JEMPUTAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN KE-16 KOLEJ MULTIMEDIA

Transkripsi

1 Ruj Kami : ( ) MMC/ESR/Konvo16/1 Tarikh : 27 Ogos 2012 JEMPUTAN MENGHADIRI MAJLIS KONVOKESYEN KE-16 KOLEJ MULTIMEDIA Tahniah di atas kejayaan anda yang akan bergraduat pada tahun ini. Kolej Multimedia dengan berbesar hati menjemput anda yang layak untuk hadir bagi menerima anugerah Diploma pada MAJLIS KONVOKESYEN KOLEJ MULTIMEDIA KE-16. Untuk makluman, Majlis Konvokesyen akan diadakan seperti berikut: TARIKH : 10 OKTOBER 2012 (RABU) TEMPAT : DEWAN TUN CANSELOR, UNIVERSITI MULTIMEDIA (MMU), CYBERJAYA, SELANGOR MASA : 8.00 PG HINGGA 3.00 PTG Mengikut rekod kolej, sehingga tarikh 31 Julai 2012, anda masih lagi mempunyai tunggakan dengan pihak kolej sebanyak RM xxx.00 (jika pembayaran telah dijelaskan sepenuhnya, sila abaikan notis tunggakan ini dan pihak kolej mengucapkan terima kasih atas pembayaran yang telah dibuat). Anda diminta untuk menjelaskan tunggakan yuran SEBELUM 28 SEPTEMBER 2012 (Jumaat) bagi membolehkan anda untuk menghadiri Majlis Konvokesyen ini. Pembayaran tunggakan boleh dibuat seperti berikut: 1. Bagi pembayaran melalui cek/bank draft/postal order, dibayar atas nama MULTIMEDIA COLLEGE SDN. BHD. Sila tulis nama anda dan nombor telefon anda di belakang cek/bank draft/postal order. 2. Bagi pembayaran melalui mesin deposit tunai (cash deposit machine) di bank CIMB (No Akaun CIMB: ), anda perlu menghantar slip pembayaran ke Unit Kewangan, Kolej Multimedia masing-masing SEBELUM 28 SEPTEMBER Sila tuliskan nama dan nombor telefon anda di belakang slip tersebut. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi Cik Munirah Muhammad di talian atau Pn Mimi Zalina Osman Ariff di talian

2 Kolej Multimedia mengucapkan TAHNIAH dan diharapkan kehadiran anda akan memeriahkan lagi Majlis Konvokesyen ke 16 pada tahun ini. Sekian dan terima kasih. KHANEEZA KHALID KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF KOLEJ MULTIMEDIA Jalan Gurney Kiri Kuala Lumpur

3 PANDUAN DAN MAKLUMAT MAJLIS KONVOKESYEN KE 16 KOLEJ MULTIMEDIA 1.0 PENGENALAN Dengan sukacitanya seluruh warga Kolej Multimedia mengucapkan tahniah atas kejayaan semua graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian di Kolej Multimedia. Bagi meraikan kejayaan tersebut, pihak Kolej Multimedia berharap anda akan dapat meluangkan masa untuk menghadiri Majlis Konvokesyen yang akan diadakan di Dewan Tun Canselor, Universiti Multimedia (MMU), Cyberjaya, Selangor pada hari Rabu, 10 Oktober Kelulusan untuk berkonvo juga adalah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan oleh pihak Kolej seperti menjelaskan semua yuran pengajian dan syarat-syarat lain yang telah ditetapkan oleh pihak kolej. 2.0 JEMPUTAN Seramai TIGA(3) orang jemputan (berumur 12 tahun dan ke atas) dibenarkan untuk berada di dalam dewan sepanjang sesi konvokesyen. Kad jemputan akan diedarkan kepada graduan yang layak setelah pihak kolej menerima pengesahan kehadiran anda. Jika anda ingin membawa jemputan tambahan, bayaran sebanyak RM20.00 seorang akan dikenakan (maksima jemputan tambahan adalah 2 orang). Untuk makluman, pihak kolej juga menyediakan tempat berhampiran Dewan Tun Canselor bagi jemputan yang membawa kanak-kanak yang berumur di bawah 12 tahun bagi menyaksikan siaran lansung Majlis Konvokesyen Kad jemputan akan diserahkan semasa hari pendaftaran & pengambilan jubah iaitu pada 8 Oktober ATURCARA (WAJIB HADIR) Sila ambil perhatian untuk butir-butir khusus berikut: TARIKH ATURCARA MASA TEMPAT Sebelum Menjelaskan yuran tunggakan Waktu pejabat Kolej Multimedia 28 Sept 2012 (Jumaat) (jika ada) dan bayaran konvokesyen (Item 10.0 no. 2) 8 Okt 2012 Pendaftaran dan pengambilan 9.00 pg ptg Dewan Rumpun Jati (Isnin) jubah 8 Okt 2012 (Isnin) Majlis Makan Malam Graduan 7.00 mlm mlm Akan dimaklumkan kemudian 9 Okt 2012 Raptai penuh perarakan graduan 2.00 ptg 7.00 mlm Dewan Tun Canselor, MMU (Selasa) 10 Okt 2012 Majlis konvokesyen 8.00 pg Dewan Tun Canselor, MMU (Rabu) 10 Okt 2012 (Rabu) Pemulangan jubah Selesai majlis 7.00 mlm Dewan Tun Canselor, MMU

4 4.0 PERATURAN PAKAIAN Lelaki 1. Memakai jubah yang disediakan oleh Kolej Multimedia 2. Pakaian kebangsaan iaitu baju melayu dan songkok hitam (plain) atau kemeja lengan panjang dan songkok hitam (plain), kasut kulit berwarna gelap dan bertali leher (bagi yang memakai kemeja). 3. Berambut pendek dan kemas. Tidak dibenarkan mewarnakan rambut. PERINGATAN : SEMUA graduan adalah DIWAJIBKAN untuk memakai songkok hitam. Wanita 1. Memakai jubah yang disediakan oleh Kolej Multimedia 2. Pakaian kebangsaan dan/atau bertudung (plain) warna hitam, putih, atau cream, kasut bertutup warna gelap (court shoe). 3. Dilarang sama sekali memakai pakaian yang menjolok mata seperti singkat, jarang, ketat atau mendedahkan. 4. Tidak dibenarkan mewarnakan rambut. Ibu/Bapa/Waris/ Jemputan Lelaki Wanita : Baju kebangsaan / Baju Batik / Baju Kemeja : Pakaian formal yang bersesuaian dengan majlis. PERINGATAN: SEMUA GRADUAN DIINGATKAN UNTUK MEMATUHI KOD PEMAKAIAN INI. KEGAGALAN UNTUK MEMATUHINYA AKAN MENYEBABKAN ANDA TIDAK DIBENARKAN MENYERTAI MAJLIS KONVOKESYEN INI. 5.0 JUBAH MAJLIS KONVOKESYEN 5.1 Peminjaman Jubah Peminjaman jubah boleh dibuat pada hari yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Jemputan & Graduan. Deposit Tunai sebanyak RM100 perlu dijelaskan semasa peminjaman dibuat. Deposit akan dikembalikan selepas pemulangan jubah dibuat pada hari yang ditetapkan. Anda boleh mewakilkan kepada orang lain dalam urusan pengambilan jubah dengan menggunakan borang yang disertakan. Borang hendaklah dibawa oleh wakil bersama salinan surat jemputan dan deposit tunai.

5 5.2 Pemulangan Jubah Jubah hendaklah dipulangkan selepas majlis konvokesyen tamat iaitu pada tarikh yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Jemputan & Graduan. Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan skrol dan transkrip ditahan oleh Unit Peperiksaan. Kelewatan memulangkan jubah pada tarikh yang ditetapkan akan menyebabkan deposit jubah tidak akan dipulangkan. Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi. 6.0 PROSEDUR KEHADIRAN KE MAJLIS KONVOKESYEN 6.1 Graduan yang ingin HADIR dikehendaki : i. Mengembalikan Borang Pengesahan Kehadiran mengikut tarikh yang ditetapkan ii. Menjelaskan semua YURAN PENGAJIAN TERTUNGGAK iii. Menjelaskan bayaran Konvo iaitu sebanyak RM atas nama MULTIMEDIA COLLEGE SDN BHD (No Akaun CIMB: ) di KAUNTER bank CIMB. a) Pastikan maklumat diisi dengan lengkap dalam slip tersebut b) Sila tulis nama penuh, no Kad pengenalan, no telefon dan Bayaran Konvo di belakang slip c) Sila kepilkan dan kembalikan slip bank bersama-sama surat pengesahan kehadiran iv. Membuat bayaran deposit Jubah iaitu sebanyak RM dalam bentuk TUNAI semasa hari pendaftaran dan pengambilan jubah. v. Sila isi soal Selidik Pengesanan Graduan secara online dan bawa cetakan pengesahan kajian semasa hari pendaftaran dan pengambilan jubah vi. Sila isi borang ALUMNI dan dikembalikan ke Kolej Multimedia (yang disertakan atau boleh dimuatturun dari laman web ( vii. Sila sahkan kehadiran ke Majlis Makan Malam dengan RSVP ke konvo@mmc.mmu.edu.my 6.2 Graduan yang TIDAK HADIR dikehendaki: i. Menjelaskan semua YURAN PENGAJIAN TERTUNGGAK ii. Menjelaskan bayaran Konvo iaitu sebanyak RM atas nama MULTIMEDIA COLLEGE SDN BHD (No Akaun CIMB: ) di KAUNTER bank CIMB. a) Pastikan maklumat diisi dengan lengkap dalam slip tersebut b) Sila tulis nama penuh, no kp, no telefon dan Bayaran Konvo di belakang slip c) Sila kepilkan slip bank bersama-sama surat pengesahan ketidakhadiran.

6 iii. iv. Sila isi soal selidik pengesanan graduan secara online dan cetak cetakan pengesahan kajian borang tersebut dan difakskan kepada Jawatankuasa Jemputan & Graduan. Sila isi borang ALUMNI dan kembalikan ke Kolej Multimedia (borang juga boleh dimuatturun dari laman web ( 7.0 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN (ONLINE) Semua graduan diwajibkan melengkapkan maklumat dalam Kajian Pengesanan Graduan melalui laman web yang akan dibuka SATU (1) bulan sebelum tarikh konvokesyen iaitu mulai pada 1 Sept hingga 30 Sept Graduan adalah diwajibkan untuk melengkapkan maklumat kajian ini dan membawa cetakan pengesahan kajian yang telah dilengkapkan semasa hari pendaftaran dan pengambilan jubah. 8.0 MAJLIS MAKAN MALAM GRADUAN Semua graduan dijemput untuk menghadiri Majlis Makan Malam Graduan yang akan diadakan pada 8 Oktober 2012 (Isnin) jam 7.00 malam. Lokasi majlis makan malam akan diberitahu kemudian, mohon para graduan untuk melayarai laman web MMC dari masa ke semasa untuk maklumat terkini. Majlis Makan Malam ini adalah bertujuan untuk meraikan para graduan yang akan bergraduat pada tahun ini. Graduan dikehendaki membuat pengesahan untuk hadir dengan membuat pengesahan kehadiran (RSVP) ke konvo@mmc.mmu.edu.my sebelum 28 September 2012 ( Jumaat). Graduan yang GAGAL untuk RSVP pada tarikh yang ditetapkan akan dianggap tidak hadir. 9.0 RAPTAI Graduan DIWAJIB menghadiri Raptai pada hari yang telah ditetapkan iaitu pada 9 Okt 2012 (Selasa) jam 2.00 petang di Dewan Tun Canselor, Universiti Multimedia (MMU). Raptai ini adalah bertujuan untuk memastikan kelancaran Majlis Konvokesyen yang penuh dengan protokol yang mesti dipatuhi oleh setiap graduan. Pakaian raptai hendaklah kemas dan sopan serta bersesuaian dengan majlis.

7 10.0 RINGKASAN PROSEDUR KEHADIRAN KE MAJLIS KONVOKESYEN KE 16 SEBELUM MAJLIS KONVOKESYEN Borang Tarikh 1. Menjelaskan yuran tertunggak, termasuk denda perpustakaan, sewa asrama, dan sebagainya. NOTA: Bagi pelajar tajaan MARA, sila bawa bersama- sama AKUJANJI PINJAMAN MARA (perlu ke lg pada tahun ini? Confirmkan dgn finance/registrar) SEBELUM ATAU PADA 28 SEPT 2012 Sila berurusan sebelum 28 September 2012 (Jumaat) di kolej kawasan masing-masing. 2. Bayaran Konvo Jumlah bayaran adalah seperti berikut : GRADUAN HADIR KONVO Bayaran Konvo = RM300 Deposit Jubah = RM100 SEBELUM ATAU PADA 28 SEPT 2012 GRADUAN TIDAK HADIR Bayaran Konvo = RM 250 Pembayaran boleh dibuat di kaunter bank CIMB, atas nama MULTIMEDIA COLLEGE SDN BHD. (No Akaun CIMB: ). Salinan slip pembayaran perlu dibawa semasa hari pendaftaran (bagi yang hadir) dan/atau diserahkan semasa membuat tuntutan skrol & transkrip. Pembayaran melalui mesin deposit atau perbankan internet TIDAK diterima. TARIKH AKHIR : 28 SEPT 2012 (Jumaat) Deposit Jubah Bayaran boleh dibuat pada hari Pendaftaran Dan Pengambilan Jubah dalam bentuk TUNAI. Deposit akan dikembalikan selepas pemulangan jubah. Pembayaran melalui mesin deposit atau perbankan internet TIDAK akan diterima. TARIKH : 8 OKT 2012 (Isnin) Borang peminjaman jubah 8 OKT 2012

8 3. Membuat pengesahan kehadiran ke Majlis Konvokesyen dengan mengembalikan Borang Pengesahan Kehadiran bersama-sama slip pembayaran Konvo RM300 dan bukti pembayaran yuran tertunggak. TARIKH AKHIR : 28 SEPT 2012 (Jumaat) Borang pengesahan kehadiran SEBELUM ATAU PADA 28 SEPT Membuat pengesahan kehadiran ke Majlis Makan Malam Graduan Sila RSVP ke konvo@mmc.mmu.edu.my TARIKH AKHIR : 28 SEPT 2012 (Jumaat) SEBELUM ATAU PADA 28 SEPT Telah mengisi borang kaji selidik Kementerian Pengajian Tinggi secara online di laman web Graduates Tracer Study System di (PERINGATAN : SEMUA GRADUAN ADALAH DIWAJIBKAN UNTUK MENGISI BORANG KAJI SELIDIK TERSEBUT. SILA CETAK DAN BAWA SEBAGAI BUKTI ANDA TELAH MENGISI BORANG TERSEBUT PADA HARI PENGAMBILAN JUBAH). Salinan borang lengkap kaji selidik 8 OKT Mengambil jubah, kad jemputan, kad nama untuk naik ke pentas, pelekat kereta (car sticker) dan Pas Masuk Majlis Makan Malam pada 8 Okt 2012, jam 9.00 pagi hingga 3.30 petang di Kolej Multimedia, Kuala Lumpur. Sila bawa bersama-sama : i) Bukti pengisian borang kaji selidik Kementerian Pengajian Tinggi ii) Borang ALUMNI (sila muatturun dari laman web dan kembalikan semasa hari pendaftaran) iii) Bukti Pembayaran (slip bank CIMB) iv) Deposit Jubah (tunai) sebanyak RM100 1) Borang Kaji selidik 2) Borang Alumni 8 OKT Menghadiri majlis raptai di Dewan Tun Canselor, Universiti Multimedia (MMU), jam 2.00 petang pada 9 Okt OKT 2012 SEMASA MAJLIS KONVOKESYEN 1. Pada hari konvokesyen sila pastikan anda membawa : 1) Jubah Konvokesyen 2) Kad Nama untuk naik ke pentas 3) Songkok hitam (bagi graduan lelaki) 2. Semua Graduan diminta mematuhi kod pemakaian yang telah ditetapkan. 10 OKT 2012

9 SELEPAS MAJLIS KONVOKESYEN Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Sijil dan Transkrip ditahan oleh Unit Peperiksaan OKT 2012 Sebarang kerosakan atau kehilangan akan dikenakan bayaran gantirugi. 11. HAL LAIN Jika terdapat sebarang kemusykilan, anda boleh menghubungi JAWATANKUASA JEMPUTAN, KEHADIRAN, JUBAH, TRANSKRIP DAN SKROL Pn. Mimi Zalina Osman Ariff Tel : Pn. Noorayu Baharin Tel : Cik Elly Suraya Ismail Tel : No. Faks : UNIT KEWANGAN & PENTADBIRAN En Mohd Raflie Ridzwan Tel : Cik Munirah Binti Muhamad Tel : MMC Taiping - Nor Suhaida Badarudin Tel : MMC Terengganu Mohd Amer Afiq Ishak Tel : MMC Sabah Siti Aminah Binti Jais Tel : MMC Sarawak Roshelawati Haji Anuar Tel : ALUMNI Pn Sandra Samad Tel : JAWATANKUASA MAKAN MALAM GRADUAN Pn Aisya Salimah Che Abdul Rahim Tel : Cik Norliyana Ahmad Puzi Tel : Pn Nor Azian Musa Tel : Atau emelkan ke konvo@mmc.mmu.edu.my. Maklumat lanjut boleh diperolehi di laman web Kolej Multimedia di ** Kolej Multimedia berhak meminda sebarang arahan yang termaktub dalam dokumen ini

10 Berikut adalah senarai Hotel-Hotel berdekatan Universiti Multimedia,Cyberjaya (dalam lingkungan 10 km) bagi kemudahan pengginapan kepada graduan dan jemputan untuk rujukan. Cyberview Resort & Spa Persiaran Multimedia, Cyberjaya Pullman Lakeside Putrajaya (2.4 km dari Cyberjaya) No 2, Jalan P5/5 Precint 5, Putrajaya Putrajaya Shangri-La (5.3 km dari Cyberjaya) Taman Putra Perdana, Precint 1, Putrajaya IOI Palm Garden Putrajaya (7.8 km dari Cyberjaya) Palm Garden Resort, IOI Resort, Putrajaya Marriott Hotel Putrajaya (8.0 km dari Cyberjaya) IOI Resort City Sepang Utara, Putrajaya Putra One Avenue Hotel (7.4 km dari Cyberjaya) A-12-G, Blok A Putra Walk, Jalan PP25, Taman Pinggiran Putra, Sek.2, Seri Kembangan