Rancangan Sistem Informasi Perhitungan Harga Pokok Produksi Dengan Metode Job Order Costing

Transkripsi

1 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: Rancangan Sistem Infrmasi Perhitungan Hga Pkk Prduksi Dengan Metde Jb Order Csting Sah Apriliani 1, Lis Saumi Ramdhani 2, Elga Wati 3 1 Akademi Manajemen Infrmatika Dan Kmputer BSI Sukabumi aprilianisah@gmail.cm 2 Akademi Manajemen Infrmatika Dan Kmputer BSI Sukabumi lis.lud@bsi.ac.id 3 Akademi Manajemen Infrmatika Dan Kmputer BSI Bandung elga.egw@bsi.ac.id Abstrak - Keuntungan/laba merupakan das di dibangun/dibentuknya suatu badan usaha.untuk mendapatkan keuntungan/laba yang maksimal maka dibutuhkan suatu perhitungan yang akurat berdaskan hga pkk prduksi. Beberapa perusahaan yang menghasilkan suatu prduk berdaskan pesanana tertentu maka membutuhkan perhitungan hga pkk prduksi yang berbeda setiap prduknya. Hal ini tergantung pada jumlah pesanan/ jumlah prduksi dalam sekali pembuatan prduk. Untuk mengukur hga pkk prduksi berdaskan pesanan, maka dapat digunakan metde Jb Order Csting. Dimana metde ini menitikberatkan pada biaya unit individual atau pekerjaan berdaskan kntrak, tumpukan prduk atau pesanan pelanggan yang spesifik. wrds: Hga pkk prduksi, Jb rder csting. 1. Pendahuluan Teknlgi infrmasi dan kmunikasi telah memberikan kntribusi psitif bagi perubahan pandangan dan kegiatan masyakat serta pelayanan publik yang mulai berrientasi pada aspek kemudahan melakukan berbagai aktivitasnya yang menimbulkan kecendrungan menggunakan sana infrmasi yang lebih mdern (Supriatna, 2006). Keuntungan/laba merupakan hapan terbes yang diinginkan leh sebuah perusahaan, baik itu perusahaan skala kecil, menengah maupun skala bes. Untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal maka hus diperhitungkan terlebih dahulu hga pkk prduksi. Tujuannya adalah ag dapat menentukan hga jual yang layak bagi knsumen dan mendapatkan keuntungan yang maksimal bagi prdusen. Dengan adanya teknlgi, maka dihapkan perhitungan Hga pkk prduksi yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan menjadi lebih efektif dan akurat. Menurut Mulyadi, Hga Pkk Prduksi (HPP) adalah semua biaya yang dikelukan untuk memprduksi bang atau jasa selama peride bersangkutan, atau bias dikatakan bahwa HPP merupakan biaya untuk memperleh bang jadi yang siap jual. Hga pkk prduksi adalah menghitung besnya biaya atas pemakaian sumber eknmi dalam memprduksi bang dan jasa Beberapa perusahaan terkadang, memprduksi suatu bang berdaskan permintaan / pesanan di perserangan maupun perusahaan tertentu. Hal ini tentu memiliki biaya prduksi yang berbeda dibandingkan prduk yang memang dijual seca bebas / umum. Sehingga, untuk mengetahui hga pkk prduksi berdaskan pesanan tertentu, maka kita dapat menggunakan metde Jb Order Csting. Metde Jb Order Csting / Metde Perhitungan biaya berdaskan pesanan merupakan suatu sistem akuntansi yang menelusuri biaya pada unit individual atau pekerjaan berdaskan kntrak, tumpukan prduk atau pesanan pelanggan yang spesifik (Bustami & urlela, 2009). Penelitian ini dilakukan di Tt Remah Kemasan dan Design. Yang mana perusahaan ini bergerak dibidang manufacturing percetakan undangan, brsur, desain kemasan dll. Adapun penelitian ini memiliki tujuan Untuk mengetahui perhitungan dalam menentukan hga pkk prduksi berdaskan Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-1

2 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: pesanan dengan jumlah yang berbeda-beda dalam sekali pemesanan. Pembahasan paper ini dibagi dalam beberapa bagian yaitu bagian pertama pendahuluan, bagian kedua tinjauan pustaka, bagian ketiga hasil dan pembahasan, serta bagian keempat kesimpulan. 2. Metde Penelitian Dalam penelitian ini diperlukan suatu kerangka kerja (frame wrk) yang jelas sebagai langkah-langkah yang akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas. Kerangka kerja penelitian yang di gunakan seperti terlihat pada gamb berikut: Stt Studi Literatur Pengumpulan Data Analisis Sistem Pengembangan Sistem Pembuatan Lapran Stp Gamb 1. Kerangka kerja penelitian Untuk memperleh data yang akurat dalam penelitian ini,, maka digunakan beberapa metde sebagai sana untuk membantu serta mempermudah penelitian. Adapun metde yang digunakan sebagai berikut: Observasi Pengamatan dilakukan seca langsung pada Tt remah kemasan dan design Wawanca Wawanca dilakukan pada pemilik dan juga beberapa kyawan yang dianggap dapat memberikan data seca akurat. Studi Pustaka Merupakan Metde Pengumpulan data di referensi-referensi berupa buku, tikel-tikel di internet, maupun jurnal yang berhubungan dengan masalah dan metde yang dibahas dalam penelitian ini. Metde pengembangan sistem yang digunakan yaitu mdel waterfall atau mdel air terjun. Mdel ini menggunakan sebuah pendekatan perangkat lunak yang sistematik dan sekuensial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem melalui analisis, desain, cding, pengujian, dan pemelihaannya. (Pressman, 2001). 3. Pembahasan Prsedur sistem akuntansi untuk penentuan HPP pada Tt Remah Kemasan dan Design menggunakan sistem yang terkmputerisasi sebagai pengganti sistem yang masih belum terkmputerisasi yang tentunya akan mempermudah dan mempercepat dalam penglahan data. Prsedur sistem akuntansi usulan adalah sebagai berikut: 1. Prsedur Pemesanan Custmer memberikan Frmulir Pemesanan Bang () yang isinya tercantum data custmer, dan data pesanan kepada bagian desain, dan bagian desain langsung memberikan tersebut kepada bagian administrasi untuk segera di inputkan ke dalam filecustmer dan file pesanan setelah itu disipkan. 2. Prsedur Perhitungan HPP Untuk prses perhitungan HPP bagian administrasi mengambil data di file pesanan, filebiaya bahan baku, file biaya tenaga kerja, dan file biaya verhead pabrik untuk segera di hitung kedalam file perhitungan HPP. 3. Prsedur Penjurnalan Data HPP di ambil di file perhitungan HPP dan file perkiraan untuk prses penjurnalan yang akan di entry ke dalam file jurnal dan file detail jurnal. Lalu bagian administrasi akan membuat kan bukti transaksi yaitu nta pesanan dan diberikan kepada custmer, dan cpy nta pesanan tersebut disipkan. 4. Prsedur Pembuatan Lapran Bagian administrasi akan membuatkan lapran HPP dan jurnal umum setiap bulannya dimana data untuk membuat lapran diambil di file perhitungan HPP, file jurnal, dan file detail jurnal. Adapun Diagram Alir Data nya sebagai berikut : Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-2

3 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: Custmer Pemesanan Bagian Desain P Custmer P Perancangan Sistem Infrmasi Perhitungan Hga Pkk Prduksi dengan Metde Jb Order Csting Bagian Desain D1 Arsip Pesanan Dt_custmer Dt_custmer D3 File Custmer D2 Arsip PC PC Dt_bang Dt_bang D4 File Bang Dt_BB D5 File Pesanan Pimpinan Lapran HPP JU Lapran L/R D7 D8 File BB File BTK Dt_BB Dt_BTK Dt_BTK Dt_BOP 2.0 p Perhitungan HPP Gamb 2. Diagram Knteks D9 File BOP Dt_BOP D10 File HPP erangan: : Frmulir Pemesanan Bang Dt_BBB : Data Biaya Bahan Baku Dt_BTK : Data Biaya Tenaga Kerja Dt_BOP : Data Biaya Overhead Pabrik : Data Hga Pkk Prduksi P : ta Pesanan PC : ta Pesanan Cpy JU : Jurnal Umum L.HPP : Lapran Hga Pkk Prduksi Dt_perkiraan Dt_perkiraan D11 File Perkiraan JU Pimpinan L.HPP L.L/R 3.0 p Jurnal Dt_jurnal D Lapran Gamb 3. Diagram l File Jurnal Dt_jurnal 1.1 Custmer Terima Pesanan Bagian Desain 1.2 Penyerahan Pesanan Dt_bang D4 File Bang Dt_bang 1.3 D2 File Custmer Dt_custmer Dt_custmer Entry Pesanan D3 File Pesanan D1 Arsip Pesanan 1.4 P Cetak P D1 Arsip PC PC Gamb 4. Diagram Rinci Prses 1.0 Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-3

4 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: Pimpinan JU L.HPP L.L/R 4.1 Cetak Lapran HPP 4.2 Cetak Jurnal Umum Dt_jurnal Gamb 5. Diagram Rinci Prses 4.0 D7 D9 File HPP File Jurnal Adapun file-file yang digunakan dalam sistem infrmasi perhitungan pkk prduksi dapat dilihat seperti table-tabel dibawah ini: Tabel 1. File Custmer Elemen Data Kde 1 Custmer Text 9 ama 2 Custmer Text 20 3 Alamat Text 30 umb 4 Telepn er 12 ama Tabel 2. File Bang Jeni a s r 1 Kde Bang Text 6 ama 2 Bang Text 20 3 Bang Text 20 Tabel 3. File Biaya Bahan Baku Elemen Data 1 Kde BBB Text 8 2 ama BBB Text 25 3 Biaya Bahan Baku c 4 Ttal BBB c 5 ama BP Text 25 6 Biaya BP c Tabel 4. File Biaya Tenaga Kerja Elemen Data 1 Kde BTK Text 5 2 ama Kyawan Text 25 umb 3 Jam Kerja Jam Kerja 4 Lembur 5 Upah Lembur Biaya Tenaga 6 Kerja er 2 umb er 2 Curre nc Curre nc Tabel 5. File Biaya Overhead Pabrik Elemen Data 1 Kde BOP Text 4 2 ama Overhead Pabrik Text 25 3 Biaya Overhead Pabrik Cure nc Tabel 6. File Perkiraan Elemen Jeni Data s a r 1 Kde Akun Text 4 2 ama Akun Text 30 3 Tipe Akun Text 30 Tabel 7. File Pesanan Elemen Data 1 Pesanan Text 8 umbe 2 mr r 4 Tanggal Date/Ti 3 Pesanan me 8 c 4 Ttal c 5 DP c 6 Sisa Kde 7 Custmer Text 4 erangan erang an Freign 8 Kde BBB Text 4 Freign 9 Kde BTK Text 4 Freign 1 Kde BOP Text 4 Freign Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-4

5 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: Tabel 8. Perhitungan HPP Elemen Data 1 Kde HPP Text 11 Jumlah umb 2 Prduksi er 8 3 Ttal BBB c 4 Ttal BP c 5 Ttal BTK c 6 Ttal BOP c 7 Ttal HPP c HPP 8 Perprduksi c 9 Pesanan Text 4 Tabel 9. File Jurnal Elemen Data 1 Jurnal Text 5 Tanggal Date/Ti 2 Jurnal me 8 3 Kde HPP Text 4 Tabel 10. File Detai Jurnal Elemen a Data r c 1 Debet 2 Kredit 3 c Kde Akun Text 4 4 Jurnal Text 5 Tabel 11. File Detail Pesanan Elemen a Data r c 1 Qty erang an Freign eranga n Freign eranga n Frign Freign eranga n 2 Hga c 3 Jumlah c 4 Text 4 Freign 5 Pesanan Kde Bang Text 4 Frign 4. Simpulan Berdaskan penelitian yang telah dilakukan, maka dapat ditik kesimpulan bahwa dengan adanya metde HPP yang telah terkmputerisasi, dihapkan Sistem Perhitungan Hga Pkk Prduksi dengan Metde Jb Order Csting mampu menghasilkan infrmasi atau keluan yang lebih tepat dan akurat guna membantu kelancan tugas sehi-hi. Penelitian ini hanya merancang sistem perhitungan hga pkk prduksi dengan metde jb rder csting, peneliti selanjutnya dihapkan dapat merancang sistem perhitungan hga pkk prduksi dengan metde-metde hga pkk prduksi lainnya seperti full csting, dan viabel csting atau dengan metde yang lebih baik lagi. Referensi Bustami, Bastian, & urlela. (2009). Akuntansi Biaya. Jakta: Mitra Wacana Media. Bustani,. (2006). Akuntansi Biaya Tingkat Lanjut. Ygyakta: Graha Ilmu. Fatta, H. A. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Infrmasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Mdern. Ygyakta: CV. ADI Offset. Hery. (2014). Akuntansi Das 1 & 2. Jakta: Grasind. Jgiyant. (2005). Analisis dan Desain Sistem Infrmasi. Ygyakta: Andi. Krismiaji. (2010). Sistem Infrmasi Akuntansi. Ygyakta: UPP STMI YKP. Kusrini. (2007). Strategi Perancangan dan Pengellaan Basis Data. Ygyakta: CV. ADI Offset. Ladjamudin, A. B. (2013). Analisis dan Desain Sistem Infrmasi. Ygyakta: Graha Ilmu. Mdi. (2011). Sistem Infrmasi Akuntansi. Bgr: Ghalia Indnesia. Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-5

6 Simpsium asinal Ilmu Pengetahuan dan Teknlgi (SIMASIPTEK) 2013 ISB: Mulyadi. (2005). Akuntansi Biaya. Ygyakta: Unit Penerbit Dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKP. Mulyant, A. (2009). Sistem Infrmasi Knsep dan Aplikasi. Ygyakta: Pustaka Pelaj. Pressman, S. R. (2001). Sftwe Engineering. ew Yrk: McGraw Hill. Puspitawati, L., & Anggadini, S. D. (2011). Sistem Infrmasi Akuntansi. Ygyakta: Graha Ilmu. Supriatna,. (2006). Sejah. Bandung: Grafind Media Pratama. Sutabri, T. (2012). Analisa Sistem Infrmasi. Ygyakta: Andi. Sutman. (2012). Pengant Teknlgi Infrmasi. Jakta: Bumi Aksa. Prsiding SIMASIPTEK: Hal. A-6