RANCANG BANGUN PROGRAM PROMOSI BERBASIS WEB PADA CV.RIFANA SETIA PERKASA AHAS CIKARANG

Transkripsi

1 SNIPTEK 2013 ISBN: RANCANG BANGUN PROGRAM PROMOSI BERBASIS WEB PADA CV.RIFANA SETIA PERKASA AHAS CIKARANG Ramadhan Kurniadi AMIK BSI Bekasi ABSTRACT Era persaingan global, dunia otomotif dituntut untuk berkembang secara cepat, aktif dan dinamis. Untuk menghadapi tantangan tersebut perlu dilakukan perubahan-perubahan yang mendasar dalam dunia otomotif itu sendiri agar sumber daya manusia yang dihasilkan akan menjadi sumber daya manusia yang mampu beradaptasi dengan jaman. Menyadari hal itu, CV. Rifana Setia Perkasa Ahass sebagai salah satu lembaga jasa yang sangat dibutuhkan oleh masyarakat luas, merasa perlu menerapkan sistem pengenalan secara luas (web) yang sebelumnya hanya melalui dari mulut ke mulut, karena sistem pengenalan dengan menggunakan web dapat mempercepat dan mempermudah pengenalan tersebut, untuk itulah peneliti mencoba membuat penelitian mengenai Perancangan Sistem Informasi Promosi Berbasis Web Pada CV. Rifana Setia Perkasa Ahas Penelitian Perancangan Sistem Informasi Promosi Berbasis Web Pada CV. Rifana Setia Perkasa Ahass 07725, karena dengan metode ini pengusul bisa lebih mudah merancang web dengan cepat, menarik dan interaktif. Penggunaan database MySQL pada perancangan web ini didasarkan pada keunggulan yang dimiliki MySQL untuk menangani jutaan user server bersamaan dan mampu menampung lebih dari ribuan record dan sangat cepat untuk mengeksekusi data. Tujuan pengusul membuat Perancangan Sistem Informasi Promosi Berbasis Web Pada CV. Rifana Setia Perkasa Ahass ini bukan hanya sebagai sarana tentang profil saja tapi juga bertujuan untuk menginformasikan jasa service dan penjualan spertpart kepada masyarakat luas. PENDAHULUAN Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat, terutama dibidang teknologi informasi, menjadi tantangan bagi para pengusaha kecil untuk dapat menyikapi dan memanfaatkan sebagai sarana kerja. Teknologi di bidang komputer saat ini sangat berkembang pesat sehingga dapat meningkatkan keefisienan dan efektifitas dalam melakukan setiap pekerjaan. Komputer bukan sekedar pengolah data dan gambar saja tetapi penggunaanya semakin meluas menjadu salah satu sarana komunikasi, media informasi dan edukasi. Internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah media yang digunakan untuk mengefisienkan proses komunikasi. Salah satunya yaitu Word Wide Web (WWW). Dulu Word Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademi dan riset, namun sekarang WWW digunakan untuk bisnis dan hiburan. Pemakaian aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengirim, penyampaian, dan pemerimaan informasi. Informasi yang diperoleh dari internet pun bermacam-macam tergantung dari informasi yang dibutuhkan user. Salah satu informasi yang dapat kita peroleh yaitu banyaknya situs-situs tentang informasi mempromosikan produk spertpart yang mereka tawarkan kepada masyarakat luas, baik yang berada di cikarang maupun masyarakat yang diluar cikarang dapat dengan mudah mengakses dan mengetahui segala sesuatu mengenai produk usaha Rifana Setia Perkasa tidak perlu repot-repot mengeluarkan biaya mencetak brosur untuk disebarluaskan.denga. Informasi tentang produk usaha dibidang spertpart yang dapat diakses oleh semua orang melalui internet memberikan ide pada peneliti untuk membuat suatu website yang bias memberikan informasi bagi pengujungnya. Website atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan kompleksitasnya. Website pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini website telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan lain-lain. BAHAN DAN METODE Konsep Dasar Web Perkembangan dunia sekarang ini yang lebih banyak menggunakan fasilitas internet tentu tak lepas dari sebuah website. Karena banyak sekali manfaat dari suatu website, salah satunya adalah sebagai penyedia informasi. Perkembangan tersebut didukung oleh tersedianya perangkat keras maupun perangkat lunak yang semakin hari semakin hebat kemampuannya. Sehingga dapat dikatakan bahwa pada zaman sekarang ini suatu bentuk sistem informasi tidak dapat dipisahkan dengan perkembangan dunia informasi internet. Menurut McFadden dkk dalam Zakiyudin (2011:5) mengemukakan bahwa informasi sebagai data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan INF-409

2 ISBN: SNIPTEK 2013 pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Sedangkan menurut Zakiyudin (2011:9) Sistem informasi adalah suatu sistem yang ada didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat menejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan. Berbicara mengenai web, keindahan suatu desain web terletak pada keahlian seorang web desainer dalam mengatur layout desain web, yaitu semua objek didalamnya baik berupa teks, gambar maupun bentuk dapat tertata rapi dan seimbang. Dengan demikian, informasi yang ingin disampaikan, dapat dibaca dengan baik dan jelas. Keindahan suatu desain web terletak pada keahlian seorang web desainer dalam mengatur layout desain web, yaitu semua objek didalamnya baik berupa teks, gambar maupun bentuk dapat tertata rapi dan seimbang. Dengan demikian, informasi yang ingin disampaikan, dapat dibaca dengan baik dan jelas. Menurut Shalahuddin dan Rosa Ariani Sukamto (2010a:4) memberikan pengertian World Wide Web biasa disebut dengan web merupakan sebuah sistem yang interlink (kumpulan link atau saluran yang saling terhubung), akses dokumen hypertext melalui internet. Internet Pengertian Internet Menurut Irawan (2011a:2) Internet merupakan kependekan dari kata Internetwork, yang berarti rangkaian komputer yang terhubung menjadi beberapa rangkain jaringan. Sistem komputer terhubung secara global dan menggunakan TCP/IP sebagai protokol. Secara umum internet dapat diartikan sebagai pertukaran informasi dan komunikasi. Semua informasi bisa didapatkan dengan mudah dan bebas di internet tanpa ada batasan. Menurut Febrian (2008:27), internet yang kita kenal saat ini pertama kali dikembangkan pada tahun 1969 dengan nama ARPAnet (US Defense Advanced Research Projecst Agency) oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat. Kejadian ini berlangsung dua bulan setelah Niel Amstrong melangkah ke bulan. ARPAnet dibangun dengan sarana untuk membuat jaringan komputer yang tersebar untuk menghindari pemusatan informasi di satu titik yang dipandang rawan untuk dihancurkan apabila terjadi peperangan. Di awal 1980-an, ARPANET terpecah menjadi dua jaringan, yaitu ARPANET dan Milnet (sebuah jaringan militer), akan tetapi keduanya memiliki hubungan sehingga komunikasi antar jaringan tetap dapat dilakukan. Pada mulanya jaringan interkomunikasi ini disebut DARPA Internet, tapi lama kelamaan di sebut internet saja. HTML (Hypertext Markup Language) Menurut Saputra (2012a:1) mengemukakan bahwa HTML yang mempunyai kepanjangan Hyper Text Markup Language, yaitu suatu bahasa pemrograman hyper text. HTML ini memiliki fungsi untuk membangun kerangka ataupun format web berbasis html. HTML terdiri atas berbagai macam Tag yang digunakan untuk menandai dan mengatur tampilan dari halaman web yang kita buat. Tag biasanya dituliskan berpasangan diawal dan diakhir bagian file yang akan ditandai. Untuk Tag yang diletakkan diawal bagian ditulis dengan tanda lebih kecil ( < ), nama Tag dan tanda lebih besar ( > ). Dan untuk tag yang diletakkan diakhir bagian ditulis dengan tanda lebih kecil ( < ), garis miring ( / ), nama Tag dan tanda lebih besar ( > ). Contohnya: <HTML> </HTML> HTML sendiri merupakan tata penelitian yang digunakan dalam dokumen web. Dokumen ini, menghasilkan suatu dokumen sesuai dengan keinginan yang mendesain page. HTML juga digunakan untuk menampilkan berbagai informasi didalam sebuah penjelajah web internet dan formating hypertext sederhana yang ditulis kedalam berkas format ASCII agar dapat menghasilkan tampilan wujud yang terintegrasi. Versi terakhir daripada HTML adalah HTML5. Lokasi Penelitian Tempat atau lokasi penelitian di CV. Rifana Setia Perkasa Ahas Cikarang, Bekasi. Metode Waterfall Dalam pengembangan perangkat lunak, Peneliti menngunakan metode waterfall (Sukamto, 2014 : 28) yang terbagi menjadi lima tahapan, yaitu : 1. Analisa kebutuhan perangkat lunak Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk mespesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Spesifikasi kebutuhan perangkat lunak pada tahap ini perlu untuk didokumentasikan. 2. Desain Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengodean. Tahap ini mentranslasi kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke repsresentasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya. Desain perangkat lunak yang dihasilkan pada tahap ini juga perlu didokumentasikan. 3. Pembuatan kode program Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program computer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. 4. Pengujian Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan memastikan keluaran yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan. INF-410

3 SNIPTEK 2013 ISBN: Pendukung (support) atau pemeliharaan (maintenance) Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat lunak baru. HASIL DAN PEMBAHASAN Tinjauan Perusahaan CV. Rifana Setia Perkasa adalah dealer resmi motor Honda. CV. Rifana setia perkasa di didirikan pada tanggal 30 juni 2006 dan berdomisili di Jl. Raya Lemah Abang No. 1, Cikarang Utara Bekasi. CV. Rifana setia perkasa bergerak dalam bidang service motor dan penjualan spertpart sepeda motor Honda. Demi menunjang belangsungnya usaha ini, CV. Rifana setia perkasa telah mempunyai Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah dengan Nomor : / SIUP.MB-VII / BP2TPM / Kegiatan suatu usaha dapat terwujud dengan baik dengan adanya suatu struktur organisasi. Struktur organisasi dinilai sangat penting. Karena, struktur organisasi merupakan suatu pengaturan tugas dalam mengkoordinasikan dan mengorganisasikan orang-orang atau lembaga kerja suatu perusahaan yang terbagi kedalam beberapa tugas sesuai dengan bagian yang telah disepakati sebelumnya. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini peneliti ingin mencoba memecahkan permasalahan dari kasus tersebut dengan membuat sebuah web design yang difokuskan pada sistem informasi produk spertpart dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yaitu sebuah informasi dari CV. Rifana Setia Perkasa. Rancangan Halaman Web Rancangan web menggambar seperti apa website yang akan dibuat. Dalam rancangan halaman web peneliti menggambarkan rancangan setiap page dalam web yang peneliti buat. Gambar Username Passowrd Login Gambar Gambar 2. Rancangan Halaman Login Admin Header berjalan (selamat datang) Jam Tanggal Pemilik Usaha Bag.Keuangan Poto MENU Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Mekanik Gambar 1. Struktur Organisasi CV. Rifana setia perkasa Tinjauan Kasus Saat ini, banyak bengkel-bengkel ada di sekitar yang menawarkan service motor dan pembelian spertpart, namun di bengkel resmi Honda semua terjamin dan dikerjakan dengan baik dikarenakan di dukung oleh peralatan dan menkanik yang handal dalam bidangnya. Dengan adanya web ini, diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada para konsumen maupun pihak terkait untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan sepeda motor, khususnya sepeda motor merk Honda. Kedepannya dapat dijadikan sebagai sarana promosi yang baik demi perkembangan perusahaan. (berisi ucapan selamat datang kepada admin serta penjelasan fungsi dari halaman admin) Footer Gambar 3. Rancangan Halaman Beranda Admin INF-411

4 ISBN: SNIPTEK 2013 Header Gambar 5. Struktur Navigasi Beranda Pengunjung Beranda Menu1 Data Gallery Tambah/Edit/Hapus (ucapan selamat datang) Jam Kalender Data Produk Tambah/Edit/Hapus Menu2 Gambar Slide Info Login Halaman Admin Data Info Tambah/Edit/Hapus (riview singkat Rifana Motor) Data Buku Tamu Tampil/Hapus Total Pengunjung Logout Footer Gambar 4. Rancangan Halaman Beranda Pengunjung Struktur Navigasi Gambar 6. Struktur Navigasi Beranda Admin KESIMPULAN Index home Profil Galery Produk Kontak Buku Tamu Judul info Tampil Profil Rifana Motor Tampil Poto Tampil Produk Spertpart Tampil Kontak Person Rifana Motor Tampil Form Buku Tamu dan list idi buku tamu Tampil Detail info Berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya serta dengan berakhirnya pembahasan Penelitian ini, peneliti mengambil beberapa kesimpulan. Adapun kesimpulan dalam pembuatan laporan penelitian ini adalah : 1. Dengan sudah adanya website CV. Rifana Setia Perkasa ini diharapkan daya jangkau dari segi informasi dan promosi menjadi lebih mudah dan cepat. 2. Dengan dibuatnya website CV. Rifana Setia Perkasa Ahass ini peneliti berharap agar masyarakat bisa lebih mudah mendapatkan Informasi mengenai Service dan pembelian Spertpart motor honda. 3. Dengan adanya website CV. Rifana Setia Perkasa Ahass 07725, diharapkan dapat menarik masyarakat untuk mengunakan jasa CV. Rifana Setia Perkasa Ahass Dapat menghemat pengeluaran biaya promosi dalam segi ekonomi. Pasilitas Tampil REFERENSI Pelayanan Tampil Aditya, Alam Nur, Jago php & MySQL Dalam Hitungan Menit Bekasi : Dunia Komputer. Perbaikan Tampil Anhar Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta : Mediakita. Bramantya, Alit Mahendra Macam-macam struktur navigasi. Diambil dari: INF-412

5 SNIPTEK 2013 ISBN: (14 Mei 2013) Febrian, Jack Kamus Komputer dan Teknologi Informasi. Penerbit Informatika. Bandung Irawan Panduan Berinternet untuk Orang Awam. Palembang : Maxicom. Kadir, Abdul Membuat Aplikasi Web dengan Php + Database MySQL.. Yogyakarta : Andi. Kurniawan, Rulianto PHP dan MySQL untuk orang awam Edisi ke-2. Palembang: Maxikom. Madcom, Kupas Tuntas Adobe Dreamwever CS5 dengan Pemrograman PHP & MySQL. Yogyakarta: Andi. Marlinda. Linda Sistem Basis Data. Andi Offset yogyakarta Permana, Budi Seri Panduan Praktis Adobe Photoshop CS4. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Puspitosari, Heni A Pemrograman Web Database dengan Php dan MySQL Tingkat Lanjut. Yogyakarta: Skripta Media Creative. Sadeli, Muhammad Jam Belajar Interaktif Dreamweaver CS5 untuk Orang Awam. Palembang: Maxikom. Saputra, Agus Sistem Informasi Nilai akademik untuk Panduan Skripsi. Jakarta : Elex Media Komputindo. Salahhudin, M dan Rosa Ariani Sukamto Java di Web. Bandung: CV. Informatika. Zakiyudin, Ais Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Mitra Wacana Media. INF-413

6 ISBN: SNIPTEK 2013 INF-414