SALINAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 02 TAHUN 2017 TENTANG

Transkripsi

1 SALINANti SALINAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 02 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN MUTASI PEJABAT ADMINISTRATOR DAN PEJABAT PENGAWAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, Menimbang : a. bahwa mutasi pejabat administrator dan pejabat pengawas pada umumnya dimaksudkan agar pegawai yang bersangkutan dapat memiliki wawasan, pengetahuan dan ketrampilan seluas-luasnya sesuai dengan bakat yang dimilikinya, sehingga dapat memiliki profesionalisme dalam bidang tugasnya untuk dapat memberikan prestasi kerja yang sebesar-besarnya; b. bahwa dengan profesionalisme yang dimiliki oleh pegawai tersebut pada huruf a, dapat dicapai karir kepegawaian yang setinggi-tingginya; c. bahwa untuk mewujudkan sub a dan sub b tersebut perlu ditetapkan Peraturan Rektor Universitas Diponegoro tentang Pedoman Mutasi Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas di lingkungan Universitas Diponegoro; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336); 3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1961 tentang Penegerian Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1961 Nomor 25); 5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5500); 6.Peraturan

2 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Diponegoro Sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 302); 7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2015 tentang Bentuk dan Mekanisme Pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 110, tambahan Lembaran Negara Nomor 5699); 8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Diponegoro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 170, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5721); 9. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor: Nomor: 146/M/Kp/IV/2015 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Diponegoro; 10. Peraturan Majelis Wali Manat Universitas Diponegoro Nomor 2 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Diponegoro; MEMUTUSKAN: Menetapkan : PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO TENTANG PEDOMAN MUTASI PEJABAT ADMINISTRATOR DAN PEJABAT PENGAWAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Rektor Universitas Diponegoro ini yang dimaksud dengan : 1. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat dengan tugas utama menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi di Universitas Diponegoro. 2. Jabatan administrator adalah kedudukan yang menunjukkan tugas dan tanggung jawab dalam memimpin pelaksanaan seluruh kegiatan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan; 3. Jabatan pengawas adalah kedudukan yang menunjukkan tugas dan tanggung jawab dalam mengendalikan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh pejabat pelaksana 4. Mutasi pejabat administrator dan pejabat pengawas adalah pemindahan seorang pegawai administrasi yang menduduki jabatan administrator atau pejabat pengawas dari suatu jabatan ke jabatan lainnya secara periodik, dalam rangka penerapan pola karir, pembinaan dan peningkatan kemampuan pegawai serta untuk memenuhi kebutuhan kedinasan. 5. Pimpinan unit adalah Dekan, Kepala Biro / Kepala UPT di lingkungan Universitas Diponegoro. 6.Pejabat

3 6. Pejabat yang berwenang adalah pejabat yang berwenang mengangkat, memindahkan, dan memberhentikan Tenaga Kependidikan Tetap dalam dan dari jabatan pejabat administrator atau pejabat pengawas sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku yaitu Rektor. 7. Baperjakat adalah Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan yang dibentuk oleh Rektor Universitas Diponegoro sesuai dengan ketentuan peraturan prundang-undangan yang berlaku, untuk menjamin objektivitas dalam pengangkatan dan pemindahan jabatan administrator dan jabatan pengawas. 8. Pola karir adalah pola pembinaan tenaga kependidikan yang menggambarkan jalur perkembangan karir dan menunjukkan keterkaitan serta keserasian suatu jabatan, pangkat, pendidikan, dan pelatihan kepemimpinan serta masa jabatan seorang tenaga kependidikan sejak pertama kali diangkat sampai dengan pensiun. BAB II Bagian Kesatu Sifat Mutasi Pasal 2 (1) Mutasi jabatan administrator dan jabatan pengawas bersifat terbuka, yaitu setiap tenaga kependidikan yang telah menduduki suatu jabatan administrator atau jabatan pengawas tertentu pada dasarnya dapat dipindahkan untuk menduduki semua jenis jabatan administrator/pengawas sesuai dengan kebutuhan atau pertimbangan khusus, dengan tetap memperhatikan kelancaran tugas-tugas kedinasan pada unit kerja yang ditinggalkan maupun unit kerja yang baru. (2) Mutasi jabatan dapat dilakukan secara horizontal maupun vertikal : a. Mutasi jabatan bersifat horizontal, yaitu perpindahan jabatan dalam tingkat eselon yang sama, atau berpindah ke unit kerja yang berbeda. b. Mutasi jabatan bersifat vertikal, yaitu perpindahan yang bersifat kenaikan jabatan atau promosi. Bagian Kedua Masa Mutasi Jabatan Pasal 3 (1) Masa Mutasi jabatan bagi seorang pejabat administrator dan jabatan pengawas dilaksanakan setelah menduduki jabatan selama 4 (empat) tahun dalam satu unit kerja. (2) Mutasi jabatan administrator dan jabatan pengawas dapat dilaksanakan secara teratur terhadap seorang pejabat yang telah menduduki jabatan selama 1 (satu) kali masa jabatan, kecuali bagi pejabat yang telah menduduki jabatan dan / atau yang bertugas pada Bagian / Fakultas / Lembaga dan / atau fungsi yang sama, selama paling lama 8 (delapan) tahun dapat dimutasi sebelum berakhirnya masa jabatan. (3)Apabila

4 (3) Apabila seseorang diangkat dalam jabatan administrator atau jabatan pengawas karena promosi jabatan dari bagian yang sama maka yang bersangkutan hanya berhak menduduki jabatan tersebut paling lama 1 (satu) kali periode masa jabatan. (4) Yang dimaksud 1 (satu) kali masa jabatan menurut Peraturan Rektor ini adalah selama 4 (empat) tahun berturut-turut sejak diangkat pertama kali dalam jabatan administrator atau jabatan pengawas tertentu. (5) Pejabat administrator atau pejabat pengawas yang telah menduduki jabatan selama 1 (satu) kali masa jabatan, berdasarkan hasil penilaian khusus, dapat diperpanjang untuk jangka waktu 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang lagi untuk masa paling lama 2 (dua) tahun. (6) Bagi pejabat yang telah memperoleh perpanjangan seperti dimaksud pada ayat (5) dapat dimutasi sebelum berakhirnya masa jabatan. (7) Rektor dapat melakukan mutasi jabatan administrator atau jabatan pengawas sesuai dengan kebutuhan organisasi tanpa memperhatikan masa jabatan. Pasal 4 (1) Rektor dapat memberhentikan atau memindahkan pejabat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3, sebelum masa jabatan berakhir karena promosi jabatan atau berdasarkan hasil penilaian pelaksanaan tugas pejabat yang bersangkutan. (2) Rektor dapat memperpanjang masa jabatan pejabat administrator atau pejabat pengawas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 apabila pejabat tersebut akan memasuki masa pensiun dalam jangka waktu 1 tahun / kurang. Bagian Ketiga Penilaian Pasal 5 (1) Selama melaksanakan tugas, pejabat administrator atau pejabat pengawas dinilai oleh atasan langsung atau pejabat lain yang berwenang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (2) Hasil penilaian pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan bahan pertimbangan untuk masa jabatan berikutnya. BAB III RUANG LINGKUP DAN PELAKSANAAN MUTASI Bagian Keempat Ruang Lingkup Pasal 6 Ruang lingkup mutasi pejabat administrator atau pejabat pengawas meliputi seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Diponegoro. Bagian Kelima...

5 Bagian Kelima Pelaksanaan Mutasi Pasal 7 (1) Pelaksanaan mutasi pejabat administrator dan pejabat pengawas dilaksanakan secara periodik setiap 2 (dua) tahun. (2) Mutasi jabatan dapat dilaksanakan sebelum 2 tahun periode mutasi jabatan dalam hal : Promosi jabatan, dan atau berdasarkan penilaian seperti tersebut pada Pasal 5, dan/atau sesuai dengan kebutuhan organisasi. (3) Penempatan pejabat administrator dan pejabat pengawas dari Tenaga Kependidikan Tetap Non Pegawai Negeri Sipil pada jabatan yang tidak mensyaratkan jabatan yang diduduki PNS. BAB IV PROSEDUR MUTASI Pasal 8 (1) Pengajuan mutasi diusulkan oleh Wakil Rektor II kepada Rektor dengan / tanpa usulan dari pimpinan unit, yang tembusannya disampaikan kepada Ketua Baperjakat untuk mendapatkan pertimbangan. (2) Dalam hal-hal tertentu mutasi dapat diusulkan oleh pimpinan unit kepada Rektor melalui Wakil Rektor II. (3) Hasil pertimbangan yang dilakukan Baperjakat perihal mutasi tersebut, diserahkan kepada Rektor. (4) Keputusan mutasi terhadap pejabat administrator dan pejabat pengawas di lingkungan Universitas Diponegoro ditetapkan dengan keputusan Rektor. BAB V PENUTUP Pasal 9 (1) Jenis jabatan pada masing-masing unit kerja di lingkungan Universitas Diponegoro adalah sebagaimana tersebut dalam lampiran Peraturan Rektor ini. (2) Pada saat mulai berlakunya Peraturan Rektor ini, Surat Keputusan Rektor nomor 1929/J07.P/KP/2006 tanggal 21 September 2006 tentang Perubahan Surat Keputusan Rektor Nomor 1205/J07/KP/2005 Tentang Pedoman Mutasi Pejabat Struktural Di Lingkungan Universitas Diponegoro, dinyatakan tidak berlaku. (3) Peraturan Rektor ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan segala sesuatunya akan ditinjau kembali dan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila terdapat kekeliruan di dalam Peraturan Rektor ini. (4)Hal-hal...

6 (4) Hal-hal yang belum diatur di dalam Peraturan Rektor ini akan diatur lebih lanjut. Ditetapkan di Semarang Pada tanggal, 01 Februari 2017 REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, ttd Salinan Sesuai Dengan Aslinya Sekretaris Universitas PROF. DR. YOS JOHAN UTAMA, SH, M.HUM NIP Prof. Dr. dr. Anies, M.Kes., PKK NIP SALINAN disampaikan kepada : 1. Para Wakil Rektor Undip; 2. Para Dekan Fakultas/Sekolah Undip; 3. Para Kepala UPT Undip; 4. Ketua BP-SU Undip; 5. Direktur RSND Undip; 6. Para Kepala Biro Undip; 7. Kabag Keuangan Undip; 8. Bendahara Pengeluaran Undip; 9. Yang bersangkutan.

7 LAMPIRAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO NOMOR 02 TAHUN 2017 TANGGAL : 01 Februari 2017 TENTANG : PEDOMAN MUTASI PEJABAT ADMINISTRATOR DAN PEJABAT PENGAWAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO JENIS JABATAN ADMINISTRATOR DAN JABATAN PENGAWAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS DIPONEGORO No. Unit Nama Jabatan 1. Fakultas Hukum 2. Fakultas Ekonomika dan Bisnis 3. Fakultas Teknik 4. Fakultas Kedokteran 5. Fakultas Peternakan dan Pertanian 6. Fakultas Ilmu Budaya 7. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

8 No. Unit Nama Jabatan 8. Fakultas Sains dan Matematika No. Unit Nama Jabatan 9. Fakultas Kesehatan Masyarakat 10. Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan 11. Fakultas Psikologi 12. Sekolah Pascasarjana 13. Sekolah Vokasi 14. Biro Administrasi Akademik - Jabatan Administrator a. Kepala Bagian Akademik - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Registrasi dan Statistik b. Kepala Subbagian Pendidikan dan Evaluasi Akademik c. Kepala Subbagian Pengembangan Karir Dosen - Jabatan Administrator Kepala Bagian Kerjasama - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Kerjasama Dalam Negeri b. Kepala Subbagian Kerjasama Luar Negeri - Jabatan Administrator Kepala Bagian Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Program dan Evaluasi b. Kepala Subbagian Data dan Informasi

9 No. Unit Nama Jabatan 15. Biro Administrasi Umum dan Keuangan - Jabatan Administrator Kepala Bagian Kepegawaian - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Tenaga Dosen b. Kepala Subbagian Tenaga Kependidikan c. Kepala Subbagian Pengembangan Sumber Daya Manusia - Jabatan Administrator Kepala Bagian Pengelola Aset dan Logistik - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Pengadaan Aset b. Kepala Subbagian Inventarisasi dan Penghapusan Aset c. Kepala Subbagian Rumah Tangga - Jabatan Administrator Kepala Bagian Keuangan - a. Kepala Subbagian Rupiah Murni b. Kepala Subbagian Dana Masyarakat - Jabatan Administrator Kepala Bagian Akuntansi - a. Kepala Subbagian Perencanaan Anggaran b. Kepala Subbagian Pelaporan 16. Biro Administrasi Kemahasiswaan - Jabatan Administrator Kepala Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Pengembangan Minat, Penalaran Keilmuan, Kemampuan Mahasiswa b. Kepala Subbagian Fasilitas dan Informasi kemahasiswaan - Jabatan Administrator Kepala Bagian Kesejahteraan Kemahasiswaan - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Pembinaan Karir Mahasiswa b. Kepala Subbagian Layanan Kesejahteraan Mahasiswa dan Layanan Alumni 17. Biro Administrasi Perencanaan, Riset dan Sistem Informasi - Jabatan Administrator Kepala Bagian Perencanaan - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Perencanaan Akademik b. Kepala Subbagian Perencanaan dan Pengembangan Kampus c. Kepala Subbagian Pengembangan Bisnis - Jabatan Administrator Kepala Bagian Sistem Informasi - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Data dan Aplikasi b. Kepala Subbagian Infrastruktur dan Jaringan Teknologi Informasi c. Kepala Subbagian Layanan Informasi - Jabatan Administrator Kepala Bagian Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Program dan Evaluasi b. Kepala Subbagian Umum c. Kepala Subbagian Data dan Informasi 18. UPT Perpustakaan - Jabatan Administrator Kepala UPT Perpustakaan 19. UPT Undip Press - Jabatan Administrator Kepala UPT Undip Press

10 No. Unit Nama Jabatan 20. UPT Hubungan Masyarakat dan Media - Jabatan Administrator Kepala UPT Humas dan Media 21. UPT Pusat Komputer - Jabatan Administrator Kepala UPT Pusat Komputer 20. UPT Laboratorium Terpadu - Jabatan Administrator Kepala UPT Laboratorium Terpadu 20. UPT Kearsipan - Jabatan Administrator Kepala UPT Kearsipan 21. Sekretariat Universitas, Hukum Tatalaksana dan Protokol - Jabatan Pengawas a. Kepala Subbagian Tata Usaha b. Kepala Subbagian Hukum, Tatalaksana dan Protokol Ditetapkan di Semarang Pada tanggal, 01 Februari 2017 REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO, ttd Salinan Sesuai Dengan Aslinya Sekretaris Universitas PROF. DR. YOS JOHAN UTAMA, SH, M.HUM NIP Prof. Dr. dr. Anies, M.Kes., PKK NIP