BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Suatu sistem informasi (SI) atau information system (IS) merupakan aransemen dari orang, data, proses-proses, dan antar-muka yang berinteraksi mendukung dan memperbaiki beberapa operasi sehari-hari dalam suatu bisnis termasuk mendukung memecahkan soal dan kebutuhan pembuat-keputusan manejemen dan para pengguna. Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan sesuatu yang penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen. Di dalam era komputerisasi ini, di segala bidang pekerjaan akan membutuhkan suatu sistem online untuk memberikan keefisienan waktu dan lebih efektif dalam menjalankan pekerjaan. Termasuk dalam perekrutan pekerja. Di dalam suatu kegiatan atau pekerjaan, biasanya suatu isntansi atau organisai akan melakukan perekrutan pekerjanya dengan melakukan memberikan suatu syarat-syarat tertentu untuk masuk di instansi tersebut. Hal tersebut untuk mendapatkan keahlian-keahlian yang d butuhkan sesuai dengan kemampuan. Hal tersebut juga di berlakukan laboratorium D3 Teknik Informatika FMIPA USU untuk perekrutan asisten laboratorium. Untuk mendaftar sebagai asisten laboratorium harus memenuhi syarat-syarat yang telah di tetapkan oleh Fakultas, agar dalam pendistribusian asisten laboratorium dapat di lihat dari kemampuan asisten tersebut yang telah memenuhi kriteria pengajar.

2 2 Melihat hal itu penulis ingin membuat suatu sistem informasi yang dapat membrikan fasilitas dalam perekrutan dan pendistribusian yang jelas secara online, sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul : SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN DAN PENDISTRIBUSIAN ASISTEN LABORATORIUM D3 TEKNIK INFORMATIKA FMIPA USU 1.2 Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang masalah di atas dapat di rumuskan menjadi beberapa masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana sistem informasi ini mengatasi masalah perekrutan asisten laboratorium? 2. Bagaimana sistem informasi ini mengatasi masalah pendistribuasian asisten laboratorium? 3. Bagaimana merancang dan membangun sebuah sistem informasi yang berbasis online? 4. Sejauh mana sistem informasi ini dapat membantu pengguna? 1.3 Batasan Masalah Dalam perancangan kamus ini dilakukan beberapa batasan sebagai berikut : 1. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah bahasa pemograman PHP dan HTML. 2. Cakupan sistem informasi ini hanya dari perekrutan dan pendistribusian. 3. Sistem informasi ini untuk membrikan fasilitan dalam prekrutan dan pendistribusian asisten laboratorium. 4. Pengguna sistem nformasi ini dapat menggunakan di web browser.

3 3 1.4 Tujuan Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam sistem informasi ini adalah: 1. Merancang sebuah sistem informasi secara online yang dapat membantu para pengguna untuk mendapatkan fasilitas yang dapat efisien. 2. Merancang sistem informasi yang dapat dikembangkan dan digunakan oleh pengguna untuk kehidupan sehari-hari. 3. Memberikan kenyamanan para pengguna dalam mendapatkan sistem pendaftaran asisten lab yang teratur. 1.5 Manfaat Manfaat yang diperoleh dari sistem informasi ini : 1. Memberikan kemudahan bagi para pengguna sistem informasi ini untuk mendaftar sebagai asisten laboratorium. 2. Melatih untuk membangun sebuah sistem informasi yang lebih besar dan kompleks. 1.6 Tinjauan Pustaka Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu 10 organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan, Tata Sutabri (2005 : 42). Ruang lingkup sistem informasi yaitu ruang lingkup yang ditentukan dari awal pembuatan yang merupakan garis batas lingkup kerja sistem tersebut, sehingga sistem

4 4 informasi tersebut tidak bersinggungan dengan sistem informasi lainnya.sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan dan nilai masing-masing organisasi. Untuk memahami bagaimana merencanakan sistem informasi yang tepat dan sesuai dengan organisasi masing-masing, Sistem informasi merupakan suatu wadah untuk pengguna mendapatkan informasi melalui internet. Untuk membuat suatu sistem informasi online dapat menggunkan bahasa pemograman PHP. PHP adalah bahasa pemrograman script yang paling banyak dipakai saat ini. PHP banyak dipakai untuk memrogram situs web dinamis, walaupun tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk pemakaian lain. 1. Bahasa pemrograman PHP adalah sebuah bahasa script yang tidak melakukan sebuah kompilasi dalam penggunaanya. 2. Web Server yang mendukung PHP dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan apache, dengan configurasi yang relatif mudah. 3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. 4. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena referensi yang banyak. 5. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah system. Sistem informasi ini akan di bangun menggunkan bahasa pemograman php dan html. Selain itu akan pembuatan databasse menggunkan Mysql untuk wadah penyimpanan data.

5 5 1.7 Metodologi Metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaikan permasalah yang terjadi di atas adalah : 1. Studi Literatur Pengumpulan data yang erat kaitannya dengan permasalahan dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan sumber lainnya di perpustakaan USU. 2. Analisis Sistem Melakukan analisis sistem terhadap masalah yang ada mengenai sistem informasi menggunakan bahasa pemograman Web yang bisa dimanfaatkan oleh pengguna internet dengan fasilitas aplikasi web browser. 3. Desain Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan program, membuat desain sistem informasi Laboratorium. 4. Uji Coba Melakukan pengujian program, menangani dan memperbaiki kesalahan yang ada pada sistem informasi tersebut agar dapat berjalan dengan baik. 5. Dokumentasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi, serta penarikan kesimpulan dan saran. Pada tahap ini juga ada dicatat apa saja yang menjadi kelemahan dan kelebihan dalam sistem informasi laboratorium D3 teknik Informatika USU.

6 6 1.8 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan tugas akhir ini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori-teori pendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini. Teori tersebut diperoleh dari berbagai sumber, diantaranya dari buku-buku dan internet mengenai data, sistem informasi, pengenalan HTML, pengenalan PHP, MySQL dan e-learning. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian perancangan sistem, gambaran umum pembuatan program, persiapan database, membangun halaman situs yang akan dibuat serta flowchart pada halaman utama web tersebut. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang defenisi implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan dalam implementasi sistem, pengujian sistem, dan pemeliharaan sistem. BAB 5 : PENUTUP Bab ini menguraikan kesimpulan dan saran-saran dari hasil pembuatan Tugas Akhir ini.