BUKU PEDOMAN SISTEM INFORMASI BEBAN DOSEN UNTUK KETUA PROGRAM STUDI. Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta

Transkripsi

1 BUKU PEDOMAN SISTEM INFORMASI BEBAN DOSEN UNTUK KETUA PROGRAM STUDI Pusat Komputer Universitas Teknologi Yogyakarta

2 Penggunaan Sistem Informasi Beban Dosen 1. Pendahuluan Sistem Informasi Beban Dosen merupakan situs web yang dibuat oleh Pusat Komputer, Universitas Teknologi Yogyakarta untuk mengatur beban kerja dosen dalam melaksanakan kewajiban mengajar. Sistem informasi tersebut mengatur beban kerja dosen berdasarkan mata kuliah, kelas, jabatan dan kebijakan kampus. Melalui sistem tersebut, ketua program studi, dekan, rektorat, biro operasional, dan koordinator mata kuliah unggulan dapat mengetahui beban kerja dosen. 2. Pedoman Penggunaan Sistem Untuk mengakses Sistem Informasi Beban Dosen, ketua program studi dapat mengakses staff.uty.ac.id/bandos. Berikut tampilan utama situs web tersebut Gambar 2.1 Halaman utama staff.uty.ac.id/bandos

3 2.1. Login Ketua program studi dapat memasuki sistem informasi beban dosen dengan melakukan login seperti, berikut Gambar 2.2 Login staff.uty.ac.id/bandos Berikut, halaman yang akan terbuka saat login berhasil dilakukan Gambar 2.3 Dashboard ketua program studi

4 2.2. Ploting Mata Kuliah Dosen Gambar 2.4 Halaman Ploting Mata Kuliah Dosen Pada halaman ploting mata kuliah dosen, ketua program studi dapat melakukan pengusulan dosen untuk mengampu mata kuliah, mencari data mata kuliah, dan mencari dosen beserta beban kerjanya. Berikut langkah dari setiap proses yang telah dibagi menjadi tiga bagian seperti Gambar Bagian Pertama (Kotak Merah 1) Gambar 2.5 Pencarian Data Mata Kuliah

5 Bagian pertama dari halaman ploting mata kuliah dosen adalah pencarian data. Pencarian data mata kuliah dapat dilakukan dengan memasukkan kata kunci mata kuliah. Saat tombol ditekan maka data yang akan dicari akan muncul pada tabel seperti pada Gambar 2.5. Pencarian data mata kuliah, selanjutnya akan bermanfaat bagi ketua program studi untuk melakukan rekomendasi dosen Bagian Kedua (Kotak Merah 2) Bagian kedua dari halaman ploting mata kuliah dosen adalah pengusulan dosen yang akan mengampu mata kuliah. Berikut cara melakukan pengusulan dosen Gambar 2.6 Ploting mata kuliah dosen Dosen yang akan diusulkan dapat dipilih namanya sesuai dengan mata kuliah yang akan diatur. Apabila dosen yang dipilih sudah benar maka ketua program studi dapat menekan tombol agar pilihan tersebut tersimpan. Berikut gambar dari halaman setelah ketua program studi memilih dosen pengampu

6 Gambar 2.7 Ploting mata kuliah dosen Apabila usulan nama dosen pengampu yang dipilih telah disimpan, usulan tersebut akan sampai kepada dekan sehingga ketua program studi hanya perlu menunggu usulannya disetujui. Berikut simbol apabila usulan tersebut belum disetujui dan berikut simbol apabila usulan telah disetujui usulan ketua program studi telah disetujui oleh dekan. Berikut gambar apabila Gambar 2.8 Usulan ketua program studi telah disetujui oleh dekan

7 Namun, selama usulan ketua program studi belum disetujui oleh dekan maka ketua program studi dapat menghapus usulan dengan menekan tombol notifikasi apabila usulan berhasil dihapus. Berikut Gambar 2.9 Usulan ketua program studi berhasil dihapus Bagian Ketiga (Kotak Merah 3) Bagian ketiga pada halaman ploting dosen adalah pencarian dosen. Dosen yang akan ditemukan dapat dicarikan dengan memasukkan kata kunci seperti pada contoh berikut Gambar 2.10 Usulan ketua program studi berhasil dihapus

8 Apabila dosen yang dicari telah ditemukan maka ketua program studi dapat melihat data dosen dengan menekan tombol muncul setelah tombol tersebut ditekan. Berikut halaman yang akan Gambar 2.11 Data dosen yang telah diatur beban kerjanya 2.3 Laporan Beban Dosen Ketua program studi dapat melihat laporan beban kerja dosen dengan mengakses menu laporan beban dosen. Berikut halaman yang akan muncul setelah Gambar 2.12 Data dosen yang telah diatur beban kerjanya

9 Laporan beban kerja dosen dapat diunduh dalam beberapa format. Berikut format yang disediakan oleh sistem Gambar 2.12 Format laporan beban kerja dosen