PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP PADA PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA.

Transkripsi

1 PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP PADA PT.KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA Diajukan Guna Memenuhi Salah Satu Persyaratan Akademik Pada Program Diploma III Ekonomi Fakultas Ekonomi Universitas Jember Oleh : YAN INDRA SOMANTRI NIM : PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JEMBER 2011 i

2 PAYROLL ACCOUNTING PROCEDURES PERMANENT EMPLOYMENT AT PT KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER REAL INTERNSHIP REPORT submitted as one of the condition to get expert degree of Madya Diploma III Program of Accountancy Faculty of Economy Universitas Jember By: YAN INDRA SOMANTRI NIM DIPLOMA III PROGRAM OF ACCOUNTANCY MAJOR OF ACCOUNTANCY FACULTY OF ECONOMY UNIVERSITY OF JEMBER 2011 ii

3 JUDUL LAPORAN PRAKTEK KERJA NYATA PROSEDUR AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN TETAP PADA PT. KERETA API INDONESIA (PERSERO) DAERAH OPERASI IX JEMBER Yang dipersiapkan dan disusun oleh : Nama : Yan Indra Somantri NIM : Program Studi : D III Akuntansi Jurusan : Akuntansi Telah dipertahankan di depan Panitia Penguji pada tanggal : 16 Januari 2012 dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima sebagai kelengkapan guna memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Program Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Jember. Susunan Panitia Penguji Ketua, Sekretaris, Hendrawan Santosa P, SE. M.Si., Ak Indah Purnamawati., SE., M.Si., Ak. NIP NIP Anggota, Dr Ahmad Roziq, SE., M.Si, Ak NIP Mengetahui, Universitas Jember Fakultas Ekonomi Dekan, Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc NIP iii

4 Lembar Persetujuan Laporan Praktek Kerja Nyata Nama : Yan Indra Somantri. Nim : Fakultas : Ekonomi Program Studi : Diploma III Jurusan : Akuntansi Judul Laporan : Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Pada PT. Kereta Api Indonesia (Persero) DAOP IX Jember Jember, 18 Januari 2012 Laporan Praktek Kerja Nyata Ini Telah Disetujui Oleh Dosen Pembimbing Dr Ahmad Roziq, SE., M.Si, Ak NIP iv

5 MOTTO.sesungguhnya Allah tidak akan merubah nasib satu kaum kecuali mereka sendiri mengubah keadaan jiwanya. -QS Ar Ra d (Guruh) 13:11- Rosullullah bersabda, beribadahlah kepada Allah Azza wa Jalla seakan-akan engkau melihat-nya dan seandainya engkau tidak dapat melihat-nya, engkau yakin bahwa Dia melihatmu. -HR Buckhari Muslim- Aku tahu rezekiku tak mungkin diambil orang lain Karenanya hatiku tenang. Aku tahu amal-amalku tak mungkin dilakukan orang lain Maka aku sibukkan diriku dengan bekerja dan beramal. Aku tahu, Allah selalu melihatku. Karenanya, aku malu bila Allah mendapatiku melakukan maksiat. Aku tahu, kematian menantiku. Maka, kusiapkan bekal untuk berjumpa dengan Rabbku -Anonim- stress dan beban pikiran itu akan selalu ada selama kau hidup. Ia tidak akan perna hilang, hanya bisa dilupakan sementara. Tapi buatlah waktu yang sementara itu bisa menjadi selama mungkin. Sama dengan waktu sementara kau ada didunia ini. -Anonim- v

6 PERSEMBAHAN kalau kita berbicara sangat serius, kita bersumpah, Demi Allah. Namun kalau Allah bicara sangat serius, Beliau berkata Demi Masa, Demi Waktu. Mario teguh- Memang begitu berharganya waktu-waktu itu, waktu yang telah berlalu. Memang merugikan, tapi hasil ini tidak akan perna menjadi sebuah penyesalan, terima kasih Ya Allah atas waktu yang telah Kau berikan padaku. Untuk yang pertama Tugas Akhir ini kupersembahkan pada sang Bidadari langit yaitu ibuku. Sosok yang pertama dari tujuan hidupku yang selalu membangkitkanku disaat terpuruk dari hidupku. Terima kasih Ya Allah Kau berikan padaku malaikat-mu, terima kasih Ya Allah telah Kau lahirkan aku dari rahimnya. Sungguh terima kasih Untuk sosok yang menjadi panutanku, yang selalu mengajarkanku arti dari hidup. Abah, terima kasih. Dan juga terima kasih kepada saudara kandungku yang selalu aku banggakan, yang selalu menjagaku disaat orang lain mengusikku. Dan juga ucapan terima kasih yang amat dalam kepada dosen pembimbing saya Dr. Achmad Roziq SE, M.Si, Ak beliau benar-benar memberikan bimbingan yang berarti bagi saya dalam proses pembuatan laporan akhir ini. Tidak lupa ucapan terima kasih kepada teman seperjuangan nyari dosen, nungguin kampus seharian, nyari tempat magang, Cindy Agusta Kusdiyanto Sasmi. Sungguh lebih nikmat bila penderitaan ini ditanggung rame-rame daripada sendiri.hehehe Buat beberapa teman saya, nofita fartania,fikri zafri, mahmudi_nejad,wina amalia,dinda fajarindra makasih atas dukungan moralnya ya frend. Ga salah saya milih teman seperjuangan yang udah ngisi waktu bersama selama kuliah Buat mega yulia yang bisa tahan ketika saya lagi benar-benar stress, ga perna pergi ketika saya jadi marah karena stress dan menghilangkan kesendirian saya. Menghilangkan hal yang saya benci. Meski terkadang kamu menyebalkan tapi kamu bisa membuat saya lupa dengan stress saya. Makasih yaw... vi

7 KATA PENGANTAR Bismillahirrokhmannirrokhim. Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala berkat, rahmat, hikmat dan kasih-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Nyata yang berjudul Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Pada PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma tiga (DIII ). Dalam penyusunan laporan ini, penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis menyampaikan terima kasih kepada : 1. Bapak Prof. Dr. H. Moh. Saleh, M.Sc selaku Dekan fakultas ekonomi Universitas Jember. 2. Bapak Hendrawan Santosa Putra, SE., M.Si.,Ak selaku Ketua program diploma III fakultas ekonomi Universitas Jember sekaligus dosen pembimbing akademik 3. Bapak Dr. Alwan Sri Kustono, SE., M.Si., Ak selaku Ketua jurusan akuntansi fakultas ekonomi Universitas Jember 4. Bapak Dr. Achmad Roziq SE, M.Si, Ak selaku dosen pembimbing penyusunan laporan praktek kerja nyata yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nasehat, dan dalam penyusunan praktek kerja nyata ini. 5. Bapak Hasan Bashori selaku Manajer PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember yang telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan praktek kerja nyata 6. Segenap karyawan dan karyawati di Kantor PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember, Bapak Haji Peno, Bapak Hilal, Ibu Siti, Bapak Suwandhaka, Ibu Yuni, Mbak Riska, Mbak Kristin, Mbak Emil dan lainlain yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, penulis ucapkan terimakasih atas bantuannya. vii

8 7. Sahabat terbaik yg sering aku pinjami uang,sering aku repoti dan mengizinkan aku tidur dikamarnya selama 1 blan lebih, chano bara mahardika, terima kasih dan maaf aku banyak merepotkanmu. 8. Penghuni padepokan kos oyi raditya,nanto,iqbal, elsafan,bayyied dll yg tidak bisa saya sebut satu persatu. Maafkan aku teman kalo aku banyak salah 9. Kawan-kawan D3 Akuntansi Dan semua pihak yang telah membantu memperlancar penyusunan laporan praktek kerja nyata ini, terima kasih. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, mengingat keterbatasan kemampuan penulis. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Akhirnya penulis hanya bisa berharap semoga laporan ini dapat memberi manfaat yang berguna bagi semua pihak. Wassalamualaikum wr. wb. Jember, 19 Desember 2011 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.... i HALAMAN PERSETUJUAN ii HALAMAN MOTTO. iii HALAMAN PERSEMBAHAN.. iv KATA PENGANTAR... v DAFTAR ISI...vii DAFTAR TABEL x DAFTAR GAMBAR.. xi DAFTAR LAMPIRAN. xii BAB 1. PENDAHULUAN Alasan Pemilihan Judul Tujuan dan Kegunaan Praktek Kerja Nyata Tujuan Praktek Kerja Nyata Kegunaan Praktek Kerja Nyata Objek dan Jangka Waktu Praktek Kerja Objek Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata Jangka Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata Bidang Ilmu dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Nyata Jadwal Pelaksanakan Praktek Kerja Nyata...4 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Prosedur Pengertian Akuntansi Fungsi Akuntansi Sebagai Suatu Proses Prinsip-rinsi akuntansi Unsur-unsur Pokok Akuntansi Pengertian Sistem Akuntansi Tujuan Sistem Akuntansi Pengertian Gaji dan Karyawan Pengertian Gaji Pengertian Karyawan Pentingnya Pengendalian Intern Atas Penggajian Sistem Penggajian Fungsi Bagian Gaji ix

10 2.7 Prosedur Pemberian Gaji Metode Penyusunan Daftar Gaji BAB 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Latar Belakang Sejarah Sejarah Singkat PT. Kereta Api (Persero) Masa Pemerintahan Belanda Masa Penjajahan Jepang Masa Proklamasi Masa Perang Kemerdekaan Peleburan DKA menjadi PNKA Setelah Tahun Tahun 1999 sampai Sekarang Lokasi dan luas Wilayah PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember Lokasi Perusahaan Luas Wilayah PT.Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember Struktur Organisasi BAB 4. HASIL PRAKTEK KERJA NYATA Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap Bagian SDM Bagian Penggajian Bagian Anggaran Bagian Keuangan Bagian Perbendaharaan Bagian Verifikasi Bagian Akuntansi Flowchart Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember Prosedur Akuntansi Pemotongan PPh Pasal 21 atas Gaji Karyawan Tetap Bagian penggajian Bagian pengesahan Pembayaran Bagian Perbendaharaan Bagian Pengendalian Pendapatan Bagian Verifikasi Bagian Akuntansi...57 x

11 Flowchart Prosedur Akuntansi Pemotongan PPh Pasal 21 atas Karyawan Tetap Formulir formulir yang Digunakan Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB Surat Setoran Pajak (SSP) Surat Pemberitahuan Masa (SPT-Masa) Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB Surat pengeluaran Uang (SPU) Analisa Pengeluaran Bentuk B.15/SAB Bukti Jurnal Bentuk A.18/SAB Kegiatan Yang Dilakukan Selama Praktek kerja Nyata Mengisi Formulir Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai tetap Membantu Membuat Bukti Pembayaran (A.9/SAB) Membantu Membuat Analisa Gaji (B.25/SAB) Membantu Pembuatan Bukti Jurnal (A.18/SAB) BAB 5. KESIMPULAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Nyata di PT Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember... 4 xii

13 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Proses Akuntansi Gambar 3.3 Gambar 4.1 Struktur organisasi PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember Flowchart Prosedur Akuntansi Penggajian Karyawan Tetap PT. Kereta Api (Persero) DAOP IX Jember Gambar 4.2 Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap...31 Gambar 4.4 Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB Gambar 4.5 Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB Gambar 4.8 Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB Gambar 4.9 Surat Pengeluaran Uang Gambar 4.10 Analisa Pengeluaran Kas Bentuk B.15/SAB Gambar 4.11 Bukti Jurnal Bentuk A.18/SAB xiii

14 DAFTAR LAMPIRAN 1. Persetujuan Tempat Praktek Kerja Nyata 2. Kesediaan Menjadi Tempat Praktek Kerja Nyata 3. Absensi Mahasiswa di Tempat Praktek Kerja Nyata 4. Surat Keterangan Selesai Praktek kerja Nyata 5. Nilai Hasil Praktek Kerja Nyata Mahasiswa Universitas Jember 6. Lembar Konsultasi Praktek Kerja Nyata 7. Perincian Pembayaran Penghasilan Pegawai Tetap 8. Daftar Gaji Bentuk FCIU/SAB 9. Analisa Gaji Bentuk B.25/SAB 10. Bukti Pembayaran Bentuk A.9/SAB 11. Surat Pengeluaran Uang (SPU) 12. Analisa Pengeluaran Kas Bentuk B.15/SAB 13. Bukti Jurnal Bentuk A.18/SAB xiv