STMIK WIDYA CIPTA DHARMA SAMARINDA

Transkripsi

1 STMIK WIDYA CIPTA DHARMA SAMARINDA D3 Manajemen Informatika PRAK. APSI STUDI KASUS APSI Labsheet 04 Semester III Aplikasi Administrasi Kean Dosen : Dr. Heny Pratiwi, S.Kom., M.Pd henypratiwi@wicida.ac.id Mempelajari Studi Kasus Aplikasi Administrasi Kean. Tujuan: Pada Labsheet ini mahasiswa akan berlatih membuat FOD yang Berjalan, FOD yang diusulkan, Context Diagram, Diagram Nol/Zero, Diagram Rinci, dan HIPO. Analisis Berikut adalah analisis yang dibutuhkan untuk Aplikasi Administrasi Kecamatan yaitu Analisis Data, Analisis Kebutuhan dan Analisis Tekonologi. A. Analisis Data 1. Input : Input data 2. Proses : Pengolahan KTP, KK, 3. Output : Surat pengantar KK, KTP, dan data B. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan yaitu dari input data dan untuk prosesnya yaitu pengantar data, pengantar data KK, pengantar data KTP serta laporan data, pengantar, kartu keluarga, yang dibutuhkan di aplikasi ini. C. Analisis Teknologi Analisis Teknologi terdapat analisis perangkat keras dan lunak D. Analisis Sistem Tahap desain atau perancangan sistem bertujuan untuk memberikan gambaran umum kepada pengguna tentang sistem teknologi informasi yang akan di buat.

2 LATIHAN 1 Buatlah Flow Of Document yang berjalan berikut ini Setiap Flow Of Document yang dibuat, buat pula analisisnya. Contohnya sebagai berikut, dari gambar FOD di atas maka, analisisnya adalah sebagai berikut: Flow Of Document (FOD) yang berjalan dimulai entitas, Penduduk menyerahkan data kemudian data tersebut diserahkan ke admin.

3 Pada bagian admin menuliskan data lalu melakukan pemrosesan, yaitu proses, proses, dan proses. Lalu dari lalu ke surat yang belum di tanda tangani dan dan diserahkan kepada pimpinan untuk melakukan proses penandatanganan dan menghasilkan surat yang sudah di tanda tangan kemudian diberikan kepada entitas admin. Selanjutnya dari proses lalu ke surat yang belum di tanda tangani dan dan diserahkan kepada pimpinan untuk melakukan proses penandatanganan yang menghasilkan surat yang sudah di tanda tangan dan diberikan kepada entitas admin. Selanjutnya dari lalu ke surat yang belum di tanda tangani dan diserahkan kepada pimpinan untuk melakukan proses penandatanganan yang menghasilkan surat yang sudah di tanda tangan kemudian diberikan kepada entitas admin. Di entitas admin, surat yang sudah di tanda tangani dilakukan proses pengesahan surat yang menghasilkan, surat pengantar dan surat dan diberikan kepada. Maka proses alur diagram selesai. LATIHAN 2 Dari FOD yang berjalan di atas, buat FOD yang diusulkan, gunakan simbol input data menggunakan keyboard, simbol datastore (untuk membuat tabel), dan simbol proses terkomputerisasi. Berikut adalah analisisnya: Flow Of Document (FOD) yang diusulkan diawali dengan entitas, Penduduk menyerahkan data kemudian kepada entitas admin untuk diinput lalu dilakukan proses pendataan dan tersimpan dalam database Data Penduduk, kemudian dapat di proses dalam proses dan tersimpan dalam database lalu ke data

4 pengantar. Dari database data, kemudian dapat di proses dalam proses data pengantar dan tersimpan dalam database proses lalu ke. Dari database data, kemudian dapat di proses dalam proses dan tersimpan dalam database proses lalu ke. kemudian dari di berikan kepada entitas pimpinan untuk dilakukan proses penandatanganan yang menghasilkan yang sudah di ttd, lalu yang sudah di ttd diberikan kepada entitas admin untuk dilakukan pengesahan surat. Kemudian dari di berikan kepada entitas pimpinan untuk dilakukan proses penandatanganan yang menghasilkan yang sudah di ttd, lalu yang sudah di ttd diberikan kepada entitas admin untuk dilakukan pengesahan surat. Selanjutnya dari di berikan kepada entitas pimpinan untuk dilakukan proses penandatangan data pengantar yang menghasilkan yang sudah di ttd, lalu datapengantar yang sudah di ttd diberikan kepada entitas admin untuk dilakukan pengesahan surat. Lalu dari pengesahan surat menghasilkan, surat pengantar dan data dan diberikan kepada. Kemudian dari pembuatan laporan pergunakan untuk membuat laporan data, Laporan daftar pengantar, pengantar dan, laporan dibuat sebanyak dua rangkap, yang pertama di simpan sebagai arsip oleh entitas admin dan yang kedua diberikan kepada entitas pimpinan.

5 LATIHAN 3 Selanjutnya adalah membuat Context Diagram yang digunakan untuk melihat hubungan antara sistem dengan entitas-entitas yang terlibat dalam sistem tersebut. Berikut ini adalah analisis dari Context Diagramnya: Aplikasi Administrasi Kean terdiri dari 3 entitas yaitu entitas, admin dan pimpinan. Entitas pertama adalah entitas memberikan data dan menerima, dan data. Entitas kedua adalah entitas admin menerima, dan. Kemudian berikutnya adalah entitas pimpinan yang menerima laporan yang dihasilkan oleh aplikasi, laporan tersebut adalah laporan data, kartu keluarga,. Buat Context Diagram yang diperlukan seperti berikut ini: 0 Penduduk data Apli Administrasi Kean Admin Data Penduduk pengantar laporan data kartu keluarga Pimpinan

6 LATIHAN 4 Buatlah Diagram Nol/Zero sebagai berikut: Penduduk Admin Data Penduduk 1 Input data 2 data pengantar 3 data pengantar data 4 data pengantar tbl_ tbl_ 5 pengesahan surat 6 proses pembuatan laporan tbl_ tbl_ kartu keluarga laporan data pengantar Pimpinan Kemudian lakukan analisis (berikan keterangan) dari Diagram Nol/Zero di atas.

7 LATIHAN 5 Buatlah Diagram Rinci atau Diagram Level 1 Proses Laporan dari Diagram Nol/Zero sebelumnya. Berikut ini adalah analisisnya: Pada proses laporan memiliki 4 proses yaitu laporan data yang membaca data dari datastore tbl_ data dan menghasilkan laporan data yang akan diberikan kepada pimpinan. Laporan daftar pengantar yang membaca data dari datastore dan menghasilkan laporan Daftar pengantar yang akan diberikan kepada pimpinan. Laporan daftar kartu keluarga yang membaca data dari datastore tbl_ menghasilkan kartu keluarga yang akan diberikan kepada pimpinan. laporan daftar yang membaca data dari datastore dan menghasilkan yang akan diberikan kepada pimpinan. LATIHAN 6 Hierarchy Plus Input-Proses-Output (HIPO) Aplikasi Administrasi Kean dapat dianalisis sebagai berikut : Aplikasi terdiri 1 inputan yaitu input data. terdiri dari 3 proses yaitu,,. dari menghasilkan, dari menghasilkan, dan dari pengantar menghasilkan. Pada proses pembuatan laporan terdiri dari: data, pengantar, kartu keluarga,.

8