BAB I PENDAHULUAN.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "BAB I PENDAHULUAN."

Farida Tedjo
6 tahun lalu
Tontonan:

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekolah merupakan sebuah aktifitas besar yang di dalamnya ada empat komponen yang saling berkaitan. Empat komponen yang di maksud adalah Staf Tata laksana Administrasi atau Staf Tata Usaha, Staf Teknis pendidikan yang didalamnya ada Kepala Sekolah dan Guru, Komite sekolah sebagai badan independent yang membantu terlaksananya operasional pendidikan, dan siswa sebagai peserta didik yang bisa di tempatkan sebagai konsumen dengan tingkat pelayanan yang harus memadai. Saat ini pendidikan dianggap sebagai suatu investasi yang paling berharga dalam peningkatan sumber daya manusia untuk pembangunan suatu bangsa, tentulah peserta didik harus dihadapi dengan kesiapan yang optimal semata-mata demi kebutuhan anak didik.untuk mewujudkan pendidikan yang berkualitas, perlu adanya pengelolaan secara menyeluruh dan profesional terhadap sistem manajemen yang ada dalam lembaga pendidikan.salah satu sistem manajemen yang harus dikelola dengan baik adalah masalah keuangan. Ada beragam sumber dana yang dimiliki oleh suatu sekolah, baik dari pemerintah maupun pihak lain. Adapun sumber dana yang dimiliki oleh sekolah dari pemerintah berupa dana BOS, yang harus dipertanggungjawabkan kegunaannya. Perkembangan teknologi informasi pun saat ini sangat pesat.komputer memiliki peranan yang sangat vital dalam pemecahan masalah khususnya dalam pengolahan data, karena komputer memiliki kecepatan tingkat akurasi yang tinggi dalam pemrosesan data, sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia.namun pada saat ini masih banyak sekolah-sekolah yang masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam melakukan kegiatan 1

2 2 operasionalnya.walaupun telah menggunakan komputer dalam pengerjannya namun hanya sebatas menggunakan Microsoft Excel.Staf sekolah hanya menginputkan data ke dalam komputer kemudian data tersebut disimpan dalam format.xls saja. Salah satunya pada sekolah SD NEGERI 11 JAKARTA yang menggunakan komputer sebatas menggunakan Microsoft Excel.Sistem pengelolaan data keuangan pada sekolah SD NEGERI 11 JAKARTA masih dilakukan secara manual hanya menggunakan komputer sebatas menggunakan Microsoft Excel saja.sehingga tidak jarang laporan yang dihasilkan sering terjadikesalahan dalam perhitungannya. Dengan adanya sistem informasi manajemen keuangan maka bagian penerimaan pengeluaran Dana BOS akan lebih mudah dalam memproses pencatatan penerimaan dan pengeluaran Dana BOS, serta dapat dengan cepat dalam melakukan pencarian data dalam hal laporan yang lebih efektif dan efisien. Dari uraian diatas, penulis merasa tertarik untuk membahas lebih dalam dan mengajukan judul ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM PENGELOLAAN ANGGARAN DANA BOS BERBASIS WEB PADA SD NEGERI 11 JAKARTA BARAT. Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat memberikan informasi dalam mengetahui perubahan keuangan, posisi keuangan serta mempermudah petugas TU dalam mengontrol pengeluaran terhadap anggaran yang diberikan pemerintah, sehingga pengeluaran tidak melebihi anggran.

3 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian singkat pada latar belakang diatas, maka penulis mencoba mengidentifikasi permasalahan yang ada dengan rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana mengelola dan memantau pemasukan serta pengeluaran anggaran? 1.3 Batasan Masalah Mengingat kemampuan dan waktu yang sangat terbatas dari penyusunan tugas akhir ini, maka pembatasan masalah diperlukan agar tidak menyimpang dari tujuan yang diharapkan. Penulis membatasi masalah hanya meliputi : 1. Ruang lingkup Aplikasi ini hanya membahas mengenai pengelolaan keuangan dana BOS pendidikan sekolah. 2. Data yang dikelola ialah pembelian bahan-bahan habis dipakai seperti buku tulis, kapur tulis, untuk kebutuhan sehari-hari di sekolah. Pembiayaan langganan daya dan jasa seperti pembayaran listrik, air, dan telepon. Dan pembayaran honorarium bulanan guru honorer dan tenaga kependidikan honorer sekolah serta pembayaran Pembina ekstrakulikuler. 3. Data pemasukan anggaran yang dikelola hanya berasal dari Pusat. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah: Merancang penerapan sistem komputersasi untuk pengolahan data sehingga dengan adanya sistem tersebut dapat memudahkan dalam penyusunan laporan serta memudahkan pengawasan dalam penggunaan anggaran. 3

4 4 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang dapat diambil dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah : 1. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan dalam perhitungan. 2. Dapat memberikan report mengenai anggaran yang tersisa dalam waktu tertentu. 3. Mengurangi resiko kehilangan data akibat terjadinya bencana alam seperti virus, kebakaran dan lainnya. 1.6 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir yaitu menggunakan metode sebagai berikut : i. Metode Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka Studi pustaka merupakan suatu teknik pengumpulan data dengan menghimpun dan menganalisis dokumen-dokumen, baik dokumen tertulis maupun elektorik yang berkaitan dengan judul tugas akhir ini, guna menjadikan landasan penelitian dan sumber data dalam pembuatan tugas akhir ini. 2. Observasi Observasi merupakan langkah selanjutnya dalam melakukan pengumpulan data setelah melakukan studi pustaka. Penelitian ini dilakukan dengan cara survey dan mengamati langsung objek yang akan diteliti untuk memperoleh data yang lebih akurat. 3. Wawancara Penelitian ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terlibat untuk mendapatkan penjelasan mengenai sistem berjalan dan kelemahannya.

5 Metode Perancangan Sistem 1. Analisis Analisa data digunakan untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan laporan, dalam hal ini analisa data meggunakan metode analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threat). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi di SDN Negeri 11 Jakarta baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indicator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap SDN Negeri 11 Jakarta, sehingga dapat membantu dalam pembuatan keputusan 2. Desain Metode ini memaparkan bagaimana sebuah desain sistem yang akan dibuat dengan menggambarkan sebuah model sistem untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. 3. Pemodelan Sistem Pembuatan yang menggunakan Unified Modeling Language (UML).Menurut Martin Fowler (2005:1) Unified Modeling Language (UML) adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO). Diagram UML yang akan dibahas pada bab ini adalah use case, activity diagram, sequence diagram. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan bertujuan untuk memberikan gambaran secara garis besar tentang penulisan tugas akhir ini. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang penulisan skripsi ini, perumusan masalah batasan masalah, tujuan dan manfaat serta metodologi yang digunakan dan sistematika penulisan.

6 6 BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori tentang permasalahan dan ilmu yang terkait untuk mendukung penelitian dan penjelasanpenjelasan konsep dasar aplikasi, karakteristik aplikasi, teori tentang metode waterfall, UML, penjelasan tentang metode dalam pengujian sistem serta teori-teori yang berhubungan dengan pembuatan Sistem. BAB III ANALISA SISTEM Bab ini berisikan tentang pembahasan analisa dari Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Anggaran Dana BOS Berbasis Web ini, perancangan aplikasi, gambaran umum sistem yang diusulkan serta desain rancangan tampilan berdasarkan hasil perancangan yang telah dilakukan. BAB IV HASIL PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan mengenai hasil pembahasan rancangan sistem dengan menggambarkan rancangan antar muka sistem yang berupa rancangan layar. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari sistem yang telah dibuat dan dianalisis dari keseluruhan pembahasan untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.selain itu terdapat saran dari hasil penelitian dengan harapan dapat bermanfaat dalam pengembangan selanjutnya.

dokumen-dokumen yang mirip

BAB I PENDAHULUAN.

BAB I PENDAHULUAN. BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Pembuatan suatu bangunan atau jalan yang membutuhkan bahan-bahan bangunan yang berkualitas selain dengan tingkat ketelitian dari arsitek, kualitas barang bangunan juga