Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV. Miracle Berdasakan Jumlah Produksi

Transkripsi

1 Reka Integra ISSN: Jurnal Online Institut Teknologi Nasional [ Teknik Industri] Itenas No.2 Vol.1 September-2013 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV. Miracle Berdasakan Jumlah Produksi DUWAR MUNANDAR, HENDANG SETYO RUKMI, DWI NOVIRANI Jurusan Teknologi Industri Institut Teknologi Nasional Bandung Duwar_munandar@yahoo.co.id Abstrak Selama ini perusahaan memberikan upah yang sama kepada karyawannya. Tidak ada perbedaan upah per hari antara karyawan yang menghasilkan produk di bawah standar dengan karyawan yang menghasilkan produk sama atau di atas standar. Kondisi tersebut sangat merugikan perusahaan karena target produksi kadang-kadang tidak tercapai. Oleh karena itu CV. Miracle berkeinginan untuk memberikan insentif kepada karyawan yang bisa menghasilkan produk di atas standar. Kondisi yang terjadi sekarang di CV. Miracle belum memiliki gambaran bentuk perhitungan insentif yang akan diberikan. Perhitungan yang dapat dan memungkinkan untuk digunakan oleh CV. Miracle adalah perhitungan insentif berdasarkan jumlah produksi. Perhitungan insentif berdasarkan jumlah produksi terbagi menjadi empat metode yaitu berdasarkan tarif satuan yang dijamin, berdasarkan pola upah tugas & bonus Gantt, berdasarkan upah berganda dari Merrick, berdasarkan rencana efisiensi dari Emerson. Analisis dari penelitian adalah perbandingan metode insentif dan analisis perbedaan pekerjaan antara pekerja sablon dan pekerja penjahitan. Kata Kunci: petunjuk penulisan, persiapan makalah, format, styles Abstract During these companies give their employees the same wages. There ss no different daily wage between employees who produce substandard products to employees at or above the standard. The condition is very detrimental to the company because the production target is sometimes not achieved. Therefore CV. Miracle intends to provide incentives to employees who can produce above standard. Condition that occurs now at CV. Miracle do not have a picture of a form of incentive calculation will be given. Calculations can and allow it to be used by the CV. Miracle is a calculation based on the number of production incentives. The calculation of the incentive based on the amount of production is divided into four methods are based on the unit rates are guaranteed, based on the pattern of wage Gantt task and bonus, based on double wages from Merrick, based on Emerson's efficiency plan. The analysis of the study is the comparison method of incentive and analysis of the differences between worker job printing and sewing workers. Keywords: author s guideline, paper presentation, format, style

2 Munandar, dkk. 1. PENDAHULUAN Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Sumber daya manusia yang unggul mampu menjadi daya saing perusahaan. Salah satu indikator sumber daya manusia yang unggul adalah produktivitasnya yang tinggi. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang unggul perusahaan harus mampu mengelolanya dengan baik. Hal yang bisa dilakukan perusahaan antara lain memberikan insentif terhadap karyawan yang dapat menyelesaikan produksi di atas standar. CV. Miracle merupakan salah satu perusahaan di Bandung yang memproduksi tas dan kotak pensil dari plastik dan berdiri pada tahun Karyawan CV. Miracle yang bekerja di bagian produksi ada 10 orang yang terdiri dari 3 orang di bagian pembuatan kotak pensil, 3 orang di bagian penyablonan tas plastik, dan 4 orang di bagian penjahitan tas plastik. Output produksi rata-rata yang dihasilkan karyawan bagian penyablonan dan bagian penjahitan sekitar 75 produk per hari. Selama ini perusahaan memberikan upah yang sama kepada karyawannya. Tidak ada perbedaan upah harian antara karyawan yang menghasilkan produk di bawah standar dengan karyawan yang menghasilkan produk sama atau di atas standar. Kondisi tersebut sangat merugikan perusahaan karena target produksi kadang-kadang tidak tercapai. Oleh karena itu CV. Miracle berkeinginan untuk memberikan insentif kepada karyawan yang bisa menghasilkan produk di atas standar sehingga pekerja yang selama ini menghasilkan produk di bawah standar akan terpacu untuk meningkatkan produktivitasnya. 2. PERMASALAHAN Kondisi yang terjadi sekarang di CV. Miracle belum memiliki gambaran bentuk perhitungan insentif yang akan diberikan. Menurut Rachman dan Husnan (1990), perhitungan insentif dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya dengan perhitungan insentif berdasarkan hari kerja, berdasarkan jumlah produksi, dan berdasarkan jam kerja. Perhitungan yang dapat dan memungkinkan untuk digunakan oleh CV. Miracle adalah perhitungan insentif berdasarkan jumlah produksi. Perhitungan insentif berdasarkan jumlah produksi terbagi menjadi empat metode yaitu berdasarkan tarif satuan yang dijamin, berdasarkan pola upah tugas & bonus Gantt, berdasarkan upah berganda dari Merrick, dan berdasarkan rencana efisiensi dari Emerson. Pada penelitian ini akan dilakukan perhitungan jumlah insentif yang akan diberikan kepada karyawan berdasarkan keempat metode tersebut untuk jumlah produk yang mereka hasilkan. Dengan melihat hasil perhitungan tersebut, pihak manajemen CV. Miracle dapat mempertimbangkan metode mana yang akan digunakan sesuai kemampuan perusahaan. Reka Integra-196

3 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV.Miracle Berdasarkan Jumlah Produksi 3. METODE PENELITIAN Rincian mengenai beberapa tahapan yang harus dilakukan saat penelitian. Dapat dilihat pada Gambar 1 yang merupakan alur metodologi yang dilakukan dalam penelitian. Rumusan Masalah Studi Literatur Penentuan Metode Pemecahan Masalah Pengumpulan Data Pengolahan Data: 1. Perhitungan Waktu Baku 2. Perhitungan Jumlah Produksi Standar 3. Perhitungan Insentif (4 Metode) - Metode Tarif Satuan yang Dijamin - Metode Pola Upah Tugas & Bonus Gant - Metode Upah Berganda dari Merrick - Metode Efisiensi dari Emerson Analisis Kesimpulan Selesai Gambar 1. Diagram Alir Penelitian Tahap-Tahap yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Penentuan metode pemecahan masalah 2. Pengumpulan data Tahap-Tahap yang dilakukan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut: a. Pengumpulan data proses-proses yang dilakukan untuk membuat produk tas plastik (Foto proses). b. Pengumpulan data waktu setiap proses yang dibutuhkan untuk pengerjaan produk tas plastik. c. Pengumpulan data kerja efektif per hari, dan jumlah hari kerja per bulan. d. Pengumpulan data faktor-faktor yang menghambat proses pengerjaan produk tas plastik. e. Pengumpulan data upah per produk untuk setiap proses sablon dan proses penjahitan. f. Pengumpulan data output aktual produk tas plastik yang bisa diselesaikan per hari. 3. Pengolahan data Tahap-Tahap yang dilakukan dalam pengolahan data adalah sebagai berikut: 1. Perhitungan Waktu Baku a. Pembuatan Peta Proses Operasi (OPC). b. Melakukan uji keseragaman dan kecukupan data. c. Melakukan perhitungan waktu siklus. Reka Integra-197

4 Munandar, dkk. d. Melakukan perhitungan penyesuaian. e. Melakukan perhitungan waktu normal. f. Melakukan perhitungan kelonggaran. g. Melakukan perhitungan waktu baku. 2. Perhitungan Jumlah Produksi Standar Perhitungan jumlah produksi standar dilakukan dengan menggunakan data waktu baku yang diperoleh dari hasil perhitungan sebelumnya. Perhitungan jumlah produksi standar dilakukan dengan menggunakan Persamaan 1 sebagai berikut: Dengan mengetahui jumlah produksi standar dapat diketahui jumlah produk standar yang dihasilkan per jam. Perhitungan jumlah produk per jam menggunakan Persamaan 2 berikut ini. Perhitungan Insentif a. Berdasarkan Tarif Satuan yang Dijamin Jika pekerja bekerja di bawah standar, maka rumus perhitungan upahnya yaitu: E = Na x Rh (3) Dimana E = Upah yang diterima oleh pekerja Na = Jumlah jam kerja Rh = Tarif pekerja per jam Jika pekerja bekerja sama atau di atas standar, maka rumus perhitungan upahnya yaitu: E = Np x Rp (4) E = Upah yang diterima oleh pekerja Np = Jumlah produk yang dihasilkan Rp = Tarif per unit produk b. Berdasarkan Pola Upah Tugas & Bonus Gantt Jika pekerja bekerja di bawah standar, maka rumus perhitungan upahnya yaitu: E = Ha x Rh (5) Jika pekerja bekerja sama atau di atas standar, maka rumus perhitungan upahnya yaitu: Upah diatas standar dibagi menjadi 3 yaitu : E = Rh x ( Hs + (10% x Hs)) (6) E = Rh x ( Hs + (15% x Hs)) (7) E = Rh x ( Hs + (20% x Hs)) (8) Dimana : E = Pendapatan atau upah dalam rupiah Ha = Jumlah jam kerja Rh = Tarif upah per satuan waktu/jam Hs = Waktu standar c. Berdasarkan Upah Berganda dari Merrick Jika pekerja mempunyai prestasi kerja antara 83% dan 100% dari kerja standar maka rumus perhitungan upahnya yaitu: E = Np x 100% (Rp) (9) Jika pekerja mempunyai prestasi kerja 100% atau lebih dari kerja standar maka rumus perhitungan upahnya yaitu: (1) (2) Reka Integra-198

5 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV.Miracle Berdasarkan Jumlah Produksi E = Np x 120% (Rp) (10) Dimana : E = Upah yang diterima Np = Jumlah produk yang dihasilkan Rp = Tarif untuk produksi standar d. Berdasarkan Efisiensi dari Emerson Jika pekerja mempunyai prestasi kerja 67% keatas dari standar yang telah ditetapkan, maka rumus perhitungan upahnya yaitu: E = Ha x Rh + B(Ha x Rh) (11) E = Pendapatan atau upah dalam rupiah Ha = Jumlah jam kerja Rh = Tarif upah per satuan waktu B = Persentase bonus yang didapat dari tabel Emerson 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perhitungan Waktu Baku Tahap-tahap dalam perhitungan waktu baku adalah sebagai berikut: 1. Pembuatan Peta Proses Operasi (OPC) Peta proses operasi ditunjukkan dalam Gambar 2. Nama Objek No Peta : 1 Dipetakan Oleh : Tas plastik : Duwar M PETA PROSES OPERASI Komponen Badan Komponen Alas & Tutup 10" O-1 Sablon gambar 10" O-3 Sablon alas & tutup 10% Meja sablon 5% Meja sablon 20" 4x 10% O-2 Sablon warna Meja sablon 30" 0-4 I-1 Penjahitan tutup & pegangan 2% Meja jahit 30" 0-5 I-2 Penjahitan alas & pegangan 30" Penjahitan badan 2% Meja jahit 0-6 I-3 2% Meja jahit Ws = 70" Ringkasan jumlah Jumlah 7 waktu Jumlah 120 detik Ws =140" 30" 0% O-7 I-4 Perakitan keseluruhan Meja jahit detik Ws = 170" 1 Waktu Produk : 240 detik/4 menit Waktu Total Siklus : 170 detik/2.83 menit waktu Gambar 2. Peta Proses Operasi Pembuatan Tas Plastik Reka Integra-199

6 Munandar, dkk. 2. Uji Keseragaman Data Langkah-langkah untuk menguji keseragaman data adalah sebagai berikut: a. Mengelompokkan data-data yang ada ke dalam beberapa sub group Pekerja Sablon. Data waktu pengerjaan proses sablon dapat dilihat pada Tabel 1 berikut ini. Tabel 1. Data Sub Group Proses Penyablonan Sablon Proses No Waktu (Detik) (Xi) X bar Sablon gambar Sablon warna Sablon Alas & Tutup Pekerja Penjahitan Data-data yang telah dikelompokkan ke dalam sub group untuk pekerja penjahitan adalah sebagai berikut pada Tabel 2. b. Perhitungan harga rata-rata dari rata-rata sub group menggunakan Persamaan 12. X = (12) X = Data yang sudah diukur n = Banyaknya pengukuran Pekerja Sablon Dari data tabel 1 didapatkan harga rata-rata dari sub group yaitu sebesar: X = X = Pekerja Penjahitan Dari data tabel 2 didapatkan harga rata-rata dari sub group yaitu sebesar: X = X = Reka Integra-200

7 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV.Miracle Berdasarkan Jumlah Produksi Tabel 2. Data Sub Group Proses Penjahitan Penjahitan Proses No Waktu (Detik) (Xi) X bar Penjahitan Badan Penjahitan Tutup & Pegangan Penjahitan Alas & Pegangan Penjahitan Keseluruhan c. Perhitungan standar deviasi sebenarnya dari data, dengan menggunakan Rumus 13: Sd = Sd = Standar Deviasi X = Data yang sudah diukur n = Banyaknya pengukuran Pekerja Sablon Dari data tabel 4.4 didapatkan standar deviasi yaitu sebesar: Sd = Sd = Pekerja Penjahitan Dari data tabel 4.4 didapatkan standar deviasi yaitu sebesar: Sd = Sd = (13) d. Menentukan Batas Kontrol Atas (BKA) dan Batas Kontrol Bawah (BKB), dengan menggunakan rumus: Reka Integra-201

8 Munandar, dkk. Pekerja Sablon Dari perhitungan standar deviasi maka didapatkan batas kontrol atas dan batas kontrol bawah sebesar: BKA = X bar + 3 Sd BKB = X bar - 3 Sd BKA = (2.5) dan BKA = (2.5) BKA = BKA = Pekerja Penjahitan Dari perhitungan standar deviasi maka didapatkan batas kontrol atas dan batas kontrol bawah sebesar: BKA = X bar + 3 Sd BKB = X bar - 3 Sd BKA = (5.62) dan BKA = (5.62) BKA = 46.6 BKA = Uji Kecukupan Data Langkah-langkah untuk menguji kecukupan data adalah sebagai berikut: a. Menentukan Derajat Ketelitian Menunjukkan penyimpangan maksimum hasil pengukuran dari waktu penyelesaian sebenarnya. Derajat yang digunakan yaitu sebesar 5%. b. Menentukan Tingkat Keyakinan Menunjukkan besarnya keyakinan pengukur akan ketelitian data waktu yang telah diamati dan dikumpulkan. Tingkat keyakinan yang digunakan yaitu 95%. c. Menentukan Uji Kecukupan Data dengan menggunakan Rumus 14 sebagai berikut: Pekerja Sablon (14) N = Pekerja Penjahitan N = Karena jumlah pengamatan yang dilakukan lebih besar dari pada jumlah pengamatan yang harus dilakukan (N > ), maka dapat disimpulkan bahwa data yang diambil sudah cukup. 4. Perhitungan Waktu Siklus Pembuatan Tas Plastik Waktu siklus yang dihitung berdasarkan total waktu proses pembuatan sejumlah produk dibagi dengan jumlah pengamatan yang dilakukan. Waktu siklus dihitung berdasarkan Rumus 15. Ws = (15) Reka Integra-202

9 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV.Miracle Berdasarkan Jumlah Produksi Ws = Waktu siklus (menit) Xi = Total waktu proses pengerjaan sejumlah produk n = banyaknya pengamatan( sub group) Ws = menit 5. Perhitungan Penyesuaian Penyesuaian yang digunakan ialah penyesuaian Westinghouse. Penyesuaian Westinghouse telah membuat suatu tabel performance rating yang berisi nilai-nilai angka yang berdasarkan tingkatan yang ada untuk masing-masing faktor tersebut. Perhitungan penyesuaian dapat dilihat pada Tabel 3. Tabel 3. Penyesuaian Westinghouse Contoh perhitungan penyesuaian: Operator penyablonan gambar - Good skill (C1) = Good effort (C1) = Fair condition (E) = Good Consistency (C)= Perhitungan Waktu Normal Waktu normal yang dihitung berdasarkan hasil waktu siklus dikalikan dengan faktor penyesuaian. Waktu normal dihitung berdasarkan Persamaan 16. Wn = Ws + (Ws x p) (16) Wn = (3.954 x 0.56) Wn = 6.17 menit Wn = Waktu normal Ws = Waktu siklus p = Penyesuaian (%) 7. Perhitungan Kelonggaran Hasil perhitungan faktor kelonggaran dapat dilihat pada Tabel 4 berikut ini. Tabel 4. Total Faktor Kelonggaran 8. Perhitungan Waktu Baku Waktu baku yang dihitung berdasarkan hasil waktu normal dikalikan dengan faktor kelonggaran. Waktu baku dihitung berdasarkan Persamaan 17. Reka Integra-203

10 Munandar, dkk. Wb = Wn x (1+ l) (17) Wb = 6.36 menit Wb = menit/produk Wb = Waktu baku Wn = Waktu normal l = Faktor kelonggaran % 4.2 Perhitungan Jumlah Produksi Standar Perhitungan jumlah produksi standar dilihat dari waktu baku yang sudah diperhitungkan sebelumnya. Perhitungan jumlah produksi standar berdasarkan Persamaan 18 berikut ini. (18) = 76 unit/hari Dengan mengetahui jumlah produksi standar dapat diketahui jumlah produk per jam. Perhitungan jumlah produk per jam menggunakan rumus 4.3 Perhitungan Insentif Berdasarkan perhitungan insentif pada bab sebelumnya dapat dianalisis, analisis berdasarkan data perhitungan insentif terdapat di dalam Tabel 5 berikut ini. Tabel 5. Perhitungan Insentif untuk Pekerja Berbeda No Metode Berdasarkan Jumlah Produksi Total Upah Awal Insentif Sablon Penjahitan Sablon Penjahitan 1 Tarif satuan yang di jamin Tugas dan bonus dari Gant 2 usulan bonus 10% usulan bonus 15% usulan bonus 20% Upah berganda dari Merrick Pola efisiensi dari Emerson Analisis Perhitungan Insentif untuk Pekerja Berbeda Dari tabel diatas dapat dianalisis bahwa ada perbedaan insentif antara pekerja sablon dan pekerja penjahitan. Berdasarkan tabel diatas terdapat perbedaan setiap metode. Perbedaan ini dikarenakan beberapa sebab yaitu: Upah per produk yang diberikan untuk kedua pekerja tersebut berbeda. Upah per jam untuk kedua pekerja diberikan berbeda. Perhitungan untuk metode bonus dari Gant, Merrick, dan Emerson berbeda. Perbedaan nya terletak jika dengan metode bonus dari Gant ada penambahan 10, 15, dan 20%, jika dengan metode Merrick ada efisiensi sebesar 83%, dan jika dengan metode dari Emerson ada efisiensi sebesar 67%. Reka Integra-204

11 Usulan Perhitungan Insentif Karyawan CV.Miracle Berdasarkan Jumlah Produksi Penyesuaian yang digunakan oleh operator kedua pekerja berbeda. Dimana penyesuaian untuk proses penjahitan lebih besar nilainya daripada penyesuaian pekerja sablon. Kelonggaran yang digunakan untuk pekerja penjahitan lebih besar daripada kelonggaran proses sablon. Perbedaan yang sangat penting adalah bahwa pekerja penjahitan menunggu proses sablon selesai baru mereka bekerja sehingga perusahaan harus lebih. 4.5 Analisis Perbedaan Metode Perhitungan Insentif Kondisi penggunaan keempat metode insentif ini didasarkan atas: Metode Tarif Satuan yang Dijamin Penggunaan metode ini dapat dilakukan dalam kondisi bahwa perusahaan tidak mementingkan kualitas produk sehingga pekerja yang bekerja mencapai atau melebihi standar akan diberikan bonus sesuai dengan produk yang dia produksi. Metode Tugas dan Bonus dari Gant Penggunaan metode ini dapat dilakukan dalam kondisi bahwa jika pekerja tidak bisa menghasilkan produk sesuai dengan standar maka perusahaan akan tetap memberikan jaminan upah pokok, dan pekerja yang bisa membuat produk menyamai atau melebihi standar maka akan diberikan bonus sebesar 10%,15%, dan 20%. Metode Upah Berganda dari Merrick Penggunaan metode ini dapat dilakukan dalam kondisi bahwa adanya perbedaan pembagian pekerjaan, dimana ada pekerja baru, pekerja rata-rata, dan pekerja kelas satu. Metode Pola Efisiensi dari Emerson Penggunaan metode ini agak sulit dikarenakan karena bonus yang diberikan akan terbagi ke dalam banyak kelompok efisiensi sehingga bonus yang diberikan tergantung efisiensi kerja. 5. KESIMPULAN Penetapan metode insentif yang di usulkan yaitu berdasarkan metode tugas dan bonus dari Gant, dikarenakan dirasakan cukup adil bagi setiap pekerja, karena didasarkan kepada prestasi kerja yang dihasilkan operator per harinya. Penetapan upah perangsang yang akan dilakukan harus diimbangi pula dengan peningkatan produktivitas dan disiplin kerja serta tanggung jawab pekerja terhadap perusahaan. Jumlah total insentif yang di usulkan yaitu sebesar Rp ,-/bulan untuk pekerja di bagian sablon dan Rp ,-/bulan untuk pekerja di bagian penjahitan. Kenaikan penetapan insentif yang diusulkan diperoleh sebesar penambahan 10% dari upah pokok yang diberikan. Dengan penambahan tersebut diharapkan nantinya akan lebih termotivasi untuk memproduksi diatas standar dan bisa membantu perusahaan berkembang dengan jumlah produksi yang ikut bertambah. Reka Integra-205

12 Munandar, dkk. DAFTAR RUJUKAN Handoko, T. Hani. 2001, Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua, BPFE, Yogyakarta. Hasibuan, Malayu S.P., 2000, Manajemen Sumber Daya Manusia, PT. Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta. Heidjrachman. Husnan, Suad Manajemen Personalia, Edisi Ketiga, BPFE, Yogyakarta. Prabu, A.A.Anwar Mangkunegara 2001, Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. Schermerhorn, John R., Jr., et al., Manajemen Buku I, Penerbit ANDI, Yogyakarta Sulistiyani, Ambar Teguh dan Rosidah, Manajemen Sumber Daya Manusia, Graha Ilmu: Yogyakarta. Veithzal, Rivai Manajemen Sumberdaya Manusia. Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada Reka Integra-206