DAFTAR INFORMASI PUBLIK BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM (BKPSDM) KOTA PARIAMAN TAHUN 2017

Transkripsi

1 DAFTAR INFORMASI PUBLIK BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM () KOTA PARIAMAN TAHUN 2017 I. BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM () Alamat : Kantor Balaikota Pariaman Lt. 3 Jl. Imam Bonjol No. 44 Kota Pariaman Telp./Fax : (0751) II. RUANG LINGKUP KEGIATAN Ruang lingkup Kegiatan pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () sebagai berikut : 1. Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 3. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 4. Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 5. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur III. VISI DAN MISI 1. Visi Visi yang ingin dicapai oleh Badan Kepegawaian Daerah dan Pengembangan SDM (), yaitu : "Mewujudkan Pegawai Negeri Sipil yang Profesional dan Pelayanan Administrasi yang Handal" 2. Misi Misi yang diemban oleh Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Kota Pariaman adalah sebagai berikut: Melaksanakan Manajemen Pegawai Negeri Sipi Berbasis Kompetensi Mengembangkan Pelayanan Prima Administrasi Kepegawaian Meningkatkan kinerja pemerintah kota yang efektif dan efisien, akuntabel dan transparan dalam upaya peningkatan pelayanan dengan tujuan terwujudnya tat kelola pemerintahan yang baik Meningkatnya profesionalisme aparatur pemerintah yang akuntabel melalui pemantapan reformasi birokrasi PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

2 IV. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Adapun maksud dari berdirinya Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () yaitu dalam rangka mewujudkan Visi, Misi dan tujuan organisasi untuk 5 (lima) tahun yang akan datang serta memberikan gambaran arah yang jelas tentang rencana kinerja kegiatan/program pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Kota Pariaman tahun Tujuan Tujuan dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Pariaman adalah melaksanakan Visi, Misi Kepala Daerah dalam rangka mengembangkan program pembangunan kepegawaian daerah secara berkelanjutan. V. FUNGSI DAN TUGAS 1. Fungsi Adapun fungsi dari Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () adalah sebagai berikut : a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kepegawaian daerah b. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah di bidang kepegawaian daerah c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kepegawaian daerah d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya Uraian : a. Penyelenggaraan administrasi kepegawaian pegawai negeri sipil daerah. b. Penyusunan Kebijakan Teknis Operasional dibidang Kepegawaian. c. Penganalisaan penyusunan rancangan produk hokum daerah dibidang kepegawaian sesuai norma standard dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. d. Penyiapan bahan penyusunan dan penetapan formasi pegawai negeri sipil. e. Penyiapan bahan rencana dan program serta penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan. f. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, peningkatan PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

3 kesejahteraan pegawai dan proses pemberian penghargaan dan tanda jasa. g. Penyiapan bahan penyusunan rencana program dan pengendalian teknis pembinaan dan pengembangan karir. h. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah dalam jabatan struktural atau fungsional sesuai peraturan perundang-undangan. i. Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sispil daerah sesuai perundang-undangan. j. Penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai perundang-undangan. k. Penyelenggaraan standard pelayanan minimal yang wajib dilaksanakan dalam bidang kepegawaian l. Penyiapan bahan rencana dan program pengadaan pegawai negeri sipil. m. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. 2. Tugas Badan Kepegawaian Daerah merupakan unsur pendukung Tugas Kepala Daerah di Bidang Kepegawaian. Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik. Melaksanakan Urusan Rumah Tangga Daerah dibidang Kepegawaian, Pelaksanaan Pembangunan dan Pelayanan Masyarakat dilingkungan Pemerintah Daerah dan Kecamatan Berdasarkan Kebijaksanaan Kepala Daerah dan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku. Uraian tugas Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Kota Pariaman : Kepala Badan Kepala Badan mempunyai tugas membantu Walikota dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. Uraian tugas dari Kepala Badan adalah sebagai berikut : a. Merumuskan dan melaksanakan visi dan misi Badan; b. Merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) Badan; c. Merumuskan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

4 lainnya sesuai bidang tugasnya; d. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; e. Mengkoordinasikan perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan pengawasan tugas-tugas Sekretariat dan Bidang; f. Merumuskan bahan kebijakan teknis Kepegawaian Daerah; g. Mengkoordinasikan penyelenggaraan manajemen ASN yang terdiri dari Manajemen PNS dan Manajemen PPPK; h. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan ASN serta perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi Pendidikan dan Pelatihan; i. Merumuskan kebijakan dan Pengkoordinasian Pengembangan Sumber Daya Manusia ASN Kota Pariaman; j. Merumuskan kebijakan dan pengkoordinasian perencanaan kepegawaian daerah dengan perangkat daerah lainnya; k. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Walikota; m. Melaksanakan koordinasi dengan sekretaris daerah dan instansi terkait lainnya sesuai dengan lingkup tugasnya; n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah; p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas merencanakan operasional, mengelola, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan urusan umum, kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan. PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

5 Uraian tugas dari Sekretaris Badan adalah sebagai berikut : a. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Kinerja (RENJA) badan; b. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum dan Program serta Sub Bagian Keuangan; c. Mengkoordinasikan setiap bidang dalam penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya; d. Merumuskan program dan kegiatan lingkup sekretariat; e. Menyelenggarakan urusan umum, kepegawaian, ketatalaksanaan, kehumasan, dan kerumahtanggan di lingkungan badan; f. Menyelenggarakan administrasi keuangan dan aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; g. Mengoordinasikan penyelenggaraan urusan ketatausahaan pada badan; h. Menganalisa kebutuhan pegawai pada badan; i. Membagi jumlah seluruh pelaksana badan untuk ditempatkan pada setiap bidang sesuai kebutuhan dan keahlian; j. Menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana; k. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; m. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; n. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya. Sub Bagian Umum dan Program Sub Bagian Umum dan Program mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan program. Uraian tugas dari Sub Bagian Umum dan Program adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana kerja Sekretariat; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

6 rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Menganalisa kebutuhan, melaksanakan pengadaan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana di lingkungan Badan agar efektif dan efisien; e. Mengatur administrasi dan pelaksanaan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan ketentuan Tata Naskah Dinas (TND) yang berlaku; f. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; g. Melaksanakan tugas kehumasan dan protokoler lingkup Badan; h. Mengelola front office layanan kepegawaian terpadu satu pintu; i. Melaksanakan administrasi aset daerah di lingkup tugasnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku; j. Menganalisa kebutuhan personel untuk masing-masing bidang dan melakukan pengurusan administrasi kepegawaian personel lingkup Badan; k. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

7 kegiatan kepada atasan; p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bagian; q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat; r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Sub Bagian Keuangan Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan keuangan lingkup Badan. Uraian tugas dari Sub Bagian Keuangan adalah sebagai berikut : a. Menghimpun dan menyusun rencana kerja Sub Bagian sesuai dengan rencana kerja Sekretariat; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan sub bagian; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diketahui/ disetujui oleh PPTK; e. Meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh bendahara pengeluaran; f. Menyiapkan SPM lingkup badan; g. Menyelenggarakan pembuatan daftar gaji, tunjangan, honor, uang lembur, biaya perjalanan dinas dan kesejahteraan pegawai; h. Mengoordinasikan dan melakukan monitoring pelaksanaan anggaran pendapatan dan pengeluaran badan; i. Menyelenggarakan verifikasi, pertanggungjawaban keuangan akuntansi dan pelaporan; PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

8 j. Melaksanakan pembinaan terhadap bendahara penerimaan dan pengeluaran serta personil pengelolaan keuangan lingkup badan; k. Menyiapkan bahan serta memfasilitasi kegiatan pengawasan oleh fungsional pengawas; l. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; n. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; o. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; p. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; q. Menghimpun, Menyusun dan melaksanakan survei kepuasan masyarakat, survei kepuasan masyarakat, standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bagian; r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Mutasi dan Informasi Bidang Mutasi dan Informasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang Mutasi dan Informasi. Uraian tugas dari Bidang Mutasi dan Informasi adalah sebagai berikut : a. Mengoordinasikan dan Mengevaluasi penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang dan Badan; b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Sub Bidang Data dan Informasi, Sub Bidang Pengadaan dan Pensiun, dan Sub Bidang Mutasi dan Kepangkatan; PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

9 c. Mengoordinasikan dan Mengevaluasi penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya di Bidang dan Badan; d. Merumuskan program dan kegiatan di Bidang; e. Mengoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Mutasi dan Informasi f. Mengoordinasikan Pemeliharaan dokumen dan arsip kepegawiaan, pengolahan data dan informasi, serta penyusunan formasi ASN; g. Mengoordinasikan Pelaksanaan pemberhentian ASN serta pengurusan jaminan pensiun dan jaminan hari tua bagi PNS sesuai dengan ketentuan perundang-undangan h. Mengoordinasikan Pelaksanaan pengadaan ASN berdasarkan kebutuhan; i. Mengoordinasikan Pelaksanaan urusan kepangkatan PNS; j. Mengoordinasikan, menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi program dan pelaporan di Bidang; k. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan m. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan n. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya. Seksi Data dan Informasi Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Data dan Informasi. Uraian tugas dari Seksi Data dan Informasi adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

10 kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi; c. Menghimpun dan menyusun dari setiap bidang dalam penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya; d. Menghimpun, memaduserasikan dan menyusun bahan program, kegiatan serta anggaran dari masing-masing bidang; e. Menghimpun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dari setiap bidang; f. Membuat formulir isian pegawai untuk data base kepegawaian; g. Memberikan pelayanan kebutuhan data dan informasi kepegawaian; h. Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian, elektronik Tata Naskah dan mengelola Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) dan elektonik Pelayanan Administrasi Kepegawaian (e- SDM); i. Melaksanakan pengelolaan Arsip dan Tata Naskah ASN, serta monitoring dan evaluasi tentang kelengkapan arsip pegawai secara berkala; j. Menyampaikan dokumen kepegawaian PNS Daerah yang telah mencapai batas usia pensiun ke Bagian Perpustakaan dan Kearsipan; k. Menyusun usulan retensi arsip kepegawaian; l. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; n. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

11 atasan; o. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; p. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; q. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Data dan Informasi; r. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan s. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengadaan dan Pensiun Seksi Pengadaan dan Pensiun mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengadaan dan Pensiun. Uraian tugas dari Seksi Pengadaan dan Pensiun adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi Pengadaan dan Pensiun sesuai dengan rencana kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Sub Bidang; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Melakukan penyusunan formasi ASN berdasarkan hasil pengolahan data; e. Melaksanakan pengangkatan CPNS menjadi PNS, dan pengambilan sumpah PNS; f. Melaksanakan Proses Peninjauan Masa Kerja dan Pemakaian gelar ASN; g. Menyiapkan pengusulan penetapan pensiun ASN, kenaikan pangkat anumerta dan pengabdian ASN ; h. Melaksanakan pemberhentian PNS, dan pengurusan PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

12 jaminan pensiun dan jaminan hari tua; i. Mempersiapkan pembekalan untuk PNS yang akan memasuki masa pensiun; j. Melaksanakan Kegiatan pindah bagi PNS yang mengajukan permohonan pindah ke dan / atau dari Pemerintah Kota Pariaman; k. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Pengadaan dan Pensiun; q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Mutasi dan Kepangkatan Seksi Mutasi dan Kepangkatan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Mutasi dan Kepangkatan. Uraian tugas dari Seksi Mutasi dan Kepangkatan adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

13 evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi Mutasi dan Kepangkatan; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Memproses mutasi tugas dan/atau lokasi kerja PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Pariaman; e. Melaksanakan dan atau fasilitasi pelaksanaan ujian Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Ijazah sesuai ketentuan yang berlaku; f. Melaksanakan evaluasi angka kredit bagi penjabat fungsional tertentu; g. Memproses dan mengusulkan kenaikan pangkat PNS diluar kenaikan pangkat anumerta dan kenaikan pangkat pengabdian; h. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; j. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; k. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; l. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; m. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Mutasi dan Kepangkatan; n. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat;dan o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

14 Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Aparatur mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas di bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia. Uraian tugas dari Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur adalah sebagai berikut : a. Mengoordinasikan penyusunan Rencana Kinerja (RENJA) di Bidang; b. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur, Seksi Pengembangan Karir, dan Seksi Pendidikan dan Pelatihan; c. Mengoordinasikan penyusunan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya di Bidang; d. Merumuskan program dan kegiatan di Bidang; e. Melaksanakan penilaian kompetensi PNS sebagai salah satu dasar untuk melakukan promosi dan rotasi jabatan struktural; f. Menyiapkan bahan rapat Tim Penilai Kinerja terkait promosi, rotasi dan demosi jabatan PNS; g. Menyusun pola karir PNS didasarkan kepada standar kompetensi jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan diselaraskan dengan pola karier nasional; h. Menyiapkan pelaksanaan seleksi jabatan untuk pengisian jabatan pimpinan tinggi; i. Menyiapkan pengusulan, konsultasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pejabat Pimpinan Tinggi; j. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pengusulan promosi, rotasi dan demosi jabatan struktural berdasarkan pola karier; k. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara dan pemberhentian bagi pejabat fungsional tertentu sesuai dengan aturan yang berlaku bagi masing-masing jabatan; l. Menyiapkan kelengkapan administrasi pelantikan pejabat dalam jabatan struktural di lingkungan Pemerintah Kota serta memfasilitasi proses pelantikan pejabat instansi vertikal lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku; m. Mengevaluasi daftar kasus pelanggaran disiplin PNS dan jenis penjatuhan hukuman terhadap PNS, berdasarkan ketentuan PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

15 perundang-undangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; n. Mengeavaluasi daftar nominataif pengusulan pengangkatan, pembebasan dan pengangkatan kembali dalam jabatan, pemberhentian dalam jabatan, pengurusan kartu (KARPEG, KARIS, KARSU dan KPE) dan nominatif pemberian penghargaan yang menjadi tanggung jawab bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Pembinaan Aparatur; dan o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya. Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pembinaan dan Disiplin Aparatur. Uraian tugas dari Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Menyiapkan bahan untuk memproses pembinaan pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin serta mengajukan pertimbangan kepada Pejabat Pembina Kepegawaian tentang hukuman disiplin yang akan dijatuhkan; e. Menyiapkan penetapan pemberhentian sementara dan pengaktifan kembali PNS karena menjadi tersangka tidak pidana; f. Memproses penerbitan Kartu Pegawai, Kartu Pegawai Elektronik, Kartu Istri/Kartu Suami; g. Menyiapkan (menghimpun) Penilaian Prestasi Kerja Pimpinan SOPD dan mengelola Penilaian Prestasi Kerja PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

16 PNS dan penilaian kinerja PPPK; h. Melaksanakan bimbingan bagi PNS yang akan melakukan pernikahan, dan mediasi bagi PNS yang mengajukan perceraian; i. Mengusulkan PNS untuk menerima penghargaan dan tanda jasa; j. Melaksanakan monitoring dan evaluasi disiplin dan kinerja PNS. k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; l. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; m. Memproses penerbitan pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala dan cuti kepala perangkat daerah (SOPD); n. Mengelola dan memproses pemberian cuti bagi PNS, kecuali cuti tahunan; o. Membina kerjasama dengan BPJS dalam urusan jaminan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian bagi ASN;dan p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Seksi Pengembangan Karier Seksi Pengembangan Karir mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pengembangan Karir. Uraian tugas dari Seksi Pengembangan Karier adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

17 d. Melaksanakan analisis pengembangan kompetensi ASN; e. Menyiapkan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang Pengembangan Karir Pegawai; f. Melaksanakan penilaian kompetensi PNS sebagai salah satu dasar untuk melakukan promosi dan rotasi jabatan structural; g. Menyiapkan bahan rapat Tim Penilai Kinerja terkait promosi, rotasi dan demosi jabatan PNS; h. Menyusun pola karier PNS didasarkan kepada standar kompetensi jabatan, analisis jabatan dan analisis beban kerja, dan diselaraskan dengan pola karier nasional; i. Menyiapkan pelaksanaan seleksi jabatan untuk pengisian jabatan pimpinan tinggi; j. Menyiapkan pengusulan, konsultasi pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Pejabat Pimpinan Tinggi; k. Menyiapkan bahan penyusunan rencana pengusulan promosi, rotasi dan demosi jabatan struktural berdasarkan pola karier; l. Memproses pengangkatan, pembebasan sementara dan pemberhentian bagi pejabat fungsional tertentu sesuai dengan aturan yang berlaku bagi masing-masing jabatan; m. Menyiapkan kelengkapan administrasi pelantikan pejabat dalam jabatan struktural di lingkungan Pemerintah Kota serta memfasilitasi proses pelantikan pejabat instansi vertikal lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku; n. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; o. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Seksi Pengembangan Karir ; p. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat; dan q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

18 Seksi Pendidikan dan Pelatihan Seksi Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas Pendidikan dan Pelatihan. Uraian tugas dari Seksi Pendidikan dan Pelatihan adalah sebagai berikut : a. Menyusun rencana kerja Seksi sesuai dengan rencana kerja Bidang; b. Menyusun dan menyiapkan bahan dan data dalam rangka perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan Seksi; c. Menyiapkan bahan LPPD, LKPJ, LKJIP dan segala bentuk pelaporan lainnya sesuai lingkup tugasnya; d. Melakukan Analisis dan merumuskan kriteria pegawai sesuai Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan; e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan PNS sesuai dengan kebutuhan; f. Memfasilitasi hubungan kerja sama antar penyelenggara Pendidikan dan Pelatihan; g. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional dan Penjenjangan; h. Menyelenggarakan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional dan Penjenjangan; i. Melaksanakan Fasilitasi Pengangkatan Calon Mahasiswa Ikatan Dinas; j. Menyiapkan administrasi pemberian izin belajar dan tigas belajar bagi PNS; k. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas dan menginventarisasi permasalahan di lingkup tugasnya serta mencari alternatif pemecahannya; m. Memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; n. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

19 mengevaluasi hasil kerja bawahan agar pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku; o. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan/atau kegiatan kepada atasan; p. Menyusun standar pelayanan publik dan standar operasional prosedur di Sub Bidang; q. Melaksanakan survei kepuasan masyarakat; dan r. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok jabatan fungsional pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pada Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan. Uraian tugas dari kelompok jabatan fungsional adalah sebagai berikut : a. Merumuskan dan menyelenggarakan kebijakan teknis pendapatan, sarana dan prasarana badan kepegawaian dan pengembangan sdm () Kota Pariaman. b. Menyelenggarakan kebijakan teknis pelayanan khusus dan penunjang kegiatan. c. Menyelenggarakan kebijakan teknis pendapatan, sarana dan prasarana badan kepegawaian dan pengembangan SDM () Kota Pariaman. VI. STRUKTUR ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah. Pemerintah Kota Pariaman melakukan seluruh perubahan struktur organisasi perangkat daerah, Badan Kepegawaian Daerah berubah menjadi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Tahun 2017 dapat dilihat pada lampiran Daftar Informasi Publik ini. Susunan struktur organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Kota Pariaman terdiri dari : a. Kepala Badan b. Sekretariat, membawahkan : PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

20 Sub Bagian Umum dan Program Sub Bagian Keuangan c. Bidang Mutasi dan Informasi, membawahkan : Seksi Data dan Informasi Seksi Pengadaan dan Pensiun Seksi Mutasi dan Kepangkatan d. Bidang Pengembangan SDM dan Pembinaan Aparatur, membawahkan : Seksi Pembinaan dan Disiplin Aparatur Seksi Pengembangan Karier Seksi Pendidikan dan Pelatihan e. Kelompok Jabatan Fungsional VII. GAMBARAN UMUM SETIAP SATUAN KERJA Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor... Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Lembaga Daerah menjelaskan tugas pokok Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () Kota Pariaman adalah Melaksanakan urusan rumah tangga daerah di bidang Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. Dalam menjalankan tugas pokom tersebut Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Perumusan kebijakan teknis fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan; b. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan; c. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan fungsi penunjang urusan pemerintahan bidang kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan; d. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Walikota terkait dengan tugas dan fungsinya. VIII. PROFIL SINGKAT PEJABAT STRUKTURAL 1. Kepala Badan a. Nama / NIP : Irmadawani, S.Sos / b. Alamat : Desa Rambai, Kec. Pariaman Selatan c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Administrasi Negara PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

21 2. Kepala Badan a. Nama / NIP : Yakirman / b. Alamat : c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : SMA 3. Kepala Bidang Mutasi dan Informasi a. Nama / NIP : Eriantoni, S.Sos / b. Alamat : Naras Hilir, Kec. Pariaman Utara c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Administrasi Negara 4. Kepala Bidang Pengembangan dan Diklat a. Nama / NIP : Akmal, S.Sos,MM / b. Alamat : Kp. Baru Padusunan, Kec. Pariaman Timur c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen SDM 5. Kasubag Umum dan Program a. Nama / NIP : Suriati, S.Sos / b. Alamat : Desa Sikapak Barat, Kec. Pariaman Utara c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Administrasi Negara 6. Kasubag Keuangan a. Nama / NIP : Henny Herawati, SE / b. Alamat : c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ekonomi 7. Kepala Seksi Data dan Informasi a. Nama / NIP : Nila Sumarni, S.Sos, M.Si / b. Alamat : Bari Sicincin, Kab. Padang Pariaman c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen SDM PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

22 8. Kepala Seksi Pengadaan dan Pensiun a. Nama / NIP : Andi Susanti, SH, MH / b. Alamat : Jl. H. Agus Salim No. 60B, Kec. Pariaman Tengah - Kota Pariaman c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Hukum 9. Kepala Seksi Mutasi dan Kepangkatan a. Nama / NIP : H. Nawawi, S.Sos, MM / b. Alamat : Kel. Jawa-jawi II, Kec. Pariaman Tengah c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen 10. Kepala Seksi Pengembangan Karir a. Nama / NIP : Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si / b. Alamat : Jl. H. Rasul Telur No. 32 Desa Bato, Kec. Pariaman Timur c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Pascasarjana (S2) Manajemen SDM 11. Kepala Seksi Disiplindan Pengembangan Aparatur a. Nama / NIP : Kori Guska Dinata, SH / b. Alamat : Jl. Anggur III Blok B/165 Kuranji, Padang c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ilmu Hukum 12. Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan a. Nama / NIP : Benyamin, S.Sos / b. Alamat : Kel. Taratak, Kec. Pariaman Tengah c. No. Hp : d. Latar Belakang Pendidikan : Strata 1 (S1) Ilmu Administrasi Negara PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

23 IX. No. PROGRAM DAN KEGIATAN Program/Kegiatan Target Kegiatan Anggaran Kegiatan Lokasi Kegiatan Sumber Dana Kegiatan 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran ,- APBD - Penyediaan jasa surat menyurat - Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik - Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional - Penyediaan jasa administrasi keuangan - Penyediaan jasa kebersihan kantor - Penyediaan alat tulis kantor - Penyediaan barang cetakan dan penggandaan - Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan makanan dan minuman - Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur - Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional - Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 12 Bulan 12 Bulan 2 Unit 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 3 Unit 1 Unit , , , , , , , , , , ,- APBD , ,- PPTK Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos Suriati, S.Sos PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

24 - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 41 Unit ,- Suriati, S.Sos 3. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur ,- APBD - Pendidikan dan pelatihan formal 12 Bulan ,- Suriati, S.Sos 4. Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan - Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 5. Pembinaan dan Pengembangan Aparatur ,- APBD 5 Laporan ,- Nila Sumarni, S.Sos, M.Si ,- APBD - Proses penanganan kasus-kasus disiplin PNS 8 Berita Acara ,- Kori Guska Dinata, SH - Pemberian penghargaan bagi PNS yang 150 Orang ,- Kori Guska Dinata, SH berprestasi - Pengurusan Karpeg, Karsu, Karis PNS dan 150 Kartu ,- Kori Guska Dinata, SH KPE PNS - Penyelenggaraan kebugaran jasmani PNS 34 Kali ,- Kori Guska Dinata, SH - Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan 24 Kali Sidang ,- Sri Wisma Yuni, M.Si - Penempatan PNS/pengolahan dalam jabatan 5 Kali ,- Sri Wisma Yuni, M.Si dan pelantikan Pelantikan - Pemulangan pegawai yang pensiun 58 Orang ,- Andi Susanti, SH, MH - Pemindahan Tugas PNS 150 Dokumen ,- Andi Susanti, SH, MH - Pengiriman peserta diklat structural bagi 15 Orang ,- Benyamin, S.Sos PNSD PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

25 - Penataan sistem kenaikan pangkat PNS 350 SK ,- H. Nawawi, S.Sos. MM - Pemberian bantuan tugas belajar dan ikatan 50 SK ,- Benyamin, S.Sos dinas - Pemberian bantuan dan penyelenggaraan 50 Orang ,- Benyamin, S.Sos penerimaan paraja IPDN - Fasilitas ujian dinas dan ujian penyesuian 30 Orang ,- H. Nawawi, S.Sos. MM kenaikan ijazah - Evaluasi Penilaian angka kredit kenaikan ,- H. Nawawi, S.Sos. MM pangkat (DUPAK) - Peninjauan masa kerja dan pemakaian gelar 30 Orang/SK ,- Andi Susanti, SH, MH PNS - Sistem Informasi Pengelolaan Data 1500 Data ,- Nila Sumarni, S.Sos, M.Si Kepegawaian Secara Online (e-sdm) - Pengurusan NIP dan Penerbitan SK CPNS 53 SK ,- Andi Susanti, SH, MH - Pelaksanaan Seleksi Jabatan Pimpinan Tinggi 20 Kali ,- Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si Pratama (Eselon II) Sidang/Rapat ,- - Pengolahan Formasi PNS 1 Dokumen ,- Andi Susanti, SH, MH - Implementasi dan Update data SAPK 1000 Data ,- Nila Sumarni, S.Sos, M.Si - Seleksi Penerimaan CPNS 2000 Pelamar ,- Andi Susanti, SH, MH - Sidang Baperjakat 12 Kali ,- Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si Sidang/Rapat H. Nawawi, S.Sos, MM - Pengelolaan Jabatan Fungsional Tertentu - Pengelolaan dan Pemeliharaan Dokumen dan 250 Orang 1000 Data ASN , ,- Sri Wisma Yuni, S.Kom, M.Si Nila Sumarni, S.Sos, M.Si Arsip Dokumen PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

26 - Diklat Kepemimpinan TK. IV 30 Orang ,- Benyamin, S.Sos Jumlah ,- PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

27 X. RINGKASAN LAPORAN TENTANG KINERJA DALAM LINGKUP BADAN PUBLIK A. Penilaian kinerja Badan Publik yang digambarkan dalam capaian dalam target yang ditetapkan Penilaian kinerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM yang digambarkan dalam capaian target yang terhitung sampai dengan 31 Mei 2017 ada pada lampiran daftar informasi publik ini. B. Dukungan Sumber Daya Manusia dan Anggaran 1. Sumber Daya Manusia (Aparatur/Pegawai) Jumlah pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM pada tahun 2017 sebanyak 28 orang, yaitu yang terdiri dari : Tabel 1. Daftar pegawai rincian berdasarkan jabatan No. Jabatan Eselon Jumlah 1 Kepala Badan II.B 1 2 Sekretaris Badan III.A 1 3 Kepala Bidang III.B 2 4 Kepala Sub Bagian IV.A 2 5 Kepala Seksi IV.A 6 6 Bendahara Pengeluaran 1 7 Pengolah Data 15 Jumlah 28 Tabel 2. Daftar pegawai rincian berdasarkan pangkat/golongan ruang No Pangkat / Golongan Ruang Jumlah 1 Pembina Tk. I (IV/b) 2 2 Pembina (IV/a) 4 3 Penata Tk. I (III/d) 1 4 Penata (III/c) 5 5 Penata Muda Tk. I (III/b) 1 6 Penata Muda (III/a) 11 7 Pengatur Tk. I (II/d) 2 8 Pengatur (II/c) 1 9 Pengatur Muda Tk. I (II/b) 1 Jumlah 28 PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

28 Tabel 3. Daftar pegawai rincian berdasarkan pendidikan No Pendidikan Jumlah 1 SMA 3 2 Diploma 3 (D3) 7 3 Strata 1 (S1) 13 4 Magister (S2) 5 5 Doktor (D3) 0 Jumlah Anggaran Anggaran pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM () untuk tahun 2017 yang bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah (APBD) adalah senilai Rp ,- (Tiga Milyar Enam Ratus Enam Belas Juta Enam Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Rupiah). C. Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan Laporan seluruh program dan kegiatan yang telah dijalankan sampai dengan 31 Mei 2017 dapat dilihat pada lampiran Daftar Informasi Publik ini. XI. RINGKASAN INFORMASI TENTANG LAPORAN KEUANGAN BADAN PUBLIK A. Laporan Realisasi Anggaran Badan Publik Laporan realisasi anggaran untuk periode yang sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 dari Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada Lampiran Daftar Informasi Publik ini. B. Neraca Laporan neraca untuk periode yang berakhir sampai dengan tanggal 31 Desember 2016 dari Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada Lampiran Daftar Informasi Publik ini. PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

29 XII. INFORMASI TENTANG ORGANISASI, ADMINISTRASI, KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN A. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan 1. Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 2. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kota Pariaman di Propinsi Sumatera Barat (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4187); 3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 4. Undang Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 5. Undang undang Nomor 23 Tahun 2015 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang Undang Nomor 2 Tahun 2015 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 6. Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 194, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4015), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003 (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 122, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4192); 8. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 15, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4263); 9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara RI Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

30 Negara RI Nomor 4741); 10. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah; 11. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2011 tentang Pedoman Perhitungan Jumlah Kebutuhan Pegawai Negeri Sipil untuk Daerah; 12. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan; 13. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan; 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah; 15. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 2 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD dan Staf Ahli, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 4 Tahun 2011; 16. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 3 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 5 Tahun 2011; 17. Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 4 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Daerah Kota Pariaman Nomor 2 Tahun 2015; 18. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; B. Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga 1. Anggaran Tahun 2016 a) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 001/SPK/BKD/VI Tanggal 16 Juni 2016, atas pengadaan barang/jasa berupa Belanja Modal Peralatan dan Mesin Pengadaan Peralatan Laboratorium Hidrodinamika Data Accquistion dan Analyzing Sistem berupa Software dengan nilai kontrak Rp ,- (Lima Puluh Juta Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. AZILFATH yang dilaksanakan selama 60 (Enam Puluh) Hari Kalender yang dimulai tanggal 16 Juni 2016 sampai dengan tanggal 14 Agustus PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

31 b) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 02/SPK- SEKRT/BKD-2016 Tanggal 09 Desember 2016, atas pengadaan barang berupa Belanja Modal Lemari Arsip Mobile File dengan nilai kontrak Rp ,- (Enam Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. YUNITA MANDIRI yang dilaksanakan selama 14 (Empat Belas) Hari Kalender yang dimulai tanggal 09 Desember 2016 sampai dengan tanggal 23 Desember c) Sesuai dengan surat perjanjian kontrak kerja Nomor: 01/SPK/BKD.PRM Tanggal 09 Desember 2016, atas pengadaan barang/jasa berupa Rehabilitasi Gedung Kantor BKD Kota Pariaman (Komplek Balaikota Pariaman - Cimparuh Lt. 3) dengan nilai kontrak Rp ,- (Seratus Enam Puluh Sembilan Juta Empat Ratus Enam Puluh Ribu Rupiah) yang dikerjakan oleh pihak ketiga CV. ANDALAS JAYA UTAMA yang dilaksanakan selama 21 (Dua Puluh Satu) Hari Kalender yang dimulai tanggal 09 Desember 2016 sampai dengan tanggal 29 Desember Anggaran Tahun 2017 Sesuai dengan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA) Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM tahun 2017, pada tahun ini tidak ada pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang melibatkan pihak ketiga. PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

32 C. Profil lengkap Pimpinan dan pegawai Badan Publik NO NAMA NIP TANGGAL LAHIR 1 IRMADAWANI, S. Sos 2 YAKIRMAN 3 HENNY HERAWATI, SE 4 SURIATI, S.Sos 5 ERIANTONI, S.Sos 6 NAWAWI, S.Sos, MM 7 NILA SUMARNI, S.Sos, M.Si 8 ANDI SUSANTI, SH, MH 9 AKMAL, S.Sos, MM 10 BENYAMIN, S.Sos 11 KORI GUSKA DINATA, SH 12 SRI WISMA YUNI, S.Kom, M.Si 13 MAULANA RIAN, SE SEPTEMBER NOVEMBER 1959 JENIS KELAMIN JABATAN ESELON GOLONG AN TK. PENDD PEREMPUAN Pj. KEPALA BADAN II.B IV/b S1 LAKI-LAKI SEKRETARIS BADAN III.A IV/a SMA JURUSAN PENDIDIKAN ILMU ADMINISTRASI NEGARA 14 MARET 1974 PEREMPUAN KASUBAG KEUANGAN IV.A III/c S1 EKONOMI 02 FEBRUARI 1963 PEREMPUAN KASUBAG UMUM DAN PROGRAM IV.A III/d S1 09 FEBRUARI 1969 LAKI-LAKI KABID MUTASI DAN INFORMASI III.B IV/a S1 25 MEI 1966 LAKI-LAKI 25 SEPTEMBER DESEMBER DESEMBER 1970 KASI MUTASI DAN KEPANGKATAN IV.A IV/a S2 PEREMPUAN KASI DATA DAN INFORMASI IV.A III/c S2 PEREMPUAN LAKI-LAKI KASI PENGADAAN DAN PENSIUN KABID PENGEMBANGAN SDM DAN PEMBINAAN APARATUR IV.A III/c S2 III.B IV/a S2 15 MARET 1964 LAKI-LAKI KASI DIKLAT IV.A IV/b S1 08 AGUSTUS 1985 LAKI-LAKI KASI PEMBINAAN DAN DISIPLIN APARATUR ILMU ADMINISTRASI NEGARA ILMU ADMINISTRASI NEGARA MAGISTER MANAJEMEN MAGISTER HUKUM MAGISTER MANAJEMEN ILMU ADMINISTRASI NEGARA IV.A III/c S1 ILMU HUKUM 03 MEI 1980 PEREMPUAN KASI PENGEMBANGAN KARIR IV.A III/c S2 12 NOVEMBER 1986 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/b S1 EKONOMI MANAJEMEN PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM

33 14 M. ALI HOSRI, A.Md 15 RORY FAUZAN, A.Md 16 ODI ATILLA, A.Md 17 JESSI MARDIAH KUSUMA, A.Md 18 AFRISA SUHANDA, A.Md 19 SAFRIL, S.Kom 20 SRI ZAHARA, A.Md 21 BENNY ARMIYUZA, SE 22 METAYANA OKTAVIA, SE 23 NOFIARDI SYARIF, S.Kom 24 SUGIHARTO, S.Fil.I 25 AMILIA RAHMAH SUGMAWATI, S.Kom 26 RIZKY MUSVIZA, A.Md 27 ZULFIKAR 28 DINA HARINDAH AGUSTUS 1977 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 18 JANUARI 1983 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 31 MEI 1979 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a D3 22 JANUARI 1984 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3 22 APRIL 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3 30 JUNI 1984 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 04 SEPTEMBER 1987 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a D3 INFORMATIKA KOMPUTER MANAJAMEN INFORMATIKA MANAJAMEN INFORMATIKA MANAJAMEN INFORMATIKA KOMPUTERISASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN ARSIP & DOKUMENTASI 14 MARET 1981 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 AKUNTANSI 05 OKTOBER 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a S1 AKUNTANSI 23 NOVEMBER 1987 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 07 MEI 1982 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM III/a S1 06 APRIL 1990 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM III/a S1 MANJEMEN INFORMATIKA AQIDAH DAN FILSAFAT TEKNIK INFORMATIKA 28 MEI 1991 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM II/c D3 AKUNTANSI 22 JULI 1981 LAKI-LAKI FUNGSIONAL UMUM II/c SMK 04 JUNI 1986 PEREMPUAN FUNGSIONAL UMUM II/b SMK MEKANIK OTOMOTIF ADMINISTRASI PERKANTORAN PPID Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM