di Tanah Perkuburan Islam Serdang Sediakan papan lahad untuk urusan pengebumian jenazah Tunggu Jenazah Sampai Ke Masjid Kemaskan tempat dan sediakan peralatan. PYB 7.12 Mandi, Kafan Dan Sembahyangkan Mandikan jenazah. Pemandi Jenazah

5 Halaman: 5/ Kafankan jenazah Sembahyangkan jenazah. Pemandi Jenazah 7.13 Kebumi Jenazah dan Talkin Kebumi jenazah di lahad yang telah disediakan Talkinkan Buat Penilaian Waris mengisi borang Penilaian Perkhidmatan Pengurusan Jenazah (OPR/PIU/BR02/JENAZAH PENILAIAN 02) yang telah dilengkapkan dan diserahkan semula kepada PIU selewat-lewatnya 7 hari bekerja Tamat

6 Halaman: 6/7 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PTJ)/100-49/2 Pengurusan Jenazah Borang Maklumat Kematian (OPR/PIU/BR02/JENAZAH (MAKLUMAT)) yang telah lengkap Borang Penilaian Perkhidmatan Pengurusan Jenazah (OPR/PIU/BR02/JENAZAH PENILAIAN 02) yang telah lengkap Senarai Semak Peralatan Jenazah (OPR/PIU/SS02/JENAZAH) yang telah lengkap Surat-surat yang berkaitan (jika ada) Petikan Minit Mesyuarat yang berkaitan (jika ada) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan KS BDR 3 Tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ

7 Halaman: 7/7 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak Dilulus/Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa Ketua PTJ WP 03/01/2011