Syarat-syarat penyertaan Anugerah Inovasi ADMAN adalah seperti berikut :

Transkripsi

1 G A R I S P A N D U A N P E N Y E R T A A N A N U G E R A H I N O V A S I A D M A N T U J U A N Garis panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua unit dialisis, Hospital-hospital/klinik kerajaan / NGO dan swasta mengenai syarat penyertaan, kriteria penilaian serta format laporan Anugerah Inovasi ADMAN. 2. P E N G E N A L A N Anugerah inovasi ADMAN bertujuan untuk menggalakkan budaya inovasi dari seluruh warga Dialisis di Malaysia. Berdasarkan tafsiran oleh MAMPU, inovasi bertujuan untuk menambah nilai output semasa yang melibatkan transformasi daripada amalan biasa samada dalam bentuk produk, perkhidmatan, proses atau teknologi. 3. O B J E K T I F A N U G E R A H I N O V A S I Objektif Anugerah Inovasi adalah untuk : 3.1 Memberi pengiktirafan kepada hasil inovasi yang diperkenalkan oleh warga unit Dialisis 3.2 Memupuk dan menyemarakkan budaya kretif dan inovatif dalam cara bekerja yang diamalkan 3.3 Memperkenal dan menyebarkan hasil-hasil inovasi yang boleh dicontohi untuk faedah bersama 3.4 Menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan 4. T A F S I R A N K A T E G O R I - K A T E G O R I I N O V A S I Rujuk L a m p i r a n 1 5. S Y A R A T - S Y A R A T P E N Y E R T A A N Syarat-syarat penyertaan Anugerah Inovasi ADMAN adalah seperti berikut : 5.1 Anugerah Inovasi ADMAN terbuka kepada semua warga kerja unit dialisis Hospital/Klinik kerajaan/ngo dan swasta. 5.2 Inovasi hendaklah dihasilkan oleh warga kerja unit dialisis sahaja. 5.3 Inovasi yang dihasilkan hendaklah memberi faedah yang jelas dari segi meningkatkan kualiti dan produktiviti sesebuah organisasi Dialisis. 5.4 Projek inovasi yang ingin menyertai mestilah telah dilaksanakan / dijalankan sekurang-kurangnya dalam tempoh 6 bulan dari tarikh tutup penyertaan dan tidak l e b i h d a r i p a d a 3 t a h u n dari tarikh ia diperkenalkan dan dilaksanakan. 5.5 Projek inovasi yang telah dipertandingkan sebelum tahun semasa boleh dipertimbangkan penyertaannya tertakluk kepada syarat 5.4

2 5.6 Projek inovasi yang t i d a k l a y a k menyertai anugerah Inovasi ADMAN adalah : Inovasi yang memenangi mana-mana pertandingan di peringkat yang lebih tinggi seperti Kementerian, MAMPU ataupun manamana anugerah dari agensi luar sama ada dalam negara mahupun luar negara Inovasi yang telah memenangi Anugerah Inovasi KKM peringkat kebangsaan pada tahun-tahun yang lepas Inovasi yang telah dibangunkan serta digunapakai oleh manamana unit penyelidikan dan pembangunan (inovasi dari hasil penyelidikan dan pembangunan atau R & D yang tiada kaitan dengan peningkatan kualiti dan produktiviti organisasi) Inovasi bagi tujuan komersial 5.7 Pihak penganjur berhak menerima dan menolak penyertaan yang tidak mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan. 5.8 Pihak penganjur berhak menukar kategori penyertaan inovasi ke kategori yang sewajarnya. Sebarang pertukaran akan dimaklumkan kepada pemohon. 5.9 Keputusan Panel penilai adalah muktamad. 6. K R I T E R I A P E N I L A I A N Kriteria penilaian adalah berdasarkan Garis Panduan bagi melaksanakan Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam Tahun 2006 oleh MAMPU ( L a m p i r a n 2 ). 7. P E M B A H A G I A N M A R K A H Pembahagian markah diberi mengikut kriteria-kriteria seperti yang telah ditetapkan di L a m p i r a n 2 8. T A T A C A R A P E R M O H O N A N 8.1 Sila isi borang permohonan penyertaan B o r a n g B dan kembalikan kepada urusetia Anugerah Inovasi ADMAN 2013 sebelum atau pada 1 5 J u n (5 September 2013). Sebarang permohonan yang diterima selepas 1 5 J u n (5 September 2013) t i d a k a k a n d i p e r t i m b a n g k a n. 8.2 Semua permohonan penyertaan hendaklah melalui Ketua Jabatan atau Pengurus Unit Dialisis masing-masing. 8.3 Setiap permohonan penyertaan perlu mengemukakan : Abstrak a. Struktur abstrak adalah seperti di L a m p ir a n 4 b. Gunakan front A r i a l b e r s a i z 1 2 d a n 1. 5 s p a c i n g c. Jelaskan sebab inovasi dimasukkan samada dalam kategori produk/perkhidmatan/proses atau teknologi d. Nyatakan singkatan nama-nama pencipta selepas tajuk projek e. Nyatakan semua nama ahli kumpulan serta jabatan kumpulan di bawah abstrak f. Jumlah maksima perkataan ialah p e r k a t a a n g. Sila abstark ke : sup.visor@yahoo.com.my

3 8.3.2 Laporan a. Laporan terperinci dalam Bahasa Melayu yang mengandungi : Pengenalan Sebelum dan selepas inovasi dihasilkan Kriteria penilaian Kesimpulan b. Penjelasan terperinci adalah seperti di L a m p i r a n 5 c. Sediakan laporan di dalam font Arial bersaiz 1 2 d a n 1. 5 s p a c i n g. Hantar laporan dalam bentuk s o ft c o p y (C D ) dan hard copy (4 salinan) kepada :- U n i t P e n y e l i a a n H o s p i t a l H o s p i t a l S u n g a i B u l o h J a l a n H o s p i t a l S u n g a i B u l o h (u.p : Z u lh e lm i b in A b d u lla h ) Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan atau penjelasan, sila hubungi : E n Z u l h e l m i b i n A b d u l l a h, K e t u a P e n y e l i a H o s p ita l (T i m b a l a n P e n g e r u s i A D M A N ) d i t a l i a n e x t T A R I K H T U T U P Tarikh tutup bagi permohonan penyertaan, abstrak dan laporan adalah seperti berikut : B IL P E R K A R A T A R I K H T U T U P 1 Permohonan penyertaan 5 September Abstrak Surat Akuan Kebenaran (Borang C) 5 September Laporan 15 September 2013 Sebarang permohonan yang diterima selepas 5 September t i d a k a k a n dipertimbangkan. Disediakan oleh : Jawatankuasa Anugerah Inovasi ADMAN

4 L a m p i r a n 1 T A F S I R A N K A T E G O R I - K A T E G O R I I N O V A S I Berdasarkan tafsiran oleh MAMPU, inovasi boleh ditafsirkan sebagai cetusan idea-idea kreatif yang dapat meningkatkan kualiti dan produktiviti penyampaian perkhidmatan. Idea-idea tersebut boleh diperoleh dari dalam dan luar atau melalui proses penyelidikan dan pembangunan (R&D) sebagai idea baru atau diadaptasi untuk diguna pakai mengikut keperluan jabatan/agensi. Inovasi yang dihasilkan hendaklah berupaya menambah nilai output semasa serta membawa transformasi dan perubahan kepada amalan sedia ada. Inovasi boleh berbentuk produk, perkhidmatan, proses atau teknologi. Definisi bagi keempat-empat kategori inovasi iaitu Perkhidmatan, Produk, Proses dan Teknologi adalah tidak terhad. Tafsiran berikut adalah merupakan panduan umum sahaja bagi kategori yang dipertandingkan. K A T E G O R I P E N J E L A S A N C O N T O H I N O V A S I Perkhidmatan Sesuatu sistem penyampaian secara langsung daripada seseorang/sekumpulan/sesebuah organisasi kepada pelanggan. Melibatkan proses interaksi dengan pihak lain sama ada melalui unsur teknologi atau lain-lain yang mana pada akhirnya memberi kepuasan dan memenuhi keperluan pelanggan. 1. P e r k h i d m a t a n S M S & A m b il d a n M y S M S Perkhidmatan alternatif yang disediakan kepada pesakit di hospital dan klinik kesihatan untuk mengambil bekalan ubat susulan tanpa perlu menunggu giliran di kaunter farmasi Inovasi perkhidmatan merujuk kepada konsep atau pelaksanaan perkhidmatan baru atau pembaharuan kepada amalan sedia ada. Sebuah inovasi perkhidmatan selalu merangkumi unsur menanda aras (benchmark) amalan-amalan terbaik yang boleh dikenalpasti dan diaplikasikan dalam persekitaran organisasi masing-masing dengan penyesuaian mengikut keperluan organisasi. Produk Sesuatu barangan fizikal yang dihasilkan oleh manusia, mesin, proses semulajadi yang boleh digunapakai (memberi manafaat) atau dijual. 2. P e r k h i d m a t a n k a u n t e r Delighting the customer dengan menyediakan perkhidmatan yang diluar daripada ekspektasi pelanggan seperti one stop centre yang mengandungi integrasi pelbagai maklumat dan perkhidmatan, kemudahan perkhidmatan shuttle dan informasi terkini. 3. D r i v e T h r o u g h P h a r m a c y 4. E x t e n d e d H o u r s 5. K lin ik 1 M a la y s ia 6. K l i n i k B e r g e r a k 1 M a l a y s i a 1. M u l t i P u r p o s e T r o l l e y P O P (3 in 1 ) Troli pesakit pelbagai guna yang boleh diubah suai

5 mengikut jenis cast K A T E G O R I I N O V A S I Proses P E N J E L A S A N C O N T O H Inovasi produk merujuk kepada pengenalan sesuatu produk baru atau pembaharuan/penambahbaikan produk sedia ada ke atas ciri-ciri penggunaannya. Ini termasuklah pembaikan yang signifikan dari aspek teknikal, spesifikasi bahan/komponen, mesra pengguna atau ciri-ciri fungsional yang lain. Proses ialah satu set aktiviti yang mana mengubah elemen input (seperti sumber bahan mentah, manusia, idea, maklumat) kepada elemen output (berupa produk atau perkhidmatan). 2. S m a r t b o x Sebuah kotak lutsinar yang mempunyai beberapa kompartmen kecil bagi mengasingkan kad rawatan pesakit mengikut 4 digit terakhir nombor kat pengenalan 1. P r o s e s p e n y i m p a n a n d a n p e n g e s a h a n r e k o d / f a i l 2. P r o s e s p e r m o h o n a n y a n g m e lib a t k a n p e n g e l u a r a n s e s u a t u k e l u l u s a n Teknologi Inovasi proses merujuk kepada proses pelaksanaan baru atau dipertingkatkan termasuklah perubahan kepada tempoh masa, teknik, peralatan yang mana memberi nilai tambah pada output akhirnya. Inovasi yang dihasilkan mampu meningkatkan kecekapan proses kerja mahupun aktiviti serta mendatangkan keuntungan sama ada dari segi masa, wang dan sumber disamping memberi faedah yang jelas dalam meningkatkan kualiti pemprosesan kerja yang mampu menyumbang kepada peningkatan produktivii organisasi. Teknologi merupakan perkembangan suatu media/alat yang dapat digunakan dengan lebih efisien bagi memproses serta mengendalikan suatu masalah teknikal serta teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) iaitu penggunaan teknologi komputer dan komunikasi. Ianya boleh merangkumi perisian, rangkaian, kandungan tempatan atau 3. P r o s e s p e n g u r u s a n a d u a n p e l a n g g a n 1. S i s t e m P e n g u r u s a n P e r u b a t a n T r a n s f u s i H e m o l i n e D a t a b a s e Penghasilan perisisan komputer Hemoline Database ini melibatkan semua aspek transfuse darah dari vena ke vena, terdiri dari modul registry penderma, inventori produk darah, statistic dan transfuse pesakit. 2. Pengurusan Perkhidmatan Pemantauan Rangkaian (3PR),

6 K A T E G O R I I N O V A S I sistem. Teknologi tidak hanya terhad Jabatan kesihatan P E N J E L A S A N C O N T O H kepada ICT sahaja, dan boleh merangkumi aspek lain seperti bioteknologi, nano teknologi dan sebagainya. Negeri Melaka (JKNM*Net Streamyx). Inovasi teknologi merujuk kepada pengenalan atau pembaharuan yang dilaksanakan dalam teknologi atau menggunakan medium teknologi dalam perubahan dan penambahbaikan kepada proses, perkhidmatan atau produk yang ditawarkan. Pembentukan log aktiviti internet JKNM*Net, mempunyai peranti atau perisisan bagi tujuan pemantauan rangkaian JKNM*Net, pemantauan status uptime atau downtime talian JKNM*Net dan penghasilan laporan penggunaan JKNM*Net seperti yang dikehendaki oleh Dasar Keselamatan ICT bagi penggunaan talian Streamyx.

7 L a m p ir a n 5 TEMPLATE L A P O R A N A D M A N A N U G E R A H I N O V A S I 1. P E N G E N A L A N a ) P E N G E N A L A N M E N G E N A I A G E N S I Penerangan ringkas mengenai latar belakang dan peranan agensi, fungsi bahagian/seksyen/unit yang menghasilkan inovasi, piagam pelanggan berkaitan projek inovasi, ahli kumpulan inovasi dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan. b ) P E N G E N A L A N M E N G E N A I I N O V A S I Sila terangkan inovasi yang dihasilkan secara terperinci dengan memberi butirbutir seperti berikut : i. P e n e r a n g a n I n o v a s i Kategori pertandingan (perkhidmatan/produk/proses/teknologi), ciri-ciri, objektif, penyelidikan yang dibuat, senarai prosedur lampirkan carta aliran kerja (jika ada) ; ii. B i d a n g u t a m a t u m p u a n i n o v a s i Bidang utama yang menjadi tumpuan inovasi. Inovasi boleh berlaku di bidang-bidang tertentu seperti pembangunan tenaga kerja, sistem pengurusan fail/rekod, pengurusan kewangan, pengurusan proses kerja dan sebagainya. iii. B u tir- b u tir la in Butir-butir lain seperti lokasi pelaksanaan inovasi, tarikh inovasi dimulakan, tempoh pelaksanaan, bilangan anggota yang terlibat, penilaian/data ujian prototaip (jika ada), bahan/komponen yang digunakan, fungsi dan operasi barangan/idea/perkhidmatan inovasi, kegunaan, jumlah kos operasi yang terlibat dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan. 2. S E B E L U M D A N S E L E P A S I N O V A S I D I H A S I L K A N K e a d a a n s e b e l u m i n o v a s i Sila huraikan keadaan yang diamalkan sebelum inovasi diperkenalkan. Huraian ini seboleh-bolehnya hendaklah disokong dengan gambar atau bukti tentang keadaan sebelum inovasi dilaksanakan serta masalah-masalah yang dihadapi. K e a d a a n s e l e p a s p e l a k s a n a a n i n o v a s i Perbandingan mengenai kaedah / sistem yang digunakan, carta alir kerja sebelum dan selepas inovasi dihasilkan dan maklumat-maklumat lain yang berkaitan. Perlu disokong oleh data, gambar atau bukti lain yang jelas.

8 L a m p i r a n 4 CONTOH FORMAT ABSTRAK INOVASI T A J U K I N O V A S I PENDAHULUAN PENJELASAN PENYERTAAN KATEGORI INOVASI..MASALAH SEBELUM INOVASI.KEADAAN SEBELUM INOVASI... PENERANGAN PROJEK INOVASI... KEADAAN SELEPAS INOVASI FAEDAH-FAEDAH PELAKSANAAN INOVASI ANGGARAN KOS... (..Perkataan) Nota : 1. Adalah digalakkan penerangan dalam abstrak perpandukan kriteria penilaian seperti di l a m p ir a n 2 2. Sila kepada : sup.visor@yahoo.com sebelum 1 5 J u n

9 L a m p i r a n 5 F a e d a h - f a e d a h d a r i i n o v a s i y a n g t e l a h d i p e r k e n a l k a n Sila nyatakan secara kuantitatif faedah-faedah hasil daripada inovasi yang telah dilaksanakan (jika ada) seperti berikut : i) P e n g u r a n g a n k o s o p e r a s i Sila nyatakan penjimatan kos operasi yang dicapai dengan pelaksanaan inovasi tersebut. ii) P e n j i m a t a n m a s a Sila nyatakan setakat mana inovasi tersebut telah menjimatkan masa menjalankan sesuatu urusan. iii) P e n i n g k a t a n t a h a p p r o d u k t i v i t i Sila nyatakan setakat mana inovasi tersebut telah meningkatkan produk/hasil kerja. iv ) P e n i n g k a t a n t a h a p k e p u a s a n h a t i p e l a n g g a n Sila nyatakan sejauh mana inovasi tersebut telah meningkatkan kepuasan hati pelanggan. v ) P e n j i m a t a n g u n a t e n a g a m a n u s i a Sila nyatakan setakat mana inovasi penjimatan guna tenaga manusia dapat dijimatkan melalui inovasi tersebut. v i) L a in - l a i n f e d a h Sila nyatakan lain-lain contohnya faedah inovasi yang dinikmati pengguna hasil daripada pelaksanaan inovasi tersebut. 3. K R I T E R I A P E N I L A I A N Penerangan terperinci mengenai setiap kriteria penilaian iaitu kreativiti, signifikan, efisien, potensi pelaksaaan, replicability (tahap pelaksanaan) keberkesanan kos dan komitmen pengurusan atasan. Perlu disokong oleh data, gambar atau bukti lain yang jelas. 4. K E I M P U L A N Rumusan terhadap laporan

10 B O R A N G P E N Y E R T A A N A N U G E R A H I N O V A S I A D M A N Sila faks ke s e b e l u m 5 S e p t e m b e r Unit Penyeliaan Hospital Aras 2, Hospital Sungai Buloh (u. p : Zulhelmi bin Abdullah) Tandakan ( ) mana yang berkenaan Inovasi Perkhidmatan Inovasi Proses Inovasi Produk Inovasi Teknologi I M A K L U M A T J A B A T A N Y A N G M E M O H O N : Nama Jabatan : Alamat : II M A K L U M A T P R O J E K Tajuk Projek Inovasi : Bilangan ahli kumpulan : III M A K L U M A T P E G A W A I U N T U K D I H U B U N G I / K E T U A K U M P U L A N Nama : Jawatan & Gred : No tel pejabat : No tel bimbit : No faks : E-mel: IV M A K L U M A T P E S E R T A M E N Y E R T A I A N U G E R A H B il N a m a P e s e r t a J a w a t a n G r e d J a n t i n a (L /P ) V e g e t a r i a n (y a /tid a k ) V P E N G E S A H A N K E T U A J A B A T A N / P E N G U R U S D I A L I S I S T a n d a t a n g a n : T a r i k h : C o p R a s m i :

11 L a m p i r a n 2 P e m b a h a g i a n M a r k a h A n u g e r a h I n o v a s i A D M A N B il K r ite ria P e c a h a n M a r k a h 1 K R E T IV IT I 1.1 Asli/Adaptasi 10% atau 5% P e m a r k a h a n M a r k a h O le h P e n ila i 2 5 % 1.2 Keselamatan dan 10% Ekologi 1.3 Kekemasan 5% 2 S IG N IF IK A N 2.1 Kualiti 10% 2 0 % 2.2 Produktiviti 10% 3 E F I S I E N 3.1 Nilai tambah pada 10% 2 0 % pengguna 3.2 Mesra pengguna 10% 4 P O T E N S I 10% 1 0 % P E L A K S A N A A N 5 REPLICABILITY 5.1 Aplikasi di peringkat 5 % program / unit yang sama 5.2 Aplikasi di 10% 1 5 % peringkat program / unit lain 5.3 Aplikasi oleh Kementerian atau agensi lain 15% 6 K E B E R K E S A N A N 5% 5 % K O S 7 K O M I T M E N P E N G U R U S A N A T A S A N 7.1 Sokongan peringkat 3% unit/ daerah 7.2 Sokongan peringkat 4 % 5 % negeri 7.3 Sokongan peringkat kebangsaan 5 % J U M L A H % K E S U L U R U H A N U l a s a n

12