MANUAL USER

Transkripsi

1 MANUAL USER A. Pendahuluan Profil pendidikan Dasar dan Menengah merupakan aplikasi berbasis web yang didesain untuk keperluan pendataan satuan pendidikan (sekolah/lembaga) serta melihat informasi kondisi pendidikan khususnya di provinsi Kalimantan selatan. Pada sub-bab ini akan dijelaskan tata cara pengunaan aplikasi dan pengelolaan data satuan pendidikan. B. Tampilan Awal Menjalankan aplikasi profil pendidikan dasar dan menengah adalah dengan mengakses halaman website pada browser, tampilan awal seperti gambar dibawah ini. Bagian-bagian pada tampila awal, adalah sebagai berikut : Rekap jumlah sekolah, memperlihatkan jumlah sekolah yang ada dalam database. Tautan terkait, menampilkan tautan terkait yang memiliki relefansi. Statistik kunjungan, menampilkan jumlah halaman diakses serta tombol login manajemen pendataan. Menubar. Hal 1

2 C. Menubar : Data Master Menu ini terdiri dari beberapa pilihan yang terkait dengan data master aplikasi Profil pendidikan dasar dan menengah Provinsi Kalimantan Selatan, seperti gambar dibawah ini: 1. Data Non Pendidikan, merupakan data-data yang terkait dengan kondisi atau keadaan dari Kabupaten/Kota, seperti gambar berikut: Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk melihat data non pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 2

3 2. Data Sekolah Dasar, menampilkan rekapitulasi data sekolah SD, MI, SDLB dan Paket A meliputi sekolah, siswa baru, siswa menurut usia, mengulang, putus sekolah, lulusan, KS dan guru, ruang. Seperti gambar dibawah ini: Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk melihat data non pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. 3. Data Sekolah Menengah Pertama, menampilkan rekapitulasi data sekolah SMP, MTs, SMPLB dan Paket B meliputi sekolah, siswa baru, siswa menurut usia, mengulang, putus sekolah, lulusan, KS dan guru, ruang. (mekanisme sama dengan Sekolah Dasar). 4. Data Sekolah Menengah, menampilkan rekapitulasi data sekolah meliputi sekolah SMA, SMK, MA, SMLB dan Paket C, siswa baru, siswa menurut usia, mengulang, putus sekolah, lulusan, KS dan guru, ruang. (mekanisme sama dengan Sekolah Dasar). Hal 3

4 5. Daftar Sekolah, menampilkan data sekolah yang terekam dalam database sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk melihat daftar sekolah dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Untuk menampilkan data detail sekolah cukup dengan men-klik nama sekolah pada daftar. Akan tampil seperti berikut : Hal 4

5 Hal 5

6 6. Lokasi Sekolah, menampilkan koordinat sekolah pada peta sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk melihat lokasi sekolah dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 6

7 D. Menubar : Proses Menu ini terdiri dari beberapa pilihan yang terkait dengan proses aplikasi Profil pendidikan dasar dan menengah Provinsi Kalimantan Selatan, seperti gambar dibawah ini: 1. Data Efisieinsi Internal Pendidikan SD, menampilkan jumlah siswa, mengulang, putus sekolah, naik kelas dan lulusan. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan data efisiensi internal pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 7

8 2. Kohort Siswa Sekolah Dasar, menampilkan kohort siswa sekolah dasar. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan Kohort Siswa Sekolah Dasar dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 8

9 3. Indikator Efisieinsi Internal Pendidikan SD, menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan sekolah dasar. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan Sekolah Dasar dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 9

10 4. Data Efisieinsi Internal Pendidikan SMP, menampilkan jumlah siswa, mengulang, putus sekolah, naik kelas dan lulusan. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan data efisiensi internal pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 10

11 5. Kohort Siswa Sekolah Menengah Pertama, menampilkan kohort siswa sekolah menengah pertama. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan Kohort Siswa Sekolah Menengah Pertama dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 11

12 6. Indikator Efisieinsi Internal Pendidikan Menengah Pertama, menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan sekolah menengah pertama. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan Sekolah Menengah Pertama dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 12

13 7. Data Efisieinsi Internal Pendidikan SM, menampilkan jumlah siswa, mengulang, putus sekolah, naik kelas dan lulusan. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan data efisiensi internal pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 13

14 8. Kohort Siswa Sekolah Menengah, menampilkan kohort siswa sekolah menengah. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan Kohort Siswa Sekolah Menengah dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 14

15 9. Indikator Efisieinsi Internal Pendidikan Menengah, menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan sekolah menengah. Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan Sekolah Menengah dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. E. Menubar : Keluaran Menu ini terdiri dari beberapa pilihan yang terkait dengan keluaran aplikasi Profil pendidikan dasar dan menengah Provinsi Kalimantan Selatan, seperti gambar dibawah ini: Hal 15

16 1. Rangkuman Data Non Pendidikan dan Pendidikan, menampilkan rangkuman data non pendidikan dan pendidikan SD, SMP dan SM, meliputi penduduk usia sekolah sampai dengan ruangan, serta rangkuman parameter dan indikator pendidikan Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan rangkuman data non pendidikan dan pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 16

17 2. Indikator Misi 5K, menampilkan indikator misi 5k pendidikan sekolah dasar, menengah pertama dan menengah, yang terdiri dari 5 tabulasi. Hal 17

18 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan indikator misi 5K dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. 3. Indikator Pendidikan berdasarkan Misi Pendidikan 5K, menampilkan indikator efisiendi internal pendidikan sekolah menengah. Hal 18

19 Hal 19

20 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan indikator pendidikan berdasarkan misi 5K dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. 4. Grafik : Data Non Pendidikan, menampilkan grafik dari data non pendidikan. Hal 20

21 Hal 21

22 Hal 22

23 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk menampilkan grafik data non pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. 5. Grafik : Data Pendidikan, menampilkan grafik data pendidikan. Hal 23

24 Hal 24

25 Hal 25

26 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk grafik data pendidikan dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. 6. Grafik : Misi 5K, menampilkan grafik misi 5K. Hal 26

27 Hal 27

28 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Tahun data dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk grafik Misi 5K dari wilayah dan tahun data yang telah ditentukan. Hal 28

29 F. Menubar : Statistik Menu ini terdiri dari beberapa pilihan yang terkait dengan data statistik aplikasi Profil pendidikan dasar dan menengah Provinsi Kalimantan Selatan, seperti gambar dibawah ini: 1. Jumlah sekolah, menampilkan jumlah sekolah per wilayah dan bentuk pendidikan. Hal 29

30 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Bentuk pendidikan dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk rekapitulasi data dan grafik dari wilayah dan bentuk pendidikan yang telah ditentukan. 2. Jumlah Siswa, menampilkan jumlah siswa per wilayah dan bentuk pendidikan. Hal 30

31 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Bentuk pendidikan dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk rekapitulasi data dan grafik dari wilayah dan bentuk pendidikan yang telah ditentukan. 3. Jumlah Siswa Baru, menampilkan jumlah siswa baru per wilayah dan bentuk pendidikan. Hal 31

32 Tentukan kriteria, Wilayah dengan cara menekan tombol drop-down. Bentuk pendidikan dengan cara menekan tombol drop-down. Tekan tombol Tampilkan, untuk rekapitulasi data dan grafik dari wilayah dan bentuk pendidikan yang telah ditentukan. Jumlah Siswa putus sekolah sampai dengan jumlah ruang kelas menurut kondisi, cara mengoperasikan sama dengan yang lain, hanya informasi data yang ditampilkan berbeda sesuai dengan menu yang dipilih. G. Menubar : Kontak Fasilitas dari aplikasi untuk menampung komentar / saran dari penggunan system. Isi semua isian dalam form mulai dari nama sampai dengan komentar/saran. Tekan tombol Submit, untuk menyimpan data tersebut. -- eof -- Hal 32

33 MANUAL USER A. Pendahuluan Profil pendidikan Dasar dan Menengah merupakan aplikasi berbasis web yang didesain untuk keperluan pendataan satuan pendidikan (sekolah/lembaga) serta melihat informasi kondisi pendidikan khususnya di provinsi Kalimantan selatan. Aplikasi dibangun dengan 2 (dua) : publis-side dan admin-side, pada sub-bab ini akan dijelaskan tata cara pengunaan aplikasi dan pengelolaan data satuan pendidikan (admin-side). B. Tampilan Awal Menjalankan aplikasi profil pendidikan dasar dan menengah adalah dengan mengakses halaman website pada browser atau dengan men-klik tombol login managemen pendataan, tampilan awal seperti gambar dibawah ini. Nama Pengguna, masukkan nama pengguna atau id user. Kata Sandi, masukkan kata sandi atau password. Klik tombol Login untuk masuk sebagai admin pusat/kabupaten/kota. Data yang diolah oleh pengguna sesuai dengan tingkatan pengguna, tingkat pengguna kabupaten/kota hanya dapat mengelola data kabupaten/kota yang bersangkutan. Tingkat admin pusat dapat mengelola seluruh data dalam database aplikasi. Hal 1

34 C. Data Non Pendidikan Berfungsi untuk mengelola data non pendidikan meliputi menambah, merubah dan menghapus, tampilan awal seperti gambar dibawah ini. Langkah-langkah mengelola data non pendidikan, adalah sebagai berikut : 1. Tentukan terlebih dahulu tahun data dari data non pendidikan. 2. Menambah data, klik link Tambah Data Non Pendidikan yang berada pada bagian bawah daftar data non pendidikan, sehingga akan ditampilkan form isian berikut: Tentukan wilayah kabupaten/kota yang akan dimasukan data non pendidikannya, dengan cara men-klik tombol drop-down. Tentukan tahun data dari data non pendidikan yang akan dientri. Berikutnya masukan data-data dari data non pendidikan tersebut, mulai dari Administrasi Pemerintahan sampai dengan Sosial Budaya dan Agama. Perlu diingat untuk data yang bersifat angka tidak boleh menambahakan titik atau koma. Hal 2

35 Dst. Hal 3

36 Klik tombol simpan untuk menyimpan data non pendidikan yang dientri. Klik tombol batalkan untuk menutup dan membatalkan penyimpanan data. 3. Merubah data, tentukan data non pendidikan yang akan diubah datanya kemudian klik tombol. Data detail akan ditampilkan seperti menambah data. Lakukan perubahan pada data tersebut. Klik Simpan, untuk menyimpan perubahan data, Klik Batalkan, untuk membatalkan perubahan data, Klik Tutup, untuk menutup form perubahan data. 4. Menghapus data, tentukan data non pendidikan yang akan dihapus kemudian klik tombol, maka akan tampil kotak peringatan berikut : Klik tidak, untuk membatalkan penghapusan data, Klik ya, untuk menghapus data secara permanen. Hal 4

37 D. Data Pendidikan Berfungsi untuk mengelola data pendidikan meliputi menambah, merubah dan menghapus, tampilan awal seperti gambar dibawah ini. Tentukan wilayah, dengan cara men-klik tombol drop-down, Tentukan tahun data, dengan cara men-klik tombol drop-down, Tentukan bentuk pendidikan, dengan cara men-klik tombol drop-down, Klik tombol tampilkan untuk melihat data pada bagian Data Pendidikan. Hal 5

38 Klik gambar pada kolom Aksi, untuk melakukan perubahan data, sehingga tampil form berikut ini : lakukan perubahan data yang diperlukan pada form data pendidikan Sa pai de ga Hal 6

39 Klik Simpan, untuk menyimpan perubahan data, Klik Batalkan, untuk membatalkan perubahan data, Klik Tutup, untuk menutup form perubahan data. Klik gambar pada kolom Aksi, untuk melakukan penghapusan data, sehingga tampil kota peringatan berikut ini : Klik tidak untuk membatalkan penghapusan data, klik ya untuk melakukan penghapusan data. Hal 7

40 E. Utility : Atur tahun pendataan Berfungsi untuk melakukan seting terhadap list tahun pada publis dan admin level admin kabupaten/kota. Klik, untuk merubah menjadi, sesuai kolom pada daftar tahun pendataan publis data atau data aktif. Masing-masing akan tampil kota perhatian seperti dibawah ini : Hal 8

41 F. Utility : User pengelola data Berfungsi untuk melakukan managemen user pengelola data. Symbol atau, didepan nama pengguna sebagai tanda bahwa pengguna tersebut dalam keadaan aktif atau tidak. Kolom aksi - profile pengguna, berfungsi untuk melakukan perubahan data pengguna, seperti gambar dibawah ini: Kolom aksi Kolom aksi pengguna. - Reset password, berfungsi meriset kata sandi pengguna sama dengan Kolom aksi - Hapus pengguna, berfungsi menghapus akun pengguna secara permanen. - Aktif/Nonaktif pengguna, berfungsi untuk menonaktifkan akun pengguna. Hal 9

42 Klik tombol Menambah user pengguna, berfungsi menambah user pengguna baru. Isikan data-data pengguna, pada bagian Koordinasi Data isikan kode wilayah untuk admin kabupaten/kota dapat dilihat pada data referensi. Level user, untuk menentukan level user pengguna, Status, untuk menentukan apakah status aktif atau nonaktif dari pengguna, Klik tombol Simpan untuk menyimpan data pengguna baru. G. Utility : User pengelola Komentar/Saran Berfungsi untuk melihat komentar/saran yang masuk dari pengguna. Hal 10

43 H. Utility : eksport data sekolah ke Ms.Excel Berfungsi mengeksport data sekolah kedalam format ms.excel. Tentukan wilayah kabupaten/kota, Tentukan tahun data, Tentukan bentuk pendidikan, Klik tombol Proses Eksport data, Opsi pilihan Open with mendownload kemudian dibuka secara otomatis oleh ms.excel atau hanya download simpan (save file). Contoh hasil : Hal 11

44 I. Utility : Import data sekolah ke Ms.Excel Berfungsi mengimport data sekolah dari format ms.excel, dapat menggunakan hasil eksport yang telah diupdate. Import data akan bersifat unik jadi bila hasil eksport langsung di import maka data tidak akan tersimpan kecuali pada data sekolah di hapus terlebih dahulu. Tentukan file yang akan di import dengan menklik tombol browse, Pilih file yang akan diimport kemudian klik tombol Open, dan klik Upload Data tunggun beberapa saat file akan diload. Sehingga tampil isi data seperti gambar dibawah ini: Klik tombol Simpan untuk menyalin seluruh data kedalam database. Hal 12