STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH

Transkripsi

1 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PENGAJUAN PERMOHONAN INFORMASI DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH Pemohon informasi dapat menyampaikan informasi yang dibutuhkan baik secara langsung dan tidak langsung PEMBANTU UTAMA ATASAN BIDANG BIDANG DISTANBUN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT Formulir informasi yang tersedia di meja pelayanan atau yang ditampilkan diwebsite, fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari untuk pemohon informasi secara langsung dan setiap saat informasi secara tidak langsung formulir informasi yang telah diisi lengkap dan fotocopy / scan identitas diri (NIK) Melakukan registrasi berkas informasi publik. Jika dokumen/informasi yang diminta telah termasuk dalam DIDP dan dimiliki oleh meja informasi atau sudah terdapat diwebsite DISTANBUN, maka langsung diberikan kepada aau bisa langsung diunduh oleh pemohon informasi. Jika informasi/dokumentasi yang diminta belum termasuk dalam DIP, maka berkas disampaikan kepada pembantu Semua data - data disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy pada hari dan jam untuk pemohon informasi secara langsung dan setiap saat informasi secara tidak langsung DIDP yang telah tersusun dalam bentuk hardcopy dan softcopy 3 meminta kepada bidang-bidang DISTANBUN untuk memberikan informasi atau dokumen yang sudah termasuk dalam DIDP, kepada untuk diberikan kepada. Bidag-bidang DISTANBUN memberikan informasi atau dokumen yang dimaksud kepada pembantu DISTANBUN DIP yang telah ditetapkan oleh bidang-bidang di DISTANBUN 0 (sepuluh) hari DIDP sejak informasi diterima oleh

2 Memberikan informasi atau dokumen yang telah menantangani tanda bukti penerimaan informaasi atau dokumen Informasi atau dokumen informasi Perpanjangan informasi adalah 7 (tujuh) hari Informasi publik informasi

3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH PEMBANTU TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI BIDANG - BIDANG PERMOHONAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT Melakukan kajian atas informasi/dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim Perimbangan Pelayanan informasi Memberikan pertimbangan atas informasi/dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia bedasarkan UU, kepatutan Berkas Setiap saat informasi/dokumen dari Pemohon Informasi Dasar hukum : UU KIP tahun 008 dan perki tahun 00 Berkas informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri (NIK) Surat Keputusan Tim Petimbangan Pelayanan Informasi 3 Menyampaikan kepada atas status informasi / dokumen yang diminta, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Jika informasi/dokumen yang dimaksud adalah terbuka, maka memerintahkan kepada bidangbidang untuk menyerahkan informasi/dokumen yang dimaksud Informasi/dokumen yang telah dinyatakan terbuka untuk publik maksimal 0 (sepuluh) hari, sejak informasi teregristasi Informasi/Dokum en (dari bidngbidang) Memberikan Informasi yang diminta dengan menandatangani tanda bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status informasi / dokumen dinyatakan rahasia informasi atau dokumen atau surat penolakan jika informasi/ dokumen tersebut dikategorikan rahasia maksimal diberikan perpanjangan pememnuhan informasi selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi Informasi publik pemohon informasi atau surat penolakan

4 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGAJUAN KEBERATAN INFORMASI PUBLIK DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN JAWA TENGAH PEMOHON INFORMASI BAGIAN REGRISTASI PEMBANTU ATASAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT Pemohon informasi menyampaikan pengajuan keberatan atas tidak terlayaninya informasi yang dibutuhkan melalui : datang langsung dan mengisi formulir pengajuan keberatan informasi publik () Formulir pengajuan keberatan informasi publik yang tersedia di meja pelayanan atau ditampilkan di website dan dapat diunduh, () Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon yang mengajukan keberatan Formulir pengajuan keberatan pelayanan informasi publik yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan identitas diri (NIK) 3 Melakukan regristasi formulir pengajuan keberatan pelayanan Memeriksa formulir pengajuan keberatan dari para Memerintahkan pembantu untuk memenuhi permintaan informasi dari Semua data-data disimpan dalam bentuk hardcopy berkas pengajuan keberatan pelayanan informasi yang telah diisi Berkas pengajuan keberatan pelayanan informasi yang telah diisi lengkap, DIP yang telah diumumkan pada hari dan jam Daftar pengajuan keberatan pelayanan informasi yang telah difile Daftar surat yang harus diberikan kepada pembantu Surat perintah tertulis kepada pembantu untuk memenuhi permintaan 5 Memberikan informasi kepada atasan jika informasi dimaksud telah masuk DIP. Atasan akan menjawab pengajuan Dokumen/informasi yang dimaksud oleh pemohon informasi atau rekomendasi surat penolakan dai atau pembantu karena informasi yang diminta Informasi publik atau surat penolakan kepada

5 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR FASILITAS SENGKETA INFORMASI PUBLIK DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH Setiap dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada Atasan dalam waktu 0 (sepuluh) hari, sejak informasi teregristasi dan diberikan perpanjangan pemenuhan informasi selama 7 (tujuh) hari sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi PEMOHON INFORMASI PEMBANTU ATASAN KOMISI INFORMASI KELENGKAPAN () Formulir pengajuan keberatan informasi publik yang tersedia di meja pelayanan atau ditampilkan diwebsite dan dapat diunduh () Fotocopy atau scan identitas diri (NIK) dari pemohon yang mengajukan keberatan WAKTU, maksimal 0 (sepuluh) hari sejak informasi teregristrasi OUTPUT Berkas informasi yang telah diisi lengkap dan dilampiri fotocopy/scan Identitas diri (NIK) 3 Atasan menetapkan tim fasilitas sengketa informasi untuk mengupayakan penyelesaian sengketa informasi, yang dibentuk utama Tim fasilitas sengketa informasi diketuai oleh utama dan beranggotakan pembantu terkait, pejabat yang menangani bidang hukum, pejabat fungsional, serta JFU yang sesuai kebutuhan Diajukan dalam waktu paling lambat (empat belas) hari setelah diterimanya tanggapan tertulis dari atsan tanggapan tertulis dari atasan perihal informasi yang disengketakan Tim fasilitas senketa informasi melaporkan proses penanganann sengketa informasi kepada Atasan

6 Upaya penyelesaian sengketa informasi publik diajukan kepada Komisi Informasi Provinsi dengan 5 kewenangan apabila tanggapan atasan dalam proses keberatan tidak memuaskan

7 STANDAR OPERATIONAL PROSEDUR PENYUSUNAN DIP DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN PROVINSI JAWA TENGAH Mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang berkualitas dan revelan dengan tupoksi masingmasing komponen di Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah, baik yang diproduksi sendiri, dikembangkan maupun dikirim pada pihak lain,yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun inaktif dan arsip vital yang dikuasai. Informasi yang dilakukan meliputi jenis dokumen, penanggung jawab pembuatan, serta bentuk informasi yang tersedia dalam hardcopy dan softcopy, format pengisian dalam pengumpulan informasi dan dokumen dimasing-masing komponen Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah PEMBANTU UTAMA ATASAN KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT UU Tahun 008, Secara berkala dan UU 5 Tahun 009, setiap saat UU 3 Tahun 03, PP 6 Tahun 00, Perki Tahun 00, Perki Tahun 03, Permen 3 Tahun 07 Perki Tahun 07 DIDP yang telah dikumpulkan dari komponen dan bidang maupun UPT Mengklasifikasikan seluruh informasi dan dokumentasi yang telah dikumpulkan dan mengindentifikasinya berdasarkan sifat informasi dan dokumentasi yang dikecualikan dengan kategori yang telah ditetapkan melalui UU No. Tahun 008 dam Pasal 8, pengujian tenntang konsekuensi dengan seksama dan penuh ketelitian sebelum menyatakan informasi dan dokumentasi publik tertentu dikecualikan oleh setiap orang UU Tahun 008, Secara berkala dan UU 5 Tahun 009, setiap saat UU 3 Tahun 03, PP 6 Tahun 00, Perki Tahun 00, Perki Tahun 03, Permen 3 Tahun 07 Perki Tahun 07 DIDP yang telah diklasifikasi kebenarannya

8 3 Mendokumentasikan informasi publik dalam bentuk softcopy dan tempat penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy dengan cara seperti mengarsip sesuai klasifikasi informasi dan dokumeentasi wajib,secara berkala, serta merta dan setiap saat, perli dibuat daftaar informasi dokumentasi yang dikecualikan Alat tulis secara berkala dan setiap saat DIDP Menetapkan DIP secara resmi dan mengumumkan kepada masyaarakat Mengadakan rapat bersama dengan utama, pembantu untuk menetapkan DIP setelah DIDP terkumpul dari pembantu Surat keptusan DIDP yang ditanda tangani oleh Atasan Setelah DIDP ditetapkan, jika ada tambahan informasi baru 5 Mengunggah DIDP ke website DISTANBUN dan melalui sarana informasi lainnya Website dan sarana informasi lainnya yang dimiliki oleh DISTANBUN Setelah DIDP ditetapkan oleh Atasan Adanya konten DIDP diwebsite DISTANBUN Kepala Dinas Pertanian dan Perkebunan Provinsi Jawa Tengah Ir. YUNI ASTUTI, MA. Pembina Utama Madya NIP