SURAT IZIN TEMPAT USAHA (SITU) TERLAMPIR

Transkripsi

1 LMPIRN NOMOR SOP 12 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 2 Undang-undang Republik Indonesia No 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 3 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintah Daerah 4 Peraturan Pemerintah No.18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah 5 6 PEMERINTH KOT CILEGON DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU LYNN PERIZINN DSR DN PENNMN MOD DSR HUKUM Peraturan Presiden No. 97 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Peraturan Daerah Kota Cilegon No.3 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Perangkat Daerah SK KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU KOT CILEGON NOMOR : 503/ /DPMPTSP/2017 TNGGL JUNI 2017 DISHKN OLEH NM SOP PERSYRTN DN KELENGKPN KEPL DINS PENNMN MODL DN PELYNN TERPDU STU PINTU Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP SURT IZIN TEMPT USH (SITU) TERLMPIR Peraturan Walikota No. 13 Tahun 2014 tentang Surat Izin Tempat Usaha (SITU) Peraturan Walikota Cilegon No.2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu di Lingkungan Pemerintah Kota Cilegon Keputusan Walikota Cilegon No.60/Kep.151- DPMPTSP/2017 tentang Perubahan atas Keputusan Walikota Cilegon No. 060/Kep.47-DPMPTSP/2017 tentang Pendelegasian Kewenangan Walikota Kepada Kepala Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon 10 Keputusan Walikota Cilegon No.60.05/Kep.181- DPMPTSP/2017 Tentang Tim Teknis Pelayanan Perizinan dan Non Perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon MEKNISME 1 Pengajuan Berkas Permohonan di Loket Pelayanan 2 Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas 3 Survey / Rekomendasi 4 Proses SK / Izin 5 Penyerahan SK/ Izin RETRIBUSI TNP BIY PERINGTN SK PERIZINN DPT DIPROSES PBIL DOKUMEN PERIZINN TELH LENGKP DN BENR SECR KESELURUHN Standar Waktu Penyelesaian 7 hari Kerja SURVEY/ TIDK SURVEY 62

2 PERSYRTN SURT IZIN TEMPT USH (SITU). PERSYRTN IZIN BRU : 1 Surat Permohonan SITU Bermaterai Rp. 6000,- 2 Surat Kuasa bermaterai Rp ,- (Bila diurus orang lain) 3 Fotocopy KTP/ Surat Keterangan Kewarganegaraan bagi WN 4 Surat Keterangan Domisili 5 Surat Pernyataan tidak keberatan dari tetangga (yang berbatasan langsung) 6 Fotocopi NPWP Perusahaan (untuk yang berbadan Usaha) 7 Fotocopy IMB/ Site Plan (Bila diperlukan) 8 Pas Foto berwarna Pemohon/ penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar 9 Fotocopy kte Pendirian Perusahaan dan / atau perubahannya, bagi perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) sahkan oleh Kementerian Hukum dan HM atau kte Notaris daftarkan di Pengadilan Negeri untuk yang CV, Firma 10 Fotocopy Pelunasan PBB Tahun Terakhir 11 Status Keterangan Penguasaan atas Tanah (SHM/ Sewa/ Perjanjian Pinjam-Pakai) B. PERSYRTN DFTR ULNG IZIN TEMPT USH 1 Surat permohonan Daftar Ulang SITU 2 Mengisi Surat Pernyataan Status Tanah Bermaterai Rp. 6000,- 3 SITU sli 4 Pas Foto berwarna Pemohon/ penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar C. PERSYRTN SITU BLIK NM 1 Surat Permohonan SITU Bermaterai Rp. 6000,- 2 Surat Kuasa bermaterai Rp ,- (Bila diurus orang lain) 3 SITU sli 4 Fotocopi NPWP Perusahaan (untuk yang berbadan Usaha) 5 Pas Foto berwarna Penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar 6 Fotocopy kte Pendirian Perusahaan dan / atau perubahannya, bagi perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) sahkan oleh Kementerian Hukum dan HM atau kte Notaris daftarkan di Pengadilan Negeri untuk yang CV, Firma 7 Berita cara Pemeriksaan Lapangan (Bila diperlukan) D. PERSYRTN PERLUSN SURT IZIN TEMPT USH 1 Surat Permohonan SITU untuk Perluasan Bermaterai Rp. 6000,- 2 Surat Kuasa bermaterai Rp ,- (Bila diurus orang lain) 3 SITU sli 4 Fotocopi NPWP Perusahaan (untuk yang berbadan Usaha) 5 Pas Foto berwarna penanggung jawab ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar 63

3 6 Fotocopy IMB/ Site Plan (Bila diperlukan) 7 Berita cara Pemeriksaan Lapangan (Bila diperlukan) 64

4 BGN LIR STNDR OPERSIONL PROSEDUR (SOP) SURT IZIN TEMPT USH (SITU) yang Berbadan Hukum DINS PENNMN MODL DN PERIZINN TERPDU STU PINTU (DPMPTSP) KOT CILEGON PELKSN MUTU BKU NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN OUTPUT KETERNGN 1 Menyerahkan Permohonan Surat Izin kepada Petugas Front Office (FO) MULI Surat Permohonan Izin; Formulir; Melengkapi berkas 5 Menit Berkas/Dokumen Permohonan Izin 2 Memeriksa kelengkapan berkas pada blangko checklist, apabila tidak lengkap berkas akan segera dikembalikan kepada pemohon Blangko Checklist 3 Menginput data pemohon dan data perusahaan, menerbitkan tanda terima dan mencatat pada register pendaftaran. Selanjutnya menyerahkan berkas perizinan ke Back Office (BO) 30 Menit Bukti Tanda Terima; Register Pendaftaran 4 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan yang masuk dan memastikan kelengkapan dan kebenaran berkas, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui Front Office (FO) dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diteruskan kepada KSIE verifikasi oleh BO Pelaksana 5 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidak benaran berkas segera dikembalikan ke pemohon melalui BO Pelaksana dengan catatan. Jika lengkap dan benar akan diparaf dan diteruskan kepada KBID verifikasi oleh BO Pelaksana verifikasi oleh KSIE 6 Melakukan verifikasi dan validasi berkas perizinan, apabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KSIE untuk diteruskan kepada BO Pelaksana. Jika lengkap dan benar akan di paraf dan diteruskan kepada KDIS untuk disposisi lebih lanjut verifikasi oleh KSIE verifikasi oleh KBID 7 Memverifikasi dan memvalidasi berkas/ Dokumen permohonan Surat izin. pabila ada kekurangan dan atau ketidakbenaran berkas segera dikembalikan ke KBID dengan catatan. Jika Berkas telah lengkap dan benar maka KDIS akan memberikan Disposisi yang dituangkan dalam catatan khusus pada map perijinan untuk mempersiapkan kegiatan Survey Disposisi 8 Berkoordinasi dengan Tim Teknis untuk merumuskan Tim yang akan melakukan Survey dan Menentukan Jadwal pelaksanaan survey. Selanjutnya Membuat Survey. Disposisi 4 Jam Draf Survey 64

5 PELKSN MUTU BKU NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN OUTPUT KETERNGN 9 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan C B Draf 15 menit diparaf KSIE C B 10 Memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan diparaf KSIE diparaf KBID 11 Sekretaris Dinas memaraf draf Surat perintah Survey, Jika terdapat kesalahan akan dikembalikan diparaf KBID diparaf Sekretaris Dinas 12 Menandatangani Survey Draf yang sudah diparaf SEKDIS ditandatangan KDIS Hari ke-3 13 Menyerahkan Pelaksanaan Survey ke OPD Teknis ditandatangan KDIS 30 Menit Survey diterima oleh OPD Teknis Hari ke 3 14 Melakukan Survey dan Membuat BPL yang ditandatangani Tim Teknis dan diketahui serta disetujui oleh Pemohon. OPD teknis selanjutnya mengeluarkan rekomendasi Survey; Berkas Permohonan Izin 2 hari Rekomendasi/ Hasil BPL Hari ke 3 s/d 4 15 Menindaklanjuti Rekomendasi/ Hasil BPL. pabila Tim Teknis menyatakan Penangguhan karena terdapat data yang tidak lengkap/benar maka akan dibuatkan Surat Pemberitahuan dan diberitahukan kepada Pemohon melalui Front Office agar pemohon dapat melengkapi/ menindaklanjuti catatan dalam BPL. Jika Permohonan Surat Izin ditolak berkas permohonan akan dikembalikan. Jika survey Tim Teknis menyatakan berkas/dokumen Lengkap dan Benar Maka Back Office akan membuat registrasi BO dan mencetak Draft Surat Izin Tempat Usaha Disposisi; Rekomendasi 4 Jam Surat Pemberitahuan; Draft Surat Izin 16 Mengoreksi draft Surat Izin. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada BO Pelaksana. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke KBID Draft Surat Izin Draft SuratIzin yang telah diparaf KSIE 65

6 PELKSN MUTU BKU NO KEGITN PEMOHON PETUGS FRONT OFFICE BCK OFFICE BO PELKSN KSIE KBID SEKRETRIT DINS TIM TEKNIS KEPL DINS BIDNG DT DN INFORMSI PERSYRTN / KELENGKPN OUTPUT KETERNGN 17 Mengoreksi draft Surat Izin. pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KSIE. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan ke Sekretaris Dinas telah diparaf KSIE telah diparaf KBID 18 Sekretaris Dinas mengoreksi di verifikasi oleh Back Office (BO). pabila pabila terdapat kekeliruan akan segera dikembalikan kepada KBID. Jika telah sesuai maka akan diparaf dan diteruskan kepada Kepala Dinas telah diparaf KBID telah diparaf Sekertaris Dinas 19 Menandatangani diparaf oleh Sekretaris Dinas telah di Paraf SEKDIS ditandatangani KDIS Hari ke-6 20 Melakukan proses Penomoran, Stampel dan Embos Terhadap SK.Izin tandatangani Kepala Dinas oleh Staf Subbag Umum. Selanjutnya menyerahkan dokumen/berkas Permohonan dan Salinan SK Izin Ke Bid Data dan Informasi Perizinan dan Non-perizinan untuk diarsipkan. Sedangkan SK Izin sli diserahkan ke Front Office oleh staf Subbag Umum. ditandatangani KDIS Nomor SK; Stempel dan Embos Hari ke-6 21 Mengarsipkan Dokumen/Berkas Permohonan dan Salinan SK Izin oleh staf Kasie Pengolahan data dan Pelaporan Perizinan dan Non-Perizinan Salinan Surat Izin yang telah ditandatangani Salinan Surat Izin Terdokumentasikan /arsip Hari ke-6 22 Menyerahkan Surat Izin kepada Pemohon dan Mencatat dalam Register ditandatangani, berstempel dan Embos 30 Menit ditandatangani, berstempel dan Embos Hari ke 7 23 Menerima Surat Izin Tempat Usaha SELESI ditandatangani, berstempel dan Embos SITU Diterima Pemohon Hari ke 7 Kepala Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Kota Cilegon Drs.. DIT PRWIR, M.Si NIP