BUPATI BANDUNG H. DADANG M NASER, SH, S.Ip WAKIL BUPATI BANDUNG DEDEN R RUMAJI, MAP

Transkripsi

1 BAGIAN PENGELOLAAN ASET

2 I. DASAR HUKUM a. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah ( Lembaran Negara RI Tahun 2006 Nomor 20, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4609); b. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; c. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah; d. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Barang Milik Daerah; e. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 19 Tahun 2007 tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah Tahun 2007 Nomor 19); f. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 4 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi Tata Kerja Sekretariat Daerah Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung Paragraf 13 Pasal 42 s/d 45.

3 BAGAN STRUKTUR JABATAN BAGIAN PENGELOLAAN ASET SETDA KAB. BANDUNG BUPATI BANDUNG H. DADANG M NASER, SH, S.Ip WAKIL BUPATI BANDUNG DEDEN R RUMAJI, MAP SEKRETARIS DAERAH Ir. H. SOFIAN NATAPRAWIRA,MP. Pembina Utama Madya NIP ASISTEN ADMINISTRASI Drs. H. B. BUDIRAHARJO, M.Si Pembina Utama Muda NIP KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN ASET H. DADANG HUSNI, SH, M.Si Pembina Tk. I NIP KASUBAG ANALISA KEBUTUHAN BENING TINA RESTU, S.AP Penata Tk.I NIP KASUBAG INVENTARISASI & PENGHAPUSAN Dra. PUSPASARI Penata Tk.I NIP KASUBAG PEMANFAATAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN ARI ZAKARIA, S.STP Penata NIP KRISTIN MARTIANA, SH Penata Muda NIP NUNUNG NURJANAH Pengatur Muda TK. I NIP A M A N Pengatur Muda TK. I NIP AGUS AHMADI Pengatur Muda TK. I NIP HADI PUJONGGO Juru NIP ASEP JUHANA Penata Muda NIP SUKIRMAN Pengatur Muda TK.I NIP A G U S Pengatur Muda TK.I NIP

4 III. TUPOKSI KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN ASET 1. Bagian Pengelolaan Aset dipimpin oleh seorang Kepala Bagian; 2. Kepala Bagian Pengelolaan Aset mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Administrasi dalam merencanakan teknis operasional, merumuskan kebijakan koordinasi teknis administratif penyusunan rumusan kebijakan pengkoordinasian Dinas Daerah Lembaga Teknis Daerah melalui koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah;

5 3 Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Bagian Pengelolaan Aset menyelenggarakan fungsi : a. penetapan rumusan kebijakan perencanaan teknis operasional koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah; b. pelaksanaan rumusan kebijakan koordinasi teknis analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah;

6 c. pengkoordinasian dalam pelaksanaan koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah; d. pengkoordinasian rumusan penyusunan kebijakan penyelenggaraan koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah; e. penyelenggaraan pembinaan administratif koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah;

7 f. penetapan rumusan kebijakan analisa, monitoring, evaluasi pelaporan penyelenggaraan koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah; f. g. pelaksanaan tugas kedinasan lain dengan big tugas fungsinya; sesuai

8 h. penetapan pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi instansi lainnya di big koordinasi analisa kebutuhan, pelayanan inventarisasi penghapusan serta pengembangan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset pemerintah daerah. 4 Bagian Pengelolaan Aset, membawahkan : a. Sub Bagian Analisa Kebutuhan; b.sub Bagian Inventarisasi Penghapusan; c. Sub Bagian Pemanfaatan, Pengawasan Pengendalian.

9 IV. TUPOKSI KA. SUBBAG ANALISA KEBUTUHAN 1. Sub Bagian Analisa Kebutuhan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; 2. Kepala Sub Bagian Analisa Kebutuhan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Pengelolaan Aset dalam merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan pengkoordinasian Dinas Daerah Lembaga Teknis Daerah di big pengelolaan analisa kebutuhan aset;

10 3. Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Analisa Kebutuhan menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan perencanaan teknis pengelolaan analisa kebutuhan aset; operasional b. penyusunan perencanaan teknis analisa kebutuhan depresiasi barang pemerintah; c. pelaksanaan pengelolaan kebutuhan depresiasi; administrasi analisa

11 d. pelaksanaan analisa kebutuhan depresiasi barang pemerintah daerah; e. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan big tugas fungsinya; f. pelaksanaan evaluasi pelaksanaan tugas; pelaporan g. pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi Instansi terkait dalam pengelolaan analisa kebutuhan aset.

12 V. TUPOKSI KA. SUBBAG INVENTARISASI DAN PENGHAPUSAN 1. Sub Bagian Inventarisasi Penghapusan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; 2. Kepala Sub Bagian Inventarisasi Penghapusan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Pengelolaan Aset dalam merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan pengkoordinasian Dinas Daerah Lembaga Teknis Daerah di big pengelolaan inventarisasi penghapusan aset;

13 3. Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Inventarisasi Penghapusan menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan perencanaan teknis operasional pengelolaan inventarisasi penghapusan aset; b. penyusunan perencanaan teknis inventarisasi penghapusan aset; c. pelaksanaan penilaian pemerintah daerah; d. pelaksanaan inventarisasi penghapusan aset; penghapusan aset penilaian

14 e. pelaksanaan administrasi penghapusan aset; inventarisasi f. pengawasan pengelolaan investasi aset daerah; g. pelaksanaan layanan dokumentasi Bagian; ketatausahaan h. pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan big tugas fungsinya; i. pelaksanaan evaluasi pelaporan pelaksanaan tugas; j. pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi Instansi terkait dalam pengelolaan inventarisasi penghapusan aset.

15 VI. TUPOKSI KA. SUBBAG PEMANFAATAN, PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 1. Sub Bagian Pemanfaatan, Pengawasan Pengendalian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian; 2. Kepala Sub Bagian Pemanfaatan, Pengawasan Pengendalian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bagian Pengelolaan Aset dalam merencanakan, melaksanakan mengkoordinasikan teknis operasional penyiapan bahan penyusunan kebijakan pengkoordinasian Dinas Daerah Lembaga Teknis Daerah di big pelayanan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset;

16 3. Dalam melaksanakan tugas pokok Kepala Sub Bagian Pemanfaatan, Pengawasan Pengendalian menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan perencanaan pelayanan pemanfaatan, pengendalian aset; b. penyusunan rumusan penetapan pengelolaan investasi aset daerah; c. pelaksanaan daerah; pengelolaan teknis operasional pengawasan investasi kebijakan aset

17 d. fasilitasi pengelolaan aset daerah pemekaran; e. pelaksanaan tugas kedinasan lain dengan big tugas fungsinya; f. pelaksanaan evaluasi pelaksanaan tugas; sesuai pelaporan g. pelaksanaan koordinasi teknis dengan Perangkat Daerah, DPRD, Pemerintah, Pemerintah Provinsi Instansi terkait dalam pelayanan pemanfaatan, pengawasan pengendalian aset.

18 VII. FAKTA INTEGRITAS Tersedianya data yang akurat, terinci, lengkap, aktual benar tentang Barang Aset Tanah Pemerintah Daerah, Inventaris Kantor Kendaraan Dinas. Tersusun diterapkannya konsep pengelolaan, pemanfaatan / penggunaan penghapusan aset ( Sistem Prosedur, Mekanisme, Kriteria, dsb) berdasarkan asas transparansi, keadilan / ekuitas, kepatutan / proporsional, akuntabilitas kepastian hukum

19 VIII. DATA PEGAWAI BAGIAN PENGELOLAAN ASET MENURUT GOLONGAN Golongan IV/b : 1 Orang Golongan III/d : 2 Orang Golongan III/c : 1 Orang Golongan III/a Golongan II/b Golongan II/a Golongan I/d : 2 Orang : 4 Orang : 1 Orang : 1 Orang

20 X. PROGRAM DAN KEGIATAN Program : Peningkatan Pengembangan Pengelolaan Aset Daerah. Kegiatan : 1. Penyusunan Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah 2. Peningkatan Manajemen Aset / Barang Daerah INDIKATOR DAN TOLAK UKUR KINERJA BELANJA LANGSUNG INDIKATOR Capaian Program Masukan TOLAK UKUR KINERJA Tercatatnya nilai Aset Pemerintah Kabupaten Bandung Peningkatan Pengamanan Pengelolaan Aset Daerah Tersedianya Data, Sumber Daya Dukungan Dana pada saat pelaksanaan kegiatan. Keluaran Buku Laporan Neraca Aset Pemerintah Kabupaten Bandung Terlaksananya kegiatan Pengamanan Pengelolaan Aset Daerah Hasil Kelompok Sasaran Ternilainya Barang Daerah Kabupaten Bandung Terwujudnya Pengamanan Aset Pengelolaan Aset Daerah Seluruh Aset milik Pemerintah Kabupaten Bandung.

21 KEGIATAN PENYUSUNAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH Meliputi sub kegiatan : 1. Melaksanakan Penginventarisasian Pengumpulan Data Barang Milik Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung yang dilaksanakan oleh Tim Kelompok Kerja sesuai dengan Keputusan Bupati; 2. Melaksanakan Sosialisasi Aplikasi SIMDA Barang Milikk Daerah kepada seluruh SKPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung 3. Melakukan Kerjasama dengan BPKP Perwakilan Jawa Barat dalam Pendampingan Pengelolaan Barang Milik Daerah.

22 Meliputi sub kegiatan : KEGIATAN PENINGKATAN MANAJEMEN ASET / BARANG DAERAH 1. Melaksanakan Proses Penghapusan Barang Milik Daerah yang sudah tidak layak pakai baik yang masih mempunyai nilai Ekonomis atau tidak; 2. Melakukan Penyusunan DKBMD DKPBMD Tahun 2012 serta RKBMD RKPBMD Tahun 2013; 3. Melaksanakan Penaksiran / Penilaian Aset Tanah / Bangunan untuk dilakukan sewa menyewa guna menunjang PAD Kabupaten Bandung; 4. Melaksanakan Fasilitasi Penyelesaian Tanah Arcamanik; 5. Melaksanakan Penertiban, Pengawasan Pengendalian Tanah Aset Milik Pemerintah Kabupaten Bandung; 6. Melaksanakan Penertiban, Pengawasan Pengendalian Kendaraan Inventaris Milik Pemerintah Kabupaten Bandung; 7. Melakukan pengamanan Aset Tanah Milik Pemerintah Kabupaten Bandung dengan cara memasang Plang Patok yang berbatasan dengan tanah milik Adat / Perusahaan; 8. Melaksanakan Persertifikatan Tanah Aset Milik Pemerintah Kabupaten Bandung guna mendapatkan legalisasi secara Hukum

23 XV. MEKANISME PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH II. PEJABAT PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH a. Bupati selaku Pemegang kekuasaan pengelolaan barang milik daerah berwenang bertanggungjawab atas pembinaan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah; b. Sekretaris Daerah selaku Pengelola; c. Kepala Bagian Pengelolaan Aset selaku Pembantu Pengelola; d. Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah selaku Pengguna; e. Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah selaku Kuasa Pengguna; f. Penyimpan Barang Milik Daerah; g. Pengurus Barang Milik Daerah. Terciptanya hubungan kerja dalam pengelolaan Barang Milik Daerah

24 XVI. PEJABAT PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH a. Kepala Daerah sebagai pemegang kekuasaan pengelolaan barang milik daerah berwenang bertanggungjawab atas pembinaan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah; b. Dalam melaksanakan ketentuan tersebut diatas Kepala Daerah dibantu oleh : 1) Sekretaris Daerah selaku Pengelola; 2) Kepala Biro/ Bagian Perlengkapan/Umum/Unit Pengelola barang milik daerah selaku pembantu pengelola; 3) Kepala SKPD selaku Pengguna; 4) Kepala Unit Pelaksana Teknis Daerah selaku Kuasa Pengguna; 5) Penyimpang Barang Milik Daerah; 6) Pengurus Barang Milik Daerah. c. Kepala Biro/Bagian Perlengkapan/umum/Unit Pengelola barang milik daerah bertanggungjawab mengkoordinir penyelenggaraan pengelolaan barang milik daerah yang ada pada masing masing SKPD. d. Kepala Satuan Kerja perangkat daerah selaku pengguna barang milik daerah, berwenang bertanggungjawab : 1) Mengajukan rencana kebutuhan barang milik daerah bagi satuan kerja perangkat daerah yang dipimpinnya kepada Kepala Daerah melalui Pengelola; 2) Mengajukan permohonan penetapan status untuk penguasaan penggunaan barang milik daerah yang diperoleh dari beban APBD perolehan lainnya yang sah kepada Kepala Daerah melalui pengelola;

25 XVII. KEGIATAN PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

26 PERMENDAGRI NO. 17 TAHUN 2007 TTG PEDOMAN TEKNIS PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH

27 XVIII. TUPOKSI TUPOKSI BAGIAN PENGELOLAAN ASET SETDA KABUPATEN BANDUNG

28 XIX. PERMASALAHAN YANG DIHADAPI 1. Belum teriventarisirnya Aset Milik Daerah yang akurat; 2. Kurangnya personil pada Bagian Pengelolaan Aset baik jumlah maupun yang berprestasi khususnya untuk tenaga operator Komputer Akunting; 3. Masih Kurang Pegawai di lingkungan Bagian Pengelolaan Aset yang memiliki kualifikasi Pejabat Pengadaan Barang / Jasa; 4. Penguasaan Tanah milik Pemerintah Daerah oleh Pihak lain kasus di Kecamatan Bale Endah; 5. Kurangnya sarana prasarana Kantor yang memadai terutama Gug Penyimpanan. 6. Masih banyak kepemilikan aset tanah yang belum bersertifikat. XX. PEMECAHAN MASALAH 1. Melakukan Koordinasi konsolidasi penginventarisasian Aset Milik Pemerintah Daerah kepada seluruh SKPD sebagai pengguna; 2. Bekerjasama dengan BPKP untuk pendampingan pengelolaan Barang Milik Daerah. 3. Mengusulkan personil ke Ba Kepegawaian, Pendidikan Pelatihan; 4. Mengikutsertakan Staf / Pegawai Bagian Pengelolaan Aset dalam sertifikasi Pejabat Pengadaan Barang / Jasa; 5. Melakukan Pengawasan Pengendalian terhadap Aset milik Pemerintah Daerah 6. Mengusulkan sarana prasarana Kantor kepada TAPD. 7. Melakukan Pensertifikatan terhadap Aset aset Tanah milik Pemerintah Daerah

29