CATATAN PENUTUP EVALUASI AKHIR TAHUN KEGIATAN TA 2017 DAN PERSIAPAN KEGIATAN TA. 2018

Transkripsi

1 CATATAN PENUTUP EVALUASI AKHIR TAHUN KEGIATAN TA 2017 DAN PERSIAPAN KEGIATAN TA. 2018

2 KEGIATAN TA Prognosis Direktorat PKP hingga saat ini sebesar 92,29% dan masih butuh penyesuaian pada sistem E-monitoring agar target 93,5% dapat tercapai 2. Dana Sisa Lelang dan Siap Mati Direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman saat ini sebesar Rp ,- yang rencananya akan di manfaatkan oleh Kementerian PUPR 3. Perlu dilakukan percepatan dalam pelaksanaan kegiatan yang selesai hingga saat ini, dengan penyesuaian kurva S dan tindak lanjut permasalahan per kegiatan sehingga tidak melewati batas Tahun Anggaran 4. Output kegiatan harus tepat mutu, kualitas dan terukur sehingga dapat menyelesaikan target pencapaian kawasan; 5. Perhitungan capaian kegiatan dan penyesuaiannya harus termuat didalam 2

3 KEGIATAN TA Satker PKP wajib menindaklanjuti temuan LHP dan melakukan koordinasi dengan Dit.PKP dan Itjen untuk penyelesaiaanya 7. Menurut PMK, kegiatan PISEW saat progres fisik sudah mencapai 50%. Progress keuangan dapat dicarikan 100%. Sehingga tidak ada alasan untuk menahan, namun bila PPK ingin berjaga-jaga maka dapat menambahkan klasul administrasi terpenuhi untuk pembayaran 100% pada kontrak dengan BKAD namun hal tersebut tidak diatur dalam Petunjuk teknis. 8. Pendamping fasilitator PISEW sebaiknya bisa memberikan saran teknis seperti pekerjaan jalan untuk fungsional ( jalan paving dapat 500m, beton dapat 700 m, lapen dapat 1000 m) bukan hanya untuk keindahan dan hanya menuruti keinginan warga saja. 9. Pengambilan Foto untuk progres 0%, 25%, 75% dan 100% pada posisi foto yang sama sehingga nampak nyata perbedaannya; Dokumentasi kegiatan merupakan bagian penting dari penyajian informasi kegiatan dan administrasi proyek 10.Satker PKP selayaknya lebih dini untuk menyikapi berkoordinasi dengan pemerintah kabupaten/ kota terkait serah terima asset. 3

4 KEGIATAN TA Keterpaduan infrastruktur lintas stakeholder sangat dibutuhkan dan mempermudah penyelesaian target dengan baik. 2. Komponen infrastruktur diprioritaskan menggunakan material lokal, mencari solusi desain yang baik dengan harga murah. 3. Kegiatan yang sifatnya Direktif atau Aspirasi perlu dikemas secara substantif agar dapat diukur sesuai capaian program Direktorat PKP (Perkotaan, Perdesaan, Khusus) 4. Realisasi kurva S TA menjadi dasar dalam penyusunan Rencana Kurva S TA.2018, jangan dibuat menanjak di akhir periode (november - desember) (target optimis) 5. Untuk Kegiatan Perkotaan, Dalam penentuan komponen kegiatan harus melihat kembali data Numerik komponen apa yang tuntas. 4

5 KEGIATAN TA Tidak semua paket dapat dilaksanakan lelang dini di tahun kesiapan lelang harus memenuhi Readiness Criteria, dokumen teknis dan terlebih dahulu dikoordinasikan untuk ditetapkan oleh Subdit Perencanaan Teknis, Dit PKP. 7. Mengingatkan kembali bila sudah proses lelang maka DED+RAB ialah tanggung jawab PPK. Maka DED+RAB harus lengkap dari daerah / review dokumen RK/ Dokumen teknis (Segera dimantapkan se proses lelang) ; 8. Arahan dan masukan dalam pembahasan kegiatan TA 2018 dijalankan sebaik mungkin (konsistensi didalam penyajian sangat dibutuhkan); 9. Kegiatan 2018 harus lebih mengakomodir prinsip struktural, fungsional berkelanjutan, tepat mutu dan berkualitas dan mengubah wajah kawasan sesuai dengan target besar direktorat Pengembangan Kawasan Permukiman. 5

6 REKAP HASIL EVALUASI KEGIATAN PENGEMBANGAN KAWASAN PERMUKIMAN PERDESASAN NO PROVINSI VIDEO HA PROFIL DRONE PROFIL DED & RAB 1 ACEH 138,58 v v v v 2 SUMATERA UTARA ada v ada v v 3 SUMATERA BARAT 34 v ada v v 4 SUMATERA SELATAN 41 v v v v 5 RIAU 123,9 v sesuai v sesuai 6 KEP. RIAU 1789 v v v v 7 JAMBI ada v v v v 8 BENGKULU 80 v v v v 9 KEP. BANGKA BELITUNG 84,55 v v v v 10 BANTEN 150 v ada v v 11 JAWA BARAT 88,7 v v v v 12 JAWA TENGAH 138,31 v v v selesai 13 JAWA TIMUR 616,35 v v v ada 14 D.I. YOGYAKARTA ada v v v lengkap 15 KALIMANTAN BARAT ada sesuai format v v 16 KALIMANTAN TENGAH 1071,97 v v v sesuai sesuai NO PROVINSI VIDEO HA PROFIL DRONE PROFIL DED & RAB 17 KALIMANTAN SELATAN ada v ada v v 18 KALIMANTAN TIMUR ada v v v sesuai 19 KALIMANTAN UTARA 251,3 v v v sesuai 20 SULAWESI UTARA 1826 v v v v 21 GORONTALO ada v ada v v 22 SULAWESI BARAT 32,44 sesuai v v v 23 SULAWESI TENGAH sesuai v v v v 24 SULAWESI SELATAN 312,25 v v v sesuai 25 SULAWESI TENGGARA 121 v v v v 26 BALI 12 v v v v 27 NUSA TENGGARA BARAT 247 v v v v 28 NUSA TENGGARA TIMUR 16,16 v v v v 29 MALUKU 184 v v v v 30 MALUKU UTARA ada v ada v sesuai 31 PAPUA 667 v v v v 32 PAPUA BARAT 13,5 v v v sesuai

7 Pengakhiran Program PISEW 1. Kesiapan administrasi : Amandemen Akhir Realisasi Kegiatan Biaya (RKB) As Built Drawing Lembar Kendali hasil pemeriksaan akhir 2. Laporan Satuan Kerja PKP Propinsi tentang penyelesaian kegiatan PISEW TA (lampiran : Berita Acara serah terima dari Badan Kerjasama Antar Desa ke propinsi dan Berita Acara Satker ke Pemerintah Desa) Tahapan kegiatan dari awal kegiatan sampai dengan pasca konstruksi Laporan keuangan Best practice dan contoh ketidaksempurnaan dalam pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen terisi dengan sempurna 3. Persiapan Audit Memastikan kelengkapan dokumen di BKAD dan Satker

8 CATATAN PENTING Keluarga Besar Dit. Pengembangan Kawasan Permukiman harus menjalin kekompakan, kesiagaan dan menjunjung tinggi integritas yang dapat membanggakan sesuai dengan koridor aturan yang ada - Kerja Selamat dan Selamat Bekerja - 8