EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. CITRA SEJATI PRIMA LESTARI SKRIPSI

Transkripsi

1 EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. CITRA SEJATI PRIMA LESTARI SKRIPSI Program Studi Akuntansi N a m a : MEGA MUSTOFA N I M : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2010

2 EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. CITRA SEJATI PRIMA LESTARI SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Akuntansi N a m a : MEGA MUSTOFA N I M : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2010

3 SURAT PERNYATAAN KARYA SENDIRI Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Mega Mustofa NIM : Program Studi : AKUNTANSI Menyatakan bahwa skripsi ini adalah murni hasil karya sendiri. Apabila saya mengutip dari karya orang lain, maka saya mencantumkan sumbernya sesuai dengan ketentuan berlaku. Saya bersedia dikenai sanksi pembatalan skripsi ini apabila terbukti melakukan tindakan plagiat (penjiplakan). Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Jakarta, 24 Februari 2010 Mega Mustofa NIM : ii

4 LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI Nama : MEGA MUSTOFA NIM : Program Studi : Akuntansi S1 Judul Skripsi : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada PT. Citra Sejati Prima Lestari Tanggal Ujian Skripsi : Disahkan Oleh : Pembimbing, (Diah Iskandar, SE, M.Si) Tanggal: Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi, Ketua Program Studi Akuntansi (Dra. Yuli Harwani R. MM.) (Nurul Hidayah, SE Ak. M.Si) Tanggal : Tanggal : iii

5 LEMBAR PENGESAHAN DEWAN PENGUJI Skripsi Berjudul EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. CITRA SEJATI PRIMA LESTARI Dipersiapkan dan Disusun Oleh : Mega Mustofa NIM : Telah dipertahankan didepan Dewan Penguji pada tanggal 19 Maret 2010, dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima Susunan Dewan Penguji Ketua Penguji/Pembimbing Skripsi (Diah Iskandar, SE, M.Si.) Anggota Dewan Penguji (Nurlis, SE, Ak, M.Si.) Anggota Dewan Penguji (Sri Rahayu, SE, M.Si.) iv

6 KATA PENGANTAR Dengan rasa puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah swt. Atas rahmat dan lindungannya penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan dengan judul Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pembelian Dan Pengeluaran Kas Pada PT. Citra Sejati Prima Lestari. Skripsi ini merupakan syarat untuk memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, masih banyak kekurangan yang disebabkan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan yang penulis miliki. Namun demikian, penulis telah berusaha sebaik baiknya dalam menyelesaikan skripsi ini. Dan penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak pihak yang telah membantu penulis sehingga dapat terselesaikannya skripsi ini diantaranya : 1. Allah SWT yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, kesabaran, keikhlasan, dan keoptimisan serta berbagai nikmatnya yang tidak bisa dijabarkan disini. 2. Orang tua terutama ibu yang selalu mendoakan penulis agar selalu sukses dan berhasil dalam hidup serta dipermudahkan jalan dalam mencapai sesuatu yang diinginkan. 3. Adik adik penulis,dewi Mustika Rini, Rahmat wahyu Santoso dan Bayu Budi Pranoto terima kasih untuk doa dan dukungannya. 4. Ibu Diah Iskandar, SE, M. Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan saran, waktu, bimbingan, semangat, pengetahuan dan nasehat nasehat yang sangat bermanfaat yang telah diberikan kepada penulis. 5. Bp. Hadiyanto dan Bp. Joko Suprayitno selaku pimpinan PT. Citra Sejati Prima Lestari yang telah memberikan ijin dan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 6. Ibu Dra. Yuli Harwani, R. MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mercubuana. 7. Ibu Nurul Hidayah, SE, AK, M.Si. selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Mercubuana v

7 8. Seluruh Dosen dosen dan staff Program Studi Akuntansi Universitas Mercubuana 9. Temen teman seperjuangan, Arie Winarning, Romania, Sukron Mahmud, Vaphat Sukamanah terima kasih atas doa dan supportnya 10. Rekan rekan angkatan VII tahun 2005 yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas persahabatannya dan kekompakannya. Semoga Allah SWT membalas semua bantuan dan kebaikan yang telah diberikan kepada penulis hingga dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan, oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik untuk menyempurnakan skripsi ini. Penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahuan bagi pihak pihak yang memerlukan. Amien ya Robbal a lamin... Jakarta, 24 Februari 2010 Mega Mustofa vi

8 EVALUATION OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM PURCAHASE SICLUS AND CASH EXPENDITURE AT PT. CITRA SEJATI PRIMA LESTARI BY: MEGA MUSTOFA ABSTRACK This research was about evaluation of accounting information system purchase and cash expenditure at PT. Citra Sejati Prima Lestari. The purpose of this research is how to determine the suitability Accounting Information system purchase credit and cash expenditure with generally accepted accounting. This research was using of the deskriptif kualitatif The results of this research that the Accounting Information System Purchasing Credit at PT. Citra Sejati Prima Lestari is an accordance with Accounting Information Systems generally accepted. Key words : Purchase,Cash Expenditure PT. Citra Sejati Prima Lestari vii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN SAMPUL HALAMAN JUDUL... LEMBAR PERNYATAAN KARYA SENDIRI... i ii LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI... iii LEMBAR PENGESAHAN DEWAN PENGUJI... iv KATA PENGANTAR... v ABSTRAK... vii DAFTAR ISI... viii DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian... 1 B. Perumusan Masalah... 1 C. Tujuan dan Kegunaan Penelitian... 3 BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem, Data dan Informasi Pengertian Sistem... 6 viii

10 2. Pengertian Data Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Tujuan Sistem Informasi Akuntansi B. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Pembelian Prosedur Dalam Sistem Pembelian Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Pembelian Catatan Akuntansi yang Digunakan C.. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Fungsi yang Terkait Dalam Sistem Pembelian Prosedur Dalam Sistem Pengeluaran Kas Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Pembelian Catatan Akuntansi yang Digunakan. 29 D. Pengendalian Internal Pembelian Pengertian Sistem Pengendalian Internal Tujuan Sistem Pengendalian Internal Unsur unsur Pengendalian Intern Pengendalian Intern Pembelian Kredit. 35 E. Pengendalian Intern Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas. 37 ix

11 BAB III METODOLOGI PENELITIAN A. Gambaran Umum Sejarah PT. Citra Sejati Prima Lestari Struktur Organisasi PT. Putrindo Adiyasa Perkasa B. Metode Penelitian C. Definisi Operasional Variabel D. Metode Pengumpulan Data E. Metode Analisa Data BAB IV ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN A. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian a. Fungsi yang terkait dalam Sistem Pembelian b. Prosedur Sistem Pembelian Kredit PT. CSPL c. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan d. Flowchart sistem Pembelian B. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas a. Fungsi yang terkait dalam Sistem Pengeluaran Kas b. Prosedur dalam Sistem Pengeluaran Kas c. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan d. Flowchart Sistem Pengeluaran Kas. 70 C. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Prosedur Pembelian Dan Pengeluaran kas D. Evaluasi Pengendalian Internal.. 73 x

12 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LEMBAR KETERANGAN PENELITIAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP xi

13 DAFTAR GAMBAR Gambar.2.1. Flowchart Sistem Pembelian bagian Gambar.2.2. Flowchart Sistem Pembelian bagian Gambar.2.3 Flowchart Sistem Pengeluaran Kas bagian Gambar.2.4 Flowchart Sistem Penerimaan Kas bagian Gambar.3.1 Flowchart Pembelian PT. CSPL Gambar.3.2 Flowchart Pengeluaran Kas PT. CSPL xii

14 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Bill Quantity Main Equipment Lampiran 2 Penawaran Harga Lampiran 3 Daftar Harga Supplier Lampiran 4 Form Persetujuan Material Lampiran 5 Order Pembelian Lampiran 6 Surat Jalan xiii