ANALISIS SISTEM LAPORAN SISTEM KINERJA KARYAWAN. Disusun oleh : 1. Lilis Cahyono Erwiyan PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM LAPORAN SISTEM KINERJA KARYAWAN Disusun oleh : 1. Lilis Cahyono Erwiyan PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

2 2016 Daftar isi Daftar Isi... ii BAB I Pendahuluan Identifikasi masalah Analisis Sistem Analisis kebutuhan Fungsi Sistem (Proses) Akses... 3 BAB II Desain Sistem... 4 a. Sistem Flowchart... 4 b. Schematic Flowchart... 5 c. Document Flowchart... 5 d. Program Flowchart... 6 e. Process Flowchart... 7 Daftar Pustaka... 8 Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta ii

3 Bab I Pendahuluan 1.1 Identifikasi Masalah Dengan masih banyaknya kendala pelaporan kerja harian atau bulanan yang secara manual, maka diperlukan sistem untuk memudahkan karyawan dalam penginputan laporan harian kerja. Pelaporan yang masih secara manual sangat banyak memiliki kendala diantaranya kendala waktu, tempat, biaya dan jarak. Dengan adanya banyak kendala yang dialami karyawan saat pelaporan, kami berinisiatif membuat sistem laporan kerja karyawan secara secara online agar dapat diakses dimana saja. Sistem akan terintergrasi dengan presensi karyawan untuk memudahkan perusahaan dalam penghitungan lembur,cuit,absen,sehingga memudahkan dalam penggajian 1.2 Analisis Sistem Sistem ini dibuat untuk memudahkan karyawan dalam penginputan data laporan harian kerja. Untuk saat ini penginputan laporan dilakukan secara manual dengan mengisi form laporan kerja dan diserahkan ke bagian admin. Dalam penginputan data laporan masih terkendala pengaksesan karena harus berada dikantor. Dengan banyaknya kendala yang ada perlu adanya sistem berbasis online untuk memudahkan karaywan dalam menginput laporan kerja. Dengan sistem ini diharapkan karyawan dapat mengakses atau dapat melaporkan kinerja harian dimana saja tanpa terkendala jarak dan waktu, sehingga lebih menghemat waktu dan tidak menambah beban kinerja karyawan 1.3 Analisis Kebutuhan Kebutuhan software 1. Subsistem Manajemen Data (Data Subsistem) Subsistem manajemen data memasukkan satu database yang berisi data yang relevan untuk situasi dan dikelola oleh perangkat lunak sistem manajemen database. 2. Subsistem Manajemen Model (Model Subsistem) Merupakan paket perangkat lunak yang memasukkan model keuangan, statistik, ilmu manajemen, atau model kuantitatif lainya yang memberikan kapabilitas analitik dan manajemen perangkat lunak yang tepat. Sistem manajemen dan metode solusi model diimplementasikan pada sistem Pengembangan web (seperti java) untuk berjalan pada server aplikasi. Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 1

4 3. Subsistem antar muka pengguna Pengguna berkomunikasi dengan dan memerintahkan DSS melalui subsistem ini. Pengguna adalah bagian yang dipertimbangkan dari sistem. Para peneliti menegaskan bahwa beberapa kontribusi dari DSS berasal dari interaksi yang intensif antara komputer dan pembuat keputusan. 4. Subsistem manajemen berbasis pengetahuan Subsistem ini dapat mendukung semua subsistem lain atau bertindak sebagai suatu komponen independent dan memberikan intelegensi untuk mengambil keputusan Kebutuhan hardware : 1. Database Server Pentium 4 Procesor 4 GB RAM 72 GB SCSI Hardisk (untuk pusat minimum 1 TB) OS : Windows 7 2. Application Server Database Server Pentium 4 Procesor 2 GB RAM 1 TB SCSI Hardisk OS : Windows Fungsi Sistem (Bagi berdasarkan level user) Proses sistem yang disusun menjadi tiga pengguna atau level user yaitu : 1. Karyawan untuk melakukan penginputan laporan kerja dan presensi dapat melakukan edit laporan dan hapus laporan. 2. Operator dapat melakukan penambahan dan hapus user karyawan, dapat melakukan edit laporan atau hapus laporan semua karyawan. 3. Administrator bertugas mengurus semua database dan jaringan. Dan juga mempunyai hak akses ke semua level user. 1.5 Akses Format untuk Akses dan fungsi sistem. Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2

5 Tabel 1. 1 Akses sistem No Akses Fungsi Sistem (Proses) 1 Karyawan Penginputan laporan dan presensi kerja dan dapat mengedit dan menghapus laporan 2 Operator Menambah karyawan,input data,menghapus data,dan megedit data 3 administrator Menambah operator, mengedit data operator,menghapus data operator dan data karyawan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3

6 Bab II Desain Sistem 2.1 System Flowchart Login Keterangan : 1. Untuk masuk ke menu Backend Admin harus memasukan ID dan Password. 2. Sistem akan memverifikasi dan setelah ID dan Password dinyatakan benar maka admin langsung diarahkan ke menu Backend Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4

7 2.1.2 Input data Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5

8 2.2 Schematic Flowchart Schematic Flowchart Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6

9 2.3 Document Flowchart Alur Document Flowchart Penjelasan gambar Alur Document Flowchart : 1.Pada tahap awal karyawan melakukan persiapan penginputan data dan hasilnya 2.Selanjutnya data karyawan dan hasil presensi direkap oleh bagian administrasi,setelah selesai hasil rekapan diserahkan kebagian ke uangan dan bagian ke uangan membuat slip gaji untuk karyawan dan membuat laporan penggajian untuk selanjutnya diserahkan kembali kepada manager,selain itu tugas manager memvalidasi slip gaji 3.Setelah slip gaji divalidasii diserahkan ke bagian keuangan dan terakhir dierahkan kembali ke karyawan Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7

10 2.4 Program Flowchart Transaksi Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8

11 2.5 Process Flowchart Process Flowchart Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 9

12 Daftar Pustaka Template Laporan ANSI Tahap 1 FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 10